大学图书馆管理制度汇编

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1、图书馆管理系统2020 年 5 月目录第一部分：部门工作职责 1机构设置图1馆长岗位职责1办公室岗位职责2采编部岗位职责2流通部岗位职责2期刊阅览部岗位职责3网络技术部岗位职责3参考咨询部岗位职责3保卫人员岗位职责4第二部分：岗位工作细则 5图书资料采访管理工作细则5图书验收工作细则5图书技术加工工作细则5书目数据制作工作细则6借还书处工作细则6阅览室工作细则6闭架书库工作细则7样本书、工具书、外文原版书室工作细则7中外文期刊采购工作细则7现刊管理工作细则8过刊管理工作细则8报纸管理工作细则8报刊阅览室工作细则8电子阅览室工作细则9第三部分：人员、设备相关管理规定10工作人员守则10安全工作管

2、理制度10主机房管理规定10书刊资料与相关设备管理规定11第一部分:部门职责机构设置图学院图书情报委员官场会副馆长通网布参办矿阅络考公业读技部室部部术门部馆长岗位职责一、主管全馆工作，认真贯彻党的方针政策，执行学院和图书情报委员会的决定和意见。二。领导整个图书馆的发展规划、年度计划和预算，负责拟定图书馆的使用和设备添置计划，确定机构设置，任命或致谢图书馆各岗位人员，并据此确定其工作职责。三。牵头制定本馆的各项规章制度、岗位职责和考核工作量，并组织实施。四、主持库务会议，经常听取汇报，督促检查工作计划的执行。5.负责制定全馆队伍建设发展规划，按规定有计划地组织安排工作人员的培训和进修，负责工作人

3、员的考核、调动、晋升、奖惩、职称评聘等工作。六、定期向院长、分管副院长汇报工作，每年向图书馆委员会汇报一次，听取意见，接受领导和组织的监督。七。副馆长支持和协助馆长完成各项工作，并根据分工完成自己的工作。馆长不在时，由副馆长代理主持全馆日常工作。八、积极跟踪图书馆专业新技术和图书资料科学管理新方法，开展与图书馆工作有关的研究活动。九。开展馆际业务交流。办公室岗位职责一、协助馆长组织全馆活动，安排相关工作和会议，负责校外联系和来访接待。二、负责学校和图书馆公文的传递，信件的收发以及全馆人事、业务档案的管理。3.协助馆长制定图书馆的工作计划、细则和各项管理制度，检查各业务部门的执行情况。四。协助馆

4、长做好全馆员工的考勤和绩效评估。5.组织实施全库的安全卫生和水电设备的维护。六、配合工会工作和福利工作。七。管理整个图书馆的固定资产，协助馆长计划购买图书馆专用设备，接收和分发办公用品。编辑部的工作职责一是根据教学和科研的需要，制定采集的原则和标准。根据年度文献购置费，制定各种文献的采购计划，收集各种已出版的书目，编制预定目录，建立收藏体系。第二，对到达博物馆的各种文件进行检查、分类、编目和处理，并送交有关部门和办公室进行流通和利用。三、负责组织各类图书馆文献编目，并登记管理财产账目。四。负责书目数据库的录入、校对和打印，确保编目质量。五、负责各类文献的免费阅读和交流。6.及时了解学校各专业的

5、课程设置和科研项目进展，了解读者需求，及时调整采购计划。七、经常开展有关文献出版、发行、分类等方面的学习和研究，不断提高专业素质。流通部岗位职责一、负责全馆中外文图书的流通和收藏。二。负责全校师生借书证的发放管理和毕业生离校后证书的收回。第三，负责接收编辑后的新书，合理分配房间，随时代流通。四、负责馆藏的整理、上架、下架、修复、剔旧、寄存和注销工作，加强图书馆资源的开发、利用和管理。第五，树立读者至上的服务理念，礼貌待人。六、加强对读者的服务，负责指导读者的搜索和查询。经常征求读者意见，及时解决读者提出的问题。宣传馆藏，介绍新书，提高馆藏利用率。七、坚持调查分析图书馆图书利用率和读者借阅倾向，

