保洁管理实施活动方案

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1、保洁管理实施活动方案1一、完善保洁部各项规章制度。本年度为规范保洁员工言行、 提高工作效率,对保洁岗位职责保洁行为规范保洁日常考核细则 标准保洁流程标准绩效考核条例等相关管理制度进行 了重新修定,并新制定了保洁安全操作管理条例客流量高 峰期保洁要求突发事件的应急预案离岗签到规范等管 理制度,使员工的日常工作都有章可循、有制可约,各项制度的 实施对提高员工工作积极性、主动性和自律性等方面起到了实效 性作用,让员工自动自发地履行各自的岗位职责,使商场内外的 保洁工作在原来的基础上有了大的改善和提高,使各区域的卫生 质量都达到公司规定的标准。二、控制保洁材料成本,节能降耗。贯彻公司节能降耗的精 神,

2、本着节约就是为公司省钱的思想,加强了保洁节约意识的引导,号召员 工本着从自我做起,从细节做起,杜绝一切浪费现象。其一,卫 生间的水不用时及时关闭,减少洗尘推、拖拍的次数。清理垃圾 时,在袋子里的垃圾不到三分之二的情况下,把几个袋子的垃圾 折合在一个袋子里。其二,对甩干机的使用进行了实际操作培训, 制定相关管理制度,减少使用频率,延长了甩干机的使用寿命。 其三,对保洁日常工具及设施设备的使用进行严格的掌控,深入 了解工具及设施设备的使用情况,工具按照计划用量合理领用; 设施设备定期进行维护,并协同行政部门进行物料、设施配件更 换的质量及价格把关,把保洁费用支出合理地控制在预算范围 内,真正做到了

3、开源节流。三、员工综合素质提升。员工的素质是公司形象的重要组成 部分,为了提高保洁员工的整体素质,对保洁员工进行了管理规范流程、保 洁礼仪礼貌、服务安全意识的多次培训及考核,取得一定的成效, 使员工在安全意识、服务意识、整体形象上有了很大的提高;明 白自身的素质及保洁服务质量好坏和公司的形象息息相关,全年 度有六名员工拾到顾客的手机、钱包、物品上交后归还顾客,受 到顾客好评。没有发现一例顾客及商户投拆员工服务不到位的现 象,为商户、顾客营造一个舒适整洁的经营、购物环境打下一个 坚实的基础。四、本年度所做的主要工作:其一,商场日常保洁工作1, 对外包单位蓝天保洁进行了有效的监督,使外围襄棉路 段

4、、人民路段、长虹路段的地面保洁工作基本达到我司的要求。2, 完成商场节日期间客流量高峰期的保洁工作;对商场重点 区域进行人员的合理调整安排、引导员工提高区域整体兼管意 识,完成商场节日期间的全面保洁工作;3, 完成雨雪天气的商场保洁工作;雨雪天气的保洁工作采取 防护措施:四个大门的主要出入口、扶梯上下出入口的防滑提示、 吸水地毯的铺设、主要通道的人员增补、五楼楼顶地面的地漏杂 物清理、调动员工对门外主通道进行铲雪清理、对地下停车场的 污渍渗水的清理;4,完成商场绿植及五楼绿植的日常管理工作;其二、年度保洁工作1,完成地下停车场高空管网设施设备的除尘及a座b座多 处污水管网的全面清掏,确保管网设

5、施的清洁达标及污水管网的 正常运作;2,完成外围的玻璃雨蓬、步行街的景观灯、二号门上方龙 骨的全面清洗工作;并根据春、夏、秋、冬不同季节的保洁工作、 商场内外的保洁服务内容及要求做了充分的安排和计划,并全面 地落实到位。其三、计划外的保洁工作1, 完成集团办公室迁移到酒店后新办公区域的开荒保洁工 作;2, 完成了商场改建玻璃门的多次清洗工作;3, 完成五楼办公室改建期间垃圾杂物的清理、外墙玻璃的 高空清洗及改建完毕后地面及细节的全面开荒保洁;4完成步行街展台周边的墙面清洗及展台内外的全面保洁 工作;5,完成长虹路、人民路施工改建期间对我司外围玻璃雨蓬、 商场主要通道、地下停车场造成的灰尘污染的

