机电分包管理制度

机电分包管理制度 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分 包管理手册】 目 录 第一节 总则............................................................................................... 2 第二节 分包质量管理制度 ...................................................................... 3 第三节 分包安全文明施工管理制度 .................................................... 10 第四节 分包工期计划管理制度 ............................................................ 15 第五节 分包统计报表管理制度 ............................................................ 17 第六节 分包材料管理制度 .................................................................... 18 第七节 分包技术资料管理制度 ............................................................ 19 第八节 项目例会管理制度 .................................................................... 25 第九节 分包成品保护管理制度 ............................................................ 26 第十节 项目后勤管理制度: ................................................................ 27 第十一节 分包计量器具管理 ................................................................ 27 第十二节 分包合约管理及分包结算管理 ............................................ 28 1 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分 包管理手册】 第一节 总则 1.1本工程质量目标是“结构长城杯，北京市优质工程”。 1.2本工程工期目标是“2002年6月30日竣工”。 1.3本工程安全目标是“北京市安全文明工地” 1.4分包方要严格执行本手册所规定的内容，服从总包的统一管理。 1.5分包方要服从总包及上级主管部门的监督、检查。 1.6本手册适用于清华科技圆创新中心项目的所有机电分包。 1.7分包方进场必须向总包方提供营业执照、资质证书、安全生产许可证、管理人员上岗 证、操作人员上岗证等文件的复印件及员工花名册。 1.8各分包必须加强自身的安全管理，由于违章作业、违章指挥、违反各项管理规定而发 生的轻、重、伤亡安全事故，由分包自行负责。 1.9分包方必须与有关部门签定相应的责任书(如保卫、安全)。 1.10分包方不得以任何理由或方式未经总包许可直接与业主或监理联系。 1.11未经总包许可，现场不许出现与分包身份不相称的名称、标志等。 1.12由于工期非常短，各分包商必须服从总包单位工休的安排，不得以麦收、节日等理由 造成工人回家而影响工程进度，否则将按花名册人数以每人每天1000元对分包商进行处罚。 1.13各分包商有义务完成总包指定的合同外的零星任务(如文明施工清理、抢险、成品保 护等工作)。 2 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 第二节 分包质量管理制度 2.1.分承包方材料质量管理: 2.1.1所有由分包单位自行采购的材料，分包单位必须随材料进场向总包提供合格的材质证明、出厂合格证和试验报告。 2.1.2对需要做复试的原材料，如:钢材、焊条、阀门、电线、电缆等，必须按照规定及时取样试验，并将试验报告经总包向监理报验，合格后方可使用。 2.1.3对进场的物资必须进行标识，按照已经经过检验、未经检验和经检验不合格等三种状态进行分种类堆放，严格保管，避免误用不合格的材料。 