私企接待应酬管理制度范文（二篇）.doc

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1、私企接待应酬管理制度范文_昌大化工有限公司接待应酬管理规定为进一步加强公司对外接待工作，强化接待应酬服务管理，促进对外接待工作向规范化、制度化方向发展，遵照“勤俭节约、对口接待、热情服务、严格标准”的原则，特制定管理规定如下：一、接待范围1、生产经营过程中业务关系单位来访接待。2、各种会议、培训和其他重大活动。3、公务性接待。包括滨海开发区及上级各部门来我公司检查、调研、指导、联系工作。二、接待原则及程序1、坚持先批准后接待的原则；2、各单位向公司行政部主管报告来客人数及事由；3、行政部负责人或公司领导审批同意；4、办公室核实后，开具“接待就餐通知单”，按规定标准安排接待。三、陪餐人员安排1、

2、开发区及上级相关部门的主要负责人由公司领导接待，业务关系单位来访实行对口接待。2、接待开发区及上级相关部门的主要负责人，由公司领导陪同就餐。3、接待业务关系单位人员，由对口单位负责人或相关人员陪同1就餐。四、接待标准及要求1、一般性接待实行工作餐制度，在一化、二化分公司接待客人，安排在本公司食堂用餐，用餐标准原则上每人按_元安排。在总公司接待客人，安排在生活区指定饭店用餐，用餐标准原则上每人按_元安排。一般性接待不安排烟酒，确需安排的，必须报经公司领导同意，并在就餐通知单上注明安排领导和接待事由。2、特殊接待用餐标准原则上每人按_元；接待重要领导及重要商务客人，每人每餐标准超过_元以上的，必须

3、经公司总经理批准。烟酒费原则上不得超过餐费标准总数的_%，由行政部根据实际招待需要严格控制。3、严格控制陪餐人数，原则上控制在_人。各单位招待客人不得虚报就餐人员。一经发现，餐费由申请人自行承担。4、任何单位和个人不得借接待就餐时随便拿烟、酒或其他物品，凡临时性接待或协调工作需要烟、酒、水果等物品的，应事先报公司领导批准后，由行政部统一安排。5、就餐后原则上不安排与工作无关的其他娱乐活动。确需安排的，必须经公司总经理批准。6、营销部门、行政部门进行商务或公务活动中需超标准、超范围接待的，事先必须预算出具体费用，请示公司总经理同意，方可安排。7、未经批准，各单位超标准接待发生的费用，公司财务一律

4、不2予核销。8、各单位因工作需要安排住宿的，请示公司领导同意后，由行政部承办，并根据接待人员情况合理安排住宿。9、接待应酬原则上实行定点用餐，由行政部与各定点单位做好接待协调工作。用餐后由公司领导或指定的专人签单，并注明接待事由，其他人员不得签单。10、特殊情况下需在非指定地点用餐，由公司陪餐人员垫付资金，然后持就餐通知单和_到公司财务据实报销。11、各单位进行业务洽谈需用会议室，应提前与行政部联系，由行政部负责安排。12、各单位因工作接待需送礼品的（包括地方土特产品），由公司领导安排，公司行政部承办。五、接待费用结算1、公司指定的就餐单位每月_号以后，凭行政部开具的接待就餐通知单和公司指定签

5、单人员签字的记帐单，汇总结算用餐费用，由行政部主管核单签字后，财务部按财务制度审批报销。行政部每月月底将发生的接待费用情况上报公司领导。2、在滨海开发区以外的其他地方接待客人发生的接待费用，由经办人如实填写费用报销单，并注明接待事由及来客人数，经行政部核实后，由公司领导审批，财务部审核报销。3、公司各部门、各分公司、技术研发中心的所有接待应酬工作必须纳入统一管理，不得各行其是，自作主张安排就餐。否则一律不3予报销。六、接待费用列支与考核1、公司行政部、企划部、财务部、技术研发中心、一化分公司、二化分公司因工作需要发生的接待费用，在公司全年管理费用中列支。2、销售公司、市场开发部、进出口公司因工

