上海大型活动策划公司年会活动策划庆典礼仪策划场地布置策划年会流量西奥企业年会策划案课件

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1、2015年企业年会方案年企业年会方案目录目录n n活动简介活动简介n n活动策划活动策划n n活动管理活动管理n活动背景活动背景 与上海南方商城为邻的上海西奥电梯有限公司创立于2001年，专业从事电扶梯的销售、安装和各类电梯的保养业务。公司以其丰富的管理经验和优秀运作技能的管理团队率领百余名资深专业队伍，透过分布在上海及周边地区的服务网络为长江三角的消费者提供“专业、贴心、及时”的优质服务及解决方案。经过近十年稳定快速的发展，在上海相继设立了十多个维修保养站点并在嘉定设立了办事处。通过我们的努力，上海鞋城，上海海洋大学、上海航海博物馆、红星美凯龙建材商城、苏州利福广场、等著名商户都已成为我们的

2、忠实客户。庆祝2011年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2012年的工作。活动概述活动概述活动概述活动概述活动时间活动时间2011年10月14日 星期五 全天活动地点活动地点 上海市闵行区莲花路附近酒店参会人数参会人数 70-80人年会基调年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与活动策划活动策划n n创意策略创意策略创意策略创意策略n主题介绍主题介绍n年会晚宴年会晚宴n n活动设计活动设计活动设计活动设计创意策略创意策略n n主题介绍主题介绍主题介绍主题介绍n n活动主题活动主题活动主题活动主题n n活动主题活动主题活动主题活动主题2 2 2 2同创造同创造齐

3、分享齐分享共飞扬共飞扬创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神创意策略创意策略创意策略创意策略n年会晚宴年会晚宴第一乐章第一乐章经典回顾经典回顾 回顾十年回顾十年发展历程发展历程第二乐章第二乐章签到、入签到、入场场第三乐章年会会议第四乐章颁奖、抽奖互动环节第五乐章欢乐共享、年会结束第一乐章第一乐章第二乐章第二乐章第三乐章第三乐章第四乐章第四乐章创意策略创意策略n n晚宴日程安排晚宴日程安排n会场布置n来宾签到,星光大道。n外籍乐队开场，主持人出场n西奥总经理致欢迎词n西奥董事长讲话推出西奥集团LOGO

4、n企业年会正式开始企业员工、领导齐举杯畅饮n年会中场芭蕾舞舞蹈演员舞蹈表演n西奥董事长介绍西奥集团近两年做出的优秀业绩、n并鼓励员工，展望未来n魔术表演 员工上台与演员互动n小提琴独奏暖场n主持人换场，抽奖活动开始n礼仪引领西奥副总经理上台抽取三等奖五名n外籍乐队再次上台演出n西奥公司总经理上台抽取二等奖三名n民族乐乐队演奏n西奥公司董事长上台抽取一等奖一名 第五乐章第五乐章n n 晚宴日程安排晚宴日程安排n“爱在西奥”压轴节目所有员工一起上台演唱“团结就是力量”n结束退场 主持人宣布年会结束创意策略创意策略创意策略创意策略第一乐章第一乐章会场布置室外场景室内场景会场布置道具创意策略创意策略热

5、气球热气球4 4个个彩色气球若干花篮若干花篮若干签到板一块创意策略创意策略第二乐章第二乐章来宾签到来宾签到,星光大道。星光大道。所有员工留影签到背景：员工可以在签名背板前面留影，照片登录精诚网站来宾签到处创意策略创意策略外籍乐队开场，主持人出场西奥总经理致欢迎词第三乐章第三乐章创意策略创意策略西奥董事长讲话推出西奥集团LOGO企业年会正式开始企业员工、领导齐举杯畅饮年会中场芭蕾舞舞蹈演员舞蹈表演西奥董事长讲话介绍西奥集团近两年做出的优秀业绩、并鼓励员工，展望未来魔术表演 员工上台与演员互动创意策略创意策略 香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。领导以中等香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。领导以中等速度