2.1.4对不合格物资，坚决要求不准进场，分包单位必须及时以书面形式向总包责任师汇报，同时要注明处理结果和材料去向。对不合格材料的处理，分包单位应建立台帐，总包定期检查。 2.2分承包方施工质量管理: 2.2.1分包单位要严格执行国家现行规范、标准及企业的各项规定，严格按照设计要求组织施工。 2.2.2每个分项工程(工序)开工之前，分包单位要按照国家、北京市的有关工艺标准、施工规范及图纸要求对操作班组进行技术、质量交底。 2.2.3分包单位须实行“三检制”，认真抓好班组的自检工作，分包单位设立专职质检员，督促班组的自检，并填写自检记录。 3 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 2.2.4分部分项(工序)工程完成后，分包单位组织自检和工序间的交接检查，不合格的分项或工序，不经返修合格不得进行下道工序的施工。 2.2.5分项工程或工序达到合格后填好报验单报总包责任工程师复查验收，报验单附自检、交接检记录、隐检记录、预检记录、质量评定等资料。 2.2.6分包单位严格按照“三检制”组织检查各道工序的施工质量，对承包范围内的分部、分项工程组织质量评定，评定结果报总包核查。做到检查上道工序，保证本道工序，服务下道工序。真正做到严格控制工序质量，不合格的工序不移交。 2.2.7分包单位的质检人员，必须严格控制施工过程中的质量，在施工过程中严格把关，不得隐瞒施工中的质量问题，并督促操作者及时整改。 2.2.8项目机电部责任工程师在施工过程中发现的质量问题，将以指示书或整改通知单的形式下发分包，一经提出(口头通知或书面通知)，分包单位必须无条件的执行，并认真组织整改，整改完毕后报总包机电部复查。 2.2.9 施工中出现施工质量严重不合格，分包单位不得擅自进行处理，必须及时向项目机电部责任师汇报，由项目机电部制定处理方案。分包单位必须严格按照处理方案进行返修，并将处理结果报项目机电部责任工程师复查，复查达不到合格的应重新处理，直至达到合格为至。 4 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 2.2.10施工中出现质量事故，分包单位必须按规定，填写质量事故报告单，并及时报项目机电部责任工程师。 2.2.11出现质量事故时，分包单位必须认真对待，严格按照三不放过的原则，追查责任者、事故的经过。 2.2.12分包单位应对承包范围内的分项工程进行质量评定，分项工程质量评定应按照国家质量验评标准规定进行实事求是的评定。 2.2.13分项工程质量评定，由分包单位组织自检评定，报项目总包责任师进行核定，主要分部由公司质量工程师核定。分项工程质量评定必须在班组自检的基础上由工长组织有关人员进行，由项目机电部项目责任师核定质量等级。 2.2.14分项工程质量评定过程中出现不合格，由责任师填写不合格品通知单并提出纠正措施，整改后重新评定。 2.2.15质量保证基础资料，由分包单位负责填写、整理、报项目机电部责任师，并严格执行地方行业标准。 2.2.16各种质量保证资料，必须与施工同步进行，不得后补，以保证资料的完整、真实、整齐。项目机电部责任师将会同公司机电事业部定期对各分包商进行资料查验。 2.2.17质量评定资料必须统一，格式要标准化，严格按照《建筑安装工程质量检验评定标准》进行质量检查、评定。 2.2.18/分包单位对工程质量认真负责,分期、分阶段、分部位，达到 预期质量目标的给予奖励。奖励额度按照双方约定的合同条款执行。 5 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 2.2.19分项、分部工程质量，达不到预期目标，或经上级部门检查工程质量低劣，给工程带来不良影响的给予处罚。处罚额度按照双方约定的合同条款执行。 2.2.20进场材料把关严格、保管、发放等管理好的，原材、半成品控制严格，给施工质量创造了良好的基础，按双方合同约定给予奖励。 2.2.21物资把关不严，使用不合格材料，给工程质量带来不可挽回的损失，按双方合同约定给予处罚。 2.2.22不按照规定提供材质证明，又不及时对原材进行复试就使用的，给予处罚。处罚额一次性罚款500~5000元，并应对所使用该种材料的部位进行核查，视检验试验结果，按造成损失的情况给予三倍的处罚。 2.2.23对质量问题或质量事故隐瞒不报，擅自处理的给予处罚500-5000元。 2.2.24如质量检查不认真，上报资料虚假，一经查出，视其严重程度给予处罚500-3000元。 