EXCEL基础操作

《EXCEL基础操作》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL基础操作（79页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、EXCELEXCEL基础操作基础操作第二讲 Excel的基本操作与应用内梅罗指数的基本计算式为:例1：第二讲 Excel的基本操作与应用本题是一个化学动力学问题，通过实验确定反应的活化能，测量不同温度T下的比率常数k。二者之间的关系为k=Aexp(-E/RT)，其中A是一个未知常数，R是气体常数，其值大小为8.314 J/(K*mol)。在方程两侧取对数，得到关系式：ln(k)ln(A)E/RT。下表是实验结果数据，请记住必须将温度值由摄氏温度转换为开尔文温度。可以使用下列函数，根据线性关系求出E的值：（1）SLOPE和INTERCEPT函数,（2）带有趋势线方程的XY图表，（3）LINEST

2、函数。由（2）、（3）得出的结果，研究试验数据是否可以拟合成直线。第二讲 Excel的基本操作与应用 2.1 Excel基础知识基础知识2.2 使用公式与函数使用公式与函数 2.3 Excel的图表与图形的图表与图形Excel基础知识基础知识Excel是什么？Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格电子表格、完成许多复杂的数据运算数据运算，进行数据的分析和预测分析和预测并且具有强大的制作图表制作图表的功能；现在的新版本Excel 2000还可以制作网页。Excel基础知识基础知识新建和打开工作簿Excel界面的介绍Ex

3、cel基础知识基础知识打开文档打开“文件”菜单，单击“打开”命令，就会弹出“打开”对话框如图在Excel中按快捷键Ctrl+O，同样可以弹出“打开”对话框Excel基础知识基础知识保存工作簿单击工具栏中的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存保存”命令可以实现保存操作，在工作中要注意随时保存工作的成果。在“文件”菜单中还有一个“另存为另存为”选项。把当前的工作做一个备份，或者不想改动当前的文件，要把所做的修改保存在另外的文件中，这时就要用到“另存为”选项 Excel基础知识基础知识建立工作表在单元格中输入数据在单元格中输入数据我们在建立表格之前，应该先把表格的大概模样考虑清楚，比如表头表头有什么

4、内容，标题列标题列是什么内容等，因此在用Excel建立一个表格的时候开始是建立一个表头，然后就是确定表的行标题行标题和列列标题标题的位置，最后才是填入表的数据。首先把表头输进去：单击选中A1单元格，输入文字，然后从第三行开始输入表的行和列的标题，然后再把不用计算的数据添进去。输入的时候要注意合理地利用自动填充自动填充功能，先输入一个，然后把鼠标放到单元格右下角的方块上，看鼠标变成一个黑色的十字黑色的十字时就按下左键向下拖动，到一定的数目就可以了。填充还有许多其它的用法：例如，输入一个7-11，回车，它就自动变成了一个日期，向下填充，日期会按照顺序变化。Excel基础知识基础知识简单的计算简单的

5、计算Excel基础知识基础知识自动填充（快速批量输入数据、序列、自动填充（快速批量输入数据、序列、公式、日期等）公式、日期等）用鼠标拖动进行填充时可以向下进行填充，也可以向上、向左、向右进行填充，只要在填充时分别向上、左、右拖动鼠标就可以了。除了使用鼠标拖动进行填充外，还可以使用菜单项进行填充：选中要填充的单元格，打开“编辑”菜单，单击“填充”项，从打开的子菜单中选择填充的方向，就可以了。有时我们需要输入一些等比或等差数列，这时使用填充功能就很方便了，在上面输入“1”，下一个单元格输入“2”，然后从上到下选中这两个单元格，向下拖动第二个单元格的黑色方块进行填充，可以看到所填充出来就是一个等差数

6、列了。Excel基础知识基础知识相对引用和绝对引用相对引用和绝对引用随着公式的位置变化，所引用单元格位置也随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；而随着公式位置的是在变化的是相对引用；而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。用。相对引用和绝相对引用和绝对引用对引用“C4”、“$C4”、“C$4”和和“$C$4”之间之间的区别的区别这就是说引用单元格时这就是说引用单元格时如果加了如果加了“$”符号就表符号就表示绝对引用，无论在哪示绝对引用，无论在哪个单元格进行运算，所个单元格进行运算，所引用的都是引用的都是“$”符号后符