6、相关保洁工作;其四、班长及员工的培训工作1, 为提高基层管理人员的管理水平,在4月份对班长进行了岗位职责、团队建设、执行力提升的培训工作,让班长了解部 门的各项规章制度、了解岗位职责、了解各岗位操作流程、用行 动和自身的形象来影响员工,教育员工,要求员工做到的自己先 要做到,更好地发挥承上启下的管理作用;2, 6月份,10月份对员工进行了团队意识、服务意识、节 能降耗意识、绩效考核细则标准、安全管理操作条例、突发事件 应急处理流程等综合培训,为提高保洁员工的服务安全意识、应 变能力、工作效率起了很好地推进作用;五、保洁工作中存在的问题其一,保洁安全意识不足。客流量高峰期及雨雪天气的商场 的日常

7、保洁,各种液状的污染物质稍处理不及时就会带来不可预知的安全隐 患;闭店后地面的清洗操作、安全通道的清洗、外围项目的高空 清洗操作等都涉及到安全,个别员工在操作过程中防范意识不 够,没有按照规定时间而提前操作、还有些员工在操作过程中不 采取任何提示措施而进行清洗操作;安全操作保洁工作才能保证 商场的正常经营环境,为此,每天例会对员工进行安全意识的强 化学习,让员工从思想上重视安全的重要性,让员工意识到保洁 安全操作不能有一丝一毫的大意、懈怠,任何的疏忽都会给自身、 他人及公司带来严重的后果;其二,保洁员工年龄偏大,文化程度较低,保洁工作时间长、 工作单调枯燥,其三,专业技能知识不足:公司在不断发

8、展壮大,高科技材 料也层出不穷,我们现有的保洁知识已无法保证对高科技材料的 清洁保养,在今后的工作中,要加强学习,丰富部门的专业技能 知识,为做好保洁工作打下良好的基础;七、20年工作计划:其一,调整人力年龄结构,提高保洁员工整体素质;根据公 司要求,结合保洁部人员现状,在保证保洁正常工作的情况下逐 步完成对不符合公司要求的人员调整;并配合人力行政做好新招 聘员工的入职试用审批工作;其二,按照部门的预算目标,加强对日常保洁物料的使用控 制及设施设备的监管维护,把费用控制在合理有效地范围内,在 保证日常工作质量标准的前提下,更好地完成公司制定的目标任 务;其三,团队工作建设加强:壬何工作都需要和

9、谐的工作氛围、 全身心地投入才能有效地完成,无论是不同时间段员工的工作强度还是员 工在工作中的异常表现,都需要管理人员能够从多方面了解员 工,了解她们的思想动态,及时找出问题所在,引导和疏通员工 的不满情绪,避免影响保洁整体工作;在工作之余加强员工活动 的组织工作,给员工提供一个沟通平台,同时要求管理人员在员 工中不但要发挥标杆作用还要起到很好的协调作用,在搞好班组 员工关系的同时,也要搞好和其他部门之间的关系,更好地带动 员工做好团队建设工作;其四,员工培训工作:保洁培训工作是一项长期的工作,每年都要对保洁员工进行 保洁相关知识的培训,不断地提高员工的综合素质、改进工作态 度,增强员工对公司

10、的归属感、责任感、促进公司与员工及管理 人员与员工的沟通,本年度的培训工作主要有以下几点:1,消防安全意识的培训,配合消防部门对员工进行消防知 识的培训,分阶段对员工进行安全意识的强化培训,提高员工对突发事件的应变处理能力、节 日高峰期对区域保洁的掌控力、安全操作能力、尽可能减少污渍 滞留地面的时间,减少潜在的安全隐患,并严格按照安全操作规 范流程保洁,杜绝隐患事故发生;2, 仪表仪容、服务意识培训,保洁工作的区域遍布商场各 个地方,员工的仪容仪表及服务意识的好坏直接影响公司的对外 形象。所以日常员工的着装规范统一,员工服务意识的提高也是 保洁培训工作中的重点;3, 技能知识培训,随着公司不断