2.2.25不按图施工，违章操作，造成返工的根据返工损失大小给予加倍处罚。 2.2.26分包单位不及时组织分项(工序)质量评定，不填写和上报检查资料的，给予处罚500-5000元。 2.2.27上道工序未经检查认可就进行下道工序施工的，给予处罚200-1000元。 6 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 2.2.28对提出的质量问题不按期及时整改，或整改不合格的，给予处罚500-5000元。 2.3样板制和三检制: 2.3.1所有进场材料实行样品制报监理备查，材料样板分实物样板和产品样本 1、 电气工程 (1) 预埋管材，盒及附件; (2) 镀锌扁钢，镀锌圆钢，避雷带支架; (3) 电缆，电线; (4) 金属线槽，桥架; (5) 灯具、灯座、木台; (6) 开关、插座面板; (7) 接线帽，线鼻子; (8) 弱电系统设备及新应用的材料; 2、 管道工程 (1) 管材(给水、排水、空调管、消防管); (2) 管件; (3) 辅助钢材(圆钢、扁钢、角钢); (4) 伸缩器、疏水器、过滤器、浮球阀等系统配件 (5) 阀门、法兰、螺栓、。 (6) 膨胀螺栓，垫片。 (7) 保温材料 (8) 新应用的材料。 3、 通风工程 (1) 胶条。 7 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分 包管理手册】 (2) 螺栓。 (3) 角钢，圆钢。 (4) 消音软管。 (5) 密封胶。 (6) 拉铆钉。 (7) 保温材料 (8) 新应用的材料。 2.3.2所有工程的每分项工程在大面积施工前必须实行样板制。 1、 电气安装工程 (1) 线管，盒预埋。 (2) 强电竖井。 (3) 弱电竖井。 (4) 母线的安装。 (5) 变、配电室。 (6) 照明器具安装。 (7) 配电箱内配线。 (8) 金属线槽，桥架安装。 (9) 屋面避雷带安装。 (10) 2、 新材料的应用。 管道安装工程 (1) 水泵房。 (2) 冷冻机房。 (3) 锅炉房。 (4) 热力站。 (5) 管道竖井(给排水、空调、采暖、消防) 8 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 (6) 支管安装(给、排水、空调、采暖、消防) (7) 卫生洁具安装。 (8) 风机盘管安装。 (9) 新材料的应用。 3、 通风工程 (1) 空调机房。 (2) 风管立管安装。 (3) 风管支管及风口安装。 (4) 新应用的材料。 2.3.3样板制的管理程序 2.3.3.1样品的管理 各分包应分别制定材料样品的管理办法，并制作样品展示牌，样品牌上应注明材料名称、规格，生产厂家及验收人、验收日期，并建立相应的样品台帐。 2.3.3.2工程样板的管理 (1) 各分包单位应在工程前期结合本工程实际情况制定样板计 划。计划中应注明样板所在的部位及涉及分项工程内容及负责人，并于开工后一个月内报总包机电部。 (2) 在指定样板部位，现场应挂上样板牌，经过总包机电部所 有相关专业人员(甲方、监理)验收合格后，其他部位按此方法及质量水平施工。 (3) 各分包应制定工程实体样板的台帐。 (4) 对工程实体所有样板，分包应做好资料记录(照片、节点 作法图及必要的文字说明等)，待工程竣工后，整套样板资料移交总包机电部存档 9 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 2.3.4所有工序实行三检制。 各分项工程报验前，各分包单位应先进行自检，自检合格后并填写报验资料报总包机电部进行核验，核验合格后由总包机电责任师请监理验收。对一次验收未合格的分项工程限期整改，对二次验收不合格的分项工程处50~1000元罚款，三次验收不合格的处500~2000元罚款。 第三节 分包安全文明施工管理制度 3.1项目安全生产教育管理制度 为了加强对员工劳动保护、安全生产基本知识的教育和安全技术的培训，不断提高员工的 安全意识、法制水平，使他们能自觉遵守企业安全生产的规章制度和安全技术操作规程，减少和消除不安全行为，保证项目实现安全生产。根据上级有关规定及我工地的情况特制定以下规定: 3.1.1、认真执行“安全第一，预防为主”的安全生产方针，加强员工的安全生产教育和安全技术培训，使之做到经常化，制度化。 3.1.2对新进场的分包员工，或由其他施工现场转入本现场的员工，在本现场工作的因工作需要转换工种的工人(包括联合力量的管理人员及工人)，都必须进行三级安全教育。