数组公式创建无重复项的数据有效性下拉列表
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1、数组公式创建无重复项的数据有效性下拉列表来源:excel格子社区有时需要以一列数据为来源制作数据有效性下拉列表, 但当该列数据包含重复值时,下拉列表中也会包含这 些重复的项目,如下图中A列包含一些水果名称,在 C3单元格中直接用数据有效性创建的下拉列表就包 含了多个重复项,显得不够简洁。要在数据有效性下拉列表中仅显示这列数据西瓜西瓜1011西瓜 桃子 桃干 桃子C中的唯一值,可以先将该列数据中的唯一值提取到辅 助列中,再创建下拉列表,具体方法如下:1用数组公式提取唯一值。从一列数据中获取唯一值的公式有很多,如下 面的数组公式。假如数据在A2:A21区域,以B列为辅 助列,在B2单元格输入:=I
2、NDEX($A$2:$A$21,MATCH(0,C0UNTIF($B$1: B1,$A$2:$A$21),0)公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束, 然后拖动填充柄向下填充公式,直到出现“#N/A “为 止,这样就将A列中的唯一值提取到B列。数组公式可动态引用B列中不包含错误值的区域B2:B9:=0FFSET($B$2,MATCH(TRUE,ISERR0R($B$2: $B$21),0)-l,l)但如果直接将该公式用于数据有效性,会出现 重新打开工作簿后无法打开下拉列表的问题,因而需 将其定义为一个名称后再应用于数据有效性。Excel 2003:单击菜单“插入f名称f定义”,
3、弹出“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名 称”下的文本框中输入一个名称,如“weiyizhi”, 在“引用位置”下输入上述公式,单击“确定”。Excel 2007/2010 :在“公式”选项卡的“定 义的名称”组中单击“名称管理器”,分别输入一个 名称和上述公式,如图:单击“确定”,关闭“名称管理器”。3.设置数据有效性。假如需要在C3单元格中设置数据有效性下拉 列表,选择C3单元格:Excel 2003:单击菜单“数据f有效性”;Excel 2007/2010 :在“数据”选项卡的“数 据工具”组中单击“数据有效性f数据有效性”;在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设 置”选项卡,在“允许”下选“序列”,在“来源” 下的文本框中输入公式:二weiyizhi单击“确定”。这样C3单元格中的数据有效 性下拉列表就只显示A列中的唯一值。3 4-56789ABCD1水果名瑶2 西瓜唯一值西瓜
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