办公室日常管理制度经典版（2篇）.doc

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1、办公室日常管理制度经典版一、作息制度为便加强思想、学习、训练的交流、监控和管理，根据国防生的生活特点规律，办公室实行每周五天半工作制度，并将休息时间调整到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周六、周日不休息。按照学校的作息时间安排，每日实行_小时工作制度。上午8：00上班、12：00下班;下午2：30上班、5：30下班。二、岗位职责制度（一）、主任职责1、在军区选培办的指导下、在省军区党委_、政治部党委_的直接领导下，负责总部、军区、省军区关于依托培养各项政策、规定、措施在本单位的全面落实;2、按照_军区依托高校培养军队干部协议和国防生培养目标要求，接受高校党委的领导和指导，协调

2、相关部门，共同研究制定以提高国防生培养质量为核心的具体措施和办法，共同解决日常工作中遇到的困难和矛盾;3、国防生招生、选拔、教育、训练、管理及办公室自身建设等各项工作的统筹计划、部署安排、检查督促、跟踪落实和质量评估;4、对所属人员思想、行为和车辆使用的管控，防止失控和出现不安全因素;关心所属人员个人、家庭生活，帮助解决实际问题。（二）、副主任职责在主任的领导下，协助主任抓好各项工作落实。主任不在位时，自动履行主任职责。（三）、参谋职责1、按照国防生_训练培养方案，负责年度_训练工作（包括平时训练、新生军训、暑期集中训练、当兵锻炼）的计划、_、协调和总结;2、协调省军区机关、承训_和依托院校相

3、关部门，抓好集中训练中训练骨干的配备、参训人员思想动员、训练时间、内容的落实、训练器材物资的保障、训练经费的结算、训练成绩的核定、登记等各项工作的落实;3、早操和周六_技能、体能训练的计划安排、检查指导和落实;4、协助做好_课教学。（四）、干事职责1、办公室年度、学期、每月、每周工作、办公室政治、业务学习的计划、_、协调和总结以及各种会议的纪录、保密办公有关规定的落实;2、国防生招生、选拔的计划、宣传、考核面试、政审、体（复）检、录取等工作的计划、_、协调和总结;3、国防生思想政治教育计划拟制、落实和党团_建设、典型的培养、宣传以及毕业后的跟踪;4、国防生毕业派遣、考研、保研、读研、优秀国防生

4、（毕业生）评选、国防生违纪违规、违约处理以及修订、制作、发放、回收;5、国防生网站的制作、维护，发挥网络宣传在国防生招生选拔和思想政治教育中的作用。（五）、助理员职责1、国防奖学金的请领、发放和违约金的追缴、管理;2、发放、填写、回收;国防生档案材料的整理、交接以及国防生管理数据库的充实完善。3、办公室日常消耗物资的统筹、采购和贵重物资的登记、保管、维护;业务经费的管理、使用、核销和成员工资、福利的请领;国防生服装发放;4、报刊、杂志、影像制品的征订、发放、保管;文电的收发、登记、保管;5、来人来客的接待安排以及车辆的调派、保养;（六）、教员职责1、国防生军政理论教学工作的统筹和质量监控;2、

5、协_务、_学等相关部门抓好课程安排、教员选骋、备课示教、课堂纪律及考试考核和教学补助等工作的落实;3、根据统一安排，承担部分军政课程的教学任务;4、协助做好_技能、体能训练的落实。三、分片负责制度根据两所高校学生分布情况，将日常管理、教育、训练工作划分成三个片区：厦大老校区、厦大漳州校区、集美大学片区。每个片区设负责人_名，在办公室主任的统一领导下，按照年度工作安排，负责该片区国防生思想跟踪、日常管理、学习管控、_训练等各项工作的落实。四、跟训督学促管制度1、早操跟班。每周二、四、六早晨统一安排国防生早操，时间为_分钟，其中周六早晨1、_小时，主要进行体能训练，值班干部必须跟操;2、周末跟训。

6、每周六或周日安排半天时间，_技能训练或政治教育，具体由每个片区按年度教育训练计划，制订月计划。每次训练，片区干部必须到位进行具体_、指导;3、到课检查。每天正课时间，片区干部要根据各专业课程安排，_到课情况检查。未到课的要及时查明原因;4、晚自习检查。晚自习时间，原则上由各模拟连排按专业统一带到公教或图书馆，片区干部进行抽查。5、就寝检查。每晚11。30统一_就寝，就寝后值班干部要逐个宿舍检查人员在位情况、电脑使用情况，督促按时就寝。人员不在位要及时查找，禁止在熄灯后继续使用电脑，禁止大一学生购买电脑。6、卫生检查。每周至少_一次内务卫生、个人卫生检查。每月_一次内务卫生流动红旗评比，按每个连