11、发展,保洁工作的标准和 要求也会越来越高。员工除了具备基本的保洁知识外还需要掌握 更多的保洁技能知识才能更好地做好保洁工作。比如:设施设备 的维修保养、地砖的清洁保养、石材的清洁保养等都需要具有专 业知识的人员来操作。本年度会对重点加强员工技能知识的培训 学习,以适应公司的发展需要;新的一年里我们全体保洁员工会 以更加饱满的热情和积极地工作态度投入到保洁工作中,为公司 的全面发展尽一份力。保洁管理实施活动方案2一、完善各项管理制度,形成配套的考核、监督机制。20年,我们将在原来的基础上,修改、完善各项管理制度, 建立系统的绩效考核机制。改变以前“人管人”的被动状态,培 养员工的自觉、自律意识,

12、从而走向“制度管人,制度约束人” 的良性轨迹。进一步加强对人的管理,并把各项工作标准进行细 化、量化,一方面,便于操作人员熟悉自己该怎么做,该作到什 么程度;另一方面,方便管理人员的考核、监督,减少个人的主 观因素。工作中,坚持“定人、定岗、定时、定标准、定任务” 的“五定”方针,对具体的工作采取有效的措施,加强对操作人 员的管理,优化人员结构,更有利于以后拓展工作的开展。二、执行首问责任制。实施首问责任制要求本部门员工需掌握的信息量加大,如酒 店、办公楼各方面信息、各重要领导日常习惯等等,还有员工处 理事情的灵活应变能力,对客服务需求的解决能力。我部门会广 泛搜集资料,加强培训学习,扩大自已

13、的知识面,以便更好的为 业主方提供服务。首问责任制会从20-年元月份正式执行,部 门将在业主投诉的问题上下功夫,实行“谁主管谁负责”,对所 出现的问题一查到底,决不滞留积压问题,并做好处理问题的档 案管理工作。不断积累工作经验,将我们的服务水平带上一个新 的高度。三、建立“免查楼层制度”,充分发挥员工骨干力量,使领 班有更多时间与精力将重心放在管理和员工的培训工作上。为了使员工对物业保洁工作加深认识,加强员工的责任心, 物业保洁部20年将与楼层内的员工骨干签定免查楼层协议, 让员工对自己的工作进行自查自纠,并让员工参与管理,负责领 班休假期间的代班工作,充分体现出员工的自身价值和部门对他 们的

14、信任,使员工对工作更有热情。此措施将减轻领班在查房上 的工作量,有更多的时间与精力放在员工的管理和培训工作上, 真正发挥了做为基层管理人员的工作职能。四、与党委办公室继续合作,为办公楼提供更为方便、快捷 的办公楼内部的文书传达工作。目前办公楼内部的所有文书、信件、报纸传达工作都由我部 门配合党委办公室完成,但服务内容只限于开门服务。根据本部 门的工作优势,为了使这项业务的开展更方便、更快捷,满足业 主方的需求,我部会与办公楼党委办公室合作,在前台设立代办 点为业主方开展此项传达工作。#影视五、建立工程维修档案,跟踪区域内维修状况。从20年开始,部门将建立工程维修档案,对一些专项维 修项目进行记

15、录,便于及时跟踪、了解区域维修状况,从而更有 力的保障区域内设施设备完好性,同时更能了解区域内的设施设 备在一段时间内运转状况。从根本上解决长期以来工程遗留问题 对部门发展的阻碍,也会极大的提升业主方对我们管理上的认可 度。六、培养员工的观察能力,提供个性化服务,创服务品牌随着酒店及集团的发展,行业内的经营理念与服务理念在不 断更新,业主方的期望值也在不断的升高。仅仅让业主方满意是 不够的,还需让业主方难忘。这就要求在规范服务的基础上,提 供个性化服务。酒店服务讲究“想客人之所想,急客人之所急”。 服务人员要注意观察,揣摸客人的心理,在客人尚未说出要求时, 即以-快的速度提供服务,就向我们常说