6、作需要发生的接待费用，分别在其销售费用中列支。3、各单位接待费用的使用纳入公司全年千分制经济运行考核范畴。私企接待应酬管理制度范文（二）公司的规章制度一、各科室及人员职责二、工资制定办法三、考勤报送、工资发放四、辞职、退休五、奖罚办法六、关于外出培训学习费用一、各部门、人员岗位职责综合办公室（一）样品管理员1、负责样品的管理工作2、负责接收样品-记录样品状态-做好样品标识以及存放；委托书登记、编号及填写任务书3、负责将样品及任务书传递给检验员4、当天接收的样品必须当天传递到检验员处，不得延误时间，并保证委托书内容完整5、如有复检的材料要及时与工地联系，在一天之内恢复联系结果（二）资料管理人员1

7、、负责各种档案资料的归档工作（复印、盖章、留底存档）；并随时整理留底资料2、负责发放报告、登记3、负责各种技术资料的借阅（每份资料借阅时间不得超过一周，可以续借）（三）办公室主任1、负责管理办公室内务2、负责每天全单位人员考勤（包括请假、加班）3、负责办公用品的购买及使用登记（四）司机1、接到公司指派取样时一定要及时不得拖延时间2、到工地有什么事情及时与公司联系3、所取的试样一定要与委托单核对清楚4、取样回公司后于检测人员一起卸车技术质量部（一）质量负责人1、负责本单位的质量管理，计量认证管理工作2、负责管理编写与计量认证相关的各种资料（负责仪器设备的建档和档案管理工作；编制仪器设备的周检计划

8、；_仪器检定或校准工作，进行仪器期间核查并对其有关纠正、预防措施的实施情况进行监督等）3、负责质量管理体系文件现行有效，并对质量管理体系中出现的问题进行修改；编制管审内审计划并实施管审内审计划4、负责企业文化的学习、贯穿、宣传（比如板报）工作及各科室的计算机维护保养5、收集搜索新信息、新规范标准，了解各项检测技术标准和质量控制标准及相关文件数据指标并严格实施6、负责管理、协调市场部工作（二）技术负责人1、负责解决检验部日常检测技术问题及技术运作情况2、负责_检测人员的技术培训学习并进行考核（包括新标准的学习及执行情况）3、负责新项目的研发及能力验证4、负责批准试验室间比对和能力验证，对其结果的

9、有效性_评价5、在最高管理者领导下，承办系统性的技术管理工作，负责对检测方法的审核及确认检测部（一）检测部部长1、负责检测部的日常工作（人员安排、操作室温湿度、机器运转记录），_实施按期完成年度计划和日常检测任务，分析检测数据及检测结果，及时提出建议，通过分析检测数据推断检测误差2、公司的人员年轻化，工作严谨标准性强，负责每周进行一次培训学习，月初安排工作请各自准备时间3、负责审核、批改原始记录和检验报告工作，主持专题检验工作，编制专题检测方案_实施操作、总结4、对检测人员工作进行监督，是否按标准规范要求进行检测，防止出现意外，确保数据的真实性、准确性5、在技术负责人的领导下承办系统性的检测管

10、理工作（二）检测人员（室内、外检测）1、严格执行质量管理手册中的有关规定，严格执行现行国家行业及有关标准规范，按照各类操作规程检验2、在委托单、任务书完整，试件与委托单、任务书一致，不影响试验、发报告的情况下接受3、检测人员要随时整理试件和委托书，按技术要求、龄期认真做好检测，做好检验的原始记录和数据处理并编制检验报告，并保证检验报告的质量4、需要复检的及时通知综合部，和工地取得联系，应在一天内得到反馈信息或将委托单返回综合部，催促工地人员及时配合提供信息和试件以便完成工作，复检合格后按龄期完成报告5、负责仪器设备的维护保养和检验室的清洁卫生工作，做到“活完底清”；并做好仪器运转记录及维护保养

11、记录、温湿度记录；办公室内卫生按照值日表执行（前一天下午下班后打扫）6、在操作过程随时观察仪器设备状态，发现仪器设备、工具出现不正常现象时，应停止操作立即反馈到部长处，经确认进行维修或更换，并做记录7、按要求实施仪器设备期间核查和比对检验等技术工作，严禁商业_等不公正行为，遵守保密工作8、外出检测前、后都要检查和验证仪器设备是否处正常状态并做记录9、检测人员改报告要严谨，一定要收回发出的报告及报告所有留底内容10、检测人员要随时整理报告电子版信息、每季度检查一次电子版信息存档情况11、应各负其责、团结合作、做好检测工作市场经营部（一）市场经营部1、制定每年的年度计划并_实施按期完成的年度承揽业

