时间管理精美模板PPT

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1、时间管理2016-12-30作者：pmy 总觉得一天什么事都没干很快就过去了经常被突如其来的事情打断不由自主的陷入很糟糕的工作状态常常加班，没时间休息 用20%时间完成别人80%时间完成的事情有条不紊的处理突如其来的事情能够快速进入积极的状态认真工作能够及时下班，好好休息，享受生活你是否经常有这样的感觉？ 但其实你希望自己是这样时间管理的目的 时 间 概 论时间管理的沿革 时间与习惯的关系 防止时间流失TimeEvolution Relation To prevent the time 主目录 CONTENTS1 2 43 5优先管理Control 时 间 概 论Time 睡觉工作个人卫生吃饭

2、旅行排队学习开会打电话找东西其他 时间账单72岁的人的一生21年14年7年6年6年6年4年3年2年1年3年时间的重要性 个人资产 健康 时间20岁时拥有的财富60岁时拥有的财富时间的重要性 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨孔 子庄 子 逝者如斯夫，不舍昼夜时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。人生若白驹之过隙，忽然而已 浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！ 时间定义 时间是物理学中的七个基本物理量之一，“时”是对物质运动过程的描述，“间”是指人为的划分。时间是思维对物质运动过程的分割、划分。是贯穿过去，现在，将来所发生事情的“过程” 。不可再生天可补，海可填，南山可移

3、。日月既往，不可复追。不可节流 不论愿不愿意，我们都必须消费时间。不可开源时间的供给量是固定不变的。 definition of time时间特性时间概述 不可替代任何一项活动都有赖于时间的堆砌。 时间有限，将时间换为金钱，你将如何处理你的财富？ 基本原理 一天86400秒24小时1440分钟 时间的沿革Evolution 一代 二代 三代 四 代 五代忙碌型 盲目型 茫然型 团队型 理想型时间管理的沿革时间本身无法被管理，能够被管理的是你自己和你的选择管理沿革 先做对事，再把事做对，强调企业，团队，个人的综合性，但集团利益往往与自身幸福冲突。工作平步青云，家庭却少有顾及。有了一个计划，但没有

4、明确的目标，用少时间做多事情，成为忙碌的工兵。 凡事均有记录，知道自己做了哪些工作，但被各种事件控制。成为时间的奴隶。 有目标但缺少团队精神，一个人忙碌，单兵作战，却总也完不成任务。 在第四代的基础上，追求个人利益与团队利益共存，强调：均衡、对立，辩证，统一。工作即是享受，消费即是创造。工作家庭两不误。 我们目前所处的阶段忙盲 茫 在目标不清晰时特别卖力。对行动往往不赋予任何目的。 像牛一样，只会低头拉车，不会抬头看路。 管理大师杜拉克说，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。 你目前处于第几代时间管理法？ 时间与习惯的关系Relation 好习惯：时间一分为二。坏习惯：时间化整为零。习惯的

5、定义：一 是 指 常 常 接 触 某 种 新 的 情 况 而逐 渐 适 应 ： 习 惯 成 自 然 ；二 是 指 在 长 时 期 里 逐 渐 养 成 的 、一 时 不 容 易 改 变 的 行 为 、 倾 向或 社 会 风 尚三 是 指 生 活 中 相 对 稳 定 的 部 分 。四 是 指 从 环 境 中 成 长 出 来 的 以 相 同 的 方 式 ， 一 而 再 ， 再 而三 地 从 事 相 同 的 事 情 不 断重 复 不 断 思 考 同 样 的 事情 而 且 ， 当 习 惯 一 旦 养 成之 后 ， 它 就 像 在 模 型 中 硬 化 了的 水 泥 块 很 难 打 破 了 。 优先管理Co

6、ntrol 02重要不紧急目标/计划各种沟通培训工作/培养下属知识管理/技能提升防患未然（锻炼、防火） 即重要又紧急，燃眉之急的问题/任务危机（看病、救火）03紧急不重要任何非预约事项干扰电话/QQ/微信 下属请示与报告别人求帮忙快递 01不紧急不重要等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会 议嗜好沉迷（游戏） 优先管理 四象限法则 紧急重要04 立即去做压力山大 授权或另约时间忙且盲目 定出时间待会做淡定从容 打发时间时做浪费生命 四象限法的本质和方法 时 间 的 本 身 是 不 会 增 加 的 ， 我 们 必 须 走 出 第 三 象 限 ， 找 回 浪 费 在 第 三 象限 上 的 时 间 ， 学

