公司行政人事管理制度大全

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1、.行政人事管理制度1. 办公室管理制度2. 会议管理制度3. 电话管理制度4. 档案管理制度5. 安全生产管理制度6. 协调沟通制度7. 门禁管理制度8. 食堂管理制度9. 宿舍管理制度10. 奖罚管理制度11. 招聘管理制度12. 离职管理制度13. 考勤管理制度14. 信息化管理制度15. 保安巡逻管理制度16. 小车管理制度17. 物流中心管理制度18. 薪酬管理制度19. 生产中心绩效考核管理制度编制： 审核： 审批：行政中心2009-7-6一、办公室管理制度1. 制定目的: 为了规范办公室的工作秩序，树立良好的办公形象。2. 适用范围: 适用于总公司、分公司办公场所管理。3. 职责与

2、权限:3.1. 人力资源部负责全员办公室纪律包括员工打卡情况的督查，并有权做出处罚决定，重大事情向总经办汇报；3.2. 各部门主管负责本部门员工管理，配合人力资源部做好管理工作。4. 规定内容：4.1. 考勤卡管理：所有办公室员工上下班一律按时打卡，任何人不得以任何借口代打卡，如发现有代打卡情况，代打卡者与被代打卡者均得接受处罚。4.2. 办公室环境管理：4.2.1. 办公场所必须保持整洁，办公物品摆放整齐，仪容仪表大方、得体，男士不得穿背心、短裤、拖鞋及其他奇装异服，女士不得穿吊带衫、超短裙、拖鞋、背心、露脐装及其他奇装异服。4.2.2. 不得随地吐痰，垃圾、废纸屑应丢入废纸桶内，不得随地抛

3、弃。4.2.3. 员工自己的桌面、电脑显示器、键盘、鼠标、电话机、文件夹等应定时清洁整理，保持工作环境整洁。4.2.4. 保持桌面的文件用具整齐，不得乱扔乱放，需保密的公司文档应妥善保存。4.2.5. 人离开办公桌应将椅子推入桌下，养成良好习惯。4.3. 上班纪律：4.3.1. 上班时间不得吃零食，不得聚众聊天、大声喧哗、不得随意串岗、脱岗。4.3.2. 不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他逍遣活动。4.3.3. 不准在办公区域玩电脑游戏，不得利用QQ和其他聊天软件闲聊与工作无关的事情，所有公司配备电脑不得安装下载电脑游戏。4.3.4. 上班时间办公室内严禁吸烟。办公人员可在接待室或其他可吸烟区吸

4、烟，吸烟时应注意安全与卫生，吸完的烟蒂要熄灭。4.3.5. 上班时间接听私人电话不得超过5分钟，特殊情况由所属部门经理批准。4.3.6. 总机接听电话应使用甜美标准的普通话讲，遇到被叫人不在时，应主动问询是否留言，详细记录来电人单位、姓名、事由，问询是否需要回电，并及时转告被叫人。4.3.7. 办公时间，公司内部官方语言为普通话，除业务需要，所有员工一律不得以其他方言进行交流和沟通。4.4. 休息规定：4.4.1. 午休必须按公司相关规定执行，不得超过规定时间。参加会议、培训、学习须准时，不得无故迟到，违者按上班迟到处理，特殊情况由所属部门经理批准，所属部门经理不在的情况下提前向人力资源部主管

5、申请。4.4.2. 中午休息时，不得横卧在公共区椅子、沙发或桌子上，注意个人形象。4.4.3. 中午休息和晚上离开时应收拾好个人文件资料、贵重物品，锁好柜桶抽屉及办公室门窗，检查办公区周围设备，全部关闭电源后方可离去，如检查有未按规定关闭现象，对责任人进行处罚。4.5. 其他：4.5.1. 任何人不得将易燃、易爆、违禁物品及其他危险物品带入办公室内，如果因此而造成公司受到损失或个人受到伤害的，视情节轻重处以记大过以上处罚，直至开除，如需追究刑事责任的送交公安部门处理。4.5.2. 未经行政部门同意不得私自挪用电脑，更换电脑配件。4.5.3. 使用电话、传真机、复印机、空调、灯光、电脑、及其他电

6、器用品严格按相关规定要求使用。5. 处罚规定：5.1. 如有违上述各规定的，将视情节轻重或造成影响和损失的大小，对违者依据奖罚管理制度进行处罚。二、会议管理制度1. 制定目的：1.1. 高效解决生产经营活动中问题，规范公司内部沟通机制及会议形式。2. 适用范围：公司全体员工3. 会议基本要求3.1. 公司各种会议一律讲普通话。3.2. 参加会议人数超过5人时，主持人应在正式开会前组织全体人员起立，并集体齐声高呼公司激励口号：“新澳加油”；会议结束时，也应组织全体与会人员起立，并集体高呼激励口号：“共同努力”。在与会人数未超过5人时，则不必高呼激励口号。3.3. 与会人员不得迟到、早退、缺席，因

7、故不能准时参加会议时，应向会议主持人作必要的说明并征得同意方可。应参加而未能参加早会的总助、副总，每次罚款5元；其他应参加而未参加早会的人员，罚款2元/次。其它会议的迟到、早退、缺席与上班等同，参照考勤管理制度中有关规定执行。3.4. 会议期间要求将手机调至振动或关机状态。3.5. 要求上交工作总结或工作计划的，如未按时上交者，给予50元/次的罚款。特殊情况除外。3.6. 会议提倡简短，与会人员应作相应准备，主要是提出问题及做出决定。3.7. 会议全体参加人员应保持饱满的精神状态及端正的坐姿，做好会议记录。3.8. 与会人员不得有趴在桌上、手指转笔、膝盖超过会议桌面等有损会议礼仪或不尊重他人的

