(完整版)全部劳务派遣用工管理办法

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1、 有限公司劳务派遣用工管理办法第一章 总 则第一条 目的为进一步规范公司劳务派遣用工管理,理顺劳动关系,完善用人机制,合理配置人力资源,特制定本办法。第二条 释义本办法所称劳务派遣工,是指劳动者与劳务派遣单位签订了劳动合同的人员。劳务派遣工与劳务派遣单位建立劳动合同关系;劳务派遣单位与本公司通过签订劳务派遣协议,把劳动者派遣到本公司工作,本公司与劳务派遣人员之间只有使用关系,没有聘用合同关系或传统意义上的劳动关系的用工形式。第三条 适用范围本办法适用公司所有劳务派遣关系范畴员工第四条 管理职责(一)人力资源部负责劳务派遣工的非“劳动关系管理”,主要履行以下职责:1、根据生产经营、管理需要确定劳

2、务派遣用工标准及规模;2、根据用人部门需求,通过劳务派遣单位(含面向社会公开招聘)择优选派劳务派遣工,并定期组织用人部门对劳务派遣工进行考核。(二)用人部门负责劳务派遣工的“使用管理”,具体负责劳务派遣工的合理使用、培训、考核等工作。第二章 使用原则与权限第五条 各部门、分公司在定岗定编范围内,辅助性岗位可使用劳务工;以下岗位可申请使用劳务派遣工:生产辅助工人(前场、后场)、机械设备操作(维护)辅助人员、试验辅助工、保卫人员、驾驶员、炊事员、库管员及其他后勤岗位辅助人员。第六条 每年初,各部门、分公司在提出正式用工计划的同时,报送劳务工需求计划。各部门、分公司有计划外的劳务工使用需求时,需另行

3、填报人员需求申请表(见附件01),按规定程序审批后,提交人力资源部作为配置劳务工的依据。第七条 派遣年限及试用期规定劳务派遣期原则上为两年,试用期为两个月。第三章 招 聘第八条 招聘条件1、基本条件:男,40岁以下、女,35岁以下(条件优秀者可适当放宽年龄限制);初中以上学历(技术性较强的岗位要求高中以上学历)。2、特殊工种、技术岗位必须招聘具备特种作业证或职业资格证的人员,做到持证上岗。第九条 招聘流程1、人力资源部根据各部门、分公司的用人需求,向劳务派遣单位提出用人需求,并筛选出符合任职要求的派遣人员。2、派遣人员认真填写劳务派遣用工个人资料审核表(见附件02),人力资源部招聘专员对其填写

4、的劳务派遣用工个人资料审核表及提供的相关证件进行审查验证,并对通过验证人员进行初试,初试合格人员推荐至用人部门进行复试。3、用人部门就应聘人员专业知识、专业技能、岗位胜任等方面进行评定,作出复试意见,并在3个工作日内将意见反馈至人力资源部。必要时人力资源部和用人部门共同组织安排笔试或实际操作考试。4、对通过复试的人员,由人力资源部安排到指定医院进行体检,体检要求按公司员工健康体检规定执行。第十条 入职程序1、公司根据体检合格人员情况,结合公司实际需求确定录用人员。由人力资源部统一通知到公司报到,并开具劳务派遣用工入职报到单(见附件03)到公司相关部门办理入职登记手续。2、入职登记完毕后,人力资

5、源部安排新进劳务工进行入职培训,并进行考核。3、入职培训完毕并考核合格,新进劳务工持人力资源部出具的劳务派遣用工工作安排通知单(见附件04)到用人部门报到。用人部门进行岗前培训并考核合格后正式上岗试用。4、对入职培训或岗前培训考核不合格人员,由人力资源部立即通知劳务派遣单位及本人,予以退回劳务派遣单位。第四章 薪酬福利管理第十一条 薪酬及福利构成一级构成工资与补贴奖金保险二极构成基本工资交通费劳保费视公司效益情况考虑社会保险第十二条 工资标准(含交通费、劳保费)(详见附表05),试用期工资按不低于岗位标准工资的80%执行,试用转正后的次月起按岗位标准工资执行【说明:附件05由人力资源部存档,仅

