SAP-MM-模块基本概念讲解

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1、2003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.1HAND MM模块培训资料模块培训资料12003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.2课程简介课程简介对对SAP后勤系统的核心模块后勤系统的核心模块-物料管理物料管理-作概念性的介绍作概念性的介绍(包括系统构包括系统构成，系统流程以及与成，系统流程以及与SAP其它模块的联系等其它模块的联系等)演示物料管理模块的操作流程演示物料管理模块的操作流程22003 HAND Ent

2、erprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.3课程内容课程内容 SAP物料管理简介物料管理简介12 企业组织结构企业组织结构5 采购管理采购管理3 物料主数据物料主数据4 供应商主数据供应商主数据6 库存管理库存管理7 发票校验发票校验32003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.4物料管理简介物料管理简介库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料BOM供应商总

3、分类帐客户库存地点 42003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.5SAPSAPSAPSAPSAPSAP物料管理模块企业组织结构图物料管理模块企业组织结构图物料管理模块企业组织结构图物料管理模块企业组织结构图物料管理模块企业组织结构图物料管理模块企业组织结构图批号1批号2库存地点1库存地点2工厂1工厂2公司1工厂3公司2集团52003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.6集团集团集团 ClientClientClie

4、ntSAP系统组织结构最高级别系统组织结构最高级别内部包括一个完整的内部包括一个完整的SAP系统全部数据系统全部数据62003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.7公司公司 Company Code具有法定财务独立核算的单位具有法定财务独立核算的单位财务处理中的最小组织单位财务处理中的最小组织单位72003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.8工厂工厂工厂工厂工厂工厂 Plant Plant Plant 最低的财务评

5、估区最低的财务评估区使用广泛，可以是生产厂，分销中心或仓库群使用广泛，可以是生产厂，分销中心或仓库群可以是一个物理上或逻辑上的单位可以是一个物理上或逻辑上的单位82003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.9库存地点库存地点库存地点库存地点库存地点库存地点 Storage LocationStorage LocationStorage LocationStorage LocationStorage LocationStorage Location属于工厂下的分支属于工厂下的分支 物料是维护在此级别上物料是

6、维护在此级别上可以是一个物理上或逻辑上的单位可以是一个物理上或逻辑上的单位92003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.10批号批号批号批号 BatchBatch用来辨别同一种物料在库存地点的不同批号用来辨别同一种物料在库存地点的不同批号我们用物料号和批号来管理物料我们用物料号和批号来管理物料102003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.11采购组织结构采购组织结构采购组织结构采购组织结构采购组织结构采购组织结构集

7、团集团公司公司工厂工厂存货地点存货地点采购组织采购组织采购组采购组112003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.12采购群采购群采购群采购群采购组织 1工厂1工厂2工厂3工厂10采购组 2采购组 1采购组织2公司122003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.13采购组织采购组织采购组织采购组织负责一个或多个工厂的物料采购负责一个或多个工厂的物料采购与供应商商谈价格和送货条款与供应商商谈价格和送货条款132003

8、HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.14采购组采购组采购组采购组负责具体的采购负责具体的采购(国内国内/国外采购国外采购)代表具体的采购人代表具体的采购人用于采购报表用于采购报表142003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.15采购中的主数据采购中的主数据采购中的主数据采购中的主数据物料主数据物料主数据 供应商主数据供应商主数据 采购主数据采购主数据 152003 HAND Enterprise Solutions

9、Co.,Ltd.Confidential Not For Public.16主数据主数据主数据主数据库存管理发票校验?AB仓库管理收货收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点162003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.17物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息?管理物料的管理物料的所有信息所有信息172003 H

10、AND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.18物料主数据可分为两大类物料主数据可分为两大类:-物料的自然属性，物料的自然属性，如名字，尺寸和体积如名字，尺寸和体积-SAPSAP系统控制物料的数据，如系统控制物料的数据，如MRPMRP类型，价格控制等类型，价格控制等物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息?182003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For