6、并向采编部门反映情况。八、负责图书借阅和阅读次数的统计工作。九、负责馆藏原始磁带的加工整理，开展磁带重录服务项目。十、负责图书馆室的卫生和安全工作。十一、负责阅览室的检查，严格执行有关规章制度，对违反制度或损坏、盗窃文件者进行批评、教育和处理。十二、按时交接班，坚守工作岗位，不得擅自离岗。期刊阅览部的工作职责一、负责全馆报刊的征集、订购和交换工作，不定期征求读者意见，有计划、有重点地进行合理征集。二、贯彻“读者第一，服务至上”的思想，语言亲切文明，热情接待每一位读者，耐心解答读者提出的问题，细心指导读者使用图书馆资源。三、坚守工作岗位，按时上岗，不得擅自离岗。四、负责复印读者所需的资料，定期报

7、告复印资料和收支情况。四、负责本部门的园林绿化、环境卫生和安全保卫工作。五、新发放到随房验收、加工、上架。六、做好入库、修复、除草和注销退库事宜，严格赔偿制度。七、负责报刊的建立登记，并做好报刊的追查工作。八、保持阅览室报刊整洁连续，经常巡视，上杂志、整架。九、做好阅览室各种资源利用和日常服务的统计和上报工作。网络技术部工作职责一、协助制定全馆自动化的近期规划和发展计划。二、负责图书馆局域网的建设和安全管理。3.负责图书馆计算机硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理。四。积极协助各业务部门掌握图书馆综合管理系统的使用，负责电子资源和各种重要数据库的正常运行、维护、开发和利用，妥善保管应用软

8、件，及时备份数据。5.承担计算机应用软件的调试和用户的指导培训。不及物动词严格管理各类账户的网络地址和登录权限，确保我馆各类系统安全、可靠、稳定运行。七、负责指导读者进行文献信息查询和相关数据库检索，并主动为读者提供相关信息服务。八、提供电子资源咨询服务，提供培训场所。咨询部的工作职责负责文献传递和馆际互借的日常管理。二、负责全校读者参考咨询工作，充分发挥图书馆的信息教育功能。调查读者的文献信息需求。三、开展文献信息咨询、文献代检和论文查新验证服务。四。负责“文献检索课”教学、文献信息资源检索知识技能培训、新生入馆教育。5.从事情报研究和跟踪服务。六、开展图书馆文献资源的宣传报道，编制相关目录

9、和索引。七、开展图书馆学、情报学理论技术与读者工作。八、为图书馆数字化建设提供意见和建议。九、实施图书馆数字化建设，为特色数据库制作、收集和发布相关信息。安全人员的工作职责一、本馆保卫人员应以“防火、防盗、防损”为主要工作能力。二、要把防火工作放在首位，视防火责任重于泰山。如遇火灾，应适时报警(按报警开关)，并通知保卫部和馆领导。如果发生其他事件，要及时向馆领导、部门领导和相关单位汇报。第三，白天加强巡逻，晚上加强巡逻，防止发生意外。四、每晚打烊前，认真检查安全情况，确保安全后，要关好门窗(楼梯、门厅、大门)。5.阻止学生在图书馆制造噪音。六、大门口值班人员必须坚守岗位，管理好门禁系统和监控系

10、统。七。这个图书馆禁止所有人员吸烟。八、保安员实行24 小时值班制度，要有交接班记录，要保持警惕，尽职尽责，不脱岗，不漏岗。第二部分:岗位工作规则。图书采购管理细则一.任务采读部负责本馆的文献检索和采购工作，包括:中文图书、外文图书、中文期刊、外文期刊、中文报纸、外文报纸及各种电子书刊。二、面试原则根据教学科研、加强基础教育和素质教育的需要，根据学院设置的专业和课程，通过多种渠道，有计划、有重点地开展采购工作，逐步形成具有学院特色的藏书体系。三。面试规则1.通过各种方式和渠道全面掌握出版信息。2.及时了解我院教学科研动态，随时注意征求和收集师生对图书资料需求的意见，调整和改进工作。3.选书以教

11、学科研用书为主，重点是学术著作和专业课教学参考书，基础课用书和素质教育用书。考虑到一般阅读的书籍。我们将努力在我院建立完整的经济学书籍。4.重视工具书和名著的采购，以及连载出版物、丛书、多卷书、报、刊的配套工作，保证其完整性和连续性。5.书的份数。社会科学、小语种和外语、专业理论著作、一般读物、小型专业书籍等。，一般 3 卷；5-10 册英语学习及辅助读物和基础科学(如数学)；高价书或大型工具书为 1 册；一般参考书最多不超过 3 册。有 2 种装订的期刊和报纸，1种未装订的。6.做好图书采购、查重、报刊补购工作。7.每本书价格 1000 元以下可由采编部主任购买，5000 元报馆长，5000