7、 会 不 受 急 迫 性 事 件 的 影 响 和 左 右 ， 学 会 授 权 ， 把 第 三 象 限 上节 约 的 时 间 投 资 到 第 二 象 限 上 去 。 这 样 长 久 下 来 ， 第 一 象 限 上 的 事 情 也 会 随之 变 少 甚 至 归 零 。 方法三 方法四方法二方法一依 照 重 要 程 度 来安 排 顺 序认 清 紧 急 性 和 重要 性 的 区 别 不 轻 易 因 紧 急 情况 而 改 变 计 划遵 循 心 中 的 目 标和 方 向 假 如 工 作 项 目 是 以某 价 值 序 列 排 定 的 ， 则8 0 % 的 价 值 来 源 于2 0 % 的 项 目 ， 而 剩

8、 下 的2 0 % 的 价 值 来 源 于8 0 % 的 项 目 。 20% 20%二八定律二八法则 80% 80% 20%80%时间 事件 价值 我 们 生 命 中 总 会 遇 到 西 瓜 和 芝 麻 ， 我 们 想 得 到 西 瓜 却 总 在 捡 芝 麻 ， 结 果 我 们 错误 的 用 数 量 代 替 了 质 量 。 西 瓜 就 代 表 了 高 回 报 的 事 情 ， 芝 麻 就 代 表 了 低 回 报 的 事 情 ，捡 芝 麻 会 耗 尽 你 的 时 间 ， 不 要 被 芝 麻 诱 惑 。 ABC法则 10 20 30 40 50 60 70 80 90 10010203040 506

9、0708090100 A B C时间价值 如何增加效益原理图示 效益 效能 效率 效益（Benefit）效果与利益，是最终追求的结果 效能（Effectiveness）强调目的正确、效果有利 效率（Efficiency）是指在单位时间里完成的工作量效能最为重要，效率次之。对的事做快做好 做对的事 把对的事做快 合理处理高低回报的事高回报的事情u 集 中 精 力 保 持 高 回 报 的 重 点 目 标u 可 以 适 当 放 宽 期 限 ， 使 他 们 特 殊 化u 目 标 分 解 ， 循 序 渐 进 ， 逐 步 达 成u 寻 求 帮 助 ， 团 队 合 作 ， 利 益 共 享 u 用 精 力 高

10、 峰 解 决 高 回 报 工 作u 自 我 激 励 ， 自 我 回 报 ， 自 我 激 发u 保 持 沟 通 ， 承 担 责 任 ， 全 速 前 进 低回报的事情u 忽 略 他 们 ， 释 放 你 的 时 间u 简 化 他 们 ， 将 他 们 系 统 化u 降 低 标 准 ， 不 必 追 求 完 美u 放 弃 他 们 ， 不 做 一 些 事 情u 花 钱 请 人 ， 交 给 别 人 来 做u 工 作 分 类 ， 在 其 他 时 间 做 防止时间流失To prevent the time 时间的流失 时间流失 3 421干扰 控制 割裂 破坏 猴子各类棘手的事情和任务 来自猴子的干扰 总是有人企

11、图将他的猴子交给你照顾别人的猴子非常耗费时间别人的猴子令你的生活工作忙乱。 01 02 猴子的故事 让别人自己照顾他的猴子，你可以给他喂点桃子 没有价值的猴子杀死把猴子交给能干的人团队分工合作养猴群 如何应对猴子 专心照顾你的猴子1 2 3 45 你的时间哪去了 安排固定的时间让下属汇报工作，提出问题和处理非紧急事件。 自己的干扰最难控制，比如，发呆，闲聊，没有目的的闲逛，学会管理和控制自己，己所不欲，勿施于人。 提前商量着大家都空闲的时间聚会。学会拒绝的艺术，让他知道自己的工作应该自己完成。 主动约见上司，让他清楚你的工作目标和计划减少干扰。 同事 下属 朋友 自己上司 Notebook 记事本 公司OA系统 便利贴 能够利用的工具有效利用工具是节约时间的最佳利器 PPT模板： PPT素材： PPT图表： PPT下载： PPT教程： 资料下载： 范文下载： 试卷下载： 教案下载： PPT论坛： PPT课件： 语文课件： 数学课件： 英语课件： 美术课件： 科学课件： 物理课件： 化学课件： 生物课件： 地理课件： 历史课件： 总结 总结 时间是我们唯一对每个人都公平的资源做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨做好时间管理，也是一个人能力的体现做好时间管理，是实现人生规划的保证 谢谢您的观看Thanks