6、供公司领导查阅】。第十三条 工资调整公司根据社会经济发展水平和公司经济效益情况,适时对工资标准进行调整,并建立岗位工资薪级制度,根据考核情况定期进行薪级调整。第十四条 社会保险(养老、医疗、失业、生育、工伤保险),具体由劳务派遣单位按国家规定办理。第十五条 工资发放公司每月26日至下月25日为考勤日,实际工资按公司考勤规定确定,于每月15日支付上月工资,由劳务派遣单位直接发放或委托本公司代发。第五章 考 核第十六条 试用期考核1、在试用期满前15个工作日,人力资源部组织用人部门对试用劳务工进行试用期考核,并填写劳务派遣用工试用合格审批表(见附件06)。用人部门(班组、科室或主管)对劳务工业务技

7、能、行为表现及能力素质进行综合考评;综合考评经所属部门负责人、业务分管领导初核、人力资源部审核后,报人资分管领导审批。2、试用审批合格后,由人力资源部向试用劳务工签发劳务派遣用工试用合格通知单(见附件07)。3、试用审批未通过者,由人力资源部向试用劳务工签发解除派遣关系通知书(见附件08),按规定退回劳务派遣单位。4、试用劳务工有下列情形之一者,可立即停止试用,经人力资源部审核后予以退回劳务派遣单位:(1)事假达5天或病假达7天;(2)有旷工记录或迟到、早退三次以上;(3)工作能力与岗位要求不符;(4)违反公司规章制度或操作流程;(5)无故不服从上级指挥、命令或正常工作安排、调动;(6)个人提

8、供证件、简历资料信息有不实情形;(7)身体状况不符合公司岗位要求;(8)违反职业道德、有损公司利益或形象;(9)损坏生产、经营设备或因过失造成经济损失的;(10)按照公司人事管理规定及相关规定予以辞退的其它情形。第十七条 定期考核(半年、年终考核)1、考核时间每年年中、年末,组织对全公司劳务工进行考核。2、考核内容主要对劳务派遣工的工作态度、工作业绩表现等情况进行评价。3、考核结果运用考核结果作为劳务工薪级调整、是否继续留用、评选年度“优秀员工”或“先进个人”,或其它人事待遇等的依据。第六章 派遣关系的延续、解除、终止第十八条 派遣关系的延续(一)延续原则1、劳务派遣期满,经双方协商一致,可延

9、续劳务派遣关系。2、延续劳务派遣关系期限原则上同第一次的期限一致。3、劳务派遣的续订工作直接由劳务派遣单位按规定程序和时间进行,必要时可授权委托本公司人力资源部代为进行。(二)延续程序1、在劳务派遣关系期满前35个工作日,由劳务派遣单位或劳务派遣单位授权委托本公司人力资源部发出劳务派遣关系到期通知书(见附件09、10)通知用人部门和劳务派遣工本人。2、用人部门在接到劳务派遣关系到期通知书之日起5个工作日内,填写终止、续订劳务派遣关系审批表(见附件11),按规定程序审批后交人力资源部。3、劳务派遣工在接到劳务派遣关系到期通知书之日起3个工作日内,将劳务派遣关系到期通知书反馈回执单反馈至人力资源部

10、。4、人力资源部在2个工作日内,将代收的劳务派遣关系到期通知书反馈回执单及公司同意延续劳务派遣关系人员名单报送至劳务派遣单位。5、劳务派遣单位对公司报送的同意延续劳务派遣关系人员名单进行审核,并反馈本公司人力资源部后,由劳务派遣单位在规定期限内组织劳务派遣工办理延续手续。第十九条终止与解除(一)终止劳务派遣关系期满,对劳务派遣单位、劳务派遣工及本公司,其中任何一方无延续意向的,劳务派遣关系即行终止。(二)终止程序1、终止劳务派遣关系时,同“续订程序”之1、2、3。2、本公司在报送延续劳务派遣关系人员名单时,同时报送终止劳务派遣关系人员名单,由劳务派遣单位于派遣期限到期之30个工作日前通知劳务派

