秘书工作计划2023年(二篇).doc

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1、秘书工作计划2023年在学术中心做了一年之后,一直从属于秘书处,对于秘书处的工作有较为深刻的认识。希望在_年的工作中,继续做好学术中心秘书处的工作,有所继承,有所发展,为学术中心的发展做出实质性的贡献,下面详细列出秘书处在这一学期的工作计划。学术中心一直以来都以学术文本,严谨治学,独立探究,深度创新为口号,基于学术中心的是以考研为主要目的的社团就一定要抓住核心,在此基础上不断创新与发展。秘书处的主要工作很简单,有会议记录,会议主持,通知活动,虽然这些活动都不怎么起眼,但是却贯穿这学术中心的各项工作中,是一条纽带,连着这各个部门。这学期我们要继续做好秘书处的专职工作,做到详细化,认真话,专业化,

2、及时化:1、详细化:在做回忆记录的时候,要讲回忆记录的内容做到更加详尽,在通知各大小事务的时候也要表达清晰,务必保证不出现模糊不清的现象;2、认真化:切实做好每一次的会议记录,认真记录信息,考勤的登记工作;3、专业化:在工作中,要始终保持积极的工作态度,记录任何信息都要按照规定的要求,格式进行记录,通知各大小事件都要有一定的语言规范;4、及时化:及时呈报回忆记录,收入档案,确保档案的安全完整。以上工作时是我对秘书处未来工作的要求,但是在做好秘书处本职工作的时候,也要积极配合其他部门的工作,出谋划策,为了学术中心更好的发展。对于干事的培养,我觉得要先引导他们学习我们部门所要做的事情,有所了解,然

3、后指导他们尝试自己完成工作,最后,培养他们独当一面的能力。对待干事要关心体贴,不知是工作上的问题,还有生活上的学习上的问题,我都会给予帮助、因为竟然进了学术中心,我们就是一家人。我们要让干事在一年的学习中有所收获,有所成长,能够为学术中心未来的发展做出贡献。秘书工作计划2023年(二)办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。一、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工

4、作一定要做到以下几点:1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;3、执行,要坚决地落实_领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定

5、要有足够的耐心并热爱本职工作。二、对未来工作的计划(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内;(2)做好了各类信件的收发工作;(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作;(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章;(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要;(6)做好办公室设备的维护和保养工作;(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安

6、全保卫工作;(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。三、行政工作(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手;(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位;(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁;(4)协助办公室主任完善集团各项规

7、章制度;(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作;(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文材料的写作,提高自身写作功底;四、提高个人修养和业务能力(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质;(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为_集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。五、其他工作(1)协助人力资源部做好各项工作;(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作;(3)协助各子公司做好各项工作;(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。第5页共5页

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