12、 元以上报主管院长。图书验收细则1.新书到馆后，至少有 2 人会尽快参与验收。核对所附书单所列书名、数量、单价、总价后，由审查员和采编部主任签字认可。将列表存档。二、如发现验收书有污损或其他错误，凭清单，遇有退还、更改，并在清单上注明。三、必须先对图书进行检查，然后将验收资料存入验收库。四、采购发票必须由经办人、编辑部主任和馆长签字，连同设备部出具的登记证明，交财务部报销。五、中外报刊必须附邮局报刊订阅单或单位订单，经核实后，连同由馆长和阅部部长签字的发票，交财务部报销。报刊到达博物馆后，及时进行清点登记。图书技术加工细则1.将磁条深埋隐蔽。二、财产流向正确、清晰。严格防止重复和跳过。第三，期

13、限表，粘贴正确。四、本书印章清晰、正确、适当。五、索书号标签，垂直贴在书脊七厘米处，正确，平贴。六、所有工序完成后，清点数量，交给流通部门。书目数据制作细则首先，负责将源书目数据转入编目数据库(由专人操作)。二、负责图书资料的记录工作。在仔细核对了书名、作者、书号、单价等之后。，添加收藏信息并将其传输到工作库中。三。对于没有附带数据的书，自己做数据。四、记录数据时，两个或两个以上的分类号，原则上使用前者，不使用组号。如果找到，需要删除匹配部分，然后生成种子号。五级、三级负责逐一核对工作数据库中数据各字段信息是否正确，确认无误后传送至中心数据库。不及物动词随时纠正数据中的错误信息。还书处工作规则

14、一、负责图书借阅、归还、冲洗、消磁的检查。要求:1.借书时仔细核对借书证，必须是本人的借书证才能办理借书手续。2.还书时，仔细检查图书，如发现有乱涂乱画、污损、撕毁等。，进行批评教育，情节严重者按图书馆有关规定处理。二。负责整理归还的图书，及时送到阅览室。三。负责办理图书罚款、借书证和图书挂失手续。四、负责光盘借阅、磁带录音、借书证工作。要求:1.有序地摆放 CD 和磁带。2.做好光盘借阅、归还和录音的登记工作。3.光盘借阅及时准确；磁带录音保证质量。阅览室工作规则第一，熟悉阅览室的藏书结构和图书分类方法，了解读者需求，主动热情服务，耐心解答问题。二、负责管理阅览室的图书和其他一切配套设施，保

15、持室内整洁。第三，负责书籍的上架。要求:1、严格按照图书分类标准，当天的图书准确上架。2.新书将于第二天上架。四。负责整个书架的书。要求:1.当发现错误的编号时，请更正分类。2.确保每本书包装整齐。3.定期进行图书倒架和图书剔旧。负责阅览室的检查。要求:1.随着时间的推移，停止大声说话，吃东西和不文明的现象。2.对写生撕书要进行说服教育，遵守图书馆的相关规章制度。3.占座现象要及时管理，帮助读者找座位。不及物动词在这个阅览室的所有工作中要主动，不要互相推诿。七、必须认真完成本班工作，不准请假去下一班，并做好班前准备工作。认真写值班日志。八、坚守岗位，按时上班，工作时间一般不来访，不聊天。不得擅

16、自离岗，学生不得单独管理阅览室。不要在读者面前吃东西，不要大声喧哗，不要做与业务无关的事情。九、坚决杜绝“催读者提前离室”的现象。下班时关好窗户，锁好门，关掉电源。十、为人师表，注重仪表。封闭式烟囱的工作规则1.负责封闭式书库的寻书工作。二、负责图书馆图书的闭架、整架、倒架工作。要求:1、严格按照图书分类标准对每本书进行分类。2 发现编号错误时，请更正分类。3.确保每本书包装整齐。4.定期清理书籍。第三，把阅览室的旧书换掉，准确上架。四、负责封闭书库的卫生，确保库内整洁。五、坚守工作岗位，按时上岗，不得擅自离岗。样书、工具书、原版外文图书馆工作规则一、负责统计换证人数，上门阅证。二、负责样书、