11、遣工本人。3、对劳务派遣工无延续意向、未在规定时限提交劳务派遣关系到期通知书反馈回执单或完善延续派遣关系手续的、或劳务派遣单位不同意延续派遣关系的,劳务派遣关系期满自动终止。(三)解除1、经双方协商一致,劳务派遣关系可以解除。2、劳务派遣工有下列情形之一的,我公司有权将劳务派遣工退回劳务派遣单位处理。 (1)严重违反公司的规章制度;(2)严重失职,营私舞弊,给单位造成重大损害的;(3)被依法追究刑事责任和被劳动教养的;(4)按本单位规定应退回劳务派遣单位的其它情形。3、有下列情形之一的,我单位提前30日以书面形式通知劳务派遣工本人,有权将劳务派遣工退回劳务派遣单位。 (1)劳务派遣工患病或者非

12、因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由我单位另行安排工作的;(2)劳务派遣工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的。(3)劳务派遣关系建立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳务派遣无法继续履行。4、解除程序(1)劳务工自愿离开并退回劳务派遣单位的,应提前30个工作日填报劳务用工解除派遣关系审批表(见附件12);按规定程序经公司审核后报送劳务派遣单位批准。(2)有本章第十九条三款第2、第3种情况的,由用人部门按约定时间之7个工作日前填报劳务用工解除派遣关系审批表,经所属部门负责人、业务分管领导初核,人力资源部审核、人资分管领导审批后,由人力资源部通知劳务派遣单

13、位和劳务工本人。第七章 离职管理第二十条 劳务派遣工离职经公司或劳务派遣单位批准后,应按公司规定离职程序办理完毕离职手续,填写劳务派遣工离职交接表(见附件13)和工作移交清单(见附件14),办理完毕相关手续方可离司。第二十一条 未清离职手续者,一律不予结算工资;同时,因离职者未清手续给本公司造成经济损失者,本公司将依法追究责任。第二十二条 因离职员工未按公司规定办妥离职手续致使不能及时为离职劳务员派遣工办理相关手续,由此而产生的一切法律责任自负。第八章 项目用工管理第二十三条 项目用工分类管理(1)项目用工在6个月以下的,直接由项目劳务分包企业组织安排劳务人员。(2)项目用工在6个月以上的,也

14、要求由项目劳务分包企业直接组织安排劳务人员。对劳务分包企业确不能组织安排的,人员纳入公司统一劳务派遣管理。第二十四条 用工程序(1)直接由劳务分包企业组织安排劳务人员的,分公司或项目部应在使用之日起一周内填报项目劳务人员使用审批表(见附件15),经审批后附身份证复印件报人力资源部备案。(2)对以公司劳务派遣形式用工的,人员可由项目部直接招收,由人力资源部统一组织完善派遣手续。第二十五条 严格用工纪律项目用工要求坚持先审批后使用的原则,严禁先使用事后补报。否则,由此造成任何劳动纠纷或风险由相关责任人承担。第九章 其 它第二十六条 劳务派遣工应严格遵守公司各项管理规章制度,服从本公司用工部门管理。

15、对违反制度或不服从管理的,应按规定予以处罚或退回劳务派遣单位处理。第十章 附 则第二十七条 附则1、本办法由人力资源部负责制定、解释和修订。2、本办法未尽事宜,参照国家及公司相关规定执行。3、本办法自公司公布之日起生效执行。附件01人员需求申请表岗位要求申请单位填表日期需求岗位岗位种类原有岗位 新增岗位岗位编制人数 岗位现有人数需求人数需求种类原有编制 新增编制用工类别劳动合同用工劳务派遣用工招聘方式内部选拨 外部招聘 其他方式: 不限 紧急程度特急急一般有合适人选再进招聘起始时间 年 月 日 预计到岗时间年 月 日需求理由空缺补员工作量增加 职责、业务扩展 机构调整 储备人员特别说明:应聘人

16、员要求可以利用现有岗位说明书。新增岗位,尚无岗位说明书,需马上组织编写,要求条件及职责如下:要求条件1:要求条件2:要求条件3:要求条件4:岗位工作职责与内容工作职责与内容1:工作职责与内容2:工作职责与内容3:工作职责与内容4:工作职责与内容5:部门意见同意 不同意签名:年 月 日业务分管领导意见同意 不同意签名:年 月 日人力资源部意见同意 不同意签名:年 月 日人资分管领导意见同意 不同意签名:年 月 日总经理意见同意 不同意签名: 年 月 日备 注1、普通岗位原有编制经部门提出,业务分管领导初核,人资部门复核,人资分管领导审批;2、主管及以上职位、新增职位同时一律还须经总经理核准;3、