11、 Public.19物料类型和行业部门物料类型和行业部门物料类型和行业部门物料类型和行业部门物料类型和行业部门物料类型和行业部门半成品半成品成品成品其它其它原材料原材料半成品半成品成品成品其它其它原材料原材料机械制造业机械制造业化学工业化学工业192003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.20行业部门行业部门行业部门行业部门A 工厂工程工厂工程/结构结构C 化学工业化学工业M 机械制造业机械制造业P 制制药工业药工业202003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Con

12、fidential Not For Public.21物料类型物料类型物料类型物料类型将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型型决定财务和仓库管理特性决定财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配屏幕显示，号码分配212003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.22标准物料类型和代号标准物料类型和代号标准物料类型和代号标准物料类型和代号标准物料类型和代号标准物料类型和代号NALG=半成品半成品ROH=原材料原材料FERT=成品成品HALBHAWA=非

13、存储物料非存储物料UNBW=未估价物料未估价物料VERP=包装物料包装物料DIEN=服务服务=贸易货物贸易货物222003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.23物料主数据记录视图物料主数据记录视图物料主数据记录视图物料主数据记录视图物料主数据记录视图物料主数据记录视图物料主数据记录中的数据是集物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中合在不同的视图中 一个公司的所有部门都要使用一个公司的所有部门都要使用物料主数据，故在不同的部门物料主数据，故在不同的部门会有不同的物料主数据视图会有不同的物料主数据视图2

14、32003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.24视图视图视图视图视图视图物料主数据物料主数据需求计划工厂/仓库财务仓库管理工程分类预测质量管理销售分销采购242003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.25计量单位计量单位计量单位计量单位计量单位计量单位基本单位:件 盒盒 箱箱 货盘货盘 (发货单位发货单位)(订单单位订单单位)(装运单位装运单位)41272252003 HAND Enterprise Soluti

15、ons Co.,Ltd.Confidential Not For Public.26物料管理屏幕-行业部门-参考l标准维护屏幕次序视图-基本数据-采购数据组织结构-工厂-存储地点 数据屏幕.物料维护流程物料维护流程物料维护流程物料维护流程262003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.27练习练习练习练习1 1：物料维护：物料维护：物料维护：物料维护维护路径维护路径:后勤管理物料管理物料主数据物料创建一般的立即272003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confide

16、ntial Not For Public.28 收货银行银行采购订单 发票?=发票校验发票校验采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARK供应商供应商供应商供应商供应商供应商282003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.29基本数据基本数据-地址地址-电话电话采购数据采购数据-采购条款采购条款-最小订单量最小订单量财务数据财务数据-银行银行-付款条款付款条款001供应商主数据结构图供应商主数据结构图供应商主数据结构图供应商主数据结构图292003 HAND Enterprise Solutions

17、Co.,Ltd.Confidential Not For Public.30练习练习2 2：供应商维护：供应商维护维护路径维护路径:后勤管理物料管理采购 主数据供应商中央 创建302003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.31库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划物料需求计划(MRP)外部采购采购外部采购采购内部采购生产主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点.采购管理采购管理采购管理采购管理312003 HAND Enterprise Solutions C

18、o.,Ltd.Confidential Not For Public.32采购流程采购流程采购流程采购流程采购流程采购流程比较采购货源比较采购货源决定采购需求决定采购需求选择供应商选择供应商采购订单处理采购订单处理采购订单跟踪采购订单跟踪收货收货/库存管理库存管理发票校验发票校验4756123SAP物料管理物料管理OrderInvoiceMRPOrder?322003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.33采购的两种类型采购的两种类型采购的两种类型采购的两种类型存货货物采购存货货物采购收货后入仓，如需使用

19、该货物，必须做发货处理收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降消耗品采购消耗品采购收货时直接作为消耗处理收货时直接作为消耗处理无库存处理无库存处理332003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.34采购的三种形式采购的三种形式采购的三种形式采购的三种形式一次性采购一次性采购合同合同计划协议计划协议342003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Publi