并经考核合格后才能进入工地上岗操作。 3、教育 10 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 案、措施。 4、培训时间:对新进场的分包员工，公司安全教育时间为16小时，项目经理部安全教育时间为16小时，班组安全教育时间为8小时。 5、项目经理部对受教育人员考试成绩进行登记造册建立档案。 6、凡是从事特种作业的员工，必须经由北京市劳动局指定的培训机构进行培训，取得合格的操作证后方可上岗操作。 7、项目各级管理人员(包括分包的管理人员)必须积极参加由局、公司等有关部门组织的各种安全培训教育，提高自身的安全管理工作能力及素质。 8、各分包单位应定期组织召开安全生产会、安全例会对操作人员进行安全交底、警钟常鸣。 3.2项目安全管理制度 1、 各分包单位是自身分包范围安全生产的直接责任者，分包单 位的分项分部工程施工前必须有安全管理、技术措施，分项 工程施工前必须作好分级、分段逐步安全技术交底。无措施、 无交底、作业班组有权拒绝施工。 2、 进入施工现场，必须戴安全帽。严禁穿拖鞋、硬底易滑鞋、 高跟鞋或赤足，女士不许穿裙子。 3、 高空作业要按规定拴好安全带、支搭安全网，机电工种使用 架子必须按规定由专业架子工搭设、经验收合格后方可使 用，拆除时严禁高空投扔。 11 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 4、 出入口、楼梯口、电梯口、预留口、阳台等部位要有安全防 护措施。垂直运输井架安全装置要齐全、灵敏可靠。 5、 机械设备必须有安全防护装置，并在明显位置悬挂操作规 程，设备要有专人负责管理养护，发现问题应及时维修，不 得带病运行。 6、 施工现场临时用电必须有临电施工组织设计。实行三级配电 二级保护，机电设备必须重复接地保护，临电架设要符合要 求，并悬挂明显危险标志。 7、 焊接压力容器必须按规定设安全装置，并且保持其灵敏可 靠; 8、 特殊工种必须经过培训，持有特殊工种上岗证才能上岗操 作。 9、 总包提出的安全整改通知，分包应无条件执行，发现安全隐 患要及时整改，过期没有整改的予以处罚，处罚金额按项目 《安全管理手册》执行，脚手架、防护设施、安全标志以及 警示牌未经许可，不准擅自拆除。 10、 分包人员从事作业须佩带必要劳动保护用品，重要劳动保护 用品必须使用指定厂家和指定产品(如安全网、安全带、安 全帽、配电箱)。 11、 施工现场用火必须符合有关规定。用火前须到总包办理用火 手续，清理干净周围的易燃易爆物品，配备防火用具，设专 人看火。氧气、乙炔、油漆、稀料等危险物品要设专人保管， 12 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 并与火源隔离。 12、 总包对分包的安全生产负有监督管理责任，定期组织分包对 施工现场进行检查，分包也应及时对自身的班组进行检查， 做到没有隐患。 3.3文明施工管理制度 本工程地处清华北大校园附近，周围环境复杂，做好文明施工的管理工作是各家分包的头等大事，同时，该工程又是我集团向甲方承诺誓夺长城杯的工程，因此，现场文明施工就显得极为重要. 为了进一步加强现场文明施工的管理力度，高起点的树立我集团项目管理形象，使企业以全新的面貌展现在社会公众面前，体现集团的总体管理优势，确保本工地实现“北京市安全文明施工样板工地”的目标，扩大企业的社会效益. 依据《北京市施工现场管理法规及文件》、《北京市建设工程施工现场管理问题性质的认定及处罚规定》、《建设部〈第 167号国际劳工公约〉及〈第 175好国际劳工建议书〉》等有关规定制定办法，望各分包单位严格遵照执行. 3.3.1文明施工工作的期限和范围 各分包单位从进入施工现场动工至竣工，从管理层到操做层，全过程全方位都必须按文明施工管理规定进行工作. 3.3.2文明施工责任 各分包单位驻现场代表为本施工单位专业文明施工工作的直接负责人，设文明施工检查员报总包安全部备案，各分包方的专业施工员直接负责文明施工实施，对现场文明施工负有管理责任. 