某集团采购战略

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1、某集团采购战略某集团采购战略 集团采购是企业内部、外部环境变化的要求,是全球化、一体化环境要求所致。它以采购战略转型为基础,充分发挥自有资源吸引外部资源,并把它转化成企业竞争优势,使企业在同行竞争中立于不败之地!集团采购战略是集团战略的重要组成部分,其以最优的成本作为工作出发点和落脚点,而有别于最低的价格作为采购的出发点和落脚点!实施集团采购,有利于充分实现规模效益,通过集中采购获得规模效益,减少采购次数,降低采购成本;有利于降低监督成本。实行集采购,将原来的多个部门分别实施的采购行为集中由一个专门机构统一组织实施;集团采购,降低成本,间接提升利润,是集团式管理一大利器。一、集团采购运作背景:

2、一、集团采购运作背景:一、集团采购运作背景:一、集团采购运作背景:2员工素质较低的风险观念落后风险信息系统建设风险资源整合优化风险计划变更风险资金保障风险(关键)领导决策支持(关键)二、风险分析二、风险分析二、风险分析二、风险分析3 序 风险项 危害程度采取的措施 预期效果 1员工素质风险不适应“集中采购”要求,采购战略目标难以实现加强学习和培训在较短时期内能有一定程度的提高,可减轻风险2观念落后风险采购系统整体管理和协调水平不高,难以实施监控加强学习和培训在较短时期内能有一定程度的提高,可减轻风险 3信息系统建设风险 由于短期内信息平台难以建立,影响采购管理数字化进程,采购供应链管理难以实现

3、。加强培训,按项目管理实施信息系统建设规划随着ERP整合实施,采购管理数字化将逐步实现 4资源整合优化风险子公司、供应商均存在抗拒整合因素,工作艰难、代价高。整合的质量不高,给生产供应造成影响。对供应商情况充分掌握,方案步骤反复论证。实施中注意政策和方法可化解大部分风险,基本达到资源整合目标 5计划变更风险物资的积压和浪费。整体采购战略目标难以实现。作好预测工作,加强预算的准确性、灵活性。能减轻风险风险分析风险分析风险分析风险分析 及对策及对策及对策及对策需要资金支持领导决策支持对降低风险的成本进行预测、提出预算 资金支持信息系统建设 资金支持人员培训、能力提升 资金支持规划项目的实施加强人力

4、资源配置授权组织功能设计和采购责任划分统一信息系统的实施需要的支持需要的支持需要的支持需要的支持四、集团采购管理的方向(原材料、零部件、设备和服务等)四、集团采购管理的方向(原材料、零部件、设备和服务等)四、集团采购管理的方向(原材料、零部件、设备和服务等)四、集团采购管理的方向(原材料、零部件、设备和服务等)产品开发建议规格前段运控评价策略选择供应商选择进度检查与评估 生产准备确定供应商签订合同 订单管理催交 接货验收 供应组织 结算付款后段集团采购组织、各部门共同完成成本分析、综合能力评价供应商沟通机制、关系改善统一实施信息系统组织体系建设、人才队伍建设流程支撑(资源优化)65 5、集团采

5、购管理体系,实施采购全过程的监控。、集团采购管理体系,实施采购全过程的监控。、集团采购管理体系,实施采购全过程的监控。、集团采购管理体系,实施采购全过程的监控。(1)明确职能定位、职责范围;统一采购系统组织机构设置,强化组织中心化,建立集团统一的的采购标准模板(流程、组织结构、功能、操作规范、标准),使采购机制确保采购信息顺畅和采购功能的有效发挥。(2)实施“运控评价”,使全集团执行统一的采购政策、标准、流程,树立采购委员会“决策集中”的权威性。(3)构建采购专业人员知识体系,培养系统化、专业化的专家型管理人才队伍。(4)建设集团统一的采购系统平台。7同步采购同步采购集中采购集中采购材料分类材

6、料分类兴达集团具有竞争力的供应链管理体系兴达集团具有竞争力的供应链管理体系期望战略要点六、采购战略及目标六、采购战略及目标六、采购战略及目标六、采购战略及目标市场需求采购管理同步采购参与1.市场调研2.车型定位3.技术要求参与产品开发参与生产准备1.决定供应商2.决定价格批量生产SOPEOP六.1、同步采购:采购前移、参与全过程9前期采购集团组织中心化信息汇总分析采购委员会决策采购需求子公司5子公司n子公司4子公司1子公司2子公司3六.2、集中采购:组织集中规模集中决策集中核心供应商培育六.3、材料分类半纤维板玻璃纤维板铝基板焊锡.材料分类供应商分级管理111、加速资源网络建设,增加对采购资源

7、的控制和调配力度。(1)采购活动以先进的采购管理信息为支撑,实现采购信息的快速传递与共享。(2)有一支优秀的采购人才队伍,他们能从众多生 产同类材料的供应商中选出最具竞争力的供应商,而不仅仅是价格便宜。(3)规模=寻找规模共性 (4)品牌=充分发挥集团公司的品牌优势 (5)信誉=规划的合理性和政策的一致性,并保持与供应商的战略伙伴关系。六六六六.4.4、采购战略目标、采购战略目标、采购战略目标、采购战略目标2023/4/3012 2、增强集团公司采购体系的竞争力,使其成为集团公司市场竞争的核心优势。(1)适应大集团管理的采购组织结构。(2)所有子公司都应按照同一采购流程和标准,来从事采购活动,