8、动作。3.9. 会议主持人应在会议开始时简要的陈述会议的进程安排。3.10. 会议应主旨明确，无关议题应在会议后讨论或另外组织专题会议解决。3.11. 列席人员按规定进入指定位置，认真听取、领会会议精神，未经同意不得发言。3.12. 如有紧急事务需要离席，需礼貌地向会议主持人提出，经同意方可离席。3.13. 会议中不得随意打断他人话题，在需向对方说明时，应向主持人举手示意，征得同意后简要陈述。3.14. 会议结束时由会议主持人宣布会议结束，与会人员带好自己的水瓶、水杯及其他物品，将所坐过的椅子归位摆好，有序离开会议场所。4. 公司主要会议及相关规定：4.1. 营销晨会4.1.1. 与会人员：分

9、公司区域经理、片区主管、业务代表、促销员4.1.2. 会议主持：区域经理4.1.2.1. 会议时间：正式上班后十分钟，会议须在十分钟内结束。4.1.3. 会议内容：与会人员汇报前一天工作内容、市场反馈信息、出现的问题、当天工作计划。区域经理协调解决出现的问题并布置当天工作内容。4.1.4. 会议地点：不固定4.2. 生产早会4.2.1. 与会人员：生产管理中心、工程设备部所有员工（分车间排队站立）；4.2.2. 会议主持：各车间主任4.2.3. 会议时间：正式上班前十分钟4.2.4. 会议内容：由车间主任总结前一天工作，布置当天工作内容及注意事项。4.2.5. 会议地点：车间大门外空地或成品仓

10、库内。4.2.6. 会议要求：4.2.6.1. 所有人员横排队伍，双脚距离和肩同宽，双手自然下垂或交叉背在身后。4.2.6.2. 会议须在十分钟内结束。4.3. 生产中心周会4.3.1. 与会人员：中心内所有主管、现场管理员、计划员4.3.2. 会议主持：生产副总4.3.3. 会议时间：每周五下午2-3点4.3.4. 会议内容：首先由计划员对各部门上一周计划工作完成情况进行总结；其次由各位人员作上一周工作总结、本周工作计划和本周工作中出现问题的汇报；最后由生产副总针对工作问题进行协调与解决，并布置下一周工作。4.3.5. 会议地点：生产管理中心二楼会议室4.3.6. 会议要求：4.3.6.1.

11、 与会人员要求在周五上午下班前交周工作计划表给生产部经理汇总；4.3.6.2. 生产部经理汇总后在开会前报生产副总；4.3.6.3. 生产部经理负责跟踪本部门工作完成情况，并负责本部门工作协调。4.4. 营销中心周会4.4.1. 与会人员：市场部经理、策划部经理、各区域经理（大、小）、各片区主管、各销售内勤、销售会计、车队调度（经理）4.4.2. 会议主持：营销副总4.4.3. 会议时间：每周六下午4-6点4.4.4. 会议内容：首先由与会人员对本周工作内容（包括市场信息反馈）、下周工作计划和本周工作中出现的问题进行汇报；接着由营销副总对本周营销工作进行总结并针对反映的工作问题进行协调与解决，

12、最后由营销副总布置下一周工作。4.4.5. 会议地点：公司二楼大会议室4.4.6. 会议要求：4.4.6.1. 各与会人员在周五下午下班前上交周报电子版给营销中心销售内勤；4.4.6.2. 中心销售内勤、销售会计在周六上午9点前将整理后的周报报营销副总；4.5. 行政中心周会4.5.1. 与会人员：人事行政经理、人事主管、行政主管、行政内勤、网络专员、保安队长、前台文员、食堂管理员4.5.2. 会议主持：行政副总4.5.3. 会议时间：每周六下午4-5点4.5.4. 会议内容：与会人员总结上周工作、计划本周工作、提出本周工作中出现的问题；最后由行政副总针对工作问题进行协调解决并布置下一周工作。

13、4.5.5. 会议地点：二楼小会议室4.5.6. 会议要求：与会人员在周六上午下班前交周工作计划表给行政副总。4.6. 行政会议4.6.1. 与会人员：总经理、顾问、副总、总助及特邀列席者4.6.2. 会议主持：总经理4.6.3. 会议时间：每周六上午9：004.6.4. 会议内容：先由行政副总汇报上周各部门考核结果；接着由总经理指定有关列席人员汇报工作，各副总对本周工作总结、下周工作计划及本周工作中出现问题进行汇报；最后由总经理针对反映的问题协调相关工作，并总结性发言和布置下周工作。顾问委针对近期工作提指导性建议或意见。4.6.5. 会议地点：二楼小会议室4.6.6. 会议记录：行政内勤4.

14、6.7. 会议要求：4.6.7.1. 与会人员在每周五下班前报周工作计划表给人事主管，人事主管整理后报行政副总审阅，行政副总汇总整理后在当晚9：00前将考核结果（汇总）、周工作总结、下周工作计划发送给总经理和顾问委。4.6.7.2. 周工作计划表必须将工作分解到具体每一天。4.6.7.3. 对会议上形成的所有决议，由行政内勤监督。需要协调各部门工作的，由行政中心负责进行协调和监督落实，并及时上报总经理。4.6.7.4. 汇报人员汇报言简意赅，重点是工作计划，时间控制在五分钟左右。4.6.7.5. 会议记录员在会议当天下班前整理好会议记录，报行政副总审阅无误后，于下周一9：00前将会议记录的电子

15、版发放给每个与会者。4.7. 营销中心月会4.7.1. 与会人员：营销人员、销售内勤、销售会计、车队主管4.7.2. 会议主持：营销副总4.7.3. 会议时间：与月初的周会合开4.7.4. 会议内容：首先由与会人员对本周和本月工作内容（含市场信息反馈）、下周下月工作计划和本周工作中出现的问题进行汇报；接着由营销副总对本周本月营销工作进行总结并针对反映的问题进行协调与解决，最后由营销副总布置下一周工作（重点是下月销量计划）。4.7.5. 会议地点：二楼大会议室4.7.6. 会议要求：4.7.6.1. 与会人员的上报资料必须在会前一天下班前报送营销中心内勤。4.7.6.2. 中心内勤在第二天上午下