7、号后面所写的这个单元格中面所写的这个单元格中的数据；而不加的数据；而不加“$”符符号的单元格引用就是相号的单元格引用就是相对引用，所引用的单元对引用，所引用的单元格会随公式单元格的位格会随公式单元格的位置变化而发生变化。置变化而发生变化。Excel基础知识基础知识名称的使用名称的使用命名方法是选中一个命名方法是选中一个单元格单元格,在公式编辑在公式编辑器左边的输入框中输器左边的输入框中输入该单元格的名称。入该单元格的名称。在编辑栏中直接输入在编辑栏中直接输入公式公式“=E5*折扣折扣”，然后向下填充，这一然后向下填充，这一列填充的效果与左面列填充的效果与左面一列的结果是完全相一列的结果是完全相

8、同的，使用名称对单同的，使用名称对单元格调用是绝对调用。元格调用是绝对调用。Excel基础知识基础知识选定操作区域选定操作区域选定操作区域的方法有很多：如单击行标可以选中一行，单击列标可以选中整列，单击全选按钮（表格左上角的第一个格)可以选中整个工作表，还有单击哪个单元格就可以选中哪个。如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了。如果要选定不连续不连续的多个单元格，就是按住CtrlCtrl键，一一单击要选择的单元格就可以了。同样的方法可以选择连续的多行、多列；不连续的多行、多列；甚至行、列、单元格混和选择等等。Excel基础知识基础知识

9、对工作表的操作对工作表的操作插入工作表删除工作表复制工作表工作表的重命名Excel基础知识基础知识单元格的格式设置单元格的格式设置格式设置的目的就是使表格更规范，看起来更有条理、更清楚。Excel基础知识基础知识条件格式其功能是突出显示满足特定条件的单元格。如果单元格中包含要监视的公式结果或其它单元格的值，则可通过应用条件来标识单元格。如学生成绩Excel基础知识基础知识数据表的美化数据表的美化如果不给工作表设置边框，打印出来的表是没有边框的，这里先来把边框设置好：选中要设置的单元格，单击工具栏上的“边框”按钮的下拉箭头，从弹出面板中选择“所有框线”按钮单击接着给标题行设置一个好看一点的底色和

10、文字颜色：选中第一行的单元格，单击“填充颜色”按钮的下拉箭头，选择“宝石蓝”，将单元格的底色设置为宝石蓝的颜色；单击“字体颜色”按钮的下拉箭头，选择“紫色”，这样单元格的底色和文字颜色就设置好了。使用公式与函数使用公式与函数在Excel中实现数据计算功能创建公式：我们在Excel中计算一下公式 y=3x+1/2 在x从1变化到20时y的值：先在第一列中输入好1到20这些数，然后在B1单元格中输入“=（3*A1+1）/2”，将其填充到下面的单元格中，就可以得到直观的结果了；可以很容易看出，这里“*”表示的是乘，“/”表示的就是除，括号的作用和平时是相同的。运算符号：+、-、*、/、=、=、使用公

11、式与函数使用公式与函数使用公式与函数使用公式与函数编辑公式编辑公式公式和一般的数据一样可以进行编辑公式和一般的数据一样可以进行编辑，编辑方式同编辑普通的数据一样，可以进行拷贝和粘贴。先选中一个含有公式的单元格，然后单击工具条上的复制按钮，再选中要复制到的单元格，单击工具条上的粘贴按钮，这个公式复制到下面的单元格中了，可以发现其作用和自动填充自动填充出来的效果是相同的。其它的操作如移动、删除等也同一般的数据是相同的，只是要注意在有单元格引用的地方，无论使用什么方式在单元格中填入公式，都存在一个相对和绝对引用相对和绝对引用的问题。使用公式与函数使用公式与函数函数的使用函数的使用以求和为例说明函数的

12、基本使用方法。以求和为例说明函数的基本使用方法。这时我们就要用到Excel提供的函数功能来实现了：单击要填入分数和的单元格，单击工具栏上的“输入公式”按钮，现在左边的名称框变成了一个函数的选择列表框，单击这个列标框的下拉箭头，从中选择“SUM”项。使用公式与函数使用公式与函数什么是函数什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义预定义的公式公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格

