系统产品介绍

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1、 世纪科怡档案管理系统 V2008系统V2008系统概述功能说明系统特点版本说明扩展模块报 价 单售后服务深圳市世纪科怡科技发展有限公司一、 V2008系统概述为顺应新世纪档案行业的管理模式，推动档案管理现代化进程，促进信息资源的开发利用，深圳市世纪科怡科技发展有限公司推陈出新，研制开发出具有国内领先水平的新一代档案管理软件V2008系统。V2008以集思广益、开拓创新的科研精神为基础，充分发挥了世纪科怡在信息管理探讨领域的雄厚优势，是一套完备体现产品通用性和特性化的档案管理软件。其设计理念为“领域相关软件体系结构”，是依据对全国市场、众多行业需求、各种档案业务理解，建立起档案管理的通用业务模

2、型，并抽象出面对档案管理领域的软件体系结构。在此基础上采纳组件技术开发出核心框架，再依据典型行业的业务特点，扩展为具有特性化的行业档案管理版本。在业务流程上，V2008系列将涵盖信息资料管理的过程档案收集、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用工作等。在软件功能上，包括编目管理、原文管理、界面定义、报表定义、数据管理和用户管理等。二、功能说明l 著录标引：对各类文件、资料、档案进行著录登记。快捷录入：选择录入、代码录入方式。人性化设计，自定义著录界面：用户依据习惯随意定义录入界面，增加程序亲和力。自动纠错；对用户错误的输入、误输入自动提示订正。自动标引：自动生成主题词。随意导入历

3、史数据。l 原文管理：文字、图象、多媒体等各种格式电子文件以及纸质文件材料干脆扫描存储管理。原文数据的加密、压缩。文件、档案以及各种原文数据可以存储至磁带机、光盘塔。l 打印编目：自动生成符合档案工作相关标准的案卷书目、卷内书目、案卷封面以及备考表等；供应多种地区、行业报表模版，报表格式可以随意定义扩充。超强报表设计器，可以快捷制作专业报表。l 检索统计：单条件简易查找逐条查询、批量筛选，便利快捷。多条件组合检索复合模糊条件，高速检索响应。依据用户需求进行全文检索、图文声像一体化检索。对检索结果进行排序、打印、格式转换、远程传递等处理；登记借阅利用状况，超期自动催还，统计借阅状况，打印借阅登记

4、单。借阅利用状况和文件档案记录“自动互查”（依据利用登记记录可以了解所借阅的文件、档案详情，依据某份档案或文件，可以了解其借阅状况）；l 系统维护 用户管理：用户分级权限限制，确保信息万无一失。实体分类：无限扩展空间，管理百种档案。制作书目：报表随意制作，满足特定行业需求。三、系统特点l 功能强大 专业性强系统涵盖了资料、图书等管理全过程。系统实行一次登记，无限次运用管理模式，用户只须要录入文件或资料基本信息，由程序来自动完成查询、打印基本业务工作。用户可依据须要自由设计表格，既能套打，也能全表输出；系统的多种条件和智能模糊检索功能，查准率达1XX%，查全率达99%以上。l 系统分级的平安策略

5、 通过严格的分级权限机制，系统管理员可以对各个用户设置相应的用户权限及登录口令。并对数据进行加密处理，确保了数据的平安性。系统数据库经过加密处理，防止未授权打开，确保了系统的平安性。 原文数据经过加密、压缩后存入数据库，防止了误删除、误修改、泄密等问题，确保了数据的平安性。 系统有具体的权限设置功能，可定义从系统管理员级到系统访问者级用户的各项权限 。系统采纳事务追踪，从登录系统，到修改、删除资料的全部操作都一一登记，用户可按权限随时查阅数据处理信息。l 组件式设计，可扩充性强 定制和通用相结合，兼容性好系统管理对象无限扩充，用户可以随意增加各门类的文件、档案以及其他相关信息资料。管理对象可无

6、限分级，用户可按自己须要实施分类方案。可依据用户的特殊须要随时增加新的功能，版本升级换代简洁，供应数据导入导出功能，用户用任何软件录入的历史数据均可转入本系统。系统采纳动态智能菜单设置，系统自动依据用户须要以及相关设置，调整菜单项。系统界面可自行调整，满足不同用户的习惯。 l 图文并茂，直观易学系统采纳图形化界面，资源管理器模式，使操作过程一目了然。各模块界面统一，便于学习驾驭。系统设计了动态联机在线帮助，能对操作随时供应支持；有具体的操作手册和安装说明，操作人员只要阅读手册，就可驾驭该软件的基本运用方法。四、版本说明4.1 大型数据库网络版运行环境：l 硬件环境：服务器端：最好选用专用的PC