20、c.35采购文件类型采购文件类型采购文件类型采购文件类型采购文件类型采购文件类型询价询价采购申请采购申请报价报价采购订单采购订单合同合同计划协议计划协议352003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.36询价询价采购订单采购订单采购订单报价报价报价A报价B?采购申请采购申请采购申请批准订单批准订单合同计划协议计划协议31.1.询价?采购文件间的关系362003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.37采购申请采购申请采

21、购申请采购申请对某种物料的需求对某种物料的需求内部使用文件内部使用文件可以自动或手动地转化为采购订单可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准采购申请需经上级批准372003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.38采购申请包括采购申请包括采购申请包括采购申请包括采购申请包括采购申请包括 物料物料 地点地点 时间时间 数量数量 382003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Conf

22、idential Not For Public.39n建立采购申请建立采购申请n根据采购申请，建立询价根据采购申请，建立询价 供应商供应商n供应商报价供应商报价 n价格比较价格比较n选定供应商选定供应商n批准采购申请批准采购申请n根据采购申请建立采购订单根据采购申请建立采购订单采购申请流程采购申请流程采购申请流程采购申请流程392003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.40什么是采购订单什么是采购订单什么是采购订单什么是采购订单什么是采购订单什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应

23、商之间的一个正式采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务且经批准的采购业务它包括它包括:-供应商供应商-价格价格-要求送货时间要求送货时间-收货工厂和库存地点收货工厂和库存地点-付款条款付款条款-物料物料-数量数量-贸易条款贸易条款402003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.41采购订单处理采购订单处理采购订单处理采购订单处理采购订单处理采购订单处理采购申请采购申请询价询价/报价报价合同合同供应商供应商一次性供应商一次性供应商信息记录信息记录1价格价格条件条件$

24、%订单历史订单历史采购订单采购订单无参考无参考412003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.42特殊采购订单特殊采购订单寄售采购订单寄售采购订单-与供应商洽谈价格和条款与供应商洽谈价格和条款-对供应商下寄售采购订单对供应商下寄售采购订单-寄售收货入库寄售收货入库-消耗供应商寄售产品消耗供应商寄售产品-对供应商进行寄售结算对供应商进行寄售结算外协加工采购订单外协加工采购订单-与供应商洽谈加工费和加工与供应商洽谈加工费和加工BOM-下外协采购订单下外协采购订单-发料给供应商发料给供应商-加工产品收货，同时消

25、耗加工材料加工产品收货，同时消耗加工材料-发票校验发票校验422003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.43练习练习练习练习3 3 3 3：创建采购申请：创建采购申请：创建采购申请：创建采购申请用练习用练习1 1的物料建立采购申请的物料建立采购申请路径：后勤管理物料管理采购采购申请建立432003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.44n 根据练习根据练习3 3的采购申请和练习的采购申请和练习2 2的供应商产生采购

26、订单的供应商产生采购订单练习练习练习练习4 4 4 4：创建采购订单：创建采购订单：创建采购订单：创建采购订单442003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.45采购流程采购流程采购流程采购流程采购流程采购流程比较采购货源比较采购货源决定采购需求决定采购需求选择供应商选择供应商采购订单处理采购订单处理采购订单跟踪采购订单跟踪收货收货/库存管理库存管理发票校验发票校验4756123SAP物料管理物料管理OrderInvoiceMRPOrder?452003 HAND Enterprise Solutions

27、 Co.,Ltd.Confidential Not For Public.46货源货源货源货源货源货源货源清单货源清单配额协议配额协议合同合同-总量合同总量合同-总值合同总值合同-计划协议计划协议采购信息记录采购信息记录462003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.47货源清单货源清单货源清单货源清单货源清单货源清单 货源清单对采购货源清单对采购提供决策支持提供决策支持 货源清单包括：货源清单包括：-有效期有效期-供应某一物料的所有供应商供应某一物料的所有供应商-对于某一物料优先选择的供应商对于某一物料