13、或单元格区域进行加法运算。一个函数可以是另一个函数的参数，称为嵌套函数嵌套函数函数的结构结构 使用公式与函数使用公式与函数Excel函数一共有11类，分别是数据库函数据库函数数、日期与时间函数日期与时间函数、工程函数工程函数、财务财务函数函数、信息函数信息函数、逻辑函数逻辑函数、查询和引查询和引用函数用函数、数学和三角函数数学和三角函数、统计函数统计函数、文本函数文本函数以及用户自定义函数自定义函数。使用公式与函数使用公式与函数逻辑函数-使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用 IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。使用公式与函数使用公式与函数多层嵌套函数

14、的应用Excel的IF函数最多允许七重嵌套使用公式与函数使用公式与函数EXCEL的图表与图形的图表与图形建立图表创建图表的基本步骤举例说明：做一个表示第二季度的销售额所占比例的饼图EXCEL的图表与图形的图表与图形 打开“插入插入”菜单，单击“图图表表”命令，打开“图表向导图表向导”对话框，第一步是选择图表的类型，我们从左边的“类型类型”列表中选择“饼图饼图”，从右边的“子图表子图表类型类型”列表中选择默认的第一个，单击“下一步”按钮。EXCEL的图表与图形的图表与图形出现步骤2的对话框，这个对话框中要为饼图选择一个数据区域：单击“数据区域”输入框中的拾取按钮，对话框缩成了一个横条，选中“二季

15、度”下面的这些数值，然后单击“图表向导”对话框中的返回按钮，回到原来的“图表向导”对话框，从预览框中可以看到我们设置的饼图就已经有了一个大概的样子了，单击“下一步”按钮。EXCEL的图表与图形的图表与图形现在要设置图表的各项标题，因为饼图没有X、Y轴，所以只能设置它的标题，设置它的标题为“第2季度”，单击“下一步”按钮。EXCEL的图表与图形的图表与图形这一步是选择生成的图表放置的位置，选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮；饼图就完成了。EXCEL的图表与图形的图表与图形图表的修改EXCEL的图表与图形的图表与图形柱型图的生成EXCEL的图表与图形的图表与图形这个图同饼图不同的就是有两

16、个坐标轴，分别是X轴和Y轴；我们经常看到的Y轴坐标经常是在两个大的标记之间会有一些小的间距标记，这里我们也可以设置：双击Y轴打开“坐标轴格式”对话框EXCEL的图表与图形的图表与图形趋势线的使用趋势线可以简单地理解成图表数据的变化曲线，使用它我们可以很直观地看出数据的变化，还可以通过这个趋势线来预测下一步的变化情况EXCEL的图表与图形的图表与图形添加数据和系列首先把数据添加进去，然后转换到前面建立的“柱形图对比”工作表中。打开“图表”菜单，单击“数据源”命令，打开“源数据”对话框EXCEL的图表与图形的图表与图形XY散点图的制作散点图的制作展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。对于每一数

17、对，一个数被绘制在X轴上，而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线，相交处在图表上有一个标记。当大量的这种数对被绘制后，出现一个图形。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线，从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复杂的混合型函数，都可以利用它快速准确地绘制出曲线，所以在教学、科学计算中会经常用到。EXCEL的图表与图形的图表与图形以绘制y=|lg（6+x3）|的曲线为例输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式，y=|lg（6+x3）|；在B2格输入“=ABS（LOG10（6+A23）”，B2格内马上得出了计算的结果。EXCEL的图表与图形的图表与图形绘制曲线：点击工具栏上的“图表

18、向导”按钮，选择“X，Y散点图”，然后在出现的“X，Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；此时可看到即将绘制的函数图像，单击“下一步”按钮，选中“数据产生在列”项，给出数据区域，这时曲线就生成了。EXCEL的图表与图形的图表与图形EXCEL的图表与图形的图表与图形绘制图形EXCEL的图表与图形的图表与图形选定区域：建立一个新的工作表；首先用50%的灰色把表中的所有单元格填充起来：单击“全选”按钮，选中整个工作表，然后单击工具栏上的“填充颜色”按钮的下拉箭头，从弹出的颜色面板中选择“-50%灰色”；选择要编辑的区域，单击“填充颜色”按钮的下拉箭头，选择面板中的“无填充颜色”按钮，这样就把

