行政办公室年终总结ppt(优质版)

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1、行政办公室年终总结ppt（优质版）Administrative office year end summary ppt（个人总结 ）汇报人：职 务：日 期：适用于工作总结/工作汇报/年终总结/全文可改通用范文I Quality text行政办公室年终总结ppt（优质版）r1导语：总结是当工作进行到一定阶段或者告一段落时，对自身或事物的一次系 统的研究、检查、分析和评价，从中发现问题，吸取经验教训引以为戒，明确II之后的前进方向。IIli20xx年的工作即将告一段落，回顾行政办公室这一年来的工作, 在公司领导及各位同事的支持与帮助下，认真履行部门的工作职责， 全面提高了部门人员的思想认识、工作能

2、力和综合素质，较好的完 成了各项目标任务。现将部门年度工作情况总结如下： 一、办公室的日常管理工作。办公室是公司的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调 左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪，文件起草、 文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、 信息报送、接待、后勤及用车管理等，面对繁杂琐碎的大量事务性 工作，我部门强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率， 冷静办理各项事务，力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错，至今 较好的完成了各项工作。通用范文I Quality text（一）、加强部门人员自身学习，提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门，工作任务繁杂而

3、艰巨，而办 公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以都不 敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事 学习。部门经过多次培训教育活动，包括司机行车安全、办公室礼 仪、接待礼仪等培训，以及组织到其他项目实地学习，不断积累， 办公室工作一年来也有了明显进步，能充分发挥办公室职能作用， 从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分 析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻 炼都有了一定的提高，保证了部门各项工作的正常运行，能够以正 确的态度对待各项工作任务，认真努力贯彻到实际工作中去。积极 提高部门各项业务素质，争取工作的主动性，努力提高

4、工作效率和 工作质量。（二）、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项 工作都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。在公司领导的指 导和帮助下，积极为公司办理了各类证件，通过努力，用了月余时通用范文I Quality text间，办好了公司营业执照、税务登记证，组织机构代码证证书、刻 制好了公司所需印章及备案，使公司后续工作得以顺利开展。（三）、建章立制，完成了项目公司行政管理制度的编制工作。 年初，公司一切工作逐步进入正轨化工程中，公司各项规章制度的 建立势在必行，在时间紧迫，相关参考资料较少的条件下，办公室 顶着困难重重，边摸索，边修改，在领导的指导和帮助下，共制定 了9套行政管理办

5、法：公司一般管理规定、会议管理制度、公文处 理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办 法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法，这些制度 基本上满足了公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可 循，员工有“法”可依，使公司尽快走向制度化、正规化、现代化 规范管理。（四）、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、 外文件的管理流程，使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严 格的管理程序，确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的 安全性，对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理，并实行了通用范文I Quality text纸质版和电子版同时保存的管理方式，

6、确保了档案管理的安全性及 延续性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司 共收文131份，发文65份，内部文件77份，签订的合同协议文件 20份（房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等）。（五）、公司会议安排布置。年内，我公司共召开了大小会议 约30次，以及配合其他单位召开了大型会议有*高速公路项目投资 协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请 报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会 议，办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪，会议接待、会场布 置都能较好地完成，以及重大会议的信息报道，保证了各项会议的 成功召开。（六）、印章管理工作基本规范。

7、严格按照项目公司管理手册 中的印章管理办法执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、 使用均进行详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和安全性。（七）、认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项 重要工作，草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记通用范文I Quality text录、整理会议纪要。随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对 项目进展情况的关心和重视，项目公司文字工作量也逐渐增长，公 司信息简报，项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及 会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议 领导讲话稿5篇，项目进展情况汇报13篇，完成项目公司信息简报 18

8、期，并在投资公司网站发布3条简报信息。完成工作例会记录、 会议纪要共24份，共起草文件7份。在文字工作方面办公室人员也 是不断学习，努力提高写作水平，较好地完成了任务。（八）、后勤管理工作1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强，对公司 车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费 用控制、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批 制度和出车登记，达到了有效地使用车辆的目标。3月26日，公司 小车司机违反公司规定，在深夜私自开奥迪车外出，并出现严重交 通事故，导致2行人受伤，车辆严重受损。在交通事故出现后，公 司对小车司机作出严肃处理。办公室在领导的指导下，积极

9、做好受通用范文I Quality text伤人员治疗、赔偿，车辆维修等善后工作，并对小车司机进行教育， 吸取教训，严格执行公司用车制度，自今年4月规章制度建立以来， 做到了公司10台车辆违章次数控制在5以下，并未出现重大交通事 故。2、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下，办公室对食堂 管理工作严格要求，厨师带健康证上岗，蔬菜和肉类产品实行了专 人检查质量、数量及单价，办公室人员定期抽查。食堂账务做到了 日清月结，月终盘点库存核对账目，公布账目，保证食堂费用的公 开透明，并随时接受公司领导的检查和监督。确保了公司全体人员 的饮食健康。（九）、人事管理工作1、人事档案管理，现项目公司员工24人

10、，项目总经理部19人， 项目总经理部第二标段20人，对所有员工姓名、性别、户籍、学历、 婚姻状况等相关资料做了收集，并建立了花名册进行归档管理。2、劳动合同，在与员工自愿、平等、协商一致的前提下，签订 了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议，其中项目公司12通用范文I Quality text位员工与项目公司签订了正式合同； 3位员工与公司签订了借调合 同；2位员工与公司签订了临时合同；1位员工与公司签订了实习协 议；项目总经理部共与7位员工签订了劳动合同：4份临时活动，2 份实习协议。3、五险一金办理，依法办理了10位与公司签订正式劳动合同 员工的五险一金，并给项目公司5位员工办理了意外

