资料员下半年工作计划模板(二篇).doc

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1、资料员下半年工作计划模板一、做好工程开工前的准备工作1、熟悉设计施工图、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料,包括:施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。2、分类存放各种资料为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒,每个盒子都贴上明确的案卷脊背,方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作,做到对资料情况心知肚明,在档案内里有他们所要资料的情况下,在第一时间内为他们拿到,如果没有所要查找的资料,也

2、给予他们明确的答复,没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐,防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。4、用业余时间进行专业课程的学习,努力提高自身的专业技术及专业素质,认真查阅相关专业的考试信息,在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。二、工程开工后的工作1、原材料检验开工时原材料必须送乌海市质监站委托的检测中心检验,进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用,并及时收集、归档。2、同时进行的收集工作东宁集团工作计划将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。三、施工过程中收集和填报资料1、收集材料质量证明文件收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及

3、有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有_天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。2、填报资料按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。四、认真落实岗位责任制1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读,落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理,并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范,协助工程师严格控制质量关;2、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录;3、对收文和发文进行认真记录,每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方

4、便;4、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。资料员下半年工作计划模板(二)2、每周一完成幼儿园本周活动汇报及下周工作安排,存电子文档,并在上午完成上报中心办公室。3、每周一按照教委要求,完成教委网简报按时上网,要求反映幼儿园上周重要活动,并要求图文并茂形式。4、每天上午_点,下午_点上教委网接收教委网文件和通知。资料室留电子备份文件,另一份文档交内勤园长。5、每月遇园内有重要活动,及时收集照片资料,准备简报素材,完成公安内网上网任务。6、完成每月全园会议记录,要求有针对本园前段工作发现的问题,解决和落实情况。下一步的工作安排。7、每月月底前完成幼儿园全面工作月报,报

5、内勤园长审批,按时上报中心办公室。8、每月最后一周整理园内计划内完成的文档资料,及时整编装订存档。9、每月最后一周,整理园内重要活动数码档案,做好电子档案的分类保存。11、每年协助资产管-理-员完成公安网固定资产数据维护,协助市局完成一年一度的清产核资清查的网上核对等工作。12、每月后_周对园内人员信息库进行维护,按时为总务提供园内人员信息数据。13、完成领导临时安排的上网及其他应急事宜。15、每年度_月着手准备教育统计上报数据,进行上年数据维护及导出工作。_月30-_月_日建立新的统计数据,并在_周内完成两年数据对比,交园长审阅,园长签字后,按要求上交教委统计数据文本及电子文档。17、每月月末整理阅览室图片音像资料,了解班级资料需求,按照借阅规定,维护好图书、音像等资料的正常周转。18、学期初、末做好家长委员会的签到及家长会发言记录,并留档。19、学期初全面园内档案的收编整理情况,重点检查各类制度,预案、计划、总结、年签、人员层次图的内容是否到位。核定本学期档案细目,制定宗卷新添加页签。20、学期初根据分班情况制作新学期人员分配网络图、新分班的教师名单、及各班联系电话、班长电话。21、学期初准备本学期工作所需表格:卫生检查评比表,教养员开学工作评比表,保育员开学工作评比表等,学期末准备幼儿发展情况测查表、幼儿体能测查表。第5页共5页

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