13 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 3.3.3各分包单位文明施工工作的保证项目 3.3.3.1无因公死亡、重伤和重大机械设备事故; 3.3.3.2无重大违法犯罪事件; 3.3.3.3无严重污染、噪音、及其他扰民事件; 3.3.3.4无食物中毒和传染事件; 3.3.3.5现场管理中的工完场清，无随意丢弃物品现象; 3.3.4各分包单位文明施工工作的内容: 3.3.4.1安全防护 3.3.4.2料具管理 3.3.4.3环境卫生 3.3.4.4环境保护 3.3.4.5临电管理 3.3.4.6消防管理 3.3.4.7设备管理 3.3.5项目经理部对各分包单位文明施工工作的考评标准: 3.3.5.1《北京市建设工程施工现场管理基本标准》 《北京市建设工程施工现场环境保护工作基本标准》 《北京市建设工程施工现场管理问题性质的认定及处罚规定》、 建设部《第 167号国际劳工公约》及《第 175号国际劳工建议书》. 3.3.6文明施工检查及考评形式 14 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 3.3.6.1 公司检查: 公司每季度由文明施工领导小组对项目进行检查，并评分考评，再公司 15 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 质量的前提下，编制出行之有效，有操作性的进度计划。 4.2编制要求 编制工期计划应根据合同工期要求，工程整体进度和已掌握的有关材料、劳动力、设备等生产要素的准备情况作为计划编制的依据，综合考虑统筹安排。在安装高峰期或多工种交叉作业时，与总包方协商制定多工种施工协调计划，确保每一计划的完成。在施工中因工程整体进度需要和业主要求，总包机电部可以适当调整已确定的计划 16 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 经总包机电部汇总、项目经理审核后报业主及监理审批，同时报公司机电事业部一份(计算出产值)留存备案。 4.4计划的控制与实施 4.4.1计划一经批准，各分包要坚决贯彻执行; 4.4.2为保证计划的可实现性，各分包应将计划层层分解，确定责任人实行目标管理，对未完成目标或超额完成目标的应罚赏分明。 4.4.3在计划实施过程中，各分包单位应强化施工计划的检查，责任工程师应依据计划安排有重点的进行巡察，检查生产要素的落实情况、关键工序的保证情况和实物工程量的完成情况。 4.4.4巡检结果应及时如实的反映在施工日记中，发现问题及时采取对策，重大问题应和有 关人员取得沟通以保证计划顺利实现。 4.4.5计划的调整:编制计划时应充分考虑各种不利因素制订必要的预防措施，遇不可抗力等自然因素造成计划拖延时，应对计划进行调整并采取补救措施。 第五节 分包统计报表管理制度 5.1统计报表的分类 5.1.1 分包统计报表按时间分为月报、季报、年报; 5.1.2分包月统计报表有:分包本月完成实物量报表(分专业);分包次月计划实物量报表(分专业)及分包工程月报;分包次月物资进场计划;分包次月资金需用计划。 5.1.3 季统计报表有:季度工程盘点表;季度材料设备盘点表;季度 17 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 进度计划实物量报表;季度资金计划。 5.1.4年统计报表有:年进度计划;年成本盘点表;年资金计划。 5.2统计报表的格式和填写 5.2.1报表填写要求准确，实事求是，严防漏报、错报或冒报。 5.2.2月报表上交时间为每月20~24日;季报表的上交时间为每季度最后一月的25日前;年报表上交时间为当年的一月10日前。 5.2.3报表样式见附表。 第六节 分包材料管理制度 6.1分包供应材料的范围以双方签订的合同为准; 6.2由分包供应的指导价物资，分包采购前应先报总包，由总包请业主审批价格和厂家; 6.3由总包方和业主供应的物资，如需进场分包须提前一个月向总包申请; 6.4所有进入现场的物资应分类分规格存放，并做明码标识，标识牌应注明生产厂家、规格、数量。 6.5现场材料应码放整齐有序，加工废料应存放到总包指定地点，各分包施工产生的垃圾由总包统一往外运送，运输费按合同有关条款执行。 6.6分包方供应的所有材料必须提供有关质量证明文件，经过总包责任工程师及监理的验收方可使用，验收未合格的应及时清退并不得使用，如有违规将严格惩罚。 18 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 6.7所有分包供应的物资应执行样板制，具体 19 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 记录、中间检查交接记录、电梯专用施工记录。 