12、务情况，做好奖惩工作2、负责经营活动及从事项目的全面管理工作3、做好各项检测项目的回款工作4、严格按照检测部对应的职务职责条例、按规范进行外检工作，保证工作顺利、报告及时二、工资制定办法第一、工资组成部分公司实设综合管理部、质量技术部、试验检测部、市场开发部、工程管理部。公司员工的工资待遇由（职务岗位工资、职称工资、学历工资、工龄工资、工资、能力工资、津贴、电话费）组成。1、职务岗位工资：（a）总经理元（b）付总经理、总工程师元（c）质量负责人、技术负责人元（d）部长元；副部长（e）试验员分三级，一级元、二级元、三级元2、学历工资：（a）研究生元（b）大学本科元（c）大学专科元（d）高中、中专

13、元3、职称工资：（a）高级工程师元（b）工程师元（c）助理工程师元（d）其它注册工程师证件经公司认定后另行发放4、工龄工资：元/年5、能力工资：公司岗位每月进行考评，打分进行综合素质的考评（业务水平、工作情况）6、电话费根据工作情况确定7、实习工资应（往）届中专毕业生见习期月工资为元；应（往）届大专毕业生见习期月工资为元；然后进行实习，实习期各加_元；有经验者可不用见习，直接实习（优秀者可直接按公司规定（岗位工资、学历工资、职称工资、工龄工资、能力绩效工资、各类补助组成）；见习期、实习期各三个月，可根据公司各方面的考核时间可长可短。由公司相关部门提出意见公司决定是否录用，录用后转正执行公司工资

14、制度。其它费用按公司现行规定执行，员工实习期满经公司考评通过后，签定正式合同，按正式员工待遇发放。外聘人员由公司领导制定标准。本着按劳分配、统筹兼顾、公平、合理的原则，各尽所能、各显其才、发挥个人潜能，调动员工的工作热情、拓宽个人发展空间。第二、劳动考核办法1、在岗人员出勤时间夏季：周一至周六上午8：_至12：00；下午14：_至18：30；冬季：周一至周六上午8：_至12：00；下午14：_至18：00；星期日休息（特殊工种人员除外），公司外出工作人员作息时间，根据情况由相关负责人制定。2、员工请假、加班制度（1）无特殊原因不允许请假，如有特殊情况需要请假，要先填写请假条（一天内由部门领导批

15、准，三天内由部门、主管领导批准，三天以上由公司领导批准）。所有假条要注明请假原因、时间等内容领导签字批准后交给公司考勤人员；如有特殊情况来不及填写请假条的，必须事前通过电话经领导批准方可，否则按旷工处理（按三倍缺勤计算）；无故不写假条者按假期双倍缺勤计算；假期满后到公司考勤处销假（补假条）；如需延长假期必须向原批准领导请示批准，假期满后补办手续。（2）在工作时间外需要加班，必须由部门负责人提出（加班原因、加班人员、加班预计时间）向主管领导汇报批准，每次加班以_小时为一个计算单位。项目部工作人员要求全勤，不计任何加班。（3）聘用人员公司休息日上班，累计加班以天计算（外出作业不考虑加班）。第三、日

16、常工作考核办法（1）业务学习考核根据日常检验项目（内检、外检）进行学习考核，考核连续优秀者进行奖励。（2）工作完成情况考核根据日常检验项目（内检、外检）做好各项检测工作，严格按照根据规范规定进行试验，按照龄期规定发报告，如发现有不合格项目及时向部负责人报告；通知工程负责人，做好详细登记及记录。（3）工作中人气指数考核在日常工作中要互帮互助，相互关心，相互尊重，团结同事。三、考勤报送、工资发放第一、考勤报送公司外出工作人员或成立临时项目的，由公司负责人安排考核；公司领导安排的工作，由公司考核；其余人员由公司综合办公室考核。所有考勤在下个月_号前报公司各个人签字，经公司相关领导签字后，在每个月_号

17、前报到公司财务并发工资。第二、报酬发放办法1、公司在岗人员工资标准按照公司规定发放2、公司人员外出工作工资标准公司人员临时出差按公司相关规定执行，成立项目作业工作，外出工作在_市区的按出勤每日补助_元，在外地工作人员按出勤每日补助_元；实习期人员按标准的_%享受补助（能够独立工作的按_%发放）；外聘人员按聘用合同发放，公司人员临时出差适实际情况、公司规定给予报销。临时聘用人员按聘用合同发放。3、工资计算办法每月计算基数为_天，一实际出勤天数加正常休息为权数计算，超出正常出勤天数按加班计算。出勤天数不足每月按实际分配休息日计算权数。每月迟到早退累计三次从当月工资中扣除_元，每增加一次扣_元，按月