19、工作区域大体划出来。公司标志：单击“常用”工具栏上的“绘图”按钮，在界面中显示出“绘图”工具栏；单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，单击弹出菜单中的“基本形状”项，在弹出的面板中选择“新月形”按钮 EXCEL的图表与图形的图表与图形文本框编辑第三讲 Excel高级功能与应用编辑技巧（1）分数的输入：如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。（2）序列“001”的输入：如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。（3）日期的输入：如果要输入“4月5日”

20、，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。Excel高级功能与应用高级功能与应用（4）填充条纹：如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。Excel高级功能与应用高级功能与应用（5）不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数

21、据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。（6）在单元格中显示公式：如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。Excel高级功能与应用高级功能与应用拆分窗口拆分窗口：使用视面管理器可以方便地观看工作表的页面效果和分页情况，不过这对于数据浏览的帮助并

22、不大，只有在表比较小的时候才有用，而在表太大时，比例设置小了往往会看不清楚，而我们平时查看的通常都是比较大的工作表，看这种表经常遇到的一个困难是表中两个部分的数据进行比较时没有办法同时看到两部分的数据。对于这种情况我们可以这样来做：打开“窗口”菜单，单击“拆分”命令，在工作表当前选中单元格的上面和左边就出现了两条拆分线，整个窗口分成了四部分，而垂直和水平滚动条也都变成了两个。Excel高级功能与应用高级功能与应用Excel高级功能与应用高级功能与应用拖动上面的垂直滚动条，可以同时改变上面两个窗口中的显示数据；单击左边的水平滚动条，则可以同时改变左边两个窗口显示的数据，这样我们就可以通过这四个窗

23、口分别观看不同位置的数据了。Excel高级功能与应用高级功能与应用冻结窗格：在查看表格时还会经常遇到这种情况：在拖动滚动条查看工作表后面的内容时看不到行标题和列标题，给我们的查阅带来很大的不便；现在我们使用拆分可以很容易地解决这个问题：单击选中这个表的D7单元格，然后打开窗口菜单，单击“拆分”项，把窗口拆分开，现在右下角这个区域就只是数据了，我们通过拖动这个区域的滚动条，就可以参考上面和左边的数据来看这一部分的内容了。Excel高级功能与应用高级功能与应用不过这样还是有缺点，当我们把滚动条拖到边的时候会出现表头，看起来感觉不是很好，因此我们打开窗口菜单，单击冻结窗格项，现在窗口中的拆分线就消失

24、了，取而代之的是两条较粗的黑线，滚动条也恢复了一个的状态，现在单击这个垂直滚动条，改变的只是下面的部分，改变水平滚动条的位置，可以看到改变的只是右边的部分，就和拆分后的效果一样，不同的只是不会出现左边和上面的内容了。Excel高级功能与应用高级功能与应用数据的排序数据的排序：在查阅数据的时候，我们经常会希望表中的数据可以按一定的顺序排列，以方便查看。例如现在有一张股市的表格，我们希望找到涨跌幅度最大的几种股票，以找到近日走红和看跌的单股，现在所有的记录从上到下是按照股票的序号排列的，我们让它照股票的涨跌幅度来排列：单击“涨跌%”单元格，单击工具栏中的“降序”按钮，表中的数据就按照涨跌的幅度从大

25、到小排列了，这样我们找起股票名称来就方便多了。Excel高级功能与应用高级功能与应用如果是想从小到大排列，单击“升序”按钮，现在排在前面的就成了跌幅大的股票了。如果想让涨跌相同的股票按照成交量的大小来排列，打开“数据”菜单，单击“排序”命令，打开“排序”对话框；可以看到Excel自动选定了一个排序区域，我们看它的选取还是正确的；在“排序”对话框中我们可以设置三个排序的条件，我们这里只要用两个就可以了，现在工作表排序的主要关键字是“涨跌%”，按递增排列，将其改为“递减”，设置一下次要关键字：单击“次要关键字”一栏中下拉列表框的下拉箭头，从列表中选择“成交量”，后面也选择为递减；注意下面的标题行的