17、本表同时适用于劳务派遣用工人员的需求申请,其审批程序同上。附件02劳务派遣用工个人资料审核表1、职位申请 填表时间:年月日申 请部 门申 请科 室申 请职 位照片薪 金要 求可到职日 期实际到岗日 期2、个人资料姓名性别民族出生日期婚否党团员籍贯户口性质毕业院校专业最高学历学位现有职称身份证号码现家庭住址联系电话3、教育经历从高中/中专/技校/职高学历开始填写学校名称学校地址由X年X月至X年X月专业学历、学位、技能等级证书4、工作经历 请按年份先后填写最近三个以内所任职之单位单位名称地址及电话起止时间薪金水平职务/岗位离职原因/是否在职5、审核意见该人员应聘渠道人才中心推荐 内部员工推荐 应届

18、毕业生社会应聘(自荐) 其它人力资源部初试 推荐复试 储备 不予考虑招聘专员: 人资部负责人: 日 期: 日 期:用人部门复试 同意试用 储备 不予考虑用人部门面试人: 用人部门负责人: 日 期: 日 期:体检结果经指定医院体检,符合公司体检要求 经指定医院体检,不符合公司体检要求招聘专员: 日期:录用意见 同意录用 不同意录用人资部负责人: 日期:劳务派遣员工意见 同意派遣至重庆市智翔铺道技术工程有限公司工作。劳务派遣员工签字: 日期:人才市场意见 同意派遣 不同意派遣人才市场签章: 日期:备注个人证件复印件附后,原件备核。附件03劳务派遣用工入职报到单被派遣员工姓名报到部门派遣试用岗位报到

19、日期请报到人员依次到以下部门办理入职手续,并将此表交回人力资源部确认。人力资源部凭单填发劳务派遣用工工作安排通知单安排派遣员工到用人部门试用。经办部门内容及事项经办情况(在选项上划“”)经办人签字及日期人力资源部证件登记扫描验存已登记扫描验存 已告知其在入司后一月内登记扫描验存劳务派遣合同签订已签订已告知其在入司后15日内到派遣单位签订农村户口人员确认书签订已签字确认已告知其在入司后十天内确认考勤卡办理已办卡 未办卡工作证办理已办理 统一办理个人登记照片已交 未交入司培训已培训公司另行统一安排培训体检报告合格 不合格安全保卫公司安全保卫部已登记 未登记生产基地安保科已登记 未登记已按要求办理完

20、成上述各项入司手续报到人员日期入司手续办理审核确认人资部招聘专员日期附件04 劳务派遣工工作安排通知单存根 编号:【 】( )号姓 名安排部门(分公司)岗 位安排日期备 注。此处加盖人力资源部门公章。劳务派遣工工作安排通知单 编号:【 】( )号: 兹有 派遣劳务工 等 人到我司工作,于 年 月 日起安排到你部门(分公司) 岗位试用,请你部门安排工作。该劳务工试用期为 个月, 自 年 月 日至 年 月 日止。请你部门于试用期满前 15日,将其工作胜任情况及考核评价意见及时反馈人力资源部,由人力资源部反馈劳务派遣单位,予以办理继续留用或退回手续。_ 有限公司 人力资源部 年 月 日附件06劳务派

21、遣用工试用合格审批表 填表日期: 年 月 日姓名性别部门学历出生年月试用岗位试用期间 年 月 日 年 月 日试用期间的工作表现及主要工作成绩,由试用员工本人填写(不够可另附页).自愿派遣意愿 本人若试用考核合格并审批通过, (自愿继续或自愿不继续)由 人才市场派遣至 有限公司工作。 签 名: 年 月 日出勤状况迟到 次早退 次病假 天事假 天旷工 天人资部考勤专员确认班组或直接上级意见评语: 签名: 年 月 日科室主管意见评语:签名: 年 月 日部门经理考核评语同意留用 不同意留用签名: 年 月 日业务分管领导意见同意留用 不同意留用签名: 年 月 日人资部审核同意留用 不同意留用签名: 年