7.2.5施工试验记录、设备单机试运转记录、调试报告、电气接地电阻测试记录、电气绝缘电阻测试记录、电气器具通电安全检查记录、电气照明动力试运行记录、综合布线测试记录、光线损耗测试记录、视频系统末端测试记录、管道灌水试验记录、管道强度严密性试验记录、管道通水试验记录、管道吹(冲)洗(脱脂)试验记录、室内排水管道通球试验记录、伸缩器安装试验记录、现场组装除尘器、空调机漏风检测记录、风管漏风检测记录、各房间室内风量测量记录、管网风量平衡记录、通风系统试运行记录、制冷系统气密性试验记录。 7.2.6施工验收资料:分部/分项工程施工报验表、分部工程验收记录、竣工验收通用记录、单位工程验收记录。 7.3各分包要保证技术资料真实、准确、全面、交圈，实现工程合同要求的质量目标。 7.4管理与职责 7.4.1 项目施工技术资料，实行责任工程师负责制; 7.4.2由总包机电经理负责机电技术资料的领导工作;机电部责任师负责各自专业技术资料的收集、整理、汇总、检查、归档工作;各专业分包商须设专业责任师负责技术资料的填写报验工作。 7.4.3项目技术资料管理实行岗位负责制，责任直接落实到责任工程师，如出现资料管理失职现象，严格执行惩罚制度。 7.4.4总包机电部负责检查各专业分包商的技术资料的管理和报验工作，定期检查时间为每周一次。 20 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 7.5分包技术资料的提供和数据库的管理 7.5.1所有技术资料一律要求填写一式四份，原件一律采用北京市统一印刷的表格，复印件一律采用A4纸。其中，项目机电部出于竣工要求收集保存两套、分包商保存一套、监理方保存一套。项目机电部整理完整的资料待竣工后移交甲方一套。 7.5.2项目经理部建立数据库对技术资料进行计算机数据库管理，所有产生的资料根据其内容重要特性归类整理，由责任工程师及时地录入计算机，方便技术资料的查询和交圈工作;并建立工作检查数据库，对各专业分包商技术资料的检查情况进行科学管理，做到心中有数; 7.5.3各分包商根据各自的情况也必须建立技术资料数据库，或以台帐的形式将每天发生、报验的技术资料真实有序地记录下来，具体表格形式由总包机电部发给各分包商。 7.5.4项目经理部机电责任师定期(关于期限见上文规定)检查各专业分包商建立的数据库，数据库内容必须真实、及时、全面，如出现不符合管理要求的错误、虚假数据，或出现不及时录入的现象，下发整改单要求整改，并根据情节性质和程度执行罚款。 7.6技术资料管理流程 7.6.1工程技术资料报审流程 21 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 7.6.2工程物资选 样资料的管理流 程: 填报《工程物资选 样报审表》须附以 下资料:产品性能 说明书、质量检验 报告、工程应用实 例目录、生产企业 资质文件。 22 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分 包管理手册】 7.6.3工程物资 进场报验资料 的管理流程: 物资进场报验 时应填报《工程物资进场报 验表》并应附 以下资料:出 厂质量文件证 明、进场数量 清单、进场复 试报告或检验记 录。 7.6.4分项工程施 工报验资料的管 理流程:分项工程 报验时应填报《分 项/分部工程施工 报验表》，并应附 以下资料:施工验 收记录、施工记 录、施工试验记 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 录、质量检验评定。 7.6.5分部工程报验 资料管理流程: 验收通过并出具相 应验收证明，并应附 以下资料: 《分项/分部工程施 工报验表》、分部工 程质量核定表、分项 工程质量评定汇总 表、施工试验资料、 调试报告。 7.6.6竣工报验资料管理流程: 24 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 7.6.7施工图纸管理: 7.6.7.1项目机电图纸的发放由总包机电部经理进行，总包机电部按合同规定的图纸份数将施工图发至相应的分包，各专业责任师留存一份，其余由项目综合管理员保管留存。 7.6.7.2遇设计变更和洽商应将发出的图纸变更部位加盖“变更”印鉴，作废图纸应在图纸右下角加盖“作废”印鉴，有效图纸应加盖“有效”印鉴。 7.6.7.3收到或发放图纸、变更、洽商应进行登记，建立台帐，借阅图纸应办理借阅手续。 7.6.7.4竣工图的编制与归档由相应总包责任师进行，具体做法按北京市档案馆有关要求执行。 