公司车辆管理制度官方版（五篇）.doc

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1、公司车辆管理制度官方版为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。适用范围本制度适用公司所有车辆。【车辆使用管理】一、职责1、管理中心负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。2、配送车辆由行政部负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。二、车辆使用管理1、各部门综合办公外出需填制车辆出车登记表，将每次外出的时

2、间、地点、公里数记入并有申请外出人员签字认可。2、配送车辆驾驶人员在收到车辆派遣登记表时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。3、车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向管理中心说明原因，获得批准后方可延时返回公司。4、驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应及时向管理中心说明原因，获得批准。5、驾驶人员下班车辆自行保管。务必保证车辆的安全，如有损失责任自负。车辆用油管理一、职责1、公司管理中心负责对车辆的用油进行监督、控制。2、各

3、部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。二、车辆油卡管理1、公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。一次加油_元。2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、管理中心批准。3、车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。并对每辆车的年耗油量及公里数进行统计。4、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。5、驾驶员在油卡充值前，应由管理中心统一在统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：a.月初余额为油卡

4、在上次充值前的余额。b.本月充值为油卡上次充值的金额。c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。d.本月用油_月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。6、特别注意事项：车辆用油统计表中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。三、充值申请流程1、车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近_元时，及时申请油卡充值。2、车辆管理人员在申请充值时，须做好车辆用油统计表工作，并保证将车辆用油统计表及时上报财务，财务在对油卡充

5、值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。3、车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。4、车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。5、车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。【车辆维修、保养管理】一、职责1、对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家维修厂的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。2、车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。3、驾驶人员负

6、责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。4、驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写车辆维修申请单;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。二、工作流程1、日常检查、保养、维护2、驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。3、行驶中注意车辆是否有异常声响。4、经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。5、驾驶员每月底进行检查保养。6、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。7、每月由驾驶人员检查车辆消防设施。8、车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。9

7、、车辆日常补胎及小零件更换必须取得正规发票，不允许抵票报销。三、定期保养1、驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。2、保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。3、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。5、定期保养操作流程：驾驶员填写车辆维修申请单-部门经理检查-管理中心审批-凭审批后的车辆维修申请单（项目、金额）通过财务借款-对审批后的项目进维修-维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修-对维修车辆进行检查-索取发票及维修清单-会计人员

8、对维修项目进行审核-通过报帐中心冲销借款。6、在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。7、如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。8、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。9、突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）-补填车辆维修申请单-对维修质量进行反馈和记录-车辆管理人员鉴定、审核-部门经理签字-走报帐中心报销。10、保养、维修后的

9、车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。11、公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。12、公司为避免修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽车配件供应点。13、公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。14、车辆保养、修理不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司隔月统一支付。15、车辆维修原则上不得突破定额标准，维修金额在_元以下的由管理中心分管人员审批，金额在_元以下的由总经理审批。【车辆罚款及理赔管理】一、车辆罚款管理1、车辆停车罚款驾驶员应熟知交通停车相关规定，

10、将车辆停放在允许停车的地方，该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。二、车辆事故理赔管理1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。2、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。4、保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的

11、理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。5、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。6、当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。7、财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。三、对违反公司车辆管理制度的部门和个人根据严重程度处以50_元罚款公司车辆管理制度官方版（二）一、公司所有车辆必须切实服务于公司的生产经营，必须保证重点兼顾一般，各部门用车应提前登记。经主管负责人签字同意后安排用车，司机

12、必须服从调动。二、建立车辆档案，由班长负责记录车辆保养、维修及行车里程情况。司机配合班长对专司车辆负责日常安全保养，检查和简单的维修，保证车辆性能合格、使用安全，同时努力降低油耗、节省费用。三、司机对专司车辆负责擦洗、清扫（含定时清洗座套），保证车辆的清洁卫生，并保管好车内的设备装置，如有丢失或使用不当造成损坏，要追究专司司机的责任。四、司机完成运输任务返回单位要及时向主管负责人及班长报告行车路线、里程，经主管核实后由班长在车档中予以登记。五、班车司机应加强所司车辆保养、检修，保证班车上路无故障，安全准时地按规定站点停车，顺序接送员工上下班。六、司机必须保管好各种交通票据，并及时报销，丢失个人