7、队两个宿舍的数量，评选出优秀宿舍。五、会议制度1、领导小组会议。每学年结束时，召开一次国防生工作领导小组会议，主要对本学年国防生思想、学习、教育、训练、管理以及办公室自身建设和军校联合培养机制运行情况进行全面总结，部署安排下学年工作;2、后备_团干部会议。每学期开学初召开一次国防生后备_团干部会议，主要对学期各项工作进行筹划安排，研究解决工作中存在的矛盾和问题;3、思想形势分析会议。每月最后一个星期三上午，召开一次国防生思想形势专题分析会，主要对国防生的思想情况进行专题分析，查找有不稳定因素的人和事，提出有针对性的解决办法;4、办公会议。每月中旬第一星期三上午，召开一次办公会议，主要对办公室重

8、要工作、重要决定、经费开支使用等情况进行专门研究;5、周工作会议。每周三_一次工作例会，主要汇报上周早操、周末训练、到课、晚自习、就寝、卫生检查情况，部署安排本周工作。六、谈心制度办公室主任、副主任每年至少与所属办公室人员谈心一次;每个片区干部每学期至少要与分管的国防生逐个谈心一次。在增加情感交流的同时，全方了解国防生的家庭、个人学习、生活及思想情况，尽最大努力帮助解决实际困难和问题。七、工作评比制度办公室每半年_对每个人的表现情况进行一次综合评定，并作为省军区优秀机关干部评选和提升使用的依据。主要根据以下几种情况进行评定：1、在岗在位情况。是否按时上下班，正课时间及周六周日是否在位，有没有不

9、假外出现象;2、职责履行情况。按照职责分工，需要协调落实的工作，是否及时协调落实、跟操跟训情况是否良好、工作中是否经常出现纰漏、学校相关部门人员及国防生对分管工作是否满意;3、工作完成质量情况。办公室每月_对各片区工作落实情况进行检查评比，评选出学习、训练、管理先进连队，评选结果与片区干部的工作业绩挂钩;4、用稿情况。每人每月必须在本办国防生网页用稿_篇以上、学校报刊、电台、电视台和人民前线等报刊、杂志用稿_篇以上。每月用稿情况及时公布上网。八、学习制度每周三下午安排政治、业务学习。主要学_的创新理论、时事政治、依托培养工作政策规定、上级传真、电报、电话通知精神，交流工作体会，研究新情况新问题

10、。九、_生活制度每隔一星期各_一次办公室党小组生活会、模拟连党团支部活动。其中办公室党小组生活会安排在星期一上午，模拟连党团支部活动安排在周六或周日，分别由党小组长和片区负责人_。主要汇报自己思想、学习、工作、生活情况，开展批评和自我批评。十、登记统计制度公室建立：1、大事记;2、各种会议纪录本;3、值班记录本;4、用稿情况登记本;5、收、发文登记本。片区建立：1、工作日志;2、各种检查登记本。个人建立：1、谈心纪录本;2、学习纪录本。办公室日常管理制度经典版（二）一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二

11、章细则第二条服务规范：1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待;5、电话接听。接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司_时间太长。第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大

12、厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线_，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予_元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开

13、支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5、实物资产：物资价格达_元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。第三章办公用品物资采购1、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，_元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;_元以上（含_元）部门主管同意，办公室审核，总经理

14、审批。2、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以_式：1）定点。公司定大型超市进行物品采购。2）定时。每月月初进行物品采购。3）定量。动态调整，保证常备物资的库存合理性。4）特殊物品。选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章物资领用管理1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：2、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用3、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用4、贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用5、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可2、借用物资超时未还的，办公室有责任

15、督促归还3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。三、传真使用管理办法（一）、总则：为加强公司_使用管理，特制定本办法。（二）、使用范围1、本办法适用于公司使用传真机的各种情况。2、使用范围包括本地、国内、国际传真。（三）、传真的接收管理1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。2、传真件接收后，填

16、写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。3、公司_机应随时处地开机接由状态。（四）、传真的发送管理1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。3、传真原件留存行政部。（五）、附则传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。四、公司值班管理条例一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。二、管理体制1、员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度;2、部门主管值班。公司依据自身情

17、况，设立公司部门主管值班制度。三、管理要点和内容（一）、员工值日。1、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务;2、一般以工作时间为责任时间;3、值班要点：1）、巡察办公场所保洁情况;2）、电话记录、处理、转送;3）、领导交办任务。（二）、部门主管值班1、目的：以公司业务工作为主;2、一般以下班时间或节假日为值班时间;3、值班要点：1）、接待下班后来客;2）、处理未完成工作;3）、处置下班后的突发、紧急事件;4）、值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;5）、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见;6）、值班人员要按规定准确填写值班日志。四

18、、值班规定1、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;2、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;3、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管;4、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说;5、值班人员密切_领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要;6、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。五、接听值班电话应注意：1、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚;2、使用语言文明，切忌粗声粗气;3、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍;4、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答请您稍等，我给您找一下之类的话再处置;5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;6、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;7、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员;8、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。第15页共15页