16、班前整理后报营销副总。4.8. 公司月度总结会4.8.1. 与会人员：车间主任、区域经理、人事/行政主管及以上干部4.8.2. 会议主持：行政副总4.8.3. 会议时间：每月5号（逢周日或假日顺延）晚上6：004.8.4. 会议内容：先由行政中心对上月各部门计划工作完成情况进行总结；接着各副总、部门经理作月度工作总结、下月工作计划及本月工作中出现的问题；再由总经理针对工作问题进行各部门协调，并强调近期公司战略发展重心，布置各部门具体工作。最后由顾问提出指导性建议或意见。4.8.5. 会议地点：二楼大会议室4.8.6. 会议记录：行政内勤4.8.7. 会议要求：4.8.7.1. 副总、总助、财务

17、经理、外贸主管，在会前一天下班前报月工作计划表给人事主管，人事主管整理后报行政副总审阅，行政副总最后通过网络在第二天9：00前将汇总的月工作计划表发送给总经理、顾问及记录员。4.8.7.2. 对会议上形成的所有决议，由行政中心监督落实。需要协调各部门工作的，由行政中心负责进行协调和监督落实，并及时上报总经理。4.8.7.3. 汇报人员汇报应该言简意赅，重点是工作计划，时间控制在十分钟以内。4.8.7.4. 会议记录员在会议当天下班前整理好会议记录，报行政副总审阅无误后，于下周一9：00前将会议记录的电子版发放给每个与会者。三、电话管理制度1. 制定目的：规范电话使用。2. 适用范围：公司所有人

18、员。3. 主要内容：3.1. 本公司配置电话，主要是为了方便与外界沟通、开展业务，不提倡员工在公司内打私人电话；3.2. 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间；3.3. 公司不允许员工利用公司电话拨打私人电话。员工若利用公司电话拨打私人短途电话，每次罚款10元；若利用公司电话拨打私人长途电话，每次罚款20-50元。屡教不改的，视情节给予记大过至辞退处理。3.4. 为方便业务开展，公司统一为销售人员、外协人员和中高层管理人员发放手机号码，严禁使用私人号码开展公司业务；3.5. 分配有公司电话卡的员工，或是享受电话费补贴的员工，无论是否请假，不得因关机、停机或长时间不接听电话而耽误工作

19、。违者在工资中扣除当月电话费补贴，并视情节给予其它处罚。3.6. 手机费用报销规定：3.6.1. 公司为方便内部人员协调沟通，特开通网内手机电话，并给予部分相关人员一定的手机费用补贴。3.6.2. 手机费用报销的申请人员应填写手机话费报销备案表交上级主管审核，分管副总审批即可。3.7. 公司行政部统一办理电话虚拟网手续，方便公司内部员工工作交流。办理虚拟网的员工离职，行政部须在员工离职的7天内办理退网手续。3.8. 以上规定若有违反，按奖罚管理制度对责任人进行处罚。四、档案管理制度1. 制定目的：为加强公司资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料。2. 适用范围：2.1. 公司资料包括以下文

20、字资料：办理营业执照方面的文件材料；股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；市场营销方面的文件材料；生产技术管理、仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计方面的文件材料；其他具有利用和保存价值的文件材料。2.2. 公司资料还包括声像资料：照片文件资料、影片文件资料、录音文件资料、录像文件资料。3. 管理内容：3.1. 由行政中心文控员负责主体文件资料的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。文控员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。3.2. 文件资料材料的收集：3.2.

21、1. 建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本号。3.2.2. 对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全。3.2.3. 及时跟催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。3.3. 文件资料的归档、立卷与管理：3.3.1. 分类：依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。3.3.2. 大类分为：制度/规定：S；文件：F；资料：D；档案：A；合同：B。3.3.3. 部门拼音缩写：总经办：ZJ；行政中心：XZ；生产中心：SC；营销中

22、心：YX；财务中心：CW；品管：PG；采购：CG；物控中心：WK。3.3.4. 保密用Y表示，非密级则用N表示。3.3.5. 密级：绝密：AS；机密：CS；秘密：PS；无：OP3.3.6. 编码原则：编码共为十二位数，（文件资料大类）（部门前两位拼音缩写）（是否保密）（密级程度）（年份）（流水号）。如总经办2004年某份制度编码为：SZJNOP040001。3.3.7. 归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。3.3.8. 案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录。3.4. 字迹难辨认的应附抄件；以每一案卷端正书写标题。3.

23、5. 对所有公司文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录（卡片），按一定次序排列和存放。3.6. 每年对文件资料进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。3.7. 公司文件资料保管期限介于两种保管期限的，保管期限从长。对保管期限已满的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁。3.8. 公司应采取严密管理措施，防止文件资料失密和泄密。3.9. 文件资料的保管：3.9.1. 防止文件资料的损坏，延长资料的寿命，维护资料的安全；3.9.2. 公司设立专门地点或专用文件库保存文件资料；3.9.3. 做好文控室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，

24、门窗应结实牢固。3.10. 文件资料借阅、利用工作：3.10.1. 副总级（含）以上人员借阅非密级文件资料可直接通过文控员办理借阅手续。公司的其他人员借阅非密级文件资料时，须填写借阅文件申请表，分管副总审批后方能调阅。3.10.2. 公司文件密级分为绝密、机密、秘密三个级别，机密和秘密级文件资料经分管副总审批可以借阅，绝密文件须经总经理批准方可借阅，且借阅时间不得超过7天，如需再借，应办理续借手续。3.10.3. 档案外借须办理登记手续。借阅文件资料者应爱护资料，确保资料的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。借阅文件资料交还时，须当