22、月 日人资分管领导意见同意留用 不同意留用签名: 年 月 日附件07 劳务派遣用工试用合格通知单(存根)编号:【 】( )号经公司领导批准, (部门、分公司)派遣劳务工 经试用考核合格,从 年 月 日起正式留用至你部门(分公司)工作,试用期为 个月,自 年 月 日至 年 月 日止。人力资源部 年 月 日劳务派遣用工试用合格通知单编号:【 】( )号 (部门、分公司) :经考核,你在 年 月 日至 年 月 日试用期间,表现良好,达到岗位要求。经公司领导批准,你于 年 月 日 通过试用审批予以正式留用,开始享受岗位同等薪级待遇。人力资源部 年 月 日附件08 解除派遣关系通知书(回执)编号:【 】

23、( )号 部门/分公司_ 先生/女士: 根据劳动合同法及公司劳务派遣工管理办法之相关规定,决定于 年 月 日解除派遣关系,退回劳务派遣组织,请你在 日内与本部门(分公司)指定人员交接完毕相关工作并办理相关手续。附:辞退原因( )( )1、事假达5天或病假达7天;( )2、有旷工记录或迟到、早退三次以上;( )3、工作能力与岗位要求不符;( )4、违反公司规章制度或操作流程;( )5、无故不服从上级指挥、命令或正常工作安排、调动;( )6、个人提供证件、简历资料信息有不实情形;( )7、身体状况不符合公司岗位要求;( )8、违反职业道德、有损公司利益和形象;( )9、损坏生产、经营设备或因过失造

24、成经济损失的;( )10、按照公司人事管理规定及相关规定予以辞退的其它情形。人力资源部年 月 日 签收回执解除派遣关系人员签名日期解除派遣关系通知书 编号:【 】( )号 部门/分公司_ 先生/女士: 根据劳动合同法及公司劳务派遣工管理办法之相关规定,决定于 年 月 日解除派遣关系,退回劳务派遣组织,请你在 日内与本部门(分公司)指定人员交接完毕相关工作并办理相关手续。附:辞退原因( )( )1、事假达5天或病假达7天;( )2、有旷工记录或迟到、早退三次以上;( )3、工作能力与岗位要求不符;( )4、违反公司规章制度或操作流程;( )5、无故不服从上级指挥、命令或正常工作安排、调动;( )

25、6、个人提供证件、简历资料信息有不实情形;( )7、身体状况不符合公司岗位要求;( )8、违反职业道德、有损公司利益和形象;( )9、损坏生产、经营设备或因过失造成经济损失的;( )10、按照公司人事管理规定及相关规定予以辞退的其它情形。人力资源部年 月 日附件09 劳务派遣关系到期通知书(个人) 编号:【 】年( )号 部门/分公司 : 你与本公司的劳务派遣关系将于 年 月 日到期。请在接到本通知书之日起 3个工作日内,将劳务派遣关系到期通知书反馈回执单亲笔签名后,反馈到公司人力资源部。凡未在规定时间内未反馈反馈回执单,即视为不愿继续劳务派遣,劳务派遣期满即行终止。特此通知!_有限公司人力资

26、源部年 月 日劳务派遣关系到期通知书反馈回执单 编号:【 】年( )号_有限公司:劳务派遣期满后,我自愿申请继续由_人才市场派遣到_有限公司工作。劳务派遣期满后,本人不愿继续由_人才市场派遣到_有限公司工作。请在 3 个工作日内将本反馈回执单反馈到公司人力资源部,逾期未交,劳务派遣期满即行终止。 本人签名: 年 月 日附件10 劳务派遣关系到期通知书(用人部门) 编号:【 】年( )号 部门/分公司你部门以下劳务派遣工 、 、 、 、 、 、 、 、 、 等 人,与公司的劳务派遣关系即将到期。 请你部门/分公司接到本通知书后,即对以上劳务工之工作表现、素质行为、岗位胜任能力及发展潜力状况进行综