28、优先选择的供应商-已经被冻结的供应商已经被冻结的供应商472003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.48货源清单货源清单货源清单通过以下方式得到更新：货源清单通过以下方式得到更新：-手动维护手动维护-框架协议框架协议 -采购信息记录采购信息记录货源清单对采购货源清单对采购提供决策支持提供决策支持482003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.49配额管理配额管理配额管理配额管理配额管理配额管理 Vendor A V

29、endor B40%60%492003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.50配额管理例子配额管理例子配额管理例子配额管理例子配额管理例子配额管理例子 配额管理配额管理供应商供应商物料物料:1234工厂工厂:0001有效期从有效期从:04/07/93至：至：12/31/93供应商供应商 1 30%150供应商供应商 2 40%180供应商供应商 3 30%100.502003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.51采

30、购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录 记录物料与供应商的关系记录物料与供应商的关系货源分析货源分析价格比较价格比较手动维护手动维护采购订单采购订单框架协议框架协议询价询价/报价报价采购信息记录采购信息记录 历史采购订单历史采购订单 条件条件 计量单位计量单位文本文本 价格价格历史价格历史价格供应商条款供应商条款512003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.52采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，

31、提供采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息持续更新的信息它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式采购信息记录的更新可选择自动或手动方式522003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.53询询询询 价价价价 供应商供应商 A 供应商供应商 B供应商供应商 C物料物料 A 物料物料 B询价包括：询价包括：物料价格物料价格 送货时间送货时间 其它贸易条款其它贸易条款532003 HA

32、ND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.54一个报价例子一个报价例子一个报价例子一个报价例子一个报价例子一个报价例子 输入报价和价格条件对报价进行价格比较建立信息记录和拒绝信123供应商 A 供应商 B 供应商 C 报价 1物料 A报价:RMB 400/吨折扣:RMB 50报价 2物料 A报价:RMB 400/吨额外费用:20%报价 3物料 A报价:RMB 500/吨额外费用:RMB 20 350/吨480/吨520/吨450/吨报价 1报价 2 报价 3 平均报价2吨钢价格(A)(B)(c)供应商 A供应商 C,

33、B-订单-拒绝信-物料数量价格钢2 吨350/吨Thank you for your offerWe cannot place an order at this time.542003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.55采购信息系统采购信息系统采购信息系统采购信息系统采购分析报表（按采购组，供应商，物料组，物料等）采购分析报表（按采购组，供应商，物料组，物料等）收货预测收货预测供应商库存供应商库存552003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential

34、 Not For Public.56问题解答问题解答问题解答问题解答562003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.57库存管理功能库存管理功能库存管理功能库存管理功能对仓库的货物进行全面库存管理对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上包括数量上和价值上)计划，执行和检查所有货物移动计划，执行和检查所有货物移动执行实际盘点执行实际盘点572003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.58库存管理库存管理发票校验

35、发票校验?AB仓库管理仓库管理收货收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点.库存管理库存管理582003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.59存货类型存货类型存货类型存货类型非限制使用货物非限制使用货物质量检验货物质量检验货物冻结货物冻结货物退货退货转移中的货物转移中的货物592003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public

36、.60货物移动货物移动货物移动货物移动货物移动货物移动货物移动类型货物移动类型货物移动包括：货物移动包括：-收货收货-转储记帐转储记帐逻辑上逻辑上(质检质检-非限制使用非限制使用)物理上物理上(工厂工厂1-1-工厂工厂2)2)-发货发货602003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.61货物移动货物移动货物移动货物移动物料物料A AA A仓库仓库仓库仓库物料凭证物料凭证物料凭证物料凭证财务凭证财务凭证财务凭证财务凭证货物移动凭证货物移动凭证612003 HAND Enterprise Solutions