25、面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告分管副总。3.10.4. 外单位借阅文件资料，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。3.11. 文件资料销毁时，必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁，并在销毁清单上签字。4. 附则：总经办和行政中心将组织人员每季度对文控室工作进行监督检查。五、安全生产管理制度1. 制定目的：加强安全生产管理，确保全体员工的人身安全和公司财产安全。2. 适用范围：公司全体员工3. 安全生产领导小组：由总经理担任组长，生产副总为常务副组长，各部门主管、保安队长为组员，安全生产小组全面负责公司安全生产工作。4. 安全生产领

26、导小组的职责与权限。4.1. 制定或修订安全生产规程，并督促有关部门切实执行。4.2. 安全生产和劳动保护等有关法律法规的培训和宣贯。4.3. 每月组织安全生产检查，并就不合格处要对责任人进行处罚，同时提出改进意见和跟踪检查。4.4. 负责组织对安全事故的调查、分析、整改。4.5. 参与所有竣工生产项目的安全验收。5. 管理内容5.1 消防安全管理5.1.1. 保安队长每个季度组织员工进行一次消防安全培训，要求员工会使用灭火器材、懂得人员在应急情况的疏散、报火警。消防安全培训记录在每季度末30日前报人力资源部。5.1.2. 各个生产现场、办公室、仓库、宿舍及各种有易燃、易爆物的场所不得抽烟及明

27、火作业。5.1.3. 所有员工宿舍不得私拉电线及使用大功率家用电器，以保证电路不会超负荷运作。5.1.4. 各部门主管为本部门消防安全责任人，须经常对部门管辖内的消防安全设备、供电线路进行巡视，发现消防安全隐患应及时上报并协助处理。5.1.5. 对从事锅炉、压力容器、电梯、电气、起重、焊接、车辆驾驶等特殊工种人员，必须持政府部门核发的专业操作证上岗。5.2. 生产现场的安全5.2.1. 生产设备要严格按照原设计、使用要求，留有足够的空间场地和必要的安全防护措施，进行安装调试。5.2.2. 各种设备和仪器运行，操作者应遵守操作规程进行操作，不得超负荷运行，特别是有不安全因素时，应立即停止，向部门

28、主管报告。5.2.3. 劳动场所布局要合理，使用部门要保持清洁、整齐；有毒、有害的作业，必须有防护设施。高速运转在操作面的皮带轮，必须具备皮带罩，导电设施不得裸露在外或损坏操作。5.2.4. 生产场所，建筑物必须坚固、安全，通道平坦、畅通，光源充足，为生产所设的坑、走台、升降口等有危险的处所，必须要有安全设施和明显的安全标志；5.2.5. 有高温、低温、潮湿、雷电等危险的劳动场所，必须采取相应的有效防护措施。5.3. 个人防护5.3.1. 员工上班应穿戴工作服、工作帽，佩工作证，生产现场不得赤膊、赤脚、酗酒、穿裙子、穿高跟鞋。5.3.2. 在职的员工，人力资源部每年安排一次健康检查，不宜者应立

29、即调离工作岗位。5.3.3. 禁止未成年工从事有毒有害工作，禁止安排女职工在怀孕期、哺乳期从事影响胎儿、婴儿健康的工作，禁止儿童进入生产和工作场所。5.4. 安全事故处理5.4.1. 事故现场人员应立即抢救伤员，保护现场；5.4.2. 立即向部门主管报告，部门主管立即向安全领导小组（副）组长报告；5.4.3. 开展事故调查，分析事故原因，发生事故的部门主管和当事人须密切配合开展事故调查；5.4.4. 对事故责任人作出适当的处理，以通报或其它形式教育职工；5.4.5. 事故发生后，当事人必须在1个工作日内向部门主管书面汇报。5.4.6. 事故处罚按奖罚管理制度执行。六、协调沟通制度1. 制定目的

30、。1.1. 加强公司内部协调沟通，统一企业工作方向。1.2. 广泛采纳公司员工的合理化建议。1.3. 树立公司员工的主人翁精神。2. 适用范围：公司所有员工3. 规定内容。3.1. 各部门在工作沟通过程中，一律使用普通话以消除沟通中的语言障碍。3.2. 在内部沟通过程中，如有不能当场解决的问题，除用电话或口头联系外，还须采用工作联系单经双方签字确认后，各保留一份以便跟踪落实。3.3. 接到相关部门的工作联系单后，接收人须在15分钟内回复对方。3.4. 各部门在工作联系单发出得不到回复时应向对方主管部门投诉，投诉无果，可直接向人力资源部，直至向总经理直接投诉。3.5. 工作联系单接收部门应按回复

31、内容努力完成，如因特殊原因不能按时按要求完成，应与对方进行沟通确认，如有必要可报上级主管确认是否更改方案。3.6. 在沟通需经过多方解决时，如有必要可召开专题会议，由提议部门以工作联系单形式向人力资源部申请，由人力资源部负责召集，总经理或分管副总主持召开。3.7. 公司员工因与上级管理人员有意见分歧时，不得顶撞或无理纠缠，可采用投诉方式。3.8. 员工提供建议、意见和投诉，一般采用书面形式，首先向上级主管提报，不便向上级主管提报的，可以向总经理信箱、人力资源部或直接向总经理提报。3.9. 员工提出的合理化建议，如能给公司带来绩效的，给予一次性奖励10-2000元。3.10. 在协调沟通过程中遇

32、到特急或重大问题时，应及时上报分管副总、总经理批示。七、门禁管理制度1. 制定目的：1.1. 加强公司安全保卫工作，维护厂区安全秩序。2. 适应范围：公司全体人员及来访客人3. 规定内容：3.1. 本公司员工进出公司大门一律佩戴厂牌，别针式厂牌戴于左前胸处，挂绳式厂牌挂在胸前。3.2. 员工出入厂，如携带物品应自动接受门卫检查，如骑车，则应主动下车。3.3. 公司员工上班时因公外出，出门一律在保安室人员外出登记表上登记出门，人员外出登记表上注明出门时间，公务完成回厂应到保安处标明返厂时间。3.4. 货车出厂，一律查收发货凭单，核对货单是否相符。3.5. 公司小车出厂，副总级人员外出，保安填写车