27、合评价,同时结合部门、分公司业务发展情况,经综合平衡后,确定是否续订劳务派遣关系,填报延续、终止劳务派遣关系审批表。延续、终止劳务派遣关系审批表按规定程序审批后,必须在接到本通知书之日起的5个工作日内交至到公司人力资源部,由人力资源部报劳务派遣单位,劳务派遣期满予以办理劳务派遣关系延续或终止手续。特此通知!_有限公司人力资源部年 月 日附件11延续、终止劳务派遣关系审批表编号:【 】年( )号部门/分公司用人部门/分公司意见一、我部门: 等 位派遣员工,因在派遣期间工作表现好、成绩突出、业务能力强、有发展潜力;或因部门业务发展原因,经我部门劳动合同管理小组集体讨论并商定,决定同意继续留用。二、

28、我部门: 等 位派遣员工,因在派遣期间工作表现欠佳、工作成绩欠佳、业务能力欠佳、发展潜力欠佳;或因部门业务发展原因,经我部门劳动合同管理小组集体讨论并商定,决定不再留用。部门负责人(部门劳动合同管理小组组长): 年 月 日业务分管领导意见同意 不同意签名: 日期: 年 月 日人力资源部意见同意 不同意签名: 日期: 年 月 日人资分管领导意见同意 不同意签名: 日期: 年 月 日总经理意见同意 不同意签名: 日期: 年 月 日劳务派遣单位意见同意 不同意签名: 日期: 年 月 日备 注1、本表由所在部门指定专人负责报送,不得由员工本人亲自报送;2、用人部门签署意见后,由业务分管领导、人力资源部

29、及人资分管领导审批;3、本表必须在接到人力资源部劳务派遣关系到期通知书后的5日内,按程序审批后报送人力资源部,由人力资源部报劳务派遣单位,以便劳务派遣关系到期后予以办理终止、续订手续。附件12 劳务工解除派遣关系审批表 年月日部门姓名职务/岗位入司时间解除派遣关系原因 本人签名: 年 月 日部门意见同意 不同意签名: 日期: 年 月 日业务分管领导意见同意 不同意签名: 日期: 年 月 日人力资源部门意见同意 不同意签名: 日期: 年 月 日人资分管领导意见同意 不同意签名: 日期: 年 月 日劳务派遣单位意见同意 不同意签名: 日期: 年 月 日备 注1、自愿解除派遣关系原因由本人填写;2、

30、因劳务工违规解除派遣关系原因由用人部门填写;3、本表经本公司审核后,由本人或委托本公司人力资源部报劳务派遣单位批准。附件13 劳务派遣工离职交接表姓 名性 别部 门岗位/职务经公司领导研究,决定并批准你于 年 月 日离职,请离职人员在批准离职起3日内依下表所列项目到相关部门办理完有关手续,并将此表交回人力资源部门审核确认后,方可办理工资结算。序号部 门应 办 事 项手续已清,经办人签字确认备注说明1所在部门1、原经办工作交接清楚(须填写工作移交清单,附后表)2、交回个人领用办公物品与设备等3、交回办公桌、文件柜等钥匙4、部门负责人审核2财务部1、有无欠帐扣款、财物未清款2、有无其它借支款项3、

31、部门负责人审核3行政管理部1、集体宿舍退房2、工作服、餐费扣款事宜3、计算机设备退回验收4、公司OA及邮箱管理5、部门负责人审核4人力资源部1、交回考勤卡、工作证2、个人证件领取情况3、部门负责人审核5安全保卫1、公司安全保卫部登记情况2、生产基地安保科登记情况本人已按要求办理完成上述各项离职手续离职人员日期备注1、 本表作为劳务用工解除派遣关系审批表附表;2、 对未交接工作、工作交接不清及未清财务款项者,不得办理工资结算。附件14 工作移交清单部门姓名职位移交项目工作项目资料/文档/物品清单交接标志移交人签 字接收人签 字移交日期备注1、 交接完整请打标志“”;2、 交接不完整的打标志“”;3、 未交接打标志“”;4、 本表作为劳务用工解除派遣关系审批表附表。附件15项目劳务人员使用审批表项目部名称: 年 月 日序号姓名岗位身份证号码到岗时间离岗时间劳务分包单位备注附齐劳务人员身份证复印件。人资分管领导: 业务分管领导: 制表人:人资部负责人: 分公司负责人: 制表日期:

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