11、伤害保险，项 目总经理部2位员工办理了意外伤害保险。4、制定、完善人事制度，进一步做好公司人事管理工作，年前 完成了项目公司各项人事管理办法:招聘管理办法；离职与资遣管理 办法；员工考勤、休假、请假制度；社会保险管理办法；员工福利 管理办法；效能考核管理办法及公司薪酬管理办法。5、薪酬发放，本着公平、公正的原则，以考勤为依据，完成了 项目公司20XX年12月至20XX年全年度的工资、过节费和特别奖金 的计算，并按时准确发放。（十）、做好公司宣传栏工作，以文化、生活、工作为主题， 建设企业文化宣传栏，让员工了解公司近年来的发展状况。在娱乐、通用范文I Quality text工作中抓住精彩瞬间，

12、感受快乐工作，愉悦生活。对每月工作重点， 会议简报上墙公布，让所有员工了解公司工程进展。（十一）、公司党建工作，完成普法学习和汇总工作，采购书 籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司党 委下发的各项工作。（十二）、认真做好了接待工作，本着接待无小事的原则，办 公室根据接待对象，拟定好接待计划，注意接待细节，顺利完成了 项目公司所有接待任务。（十三）、团结协作，紧密配合，加强沟通，形成合力。1、7月14日，*市遭受百年一遇的洪涝灾害，给项目公司也带了严重损失。洪水当天晚上，办公室接到保安电话，迅速组织人员赶赴项目公司，参加抗洪抢险，搬运工程资料及固定资产，一直奋战到深夜，把公司

13、损失降到了最低，并在第二天的清洁工程中，办公室人员也是不畏辛苦，积极投入到清理工作中去，并迅速联系当地防疫部门，对公司范围内进行全面消毒处理，对损坏的物件进行维修和更换。办公室人员连续三天的辛勤工作，为公司进入正常化通用范文I Quality text办公加快了步伐。在这次洪涝灾害中，我部门刘辉表现突出，以公 司为家的精神得到了公司领导的充分肯定，并为其颁发了突出员工 奉献奖。2、在公司搬迁新办公楼的工作中，办公室积极主动与各部门沟 通协作，做好搬迁前的所有工作，安排好了新办公楼的装修布置， 桌椅配置，网络、电话线安装，以及相关有形化建等重要工作。搬 家工程中，办公室顶着时间紧，人手少，在分管

14、领导的指导下，排 好搬迁计划，落实责任，明确分工，细分任务，顺利完成了这次重 要工作，并未出现办公推迟、物品遗失等现象。二、20xx年工作中存在的不足与困难20xx年以来，办公室工作方面取得了一定的成绩，这与公司领 导和其他部门的关心支持密不可分，也是办公室全体同仁共同努力 的结果，但细究起来，距领导的要求还有不少的差距，仍然存在很 多不足的地方：（一）、工作不够仔细，公司会议记录及发文中多次出现低级 错误，导致出现了不该发生的错误。通用范文I Quality text（二）、对于项目的进程情况，以及重大会议的报道不及时， 没有做到第一时间上报投资公司。（三）、办公室人员对自己要求不够严格，导

15、致车辆经常出现 清洗不及时，没有按要求停放，文件存档不及时，人员上班不准时 的现象出现。（四）、目前项目公司工会还在筹建中，办公室组织的文体活 动相对较少。针对本年度的办公室的不足，在下一年度中要注重实现制度管 人，促使办公室人员水平有更大的提高。三、20xx年工作计划与努力方向工作中存在的以上问题需要通过不断的学习，总结经验，努力 提供办公室人员综合素质，为此我部门对下一年度的工作方向有了 清晰的思路，针对20xx年工作情况的优势与不足，我部门认为20xx 年工作重点主要在以下几个方面：（一）、不断完善公司行政管理制度：没有规矩，不成方圆。 办公室特殊的地位和工作性质要求，办公室必须是一个制

16、度健全、通用范文I Quality text管理严格、纪律严明的战斗集体，根据项目公司规章制度运行情况 及总公司的相关要求，继续完善公司行政管理各项规章制度，确保 制度的健全完整，办公室管理工作将严格按制度来执行。（二）、加强学习，沟通，拓宽知识面。努力学习行政管理专 业知识和相关常识。增强学习的主动性和自觉性，提高个人综合素 质，不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识，要通过进一步学习 掌握更为全面的政治理论知识、管理知识、礼仪知识，涉猎更为广 泛的文化知识领域，使办公室工作更上一个台阶。（三）、注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致， 勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对

17、其他部门 的支持能力、服务水平，力争取得更大的工作成绩。（四）、开展形式多样的文体活动，既能极大的丰富员工的业 余生活，也能为公司营造良好的文化氛围。（五）、定期召开部门会议和培训，每月召开一次部门会议， 通过会议，做到部门人员之间相互沟通、了解，总结个人工作情况 吸取好的工作经验，以及工作中存在的问题。并加强办公室人员培通用范文I Quality text训工作，进一步提高办公室整体素质。在20XX年工作中，我部门将继续努力，提高部门文化素质和各种工作技能，完成好领导交办的各项任务。最后，感谢公司领导和 所有部门对行政办公室的帮助和支持，我们将会更加用心，把各项 工作做得更好。（如有需要该处可填写单位名称）Please fill in the name of the unit if necessary