17、工具书、外文原版书的提取和排架工作。第三，负责本室图书的分类排架和旧书的修复。要求:严格按照中图法分类，每本书上架时间要合适，排列要整齐。四、负责检查图书馆阅览室，并纠正违规行为。5.这个房间里的书严禁外借。遗失和污损按本馆相关制度处理。六、按时交接班，坚守工作岗位，不得擅自离岗。7.上班时间不会去拜访，聊天，吃饭，做任何与工作无关的事情。八、认真管理房间内的书籍和所有其他设备。做好安保工作。下班后关好门窗，关闭电源。中外文期刊采购规则一是根据教学科研需要，结合学院各专业设置，严格选择当年目录，在兼顾期刊连续性的同时，不断调整优化征订目录。2.每年 7 月份订阅外文期刊，10 月份订阅中文期刊

18、。第三，广泛征求师生意见，将初稿提交馆长审批。四。认真填写订阅单，及时发出。五、认真核算，并及时进行财务结算。现刊管理细则首先，对当前的新问题做好描述和分类。二、向图书馆借阅期刊，根据清单，进行验收、出版、整理、上架。三。如遇报刊变更，如停刊、增刊、更名等。，数据库中的原始信息要随着时间的推移而改变和补充。四、定期检查直至记录，发现迟报的日记账并询问。五、丢失和遗失的期刊应及时更新。六、新发行到馆的应在两天内上架，与读者见面。过刊管理细则一、 每年年初，过刊由装订厂进行清点、整理、汇编、登记和装订。二、 及时验收装订好的问题。三、 验收后，装订好的期刊要加盖收藏章、登录号、条形码(具体要求同图

19、书)。四、 加工过的装订杂志新增加的杂志按照要求进行描述和分类，即使进入装订杂志数据库。原始发行和时间登记在装订发行的数据库中。五、 已进入数据库的装订期刊应进行标注(具体要求同图书)。六、 将加工后的装订期刊运往西藏。报纸管理工作规则一、 报刊的订购原则和管理方法与期刊相同。二、 负责日报的接收、分发和上架。三、 及时整理阅览室的报纸，保持书架整齐。四、 找到丢失的报告，赶上时间。五、 每月的简装报纸，在年初交付。六、 装订好的报纸要认真登记、整理、上架。报纸阅览室工作规则一、 负责门口换卡，按期统计读者人数。二、 熟悉阅览室的藏书结构，了解读者需求，积极热情地为读者服务。三、 勤巡逻，随时

20、纠正违规行为。四、 用全框，使报刊井然有序。五、 坚守岗位，按时上班，工作时间不做与工作无关的事情。六、 坚决杜绝“催读者提前离场”的现象。七、 注意安全。下班时锁好门窗，关闭电源。八、 保持房间整洁，注意仪容仪表。电子阅览室工作规则一是严格管理电子阅览室的各项制度，做好日常开放服务。第二，做好读者的注册和维护。第三，每天检查机器，保证机器正常运转。机器出现问题时，一般软硬件问题应及时处理，难以处理的问题应及时报相关部门维修，并做好记录。四、熟悉电子阅览室管理软件的功能，熟悉电子阅览室可利用的各种资源的基本情况，宣传和指导馆藏资源及其利用。5.会处理学生使用中的常见问题，监督电子阅览室硬件、软

21、件、资源的使用，记录问题并及时反馈。六、加强客房检查，一旦发现违法、违规观赏不正之风，要予以批评和制止。七。如果机器中带有库资源的软件被卸载，及时安装并做好记录。八、定期做好电子阅览室的日常维护。检查稳压器、荧光灯、空调等设备，遇到问题联系后勤维修人员。九。每学期中、期末进行阅读统计，报编目室汇总。十、搞好房间清洁卫生，保持房间安静整洁，做好设备维护。11.每天开门后切断电源，关好门窗。做好本房间的安全、防火、防盗工作。第三部分:人员和设备相关管理规定。员工代码第一，爱岗敬业，团结互助。二、严格遵守图书馆的规章制度，并向读者宣传有关规则。三、认真管理本室的图书和其他设备，保持室内安静和整洁。第

22、四，按时上班。不擅离职守，做好本职工作。5.熟悉本室图书馆藏书及分类方法，了解读者需求，真诚热情，服务迅速主动，解答认真耐心。新书刊，两天登录书架，发布必要的馆藏信息，想读者所想，急读者所急。七、工作时间一般不请客。如遇特殊情况，尽量少占用工作时间。8.不要在读者面前会客、聊天、吃饭、大声喧哗，不要做与业务无关的事情。九、坚决杜绝“催读者提前离室”的现象。十、离开房间时，要锁好窗户，做好安全工作。十一、虚心接受师生监督，并反馈相关信息和建议。安全管理系统1.博物馆内严禁吸烟。二、馆内严禁存放易燃易爆等危险品。第三，时刻保持通道畅通，确保一旦发生火灾，能够立即将人员疏散到安全地带。四、合理使用电