37、Co.,Ltd.Confidential Not For Public.62采购订单采购订单无采购订单或无生产订单生产订单生产订单收货收货货物移动货物移动收货收货收货收货移动类型 101622003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.63采购收货会影响采购收货会影响采购收货会影响采购收货会影响采购收货会影响采购收货会影响物料凭证物料凭证财务凭证财务凭证总帐总帐库存数量库存数量采购数据采购数据-采购物料采购物料-历史订单历史订单632003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd

38、.Confidential Not For Public.64转储记帐货物转储其它转储记帐工厂-工厂库存地点-移动类型311库存地点物料-物料转储记帐转储记帐转储记帐转储记帐642003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.65出仓发货样品报废消耗订单资产费用中心项目发货发货发货发货发货652003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.67收货特性收货特性批准冻结库存后收货批准冻结库存后收货收货时数量误差范围收货时数量误

39、差范围完全收货标记完全收货标记反冲收货反冲收货退货退货质量检查质量检查财务科目财务科目672003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.68批准冻结库存后收货批准冻结库存后收货收货前收货前冻结货物冻结货物AAA仓库仓库供应商供应商682003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.69反冲交易和退货交易的区别反冲交易和退货交易的区别反冲交易和退货交易的区别反冲交易和退货交易的区别反冲交易和退货交易的区别反冲交易和退货交易的

40、区别xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx x xx xxxxxxX货物移动原因(选择输入)(如：输错存货地点)无退货单反冲交易xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx x xx xxxxxx货物移动原因(必须输入)(如：货物损坏)退货单退货交易退货单会在退货时同时交给供应商692003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.70多多20%少少10%允许的收货数量差异允许的

41、收货数量差异允许的收货数量差异允许的收货数量差异允许的收货数量差异允许的收货数量差异 70 80 90 100 110 120 130 140 允许差异范围内无信息少收货警告!多收货错误信息*采购订单数量：采购订单数量：100702003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.71转储记帐转储记帐物料物料-物料物料寄售货物寄售货物-库存货物库存货物存货转储存货转储其它其它工厂工厂-工厂工厂存货地点存货地点-存货地点存货地点公司公司-公司公司712003 HAND Enterprise Solutions Co

42、.,Ltd.Confidential Not For Public.72 货物转储货物转储(一步到位一步到位)“无限制无限制”货物货物工厂工厂 A公司公司A“无限制无限制”货物货物公司公司B 工厂工厂 B移动类型移动类型301722003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.73货物转储货物转储货物转储货物转储货物转储货物转储(二步走二步走二步走二步走二步走二步走)”转储转储 货物货物工厂工厂 A公司公司 A“无限制无限制”货物货物公司公司 B 工厂工厂 B“无限制无限制”货物货物移动类型移动类型303移动

43、类型移动类型305732003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.74n发货时系统会减少发货点的库存发货时系统会减少发货点的库存n发货有计划发货发货有计划发货(预留货物预留货物)和无计划发货两种和无计划发货两种n只有属于库存中的货物才能被发货只有属于库存中的货物才能被发货n财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中发货发货发货发货742003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Pu

44、blic.75库存盘点库存盘点库存盘点库存盘点建立实际盘点凭证建立实际盘点凭证打印实际盘点凭证打印实际盘点凭证冻结过帐冻结过帐输入实际库存输入实际库存产生库存差额报表产生库存差额报表重新盘点重新盘点根据差额更新系统根据差额更新系统周期盘点周期盘点752003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.76练习练习练习练习5 5：采购收货：采购收货：采购收货：采购收货针对练习针对练习4的采购订单进行收货处理，收货至工厂的采购订单进行收货处理，收货至工厂PL01库库存地存地1000：路径：后勤管理路径：后勤管理物料管