16、的“刚想睡觉,就送来 一个枕头”。部门将重点培训员工如何根据集团领导的生活习惯,来提供 个性化服务。在日常工作中通过鼓励培养、搜集整理、系统规范 和培训奖励等,使这成为员工的自觉行动,从整体上促进服务质 量的提高。1. 鼓励培养:对于工作中有优秀表现和受到集团领导表扬的 服务员,部门会将他们列为骨干进行培养,使其服务意识和服务 质量更上一层楼,立足本岗位,争创一流服务。2. 搜集整理:部门管理人员在日常工作中加强现场管理,从 一线服务中发现个性化服务的典型事例,进行搜集整理,归纳入 档。3. 系统规范:将整理的典型事例进行推广,在实践中不断补 充完善,从而形成系统化、规范化的资料,并做为衡量服

17、务质量 的一个标准,使模糊管理向量化管理过渡。4. 培训奖励:整理好的资料可以做为培训教材,让新员工一 开始就了解工作的要求及学习目标,使老员工通过对比找差距补 不足,以此提高员工的认识。对于工作中表现突出的员工,部门 以各种形式进行表彰奖励,使员工能形成争先进、比贡献的良好 氛围。保洁管理实施活动方案3一、指导思想按照城区建设规划的总体要求,以改善群众生产生活环境为 宗旨,全面开展小区环境综合整治工作,进一步提高小区环境卫 生管理水平。二、整治目标这次庭院小区环境卫生综合整治工作的目标是1. 达到环境整洁,环境实行标准化管理。楼道干净,秩序良 好。2. 要做到责任区划分明确。小区内全天候有人

18、保洁。3. 擦洗干净,院区内设置的果皮箱要及时清掏。摆放整齐。4. 对陈旧立面粉刷整修,保持建筑物容貌整洁。清除和楼道 张贴喷涂的广告。5. 根据季节变化和管理要求,环境保持日常整洁干净。及时 清除污冰残雪堆、炉灰堆、垃圾堆、残土堆、杂物堆和乱扯乱挂、 乱贴乱画、乱摆乱放和房屋上的堆积物,消除卫生死角。6. 无果皮、塑料袋、纸屑等杂物、无砖瓦石块、无人畜粪便、 无散袋垃圾。冬季及时清扫路面积雪,清扫保洁达到七净四无” 标准。即:楼道净、地面净、绿地净、楼根净、树根净、楼洞净、 墙角旮旯净。确保居民出行方便。7. 无凹陷破损。内道路保持平整完好。三、整治范围城区10个社区全面开展小区综合整治工作

19、。以城区机关单 位和居民为重点。四、任务安排(一)街道办事处各社区为管理的具体责任单位,小区整洁工 程由区市容环卫局牵头。具体实施环境的日常管理,建设局、爱 卫办、文明办等相关职能部门按照各自职能,依据相关法规,对 管理进行协调服务、检查指导、监督考评。(二)内出现的各种环境清理费用、问题整改费用,本着管理 谁受益谁管理的原则。均由社区协调居民小区承担,并按照整改 时限要求予以解决。(三)深入到各小区,环境综合整治领导小组采取每天检查、 每月抽查、季度评比、年终总评等方式。对环境卫生状况进行检 查,并通报各社区管理整治情况,检查结果作为对各社区庭院管 理考评的依据。(四)按照考评标准,管理实行

20、百分制考核。实行优秀、达标、 不达标考核评定(优秀90分以上;达标7090分;不达标70分以下) 逐月打分,考评结果定期向全区和群众代表通报。对季度性评比 确定的庭院管理优秀社区,区政府将给予奖励。五、组织领导区政府专门成立领导小组,为保证此项工作顺利开展。具体 负责全区小区环境综合整治的推进和落实工作。组长:略;副组长:略;成员:略。办公室设在区市容环卫局,领导小组下设办公室。办公室主 任由市容环卫局副局长担任,成员从各职能部门抽调。办公室采 取集中办公、联合检查的方式,具体负责全区小区环境卫生综合 整治工作的安排、督办、检查工作。保洁管理实施活动方案43月份副营品质提升:3月份副营品质已经