7、 Server 或小型机，依据所需管理的数据量大小，推断是否运用磁盘阵列、光盘库等设备。客户端：PC166以上，64MRAMl 软件环境：操作系统：服务器端：WINDOWS NT/2XXX Server，UNIX，Linux等客户端：WINDOWS98/XP/2XXX/NT 所选数据库系统，如MS SQL Server，Sybase Adaptive Server，Oracle，IBM DB2等（数据库系统须要用户自备）。选型建议： 数据量： 对于一般企业或机关容量足够 用户数： 同时进行档案著录用户建议在1XX个以内 与AnyWhere网络版比较：功能一样，主要差异在于数据库的不同，存储的数

8、据量的大小不同，数据库的平安机制不同，尤其是在有多人同时查阅和进行档案著录时，不会发生死机等非正常现象。五、 扩展模块批量扫描功能描述：对于大量的历史资料实现原文输入，并实现历史资料的快速书目与原文的对应，希望支持任何型号高速扫描仪，实现包括条码识别，批量扫描，批量上载。硬件投资：扫描仪须要考虑的参数包括：扫描类型（平板、自动）、每分钟扫描页数（2X页以上）、幅面（A3、A4）、单/双面、进纸器容量（75页以上）。科怡档案软件B/S系统 1、系统介绍本系统是在Web录入查询的基础上更新和完善的Web查询3.2，以满足用户对录入查询功能的要求为动身点，一切为用户考虑，比以前的系统功能更全面，更好

9、用。 在运用上，系统到处以符合用户的运用习惯为动身点，界面美观、功能键统一，每个模块业务流程一目了然。并且系统到处以向导的方式一步步引导您实现其功能，使您在轻松满足中完成系统操作，真正做到无师自通。 在敏捷性和可扩展性上，和档案管理系统一样，您可以设计特性化的界面和报表格式。总之，世纪科怡发展有限公司开发的这套Web系统是符合档案管理人员运用习惯的，集人性化、智能化和科学化为一体的查询软件。 2、系统特点 界面美观大方，操作得心应手 界面特别美观大方，让您工作的同时得到视觉上的享受；操作起来特别简洁，在关键的操作界面上都有操作提示，让您的操作得心应手。查询方式敏捷多样，确保查询的速度检索速快，

10、十万条记录20秒以内响应；查询方式除简洁查询外，系统还供应组合查询。支持全部门类查询，可以同时在多个书目数据表中找出符合条件的记录。同时系统还供应分页阅读的方式实现数据的快速查询。人性化的设计理念，让用户完全自定义 以人性化为设计理念，为用户营造一个轻松自由的工作氛围。用户可依据实际状况和个人喜好为所欲为选择和设计界面、报表格式。系统设计了动态联机在线帮助，对操作供应第一时间支持，让用户享受工作乐趣和科技魅力。3、功能描述通过IE阅读器，实现每个人在自己的权限范围内，轻松进行书目及原文的查询阅读及打印等功能。用户数不受数据库的限制而是取决于服务器的性能。序号产品名称单价（元）数量备注1大型网络

11、版数据库(SQLSERVER)￥22,0001套包含（20个客户端）2大型网络版数据库(SQLSERVER)￥28,0001套不限客户端3客户端￥200/个超过各版限制端口的费用科 怡 软 件 报 价 单合肥科怡软件开发有限公司联系人：宋扬电话：0551-5632352 传真：0551-4672099完备的售后服务售前服务：l 科怡软件系列产品免费询问l 科怡档案管理软件演示版免费安装 l 科怡档案管理软件功能的免费演示、讲解 售中服务：l 科怡产品用户的操作培训l 免费将客户已录入到其它软件数据库中数据转换到科怡档案管理软件的数据库中来 l 软件运用前,帮助用户进行科怡软件、计算机硬件的系统

12、设置售后服务：l 软件故障快速、刚好解除我们合肥科怡承诺:我们以前在安徽省及合肥市包括省各直属单位满足100%（欢迎你们调查我们的用户）。l 软件小版本免费升级 l 对已经运用科怡软件产品的用户,我们将对其运用状况做定期回访l 合肥科怡将遵守世纪科怡用户手册承诺的全部服务项。额外服务：l 免费供应客户为运用科怡软件所须要的计算机硬件设备信息.l 帮助客户解除计算机硬件故障.总公司的客服中心：服务范围：向全国用户供应远程特殊服务，各地区域技术服务中心干脆向特约代理商、本地区用户供应询问、演示、培训、运用指导等干脆的技术服务； 全国客服电话：0755-83934333 安 徽 省 客 服 电 话 ： 监督机制：负责监督和检查所属各位成员、分公司、办事处、代理商及其他从事服务人员和单位的服务质量和效率，杜绝销售和市场活动中损害客户利益的短期行为； 投诉电话：0755-839329979