23、气设备，消除因电气设备使用不当造成火灾事故的隐患。确保谁使用、谁保管、谁负责。五、严禁使用电炉、电暖器、电热杯、电饭煲、热快、电熨斗、电吹风等超负荷电器。六、遇到由于使用照明、电脑、复印机、打印机、塑料机、录音机等设备跳闸现象，然后向办公室或电工班汇报，由电工专业负责合闸，其他人员无权合闸。七、保管好消防器材，未经消防部门许可，不得移动。八、值班人员每晚下班前要关好门窗并拉掉总电源开关后方可离开。九、定期检查消防安全工作，隐患和不安全因素应立即消除，不得拖延。主机房管理规定首先，主计算机房是图书馆计算机网络的中心，图书馆的所有服务器和数据库都存储在这里。非机房工作人员未经允许不得进入机房。严禁

24、非工作人员操作机房设备。二、机房工作人员应严格遵守操作规程，严禁违章操作，违章操作造成的一切后果由本人负责。三、机房工作人员应管理好网络和各类服务器，保证网络畅通，保证每台服务器 24 小时正常运行。四、做好网络和服务器安全防护。每台服务器都要定期修改和保管超级用户的密码，及时升级操作系统，使用一切先进的技术和方法防止黑客入侵。如发现异常，应及时处理并采取相应对策。做好病毒防护工作，并升级病毒库，如有病毒应及时清除。不及物动词一般情况下，不允许在服务器上安装一些从网上下载的软件或无关软件，不允许使用服务器上网、玩游戏或做一些与服务器运行无关的事情。七。与相关数据库公司的工程师合作更新数据。八、

25、做好每日日志记录，对服务器的运行和一些重要的事情做好记录。九、做好安全工作，下班时应关好门窗。十、做好防火工作，严禁在机房内吸烟，易燃易爆物品不得带入机房。XI。机房内的设备等物品要妥善保管。移出(带出)的设备和物品要经过机房工作人员的批准和登记，才能带出机房。十二、自觉保持房间清洁，食物不准带入房间，房间工作人员应按时打扫卫生。十三、为保证服务器和网络的良好运行，应做好节假日值班工作。十四、进入机房的工作人员，必须严格执行机房的有关规定。书刊及相关设备管理条例1.书刊及相关设备实行部门负责人领导下的个人负责制，部门负责人负领导责任，管理人员负具体责任。二、新书(杂志、报纸)入库时，要认真检查

26、验收、签收，并随架随放，做到整洁准确。不准积压或乱叠，缺的报刊必须及时补充。第三，严格按照分类索书号排出堆料。大型书籍、画册、挂图等。可单独集中存放，但存放地点应在图书的原书架处标注图书卡片，并在书架末端设置标志。四、严格图书入库登记制度，严格图书借阅制度，图书出库和上架必须逐一检查，以防丢失、损坏或调换，严禁擅自携带图书出库，否则，追究当事人的责任。五、收缴库存应按规定进行，随时间办理调整、消除、注销等手续。清点后应写出报告，避免藏品的丢失、损坏和管理混乱。报纸财产登记簿应由专人保管，他人不得涂改或私自带出仓库。6.读者归还的书刊要随时间上架。如果图书标签脱落损坏，要用时间修复。七、认真落实

27、消防安全措施，库内禁止吸烟，严禁存放易燃易爆物品和使用非工作用电器；保持通道畅通，禁止堆放杂物和器具，定期检查书库的门窗和水电设备，确保书库安全。仓库钥匙应严格管理，不得擅自配制或交给他人。一旦丢失，应立即挂失换锁。八、书库定期清理和通风，保持书库和图书的清洁，做好书库的防潮、防尘、防霉、防虫、防鼠、防蛀工作。九、书库管理人员工作交接时，必须办理交接手续，根据图书的财产目录进行抽查。宝贵的图书馆资源必须由部门主任和新老书库管理人员逐一清点移交。十、工作电脑及相关设备，应严格按照操作规程操作，避免因操作不当造成不必要的损坏。因操作、维护、管理不当造成设备损坏的，将视情节对相关责任人进行处罚。对于重大事故和损害，可组织相关鉴定，查明事故原因，明确责任，吸取教训。XI。不得擅自改变工作电脑及相关设备的存放位置和结构，或将它们带回家据为己有，否则将追究有关当事人的责任。