33、辆出入登记表，其他人员外出，一律查收外出申请单。3.6. 因故请假应持上级领导签字的请假单一式两份中的一联，交门卫出门，另一联交人力资源部考核专员处。3.7. 凡是公司外来人员来访，门卫保安人员应礼貌接待，问明事由后填写来宾登记表，对来访贵宾要行礼致意。门卫人员与被访者电话联系，得到对方同意后，发放贵宾证或来宾证给来访客人，告知来访客人到会客室与被访者洽谈。客人离厂时，门卫人员应收回所发的证件。3.8. 保安人员要指导外来车辆在办公楼前有序停放。3.9. 贵宾证的发放对象为：政府官员、董事长或总经理的朋友、公司A类客户等尊贵来宾；来宾证的发放对象为：求职者、供应商、公司B类及以下客户等一般客人

34、。3.10. 来访人员未经同意一律不得进入办公区和生产区。如果经过同意入厂，来访人员不得在厂区到处乱逛、打牌、高声喧哗，保安人员应严格控制。3.11. 进入本公司外来人员一律不得带危险物、摄像或描绘器具。3.12. 门卫有权禁止任何没有出入手续或证件的人员进出公司，对违反者有权拒绝出入厂，或向人力资源部提出处罚建议。3.13. 除执行公务员工及倒班员工外，其他员工当天22：00时后不得出入厂门。3.14. 完成工作任务而提前下班的员工，凭上级主管开据的放行条出厂。3.15. 门卫人员应将当天的请假单于次日上午10：00以前交人力资源部，将发货凭单保存备车队内勤索取，将外出申请单分期保存至少一年

35、。八、食堂管理制度1. 制定目的：1.1. 加强食堂管理，规范食堂工作人员和用餐人员行为。2. 适用范围：公司全体就餐人员3. 内容：3.1. 食堂工作人员行为规范：3.1.1. 树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德。做到文明服务、态度和蔼、主动热情、礼貌待人、认真负责；3.1.2. 做好个人卫生。做到勤洗手，勤剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿工作服，戴工作帽；3.1.3. 工作人员每年由人力资源部组织一次健康检查，严禁不健康人员工作；3.1.4. 严禁腐烂、变质的原料入仓，以防止食物中毒；3.1.5. 易燃、易爆物品，严格按规定放置，杜绝意外事故发生；3.1.6. 随时保持食堂干净

36、、整洁，下班后关好门窗，检查好各类电源开关等。3.2. 用餐人员行为规范：3.2.1. 所有用餐员工按次序排队打菜用餐，违者记警告一次，罚款5元；3.2.2. 节约粮食，不得无故浪费饭菜，违者记警告一次，罚款10-20元；3.2.3. 严禁在食堂为排队而拥挤、奔跑，以防滑倒甚至受伤，违者先口头警告，再犯记警告一次，罚款10元；3.2.4. 用完餐后，用餐者自觉将盘、碗、筷放到食堂工作人员指定位置，违者记警告一次，罚款5元，并要求放置到指定位置；3.2.5. 用完餐后，用餐者必须清理桌上残渣，晚班人员宵夜时应带走桌上垃圾，违者记警告一次，罚款5元；3.2.6. 严禁用碗直接在汤桶里舀汤，违者记警

37、告一次，罚款10-20元；3.2.7. 严禁无关人员进入厨房和保管室，违者记警告一次，罚款5元；3.2.8. 严禁在上班前就餐时喝酒，违者记警告一次，罚款10元；3.2.9. 严禁将盘、碗、筷带至宿舍用餐，违者记警告一次，罚款10元。3.3. 爱护公物。妥善保管和维护食堂的一切设备、餐具，不得损坏、丢失，违者按价赔偿。3.4. 保安负责食堂管理规定的实施和监督，对违反且态度恶劣者，提报人力资源部加倍处罚。3.5. 人力资源部、行政部联合每周一次对食堂全面检查，作好检查记录并存档。九、宿舍管理制度1. 制定目的。1.1. 建立宿舍管理标准、保证公司宿舍环境清洁、舒适、安全。1.2. 提供保安人员

38、执勤标准。2. 适用范围：公司所有内宿人员3. 规定内容。3.1. 公司住宿员工必须服从公司统一的宿舍安排，不得私自调换宿舍及床位，一经发现除处罚外，并要求当天恢复原位。3.2. 全体住宿人员应保持良好的卫生习惯，起床后应整理好床铺，被子一律叠成方块型，并整齐放置，各种日常生活用品应分类摆放整齐。3.3. 各个宿舍应建立卫生轮流值日制度，并将值日表贴于宿舍明显处，以便检查人员监督，当天值日人员必须做好各自宿舍的清洁工作。3.4. 住宿人员应节约用水、用电，爱护公物，杜绝浪费。3.5. 各个宿舍严禁私拉电线或使用大功率电器（如电磁炉等）。3.6. 全体住宿人员不得未经行政部同意，而擅自留宿非本宿

39、舍人员。3.7. 宿舍为员工休息场所，所有员工不得在宿舍大声喧哗或在宿舍发生争吵。3.8. 凌晨0：00以后所有住宿员工必须关灯就寝，如加班应尽量保持安静，以免影响室友休息。3.9. 所有员工严禁在宿舍楼随地大小便、乱扔垃圾或向楼下倒水。3.10. 严禁在宿舍内进行赌博、酗酒、吸毒等违法违纪活动，情节严重者送公安机关处理。3.11. 除公司夫妻房外，公司宿舍严禁男女混居。3.12. 以上违反者严格依公司奖罚管理制度处罚。十、奖罚管理制度1. 目的：1.1. 建立员工行为机制，明确奖惩标准，激励员工，奖罚分明。2. 奖罚类别及事项：2.1. 奖励分为：嘉奖、小功、大功三种。2.1.1. 嘉奖奖励