26、设置，这里选择的是“有标题行”，对于不想对标题行也一起排序时一定要选这个选项；然后单击“确定”按钮。Excel高级功能与应用高级功能与应用数据的筛选：如果条件比较多，可以使用数据的筛选：如果条件比较多，可以使用“高级筛选高级筛选”来进行。来进行。使用高级筛选功能可以一次把我们想要看到的数据都找出来。比使用高级筛选功能可以一次把我们想要看到的数据都找出来。比如这个表中我们想要把开盘高于如这个表中我们想要把开盘高于10元，收盘高于元，收盘高于10元，成交量大元，成交量大于于10000的股票显示出来。的股票显示出来。我们可以这么来做：先设置一个条件区域，第一行输入排序的字我们可以这么来做：先设置一个

27、条件区域，第一行输入排序的字段名称，在第二行中输入条件，建立一个条件区域；然后选中数段名称，在第二行中输入条件，建立一个条件区域；然后选中数据区域中的一个单元格，打开据区域中的一个单元格，打开“数据数据”菜单的菜单的“筛选筛选”子菜单，子菜单，单击单击“高级筛选高级筛选”命令，命令，Excel自动选择好了筛选的区域，我们单自动选择好了筛选的区域，我们单击这个击这个“条件区域条件区域”框中的框中的“拾取拾取”按钮，选中我们刚才设置的按钮，选中我们刚才设置的条件区域，单击拾取框中的按钮返回高级筛选对话框，单击条件区域，单击拾取框中的按钮返回高级筛选对话框，单击“确确定定”按钮，现在表中就是我们希望

28、看到的结果了。按钮，现在表中就是我们希望看到的结果了。Excel高级功能与应用高级功能与应用矩阵计算（1）数组和矩阵的定义 矩阵不是一个数，而是一个数组。在Excel里，数组占用一片单元域，单元域用大括号表示，例如A1：C3，以便和普通单元域A1：C3相区别。设置时先选定单元域，同时按ShiftCtrlEnter键，大括弧即自动产生，数组域得以确认。一个单元格就是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的方便，一组变量最好给一个数组名。例如A=A1：C3、B=E1:G3等。数组名的设置步骤是：选定数组域，单击“插入”菜单，选择“名称”项中的“定义”命令，输入数组名，单击“确定”按钮即

29、可。更简单的命名办法为：选择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了。矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块。用“插入”“函数”命令打开“粘贴函数”对话框，选中函数分类栏中的“数学与三角函数”，在右边栏常用的矩阵函数有：MDETERM计算一个矩阵的行列式；MINVERSE计算一个矩阵的逆矩阵；MMULT计算两个矩阵的乘积；SUMPRODUCT计算所有矩阵对应元素乘积之和。Excel高级功能与应用高级功能与应用（2）矩阵的基本计算 数组计算和矩阵计算有很大的区别，比如下面这个例子中，A和B都是定义好的数组，因为这两个数组都是33的，输出结果也是33个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，为

30、33的单元格区域，然后输入公式。如果输入“=AB”或“=A-B”，计算结果是数组对应项相加或相减，输入“=A*B”表示数组A和B相乘，输入“=A/B”表示数组A除数组B。如果要进行矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的，也是“=AB”和“=A-B”，表示矩阵相乘可以输入“=MMULT(A，B)”，而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵，所以计算公式是“=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。公式输入后，同时按ShiftCtrlEnter键得到计算结果。对于更复杂的矩阵计算，可以采用分步计算。Excel高级功能与应用高级功能与应用Excel高级功能与应用高级功

31、能与应用单变量求解用Excel可以进行比较复杂的数值计算，比如算式z=3x+4y+1，我们要求当z=20、y=2时x的值，就可以使用单变量求解功能：首先按一般的样子将公式建立起来，然后打开“工具”菜单，单击“单变量求解”命令，打开“单变量求解”对话框，拾取“目标”为公式所在的单元格，在“目标值”输入框中输入期望的值20，然后将“可变单元格”定位为x的数值所在单元格，单击“确定”按钮，在单元格中可以看到计算的结果；同时界面中出现了“单元格求解状态”对话框，此时单击“确定”可以接受通过计算导致单元格数值的改变，而单击“取消”按钮就可以撤消改变了。Excel高级功能与应用高级功能与应用常见的错误信息