8、这一标准以“高效、控制、简捷、增值”为标志,能充分体现兴达的总体战略思想和企业文化。实施集团采购战略,最终结果:实施集团采购战略,最终结果:1、建成价格比较体系与目标成本控制体系;、建成价格比较体系与目标成本控制体系;2、集团采购材料成本相对以前,降低、集团采购材料成本相对以前,降低35%;3、统一采购标准和运作,公司的材料周转率提升、统一采购标准和运作,公司的材料周转率提升10%;4、采购预算准确度达到、采购预算准确度达到80%5、核心战略供应商开发陪养、核心战略供应商开发陪养_家;家;2023/4/3013七、实施方案与措施七、实施方案与措施七、实施方案与措施七、实施方案与措施1、优化资源

9、配置2、构建采购管理平台 3、明确采购责任、统一组织功能设计,保证流程贯通4、加速专业采购人才队伍的建设5、规划采购物流模式2023/4/3014现有资源优化资源配置子公司资源分析制定整合方案分步骤实施采购需求战略性选择潜在供应商确定潜在供应商生产准备资源整合确定供应商集中组织集中决策共同实施共同完成供应商评价模板产品分类、物料编码供应商分类、统一编码模块核心资源)总成部件关键资源零件一般资源采购资源网集团采购战略分级管理支撑关键总成附加值较低的零部件、材料一般总成集中组织集中决策分散操作部件1、优化资源配置2023/4/30152、构建采购管理平台采购部开发的采购信息系统功能工艺文件管理物料

10、清单BOM路线管理供应商管理库存管理物料入库管理物料出库管理物料存货管理计划管理年度经营计划生产作业计划采购计划合同管理年度合同管理月份要货订单管理结算管理财务总帐管理应付帐管理材料核算销售管理资金管理费用管理2023/4/30163、明确采购责任、统一组织功能设计保证流程贯通功能设置方案潜在供应商生产准备价格确定总体协议质量评审采购质量仓储与供应订单与催交绩效评估结算三级公司新产品开发集团公司采购部子公司采购部信息系统管理运行控制功能组织物流财务重大事项采购委员会决策2023/4/3017(1)集团采购部以优化资源配置、目标成本控制、质量能力认证和确定采购策略为重点;子公司采购部以日常的采购

11、供应业务为重点。(2)以采购控制程序程序文件为主线,进一步优化采购流程。(3)对各类物资的采购逐步形成一套集团统一的采购标准、工作程序和业务表单。(4)通过“运控”体系对采购流程的全过程进行监督,确保采购流程的畅通。为此:2023/4/3018A、完善、统一系统功能设计,为有效实施管理运行控制做好基础工作a统一规划集团公司采购系统组织机构,对子公司采购功能进行标准化设计。生产准备功能价格管理功能订单管理功能质量管理功能b建立集团公司统一的采购政策、标准、流程,对各项采购业务进行标准化模版设计。c对集团采购系统人员进行培训、考评,实行采购人员持证上岗制。全面开展对集团采购体系运行控制评价工作。2

12、023/4/3019B、强化采购委员会对系统的运控作用a重大采购事项必须由采购委员会集中决策。b由采购委员会统筹规划各层级采购组织的功能与采购责任。c子公司下属的分公司成立采购部必需报采购委员会批准。d新产品开发的采购组织工作由采购委员会分配任务。e采购委员会对供应商的确定行使质量与成本否决权。f采购委员会负责组织集中与专项采购会议,保持兴达集团的采购政策、标准、流程的统一性,一个声音对外,重塑采购体系形象。2023/4/3020C、集中决策组织集团公司采购部系统组织功能设计、划分采购责任、制定采购标准模板、培训采购技能、运行绩效评价。为产品开发提供资源支持、组织实施生产准备。作出采购战略决策

13、,并完成重要物资采购的关键环节。统一进行供应商质量评审、实施采购信息系统。D、分散操作组织子公司采购部完善“六种功能”生产准备功能、价格管理功能、订单功能、仓储功能、信息功能、质量管理功能。质量评审的功能集中于集团采购部。2023/4/3021E、采购流程与职能定位产品开发建议规格集中决策过程采购部运控评价策略选择供应商选择进度检查与评估 生产准备确定供应商签订合同 订单管理催交 接货验收 供应组织 结算付款分散操作过程子公司参与成本分析、综合能力评价供应商沟通机制、关系改善统一实施信息系统组织体系建设、专家型、专业型人才队伍建设流程支撑(资源优化)2023/4/3022统一的采购标准2023

14、/4/3023零部件、原辅材料采购控制流程图组织签订年度采购合同成本改善确定潜在供应商供应商编码产品路线录入、备案结算确定目标纲领、成本价格控制月订单发出物流、检验采购信息系统生产准备签订价格协议推荐潜在供应商价格、考察、评审采购系统评价结果报采购委员会采购需求责任者流程描述规划部、技术中心、财务控制部、采购部、子公司采购部、技术中心、子公司采购部采购部、子公司采购委员会批准采购部采购部子公司、采购部子公司、采购部采购部、子公司采购部、子公司子公司、采购部子公司子公司子公司采购流程及职责划分标准化的采购流程1对集团内各级采购人员进行培训,2年内基本实现专业采购人员认证资格上岗制(综合评价职业道德、业绩贡献、学历、专业、工作阅历、考试成绩),未取得认证上岗资格的待岗培训,提升全集团的采购队伍素质。在公司采购部培育一批专家型核心人才。四、加速专业采购人才队伍的建设四、加速专业采购人才队伍的建设四、加速专业采购人才队伍的建设四、加速专业采购人才队伍的建设2023/4/3025上架收货拣货发运分配客户订单履行仓库补货仓储拣货或移动拣货或移动分配分配增值的一体化物流价值链物流中心物流中心旧模式新模式运行顺畅五、规划采购物流模式五、规划采购物流模式五、规划采购物流模式五、规划采购物流模式2023/4/3026

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