工作总结写作格式规范

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1、工作总结写作格式规范 政府公文写作格式 一、眉首部分 (一)发文机关标识 平行文和下行文的文件头,发文机关标识上边缘至上页边为62m,发文机关下边缘至红色反线为28mm。 上行文中,发文机关标识上边缘至版心上边缘为0mm,即与上页边距离为17mm,发文机关下边缘至红色反线为3m。发文机关标识使用字体为方正小标宋gb,字号不大于2m15mm。 (二)份数序号 用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行,不能少于2位数。标识为“编号00001” (三)秘密等级和保密期限 用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行,两字中间空一字。如需要加保密期限的,密级与期限间用“”隔开,密级中则不空字。 (四)紧急程度

2、 用号黑体字顶格标识在版心右上角第一行,两字中间空一字。如同时标识密级,则标识在右上角第二行。 (五)发文字号 标识在发文机关标识下两行,用3号方正仿宋k字体剧 中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识,年份用全称,用六角括号“”括入。序号不用虚位,不用“第”。发文字号距离红色反线4mm。 (六)签发人 上行文需要标识签发人,平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空一字,签发人居右空一字。“签发人”用3号方正仿宋_bk,后标全角冒号,冒号后用号方正楷体_标识签发人姓名。多个签发人的,主办单位签发人置于第一行,其他从第二行起排在主办单位签发人下,下移红色反线,最后一个签发人与发文字号在同一行。 二、主体

3、部分 (一)标题 由“发文机关+事由+文种”组成,标识在红色反线下空两行,用2号方正小标宋_gbk,可一行或多行居中排布。 (二)主送机关 在标题下空一行,用3号方正仿宋_gk字体顶格标识。回行是顶格,最后一个主送机关后面用全角冒号。 (三)正文 主送机关后一行开始,每段段首空两字,回行顶格。公文中的数字、年份用阿拉伯数字,不能回行,阿拉伯数字:用3号timesewroan。正文用号方正仿宋bk,小标题按照如下排版要求进行排版: 第一层 一、。用号方正黑体_bk。 第一层 (一):前、后括号为半角,用3号方正楷体_k。第一层1:用3号方正仿宋_gbk。 第一层(1)。用3号方正仿宋gbk。 第

4、一层。用3号方正仿宋_gbk。 第一层a.。用3号方正仿宋_gb。 (四)附件 正文下空一行,左起空两字,用3号方正仿宋gbk字体标识,后标全角冒号。多个附件用阿拉伯数字标识序号,数字后不用顿号(、),而是使用间隔号(.)。附件名称后不加标点符号。 附件应与正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号的标识序号。如附件不能与正文一起装订,应在附件左上角第一行顶格标识文件字号,其后标识“附件”。 (五)成文日期 成文日期一律用汉字书写,单一机关的公文,成文日期有空4个字;两个机关的公文,应将成文日期拉开,左右各空7个字;3个机关的公文,在最后一排印章下右空2字标识。 (六)印章 除

5、会议纪要和电报,其他行政公文必须加盖印章。(电报红透的不盖章,传真发出的要盖章)。单个印章下压日期马上不压正文。 (七)附注 用3号方正仿宋gk,在成文日期下空一行左空2字加圆括号标识。一般是对发放范围、使用说明或联系人等做说明。 三、版记部分 (一)主题词 附注下,居左顶格标识。主题词3个字:用3号方正黑体-_bk,后标全角冒号,主题内容即词目:用3方正小标宋_gbk,词间空1字。由“类别词+类属词文种”组成,不超过5个,不少于个。 (二)传送机关 正文中有主送机关的,发送栏只标明抄送机关。按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、政府部门、军队、有关部门的顺序排列。 在主题词下居左空一字用3

6、号方正仿宋gk字体标识“抄送”,后标全角冒号,回行与上一行的抄送机关对齐。抄送机关间用逗号或顿号隔开,最后一个后面用句号。 (三)印发机关和印发日期 印发机关的标识位于抄送机关之下左空1字,用3号方正仿宋_gbk字体,印发日期以公文付印日期为准,右空1字,用阿拉伯数字标识。 (四)校对人和印发份数 “校对”用3号方正仿宋_gbk字在印发机关下一行左空1字 标识,后用全角冒号,冒号后用三号方正仿宋_bk署校对人姓名。“(共印份)”与“校对”居同一行,右空一字标识。 (五)版记中的反线 版记中每个要素下(除校对和印发份数下)均加一条反线,与版心同宽。 四、其他 (一)页码 用4号半角白体阿拉伯数字

7、标识,置于版心下边缘之下一行,数字左右两边各致一条号“”线,“”线距版心下边缘mm。単页码右空1字,双页码左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 (二)页边与版心的尺寸 1.天头371m.钉口281mm3.下页边距51m.右页边距261mm 5版心尺寸1mm22mm (三)排版规格 正文用3号方正仿宋_gk,阿拉伯数字。用号timesnroman。一般每页22行,每行28字。 (四)印刷 双面付印,两面正文误差不超过2mm,两页页码之间误差不超过4。 (五)装订 订位为书芯上下各1/4处,与书脊距离58mm。 内容总结()工作总结写作格式规范 政府公文写作格式 一、眉首部分 (一)发文机关标识 平行文和下行文的文件头,发文机关标识上边缘至上页边为2mm,发文机关下边缘至红色反线为mm()如需要加保密期限的,密级与期限间用“”隔开,密级中则不空字(3)年份、序号用阿拉伯数字标识,年份用全称,用六角括号“”括入()两个机关的公文,应将成文日期拉开,左右各空7个字

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