32、及避免方法在Excel中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出错的办法。）错误值：含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。Excel高级功能与应用高级功能与应用）错误值：DIV/0!含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为

33、0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。）错误值：VALUE!含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息VALUE!。解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值VALUE!。Excel高级功能与应用高级功能与应用）错误值：REF!含义：删除了被公

34、式引用的单元格范围。解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。）错误值：N/A 含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。Excel高级功能与应用高级功能与应用）错误值：NAME?含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值 解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过

35、来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。注意将公式中的文本括在双引号中。Excel高级功能与应用高级功能与应用）错误值：NUM!含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-110307和110307之间。）错误值：NULL！含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情况。解决办法：取消两个范围之间的

36、空格。上式可改为“=SUM(A1:A10,C1:C10)”Excel高级功能与应用高级功能与应用自定义函数虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数。自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。在下面的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。Excel高级功能与应

37、用高级功能与应用首先打开“工具”菜单，单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”，进入Visual Basic编辑环境，在“工程VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键，选择“插入”-“模块”，在右边栏创建下面的函数rrr，代码如下：Function rrr(tatol,rr)If rr=“上班”Then rrr=0.6*tatol ElseIf rr=“加班”Then rrr=0.5*tatol ElseIf rr=“休息日”Then rrr=0.9*tatol End If End Function。这时关闭编辑器，只要我们在相应的列中输入rrr(F，B)，那么打完折后的金

38、额就算出来了。Excel高级功能与应用高级功能与应用宏的应用 宏是一个指令集，用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序，但是它是完全运行于EXCEL之中的，我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。宏完成动作的速度比用户自己做要快得多。例如，我们可以创建一个宏，用来在工作表的每一行上输入一组日期，并在每一单元格内居中对齐日期，然后对此行应用边框格式。我们还可以创建一个宏，在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档。由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理，使很多人不敢用“宏”，或是不知道什么时候可以找宏来帮忙。其实你尽管放心大胆地去用，如果只是用“录制宏”的方法，根本就没有什

39、么难的，只是把一些操作象用录音机一样录下来，到用的时候，只要执行这个宏，系统就会把那操作再执行一遍。Excel高级功能与应用高级功能与应用我们制作设计这样一个宏，用来改变单元格的字体和颜色，并将这个宏在工具栏上显示出来，具体操作步骤如下。（一）、宏的录制1、打开新的工作簿；2、在单元格A1中输入“纪念中华人民志愿军入朝抗战五十周年”，在单元格B1中输入“中华人民共和国”，在单元格C1中输入“中国共产党”，在单元格D1中输入“谁是最可爱的人”，以上操作，为下面的练习作准备；选中单元格A1；3、选择“工具”“宏”“录制新宏”；4、输入“安徽工业大学建筑工程学院”作为宏名，按回车开始录制新宏，并注意

40、“停止录制”工具栏；5、选择“格式”、“单元格”，显示“单元格格对话框”，选择“字体”选项卡；6、将字体大小设置为16，将字体颜色设为红色；7、单击“停止录制”工具栏按钮，结束录制宏过程。Excel高级功能与应用高级功能与应用（二）、执行宏操作步骤如下：1、选择单元格B12、选择“工具”“宏”“宏”如图所示“宏”对话框；3、选择“安徽工业大学建筑工程学院”，选择“选择执行”，观察单元中字体的变化；4、同时选择“C1，D1”，再运行宏“安徽工业大学建筑工程学院”，观察这两个单元中字体的变化；Excel高级功能与应用高级功能与应用（三）、查看录制宏的VBA代码1、选择“工具”“宏”“宏”显示“宏”对话框；2、选择“安徽工业大学建筑工程学院”，单击“编辑”，此时会打开Microsoft Visual Basic编辑器窗口。（四）、编辑录制的代码1、将字体“.Name”改为“隶书”2、将字体“.Size”改为“24”3、将字体“.ColorIndex”改为“6”4、关闭Visual Basic编辑器窗口5、同时选择“C1，D1”，再运行宏“安徽工业大学建筑工程学院”，观察这两个单元中字体的变化；6、保存工作簿名称为“安徽工业大学建筑工程学院”Excel高级功能与应用高级功能与应用Excel高级功能与应用高级功能与应用Excel高级功能与应用高级功能与应用