13、负责。七、主管负责人应加强对司机的交通法规和安全行车教育。对于违章行车被掉扣行车执照或造成事故损失的，后果由违章肇事司机自负。司机应该利用业余时间加强技术学习，提高驾驶技术和维修技术。八、年交通恶性事故指标为零。九、未经主管负责人批准私用公车要给予处罚。十、遇有工伤或员工突发疾病，需外出就医抢救的，司机应主动配合主管负责人迅速妥当安排好病员上车，安全及时送至医院。十一、司机负责所司车辆的年检和大修，主管负责人监督检查，必要时报总经理审批。十二、每扣_分公司罚款_元，累计达到_分，调离司机岗位，工资按新岗位执行。十三、以上各项执行情况将列为责任司机考核内容。_年_月_日公司车辆管理制度官方版（三

14、）第一条为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本规定。第二条本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。第三条本公司的办公用车由办公室管理。第四条车辆由专职司机驾驶，专职司机应每周实行定期车辆检查及保养，确保行车安全。第五条车辆的有关证件及保险资料统一由办公室保管，按车建立资料、费用档案。第六条车辆发生故障，应立即停止使用，并立即进行修理。第七条用车部门在用车前须填写“派车单”，经部门经理签字后交帮公式负责人审批调派。办公室负责人依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。第八条车辆行前须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。第九条公司用车应设置车

15、辆行驶记录表，并在使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。第十条公司用车应设置车辆使用表，由公司会计于每次加油及修养时记录，以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转办公室审核。第十一条节假日或业余时间车辆的使用应呈请办公室负责人核准后方可调派。第十二条车辆工作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。二、司机管理规定第一条公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第二条司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至

16、少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。第三条司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆的清洁（包括车内和车外的清洁）。第四条出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。第五条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告办公室负责人，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第六条出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆

17、时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。第七条司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。第八条晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。第九条司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、紧跟、争道、赛车等）。第十条司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第十一条公司员工乘车时在车内不准吸烟。公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十二条司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。第十三条上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车。有要事确需

18、离开公司时，要告知办公室负责人去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到办公室报到。第十四条司机对办公室的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。第十五条司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知办公室负责人，并说明原因。第十六条不论什么时间，司机身上必须带传呼机或手机。对公司领导或办公室负责人的传呼，应尽快复机。第十七条下班后，应将车辆停放规定地点保管，不准私自用车。第十八条司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。第十九条司机应对各级领导在车内的谈话保密

19、。第二十条办公室负责人每月负责对司机进行考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予表扬、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。第二十一条违规与事故处理一、在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。（1）无照驾驶。（2）未经许可将车借予他人使用。二、违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。三、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即通知公司办公室。如属小事故，可进行处理后向办公室报告。四、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司

20、机与公司共同负担。五、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由司机与公司共同负担。车辆管理制度为加强车辆的使用和管理，更好的为领导服务，特制定如下制度：1、必须保证领导用车，出车停车后，司机不准远离停车地点，保证及时行驶，避免耽误时间。2、领导工作用车不经领导本人同意，不准私自拉人。3、严格执行派车和行驶考核制度。司机车出要认真进行登记，按照出车登记簿逐项填写，如发现不符之处，不予报销有关费用。领导用车可直接通知司机，但司机要及时告知主管主任。4、车辆实行统一管理定向服务。司机要随叫随到，服从调度，及时出车。未经批准不准私自出车和向外借车，不准无故停车。5、要爱护车