7.6.8.10竣工资料的编写与组卷: 按《建筑安装工程资料管理规程》(DBJ01-51-2000)执行。 第八节 项目例会管理制度 8.1项目每周三下午2:00在一楼会议室召开机电生产例会，分包单位项目经理应准时到会，无故不参加者每人次罚款100元，迟到一次罚款50元。分包经理因其他事务不能参加例会应事先请假。 8.2机电生产例会的主要 25 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 力机械设备情况、材料设备供应情况、图纸问题、技术问题、资金问题等。 8.2项目每周一、三、五下午四点召开生产碰头会，会议由项目生产经理组织召开，各分包经理必须参加，无故不参加按8.1条款进行罚款。 8.3项目每周一13:00召开全体员工安全生产会，分包项目经理应带队参加，无故不参加按8.1条款进行罚款。 第九节 分包成品保护管理制度 9.1分包材料堆放由项目部统一划分。各分包自行负责施工现场 26 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 交手续。移交工作列入施工计划。 9.4.3成品损坏登记:成品造成损坏，成品保护责任单位必须即刻到安全保卫部进行登记。分包方需向总包方提供造成成品损坏的责任人，总包确认后，由分包自行协商解决或由总包方取证裁决，责任方须无条件接受。未提供损坏责任人的，责任自负。 9.5员工的成品保护教育:由分包方负责对员工进行教育，增强员工的成品保护意识，自觉保护成品。 9.6处罚:对造成成品损坏的分包方，除赔偿损失外，总包方对该分包另处以原价10%的罚款。 9.7成品保护指令:总包有权指令某一分包对某种成品进行保护，该分包在指令解除前必须无条件负责该种成品的保护工作。 第十节 项目后勤管理制度: 按项目有关管理文件执行 第十一节 分包计量器具管理 11.1计量器具的分类: 11.1.1尺子类:卷尺、角尺、钢板尺、塞尺、卡尺 11.1.2仪表类:万用表、电流表、遥测表、电阻表、电压表、压力表、温度表、流量表、风速仪、 11.1分包使用的所有计量器具必须在总包机电部登记，报公司计量员备案，经法定检测部门核验合格后方可使用。 27 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 11.2所有使用免首次检定的计量器具需出具以下资料:(,)出厂合格证;(,),,,或,,,标志(,)生产许可证编号。 11.3所有计量器具应定期进行检定与校准，检定或校准应在《检定单位资格许可名单》中 就近进行。 11.4进口检测工具应经过国家许可的检测单位检测合格后方可使用。 第十二节 分包合约管理及分包结算管理 12.1分承包商月工程进度款概(预)算书审核 12.1.1项目机电预算员(由责任师兼职)将分承包商月工程进度款概(预)算书进行初次审核，初次审核后将分承包商月工程进度款概(预)算书提交公司机电事业部合约主办进行二次审核。分承包商应于每月20~23日向项目机电预算员提交分承包商月工程进度款概(预)算书，月工程进度款概(预)算书必须附有项目机电经理、专业责任师、质检员签字认可的月工程量统计报表。 12.1.2公司机电事业部合约主办依据经二次审核后的分承包商月工程进度款概(预)算书及分包合同相关条款填写“分包工程款预(结)算单”并由公司机电事业部经理审核、签字认可后，转至项目商务部。 12.2分承包商经济洽商概(预)算书审核 12.2.1根据和业主签定的合同，本工程单项子目变更费用不超过4000元不做经济洽商。项目机电预算员(由责任师兼职)将分承包商经济洽商概(预)算书进行初次审核，初次审核后将分承包商经济洽商概(预)算书提交公司机电事业部合约主办进行二次审核。分承 28 中建一局集团清华科技园创新中心 【机电分包管理手册】 包商向项目机电预算员(由责任师兼职)提交分承包商经济洽商概(预)算书必须附有项目机电经理(或专业责任师)签字认可的技术变更单(该技术变更为我司与分承包商办理的洽商而非我司与业主办理的洽商)。 12.2.2分承包商经济洽商概(预)算工程款在我司工程结算办理完成后按合同条款支付。 12.3分承包商工程结算书审核 项目机电预算员将分承包商的工程结算书进行初次审核并将初次审核后将分承包商工程结算书提交公司机电事业部合约主办进行二次审核。公司机电事业部合约主办依据经二次审核后的分承包商工程结算书及分包合同相关条款填写“分包工程款(结)算单”(见附表)并由机电部经理、项目机电经理审核签字认可后，转至项目商务部。 29