45、理物料管理库存管理库存管理货物转移货物转移 收货收货对于采购订单对于采购订单已知采购订单号码已知采购订单号码762003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.77练习练习练习练习6 6：转储记帐：转储记帐：转储记帐：转储记帐-Transfer Posting-Tcode(MB1B)-Transfer Posting-Tcode(MB1B)将练习将练习5的收到的物料从库存地的收到的物料从库存地1000转移到转移到2000路径路径:后勤管理后勤管理物料管理物料管理库存管理库存管理货物移动货物移动转储记帐转储记帐

46、772003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.78发票校验发票校验发票校验发票校验库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主要主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点.782003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.79采购订单财务科目采购订单财务科目采购订单财务科目采购订单财务科目采购订单财务科目采购订单财务科目采购部成本中心成本中心 1

47、我需要100台电脑!成本中心成本中心 2我需要200台电脑!采购订单财务科目Item2010物料电脑数量300CAA1 电脑 100 CC12 电脑 200 CC2 792003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.80付款条款付款条款付款条款付款条款供应商主数据采购订单发票采购数据条件付款条款订单文件头送货条款和付款条款5天内付款-3%15天内付款-1.5%超过15天付款 0%付款控制 付款条款 days%days%days net802003 HAND Enterprise Solutions Co.,

48、Ltd.Confidential Not For Public.81基于收货凭证的发票校验基于收货凭证的发票校验发票 采购订单 100 件 查找收货凭证收货凭证过帐No.50194333 校验收货凭证NO：50194333收货 812003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.82运输成本运输成本运输成本运输成本运输成本运输成本运输成本计划内计划外采购订单 4500012345100 件 RMB 1000运费 RMB 2/件Purchase order 4500023456100 件 RMB 1000运费发

49、票 100 件 RMB 1000运费 RMB 200 RMB 1200发票100 件 RMB 1000运费 RMB 50 RMB 1050822003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.83发票差额发票差额发票差额发票差额发票差额发票差额允许差额发票采购订单10%5%差额过帐发票凭证号5100012345 冻结付款收货832003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.84发票差额发票差额发票差额发票差额发票差额发票差额

50、数量价格时间发票50 件发票单价 RMB 6发票 04/11/94采购订单单价 RMB 5实收 40收货 采购订单计划送货时间 04/21/94842003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.85数量差额数量差额数量差额数量差额数量差额数量差额收货收货发票发票随后收货随后收货采购订单采购订单100 件件RMB 10/件件 发票发票 80 件件 RMB 10/件件=RMB 800存货科目存货科目GR/IR 科目科目供应商科目供应商科目500+500-800+800-300+300-50 件件收货收货 收货收

51、货 852003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.86价格差额价格差额价格差额价格差额价格差额价格差额收货发票总额差异采购订单100 件RMB 1.3/件 发票 100 件 RMB 1.24/件 =RMB 124存货科目GR/IR 科目供应商科目价格差额130+130-130+124 0.06130+124-100 件6 -价格控制收货 862003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.87发票允许差额范围发票允许差

52、额范围发票允许差额范围发票允许差额范围发票允许差额范围发票允许差额范围+5%-10%90 95 100 105冻结冻结!冻结冻结发票允许差额范围发票允许差额范围!采购订单采购订单RMB 100872003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.88库存管理信息系统库存管理信息系统库存管理信息系统库存管理信息系统库存信息分析（按工厂，库存地点，物料，物料组等）库存信息分析（按工厂，库存地点，物料，物料组等）库存总览库存总览物料凭证分析物料凭证分析882003 HAND Enterprise Solutions

53、Co.,Ltd.Confidential Not For Public.89练习练习练习练习7 7：发票校验：发票校验：发票校验：发票校验 Invoice Verification Invoice Verification Tcode(MIROTcode(MIRO)根据练习根据练习5的采购订单收货输入发票凭证的采购订单收货输入发票凭证-路径路径:后勤管理后勤管理物料管理物料管理发票校验发票校验发票校验发票校验凭证输入凭证输入输入输入发票发票892003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.90问题解答问题解答问题解答问题解答902003 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.91反馈反馈反馈反馈对于此次培训，请提供宝贵意见！91