40、5-50元/次；小功奖励50-200元/次；大功奖励200-2000元/次。2.2. 惩罚分为：口头警告、书面警告、小过、大过、辞退、开除六种。2.2.1. 口头警告仅作口头批评，书面警告罚款5-20元/次；小过罚款20-50元/次；大过罚款50-100元/次；辞退罚款100-200元/次；开除，不予结算工资。2.3. 奖罚程序2.3.1. 员工符合嘉奖或警告条件的，部门主管提报（奖励）处罚单，部门经理审核，分管副总批准；2.3.2. 员工符合小功或小过（含）以上条件的，部门主管提报，奖励单或处罚单，部门经理和分管副总审核，总经理批准；2.3.3. 部门主管将审批过的（奖励）处罚单交财务部和员

41、工本人各一联留存；2.3.4. 现场管理员在生产现场可以对员工依本制度进行奖罚；2.3.5. 凡获得大功奖励的员工均由公司发给奖状或证书，并张榜公布；2.3.6. 奖罚结果均在人力资源部备案，且记入员工档案；2.3.7. 奖罚结果均作为年终评先或个人晋升的参考资料；2.3.8. 员工奖金和罚款统一在个人工资中发放或扣除。3. 主旨：3.1. 奖励：3.1.1. 下列情形视为嘉奖：3.1.1.1. 积极维护公司荣誉，在社会上或客户中树立良好的公司形象和口碑；3.1.1.2. 工作勤奋，承办、执行、或督导工作得力者；3.1.1.3. 拾金不昧、助人为乐的好人好事；3.1.1.4. 在公司赶货期间，

42、积极配合，加班加点不计个人得失；3.1.1.5. 举报甲、乙、丙类违纪，经核查属实；3.1.1.6. 其它应记嘉奖的事迹。3.1.2. 下列情形记小功：3.1.2.1. 对工作流程或管理制度积极提出合理化建议，带好良好的效益；3.1.2.2. 积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者；3.1.2.3. 对可能发生的意外事故能防患于未然，确保公司及财物安全；3.1.2.4. 策划、承办、执行重要事务成绩显著；3.1.2.5. 爱护公司财产，自觉维护职责外的公司利益，有显著成绩者；3.1.2.6. 在社会媒体上发表宣传企业文化的新闻稿件；3.1.2.7. 举报丁类违纪经核查属实；3.1

43、.2.8. 其它应记小功的事迹。3.1.3. 有下列情形视为大功：3.1.3.1. 在工作上大胆创新，或给公司提供合理化建议，取得显著经济效益；3.1.3.2. 敢于同坏人坏事作斗争，或对危害公司和国家的事件，及时制止，避免较大损失，挺身而出对维护正常的工作秩序有显著功绩者；3.1.3.3. 对公司发展有重大贡献，其他应记大功的事迹。3.2. 惩罚：3.2.1. 下列行为视为甲类违纪，后果轻微者作口头警告处理，严重者作书面警告处理：3.2.1.1. 浪费公司水电、粮食；3.2.1.2. 对同事口出脏话、恶语伤人、态度粗暴，未酿成后果者；3.2.1.3. 上班时间不穿工作服，不戴工作证，穿拖鞋、

44、短裤或背心进入车间；3.2.1.4. 上班时间窜岗、闲聊、嬉闹、睡觉、做私事、看书报、玩手机、听收音机、戴耳机、用电脑私聊等做与工作无关的事；3.2.1.5. 私自拨打私人市内短途电话，不爱惜公司财产者；3.2.1.6. 随地吐痰、乱扔垃圾、厂区或宿舍随地大小便等不讲究公共卫生者；3.2.1.7. 生产区域或上班时间在办公室抽烟；3.2.1.8. 初次不服从管理后果较轻者；3.2.1.9. 未经许可擅自使用权限外之物品、设备；3.2.1.10. 代打考勤卡的双方；3.2.1.11. 在厂区或宿舍吵闹、喧哗而妨碍他人正常工作或休息者；3.2.1.12. 违反6S规定，负责的卫生区域不干净、不整洁

45、，未按要求摆放物料、擦洗工作台、擦洗机器以及不戴防护用品、所使用的机器不盖防护罩等；3.2.1.13. 管理人员发现员工违反规章制度而不及时制止的；3.2.1.14. 各种报表未及时上交造成后果轻微者；3.2.1.15. 不接受下属或同事正确、善意的建议与批评，对下属反映的问题不及时处理；3.2.1.16. 工作疏忽造成轻微的产品质量问题；3.2.1.17. 遗失厂牌、考勤卡或员工手册者；3.2.1.18. 不是因工作关系招待客户，酒后上班者；3.2.1.19. 其它应受警告的不良行为。3.2.2. 有下列行为将视为乙类违纪，予以记小过处罚：3.2.2.1. 互相争吵或相互谩骂，影响了生产秩序

46、或同事休息；3.2.2.2. 用公司电脑用于看电影、玩游戏，未经主管同意拨打市外长途电话私用；3.2.2.3. 工作玩忽职守或违反正常工作流程，但情节和后果轻微者；3.2.2.4. 公车私用者；3.2.2.5. 散布不利于公司言论者；3.2.2.6. 私自进入仓库拿取物品者或领用物品未及时归还；3.2.2.7. 妨碍生产秩序和管理人员工作，情节较轻者；3.2.2.8. 对同事恶意攻击，造成伤害和后果轻微者；3.2.2.9. 捏造事实骗取休假者；3.2.2.10. 无意泄漏公司技术和信息机密，未造成后果者；3.2.2.11. 一个月内两次未完成工作任务，但情节较轻者；3.2.2.12. 携带危险