21、辆，注意保养。要搞好车辆的日常卫生清洁，做到清洁入库，如回库时间过晚，应在次日提前刷好，不误出车。车内座套要经常换洗，保持清洁。出车前司机要认真检查车辆，以确保安全行驶，发现故障及时排除，做到小毛病维修不过夜，需要停车修理的车辆，要及时报修。6、严格修车制度。车辆故障维修需由主管主任填写车辆修理通知单，报项目领导批准后，送指定修理厂维修。司机不得自行确定加件及修理项目，更不允许个人在外随意买件。7、加强油料管理，实行一车一本制，加油前由主管主任签字后，到油库或指定加油站加油。每月由主管主任统计出行里程及耗油数量，并张榜上墙。8、要做到安全行车，司机要保持头脑清醒，精力充沛，不准酒后驾驶，车辆不

22、准带病行驶，确保行驶安全，要做到文明驾驶，安全礼让，不违章驾驶。出现人为事故，要依据有关规章严厉惩罚。9、领导干部及非专职司机严禁驾车。混凝土运输车司机岗位职责1、熟悉混凝土运输车性能，必须持证上岗，岗前禁止喝酒，酒后禁止上岗，以确保行车安全。2、每工作班前检查车内仪表、油料是否正常、充足，刹车是否良好，吊罐内是否保持干净等，严禁带病出车。3、运输前，应检查吊罐的密封性，运输过程中，车辆应匀速行驶，严禁向罐内加水和混凝土的遗洒，从第一盘装料开始至停车开始卸料为止宜控制在一小时内。4、严格按照行车路线行车，保证行车安全。5、混凝土运输车出站前车体表面应保持干净，出站时注意左右来车，运送中遵守交通

23、规则，运到浇筑地点应服从指挥，停留位置恰当、稳妥，满足提放吊罐的要求。6、服从前、后场管理人员的调度。混凝土泵车司机职责1、操作人员必须持证上岗，岗前禁止喝酒，酒后禁止上岗。2、做好出车前的车辆泵送系统状态检查，严禁带病出车。3、在泵送前检查空荷下泵送系统的运行情况，严禁车辆带病泵送。4、按照操作规程操作泵送，不具备条件的严禁冒险作业。5、在施工现场服从现场指挥，但有权拒绝不合安全的施工要求。6、负责每次混凝土泵送完毕后的车辆清洗、维修与保养工作。7、负责车辆的日常维护和小修，提供中、大修的内容。8、熟悉业务知识，提高业务水平，熟练进行设备的操作。9、严禁私自脱岗，将泵送工作交于其他人员操作。

24、公司车辆管理制度官方版（四）一、车辆管理1.1基本原则1.2用车原则陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。二、车辆调度流程2.1申请和调度2.2车辆使用无派车单或行政部（或总经理）的口头通知，司机不能出车。对于用车人应热情服务，尽最大可能满足用车人的工作需要。用车人请勿利用工作用车的机会，在未得到批准的情况下，用于非工作需要。三、车辆维护3.1车辆维护工作车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请，并报总经理批准。3.2车辆维护费用四、司机管理4.1合理安排4.2考核与奖惩缺水

25、、油，电路故障等）的，每次罚款_元。4.3加班与调休工作日或非工作日晚上加班，_小时以上开始统计（按_小时/半天，_小时/天计算）;并依此类推。4.4司机守则4.5肇事管理行车肇事责任判明后，如当事双方愿达成和解，其损害赔偿依下列规定分别处理：四、适用范围本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。五、执行者公司所有员工。公司车辆管理制度官方版（五）为了使本公司的车辆管理统一合理化，以及各种车辆得到有效的使用，特制订本制度。一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一

26、般事;先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。部门专车由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排，其他部门用车，在用车期间内承担责任，保持车况完好。五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。七、车辆用油由办公室统一购买，油卡由办公室发放登记。公司车辆一律凭卡到指定加油站加油。八、办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补加油量的，须报公司领导批准。十、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。十一、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。十二、违规与事故处理1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：（1）无照驾驶;（2）未经许可将车借予他人使用;（3）违反交通规则引起的交通肇事;（4）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。第20页共20页