综合办公室主任岗位职责电子版（9篇）.doc

《综合办公室主任岗位职责电子版（9篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《综合办公室主任岗位职责电子版（9篇）.doc（10页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、综合办公室主任岗位职责电子版一、根据党委办公室的职责范围，主持办公室的全面工作。二、按照党委安排，负责组织传达上级文件、指示，起草党委各类文件，做好审核把关工作。重要文件要亲自执笔。三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。四、根据党委指示，发布_或会议决议，具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议，掌握其贯彻执行情况，及时向党委汇报，对于发现的问题要提出解决措施和意见。五、负责阅批、处理上级党委下达的文件，做好党委各部门文件的会稿工作。六、组织力量深入基层，调查研究，为党委决策当好参谋。七、协助党委领导抓好师生、员工的思想政治工作。协调党委部门之间的工作关系。八

2、、检查信息和信访处理情况，审批信息刊物文稿，亲自接待处理重要信访问题。九、抓好办公室的自身建设，关心办公室全体同志的思想、学习工作和生活，定期总结办公室工作。十、负责办公室的保密、计划生育工作。负责组织落实学校精神文明建设工作，督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况。十一、完成党委和党委领导同志交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责电子版（二）1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。3、负责办理内部人事分配和调动手续。4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。6、负责

3、公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。7、负责公司员工劳动的审核、签订和管理。8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。9、负责办理员工的退休（职）手续。10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。12、负责做好人事档案的建立和完善。13、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责电子版（三）综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调

4、好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。2、负责接待工作，为公司树立良好形象。3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。4、负责安排公务用车。5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。综合办公室主任岗位职责电子版（四）一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文

5、审核、签发程序把好办文关。三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。五、负责党办接待来宾的组织安排工作。六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。机要秘书岗位职责一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责电子版（五）综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下

6、发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。2、负责接待工作，为公司树立良好形象。3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。4、负责安排公务用车。5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。综合办公室主任岗位职责电子版（六）主要职责与工作任务：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会

7、议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书

8、管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作权力和责任：权力：公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任：对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理

9、使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标：部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度（年度）、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况综合办公室主任岗位职责电子版（七）在部主任的领导下，协助做好部门的行政管理工作，牢固树立以教学工作为中心的大局意识、服务意识，提高工作水平和工作效率。1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理，落实各项工作职责，规范内部工作程序，统筹安排办公室各项工作。2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待

10、解决的问题和工作。3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息，做到上情下达，下情上报，并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作，定期清查固定资产。加强财务制度管理，规范经费的使用、报销等程序。6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取，场馆收入的日常财务管理等工作。

11、8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。9、组织处理部领导交办的其它工作。综合办公室主任岗位职责电子版（八）综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。3、负责公司人才需求的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公

12、司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。8、负责公司日常接待、外联工作。9、负责公司信息化建设。10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。11、负责机关车辆的管理。12、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责电子版（九）1、主持办公室的日常行政工作。2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行情况。4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、

13、规章制度等文件。5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题，为领导的工作决策提供参考。10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。第10页共10页