47、或违禁物品进入工作场所，未造成后果者；3.2.2.13. 无故不参加应参加的公司各项重要活动和会议；3.2.2.14. 职务下所保管的公司财物损坏、私用或擅送他人使用，造成损失较小者；3.2.2.15. 在公司异性寝室逗留时间过长，影响了异性寝室员工休息；3.2.2.16. 偷喝、偷拿公司啤酒；3.2.2.17. 在宿舍私拉电线或装插座，使用超过1000W的大功率电器；3.2.2.18. 重复犯甲类违纪；3.2.2.19. 其它应记小过的不良行为。3.2.3. 有下列行为将视为丙类违纪，记大过：3.2.3.1. 玩忽职守、违反安全规定或操作规程，造成损失事故；3.2.3.2. 损坏工具设备或公

48、司财产，造成严重经济损失；3.2.3.3. 不服从上级安排，当众顶撞辱骂领导，未造成严重后果且事后有悔改诚意；3.2.3.4. 与同事发生身体冲突，未造成严重后果且事后有悔改诚意；3.2.3.5. 故意撕毁各种公文；3.2.3.6. 虚报工作成绩或伪造工作记录，造成严重影响但无严重后果者；3.2.3.7. 对同事恶意口头攻击，造成较大伤害者；3.2.3.8. 遗失重要公文（物品）者；3.2.3.9. 未完成工作任务或违反正常工作流程，造成重大影响或损失者；3.2.3.10. 私自挪用公款，但情节及后果轻微者；3.2.3.11. 在自己工作范围内没有及时阻止危害公司事件，任其发生；3.2.3.1

49、2. 服务态度恶劣，与客户争吵，影响公司声誉；3.2.3.13. 品行不正，有损公司声誉；3.2.3.14. 煽动他人不服从公司管理规定或怠工，未造成严重后果且有悔改诚意；3.2.3.15. 主管包庇下属舞弊，弄虚作假，未造成严重后果者；3.2.3.16. 容留异性或在异性寝室留宿，或带公司外人员留宿；3.2.3.17. 重复犯乙类违纪；3.2.3.18. 其它应记大过的不良行为。3.2.4. 有下列行为视为丁类过失，予以辞退，严重者开除：3.2.4.1. 在公司内赌博或打架斗殴、寻衅滋事，或对同仁施以重大侮辱威胁；3.2.4.2. 违反公司保密协议，对公司造成直接经济损失者；3.2.4.3.

50、 偷窃公司材料、产品或他人财物；3.2.4.4. 拒不听从上级或管理人员指挥监督，聚众闹事妨碍正常工作秩序；3.2.4.5. 在公司内酗酒滋事造成恶劣影响；3.2.4.6. 故意毁坏公物，后果较重；3.2.4.7. 违反劳动合同或公司管理规定，情节严重；3.2.4.8. 一月内累计旷工2天，或一年内累计旷工10天；3.2.4.9. 利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受损失者；3.2.4.10. 利用职权受贿或以不正当手段谋取私利；3.2.4.11. 工作玩忽职守给公司造成重大损失或严重后果；3.2.4.12. 记大过重犯者；3.2.4.13. 经公检法部门给予拘留、劳教、判刑处理者；3.2.4.1

51、4. 其它应给予辞退或开除的行为。3.3. 其它相关规定。3.3.1. 对其他部门或上级主管部门承诺的工作延误，如无正当理由或原因，每延迟一天，扣罚责任部门主管10元，依此类推；3.3.2. 公司车辆发生交通事故，责任在我方者，追究驾驶员经济责任，驾驶员赔偿额为：实际损失-保险公司赔偿收入；3.3.3. 未经上级主管同意，擅自签订经济合同造成经济损失的，由责任人与参与者承担全部责任；3.3.4. 违反公司保密协议者除直接开除外，还将依照保密协议和国家法律追究责任人法律责任。3.3.5. 以上条款与部门管理条例有冲突的地方以本制度为准。3.3.6. 附处罚流程图处罚流程图部门经理审核警告小过及以

52、上总经理审批分管副总审（核）批提报的主管/现场管理员处罚单财务留存员工留存员工违纪部门主管开具处罚单现场管理员对生产现场监督、开处罚单员工签字确认通知人力资源部打印处罚通报十一、招聘管理制度1. 目的：1.1. 加强公司员工队伍建设，获取公司发展所必需的优秀人才。2. 原则：2.1. 以用人所长、鼓励进步为宗旨，公开招聘、全面考核、择优录用为原则，编制控制，突出重点，按计划招人选人用人。内部招聘与外部招聘相结合。3. 主旨3.1. 提交需求：各部门根据用人需求，由部门经理填写招聘申请表，如属部门人员变动（不新增编制和岗位），部门经理签字确认即可报人力资源部招聘；如属新增编制和岗位则报分管副总或

53、总经理审批，由人力资源部汇总后统一组织招聘，具体提报人、审批人权限附下表。3.2. 新增编制或岗位审批权限：序新增人员提报人审批人备注1部门经理以下人员申请部门经理分管副总2部门经理及以上人员分管副总总经理3.3. 招聘计划：人力资源部根据招聘需求，制定详细的招聘计划。招聘计划主要包括人员需求、信息发布时间和渠道、时间安排、招聘费用预算、招聘工作时间表等内容。3.4. 材料准备：3.4.1. 招聘广告：招聘广告包括公司基本情况、招聘岗位、应聘人员基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料及其他注意事项。3.4.2. 公司宣传资料：宣传资料应能体现公司的真实状况及发展前景。3.4.