18、检查。星期天值班_元/天。4、在岗人员各类假期报酬发放标准员工事假病假不发工资（除工伤外），假期超过_天/月的属公司承担的各类保险自交；产假在三个月内的发工资的_%；婚嫁在_天内的发工资的_%；工伤医疗期间发生活费，待责任分清后，办理补扣发工资；在职员工学习期间属公司委派的工资照发。属自学的酌情发放。四、辞职、退休1、决定辞职人员应提前一个月写申请或报告，经领导研究决定后办理手续。2、辞职人员必须在离开单位之前与代替岗位人员进行工作交接。3、如发现有问题根据相关制度进行扣、发工资。五、奖罚办法综合办公室1、检查组成员为各部门负责人组成，不定时进行检查2、样品管理员要如实收样、标识、认真编号、填

19、写任务单发现有错或影响实验和发报告扣_分_分/次3、委托任务单发放（在接收委托单一天内）不及时根据情况轻重扣_分_分/次4、复印、留底报告丢失或留底存档不及时者扣_分/次（以工程单位取报告发现次数、公司抽查次数为准）5、每个季度检查一次各资料存档情况，如发现问题根据情况轻重扣10_分/次6、客户对接待态度、服务不满扣_分/次，情节严重者重罚7、保证委托单内容完整及时与工程单位联系，有缺项就发任务单扣_分/次8、司机取样要及时，如因为个人原因延误了取样时间扣_分/次9、司机每次取样回来以后部配合检测部的人员一起卸车；而且对试样不交代清楚、压条扣_分/次10、司机每次取样委托单与实际试样不符发现一

20、次扣_分/次11、司机要及时反馈工地上反映的情况负责信息传递延误了适情况轻重罚款20_分/次12、根据工作完成情况每半年应从完成任务的_%奖励13、新标准、新发现、新信息、小发明适情况奖励20_分/次14、非综合部人员不得随意进入办公区内，违者扣50_分/次检测部1、2、3、4、5、6、检查组成员为各部门负责人组成，不定时进行检查没有按标准规范进行检测者扣_分/次没有及时按照标准规范龄期发放报告者扣_分/份（除特殊情况外）被审核、批准人查出报告、记录有误，记录填写不完整、涂改、有误者扣_分/份仪器保养、环境卫生不符合要求等扣_分/次（情行严重者罚款10_分/次）每月对标准规范进行学习考核不合格

21、者扣_分/次，对第一名奖励_分/次7、新标准、新发现、新信息、小发明适情况奖励20_分/次8、对发出报告有错误的逐级扣30、20、_分/次9、每个季度检查出没有按规定存放整理电子版报告信息的扣_分/次市场经营部（根据每年的情况制定）1、检查组成员为各部门负责人组成，不定时进行检查2、每年要制定年度承揽任务计划（由部门上报领导决定批准）3、超出任务计划量按_%提成4、计划任务量内按_%提成，业务经费及车辆、人员等各方面费用由提成资金支付（遇特殊情况特殊处理）5、按未完成任务量的_%从工资中扣除6、其他人员承揽任务量按_%提成（回款后直接提取）7、外检、报告情况奖惩办法参照检测部注。各部门负责人都

22、可以下处罚单，相互监督；上交主管部门领导审批。1、计分奖惩每分为_元2、情节严重者由领导会议决定处理3、每月全勤者（没有迟到早退现象）奖_元4、特殊贡献奖由公司领导评定奖励100_元5、每年年底根据公司经营成果，从本年净利润中提_%，作为员工奖励基金，按岗位用员工综合表现进行奖励6、对弄虚作假的考核负责人给予全部虚假部分_倍处罚7、决定辞职人员应提前一个月写申请或报告，经领导研究决定后办理手续六、关于外出培训学习费用为了提高员工的业务素质水平，我公司将派部分员工外出进修学习，规定如下：1、在我公司的正式员工，属公司委派培训学习的，考试成绩合格者费用由公司支付（证件有公司保管），成绩不合格者费用自理。2、在外地学习按公司规定执行。第17页共17页