21、有了很大提升, 但作为一年全公司的重点工作,我们还是要对副营品质进行全面 有效的提升和改进,具体提升方法:1、制定出详细培训计划。(3月16)2、每天中午对副营保洁员进行培训。(持续)3、每周五中午对保洁员进行书面和现场考核,排名并给予 一定奖励。(持续)4月份主营品质提升:我们在副营品质提升的同时也要对主 营品质进行严格监控和提升,具体实施方法:1、重新梳理保洁工作流程,找到更适合魅力的清洁流程:1)与保洁共同探讨魅力清洁现状。(4月2日)2)与各项目专业岗沟通了解其他项目保洁清洁流程(4月5 日)3)制定主营全新工作流程(4月7日)2、制定保洁主管和班长日工作流程(4月1日)3、施工单位、

22、绿化进场二次污染的预防措施制定。(4月5 日)4、主营保洁员BI礼仪提升:1)制定适合主营保洁员的培训 计划。(4月1日)2)每天早中晚3次礼仪演练。(持续)3)每周五进行考核排名 并给予一定奖励(持续)5、6、7、8月份装修高峰期内外环保洁重点工作梳理及措 施:随着5月份进入装修高峰期,内外环保洁清洁工作会增加很 大的工作量和难度,因此我们要对此期间可能造成污染的部位进 行梳理,并针对这些重点部位作出有效的清洁措施。1、内外环须清理重点部位梳理:(5月1日)1)外环:路面、垃圾桶、休闲椅、草坪内内等部位。2)内环:单元门、台阶、进户门、防火门、楼道玻璃等容易 造成污染部位。2、针对重点部位制

23、定有效的清洁措施(5月1日)1)定期对路面、垃圾桶、休闲椅、草坪内、单元门、台阶、 进户门、防火门、楼道玻璃进行刷洗。(视情况而定)2)与客户组时时沟通了解业主装修情况,请客户助理及时对 装修情况进行管理,有效预防装修造成的额外污染。(每周一次)3、雨季路面和楼道大厅、台阶、电梯间的重点清洁(随脏随 清)4、圆区管理规定、装修违章违建物品培训(每周一次)9、10月份秋菜残叶和树木落叶的清扫:9月份进入秋菜晾 晒和树木落叶阶段,此阶段保洁的重点工作是对秋菜残叶和树木 落业的清扫。1、协助规划秋菜晾晒场地,便于园区管理和日后清扫。2、及时清扫残叶,注意清扫时不要碰坏秋菜,以免造成业 主投诉。(日清

24、)3、落叶及时清扫,注意清扫方法:装袋、顺风等。(日清)4、注意重点地段的清扫频次(主通道、售楼处门前、中央绿 地区)(视情况而定)5、风天注意大块垃圾的拾拣,主管和班长加强巡视力度。(每 日三次)11、12月份除雪工作开展:11、12月份进入降雪季节,保 洁班组作为整个项目的主力军,要承担园区除雪工作的主要任 务。1、除雪工具准备:时时关注天气情况,除雪前期对除雪工 具进行清点,如有不足及时储备,防止除雪有窝工现象产生。2、除雪流程建立:根据降雪程度建立不同除雪流程(可参考 物业品质部做出的除雪标准流程)3、除雪人员合理分配:根据降雪情况对人员进行合理调配, 保证园区除雪质量的同时,也要保证

25、园区其他岗位品质标准。保洁管理实施活动方案5(一)员工业务水平和服务素质偏低。通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服 务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟, 应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。(二)物业收费绩效增长水平不高。从目前的收费水平来看,同比北京市75%的平均水平还有一 定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、 前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平 偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。(三)部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的 工作中,因而忽

26、略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规 范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作 效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。(四)协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不 够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的 方式、方法欠妥。三、20年工作计划要点20年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在一 年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责 任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意 率同比去年有显著提高。(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到 85%左右。(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、 建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提 高服务质量。回顾13年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成 绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员 工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目 标,为公司发展贡献一份力量。

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