54、3. 测评材料：相关面试题。（由人力资源部和用人部门共同制定）3.5. 招聘渠道选择：参加现场人才交流会、内部员工推荐、网上招聘、刊登报纸广告、委托人才市场或劳务市场招聘、厂门口招聘、公司内部招聘等。3.6. 应聘人员基本要求：3.6.1. 应聘人员须身体健康，年满16周岁-50周岁，特殊岗位另定。3.6.2. 会说普通话，有一定的语言表达、沟通能力。3.6.3. 身体健康，初中及以上文件程度。3.7. 公司外部应聘人员的面试及录用流程3.7.1. 保安审查所有应聘人员的年龄、身份证与相关证明。3.7.2. 保安审查合格后为应聘人员发放来宾证，并通知其到人力资源部报道。3.7.3. 应聘者填写

55、工作申请表，人力资源部人事主管主持应聘者的初步面试。3.7.4. 初步面试分为两个步骤：首先由主持人向参加初试的应聘人员介绍公司的企业文化、企业理念、企业环境，介绍公司的用人政策及薪酬制度等问题；其次对应聘人员进行价值观、个性品质、专业技术、工作能力等作相关基础测试，针对不同岗位的应聘人员选取相应的测评方法。3.7.5. 初试评估按A优、B良、C一般、D较差、E差评估，评估内容见工作申请表。3.7.6. 初试必须确定其所提供的证件真实性、完整性负责，并对复印件做出识别确认，在薪资要求方面达成初步一致。3.7.7. 初试合格后，需要对应聘者进行专业技能面试的，人力资源部带应聘者进入所需部门进行面

56、试。3.7.8. 部门主管对应聘者进行专业技能面试后，在工作申请表上填写面试意见，转交人力资源部，人力资源部对应聘者依录用权限作录用与否决定。3.7.9. 决定录用的员工，人力资源部和用人单位协商做好薪资定级，并通知被录用人，与被录用人在薪资定级方面达成一致后，通知用人单位、财务部，并与被录用者确定入职时间。3.7.10. 应聘普工的人员，人力资源部初试合格即可安排到生产部试用。3.8. 录用权限的规定： 3.8.1. 部门经理级以下人员，由人力资源部将面试结果进行汇总和审核后，报行政副总审批决定录用，部门经理级及以上人员由总经理审批决定录用；序录用人员审核人审批人备注1部门经理以下人员分管副

57、总行政副总2部门经理及以上人员行政副总总经理3.8.2. 录用部门经理及以上人员，人力资源部要对录用人员作背景调查。3.8.3. 管理人员不得将自己亲属、老乡、朋友，介绍、安排到本人所管部门工作，属特殊情况的，需由总经理批准。3.9. 岗前培训（详见培训管理制度）3.9.1. 厂纪厂规、工作岗位职责培训，由人力资源部负责。3.9.2. 专业技能培训，由相关部门配合人力资源部。3.10. 试用及转正3.10.1. 录用人员入职第天到人力资源部报到，由人力资源部作厂纪厂规和岗位职责培训，培训后对入职者发新进人员试用考核表，并办理临时厂牌、考勤卡，发放员工手册。新进人员试用考核表由入职者交入职部门主

58、管。3.10.2. 部门凭新进人员试用考核表接收。试用期前的考核期为7天（含），由部门安排专人或主管亲自教导，学习作业方法、操作技巧等。3.10.3. 未在人力资源部办理入职手续的新员工，用人单位一律不允许接收，即使接收人力资源部一律不予结算工资，并将对用人部门主管依奖罚管理制度追究责任。3.10.4. 考核期内，员工自行离职，不予结算工资；如属公司辞退，则按瑞安市最低工资标准计薪；3.10.5. 考核期内的管理人员写出工作流程，经人力资源部考核合格，总经理批准即可进入试用期，发放正式厂牌，签订劳动合同，开始计薪。3.10.6. 考核期内的技术人员、普工经人力资源部考核合格即可进入试用期，发放

59、正式厂牌，签订劳动合同，并依入职时谈定的工资计算考核期工资。3.10.7. 试用期内，员工自动离职只要满两天，部门主管即在一个工作日内将自离人员的新进人员试用考核表返交人力资源部。3.10.8. 新员工试用期间中途离职，部门主管将新进人员试用考核表返交人力资源部销档并办理离职手续。3.10.9. 试用期满，部门将新进人员试用考核表（管理技术人员还须提供试用期工作总结）报人力资源部为新员工办理转正手续。3.10.10. 试用期时间的计算：每月1-15日入职者，当月试用期算为一个月；每月16-30日入职者，当月试用期忽略不计。3.10.11. 试用期满的定薪、调薪：车间普通员工（含操作工）一律由分

60、管副总审核，人力资源部复核，行政副总审批。其他管理技术人员由分管副总审核，人力资源部和行政副总复核，总经理审批。3.11. 公司内部招聘人员流程3.11.1. 人力资源部面向公司全体员工公布计划招聘岗位。3.11.2. 人力资源部接受内部员工报名，并审查报名人档案。3.11.3. 审查档案合格的员工，由人力资源部进行初试，招聘单位进行综合复试。3.11.4. 复试合格后，由人力资源部征询员工原部门主管意见并进行协调，如果协调成功，则开具内部调整通知单一式三份，依招聘管理权限由相关主管签字审批，一份在人力资源部备案到员工档案，一份交原部门备案，一份交新部门备案即可；3.11.5. 人员试用与公司

61、外部应聘人员流程相同。十二、离职管理规定1. 目的：1.1. 明确离职程序。2. 主旨：2.1. 员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留。2.2. 员工离职包括：自请辞职、自动离职、辞退、开除。2.2.1. 自请辞职：正式期员工提出书面辞职申请获得批准后，一个月后正式离职出厂（特殊原因由总经理特批）。试用期员工需要在辞职前三天提出书面辞职申请，待接岗人员到岗后办理好交接手续即可离职。正式期员工如有特殊情况需提前离开公司的，则须向公司支付100元作为对工作不能连续开展而造成的经济损失赔偿。2.2.2. 自动离职：连续旷工达2天或一年内累计旷工达10天者，视为自动离职，不予结算工资。2.2.3. 辞退：因试用期不合格或违反公司规章制度造成不良影响、不适应工作，给予辞退，如违纪则另作经济处罚。2.2.4. 开除：违反公司规章制度性质特别严重，不结算任何工资。2.3. 工作移交手续：2.3.1. 工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件等应移交指定的接替人员或有关部门，并应将已办而未结案的事项交待清楚。2.3.2. 其他事务移交：原领的工作证、名片等交还人力资源部；原领的工具、钥匙、文具等交还本部门接交人员；