6、将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。绚烂夺目。在一片惊叹声中，西奥集团的在一片惊叹声中，西奥集团的LOGOLOGO出现。出现。推出西奥集团推出西奥集团LOGOLOGO方式：方式：创意策略创意策略开场仪式开场仪式开场仪式开场仪式1 1 1 1：幕幕幕幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌曲响起：女生的英文歌曲响起：女生的英文歌曲响起：女生的英

7、文歌曲响起：I BeliveI BeliveI BeliveI Belive 所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“话说话说话说话说2000200020002000年，西奥在中国成立年，西奥在中国成立年，西奥在中国成立年，西奥在中国成立”随后随后随后随后:主持人上场，西奥年会的会议环节开场。主持人上场，西奥年会的会议环节开场。主持人上场，西奥年会的会议环节开场。主持人上场，西奥年会的会议环节开场。英文歌曲：英文歌曲：英文歌曲：英文歌曲：I BELIVE I BELIVE I BE

8、LIVE I BELIVE 象征着精诚人对精诚的信任，象征着精诚人对精诚的信任，象征着精诚人对精诚的信任，象征着精诚人对精诚的信任，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决心心心心创意策略创意策略n开场仪式开场仪式2 2：n水鼓舞水鼓舞n红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛创意策略创意策略开场仪式开场仪式开场仪式开场仪式3333功夫小子：功夫小子：功夫小子：功夫小子：全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛中宏旗帜从

9、宴会厅门处出现，穿过众人的身边，手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历1111个年头，个年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十一个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水十一个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。有力的呐喊声中。与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的方式，而是这种特别的出场

10、方式必将给来宾留登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象，引起全场的关注。下深刻印象，引起全场的关注。创意策略创意策略 年会环节年会环节年会环节年会环节n开场节目后，会议开场n主持人以喜庆的开场白。n西奥总经理讲话创意策略创意策略第四乐章第四乐章小提琴独奏暖场小提琴独奏暖场员工互动环节员工互动环节主持人换场，抽奖活动开始主持人换场，抽奖活动开始礼仪引领西奥副总经理上台抽取三等奖礼仪引领西奥副总经理上台抽取三等奖五名五名外籍乐队再次上台演出外籍乐队再次上台演出西奥公司总经理上台抽取二等奖三名西奥公司总经理上台抽取二等奖三名民族乐乐队演奏民族乐乐队演奏西奥公司董事长上台抽取一等奖一

11、名西奥公司董事长上台抽取一等奖一名创意策略创意策略节目推荐节目推荐11非擂勿扰非擂勿扰创意策略创意策略节目推荐2我要上年会 节目推荐3群魔乱舞群魔乱舞 创意策略创意策略创意策略创意策略抽奖活动抽奖活动为了使抽奖保持公平、公开、易操为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。抽取一、二、三等奖。奖者名单。抽取一、二、三等奖。抽出得奖者后，将采用特殊方式揭抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品晓礼品,将年会又一次推向高潮。将年会又一次推向高潮。本次抽奖由西奥公司董事长、经理本次抽奖由西奥公司董事长、经理随机抽取手机号码。随机抽取手机号码。创意策

12、略创意策略奖品品三等奖三名三等奖三名 获得获得“花花公子花花公子”一个一个一等奖一名获得一等奖一名获得iphone4手机一部手机一部二等奖两名二等奖两名 获得获得“天王天王”手表一手表一块块创意策略创意策略-现场效果现场效果(一一)创意策略创意策略-现场效果现场效果(二二)项目管理项目管理n n活动管理活动管理活动管理活动管理n前期筹备n现场实施n后期总结活动管理活动管理前期筹备前期筹备现场实施后期总结n n 活动资料准备活动资料准备活动资料准备活动资料准备n 活动流程细化n AV及灯光安排n 节目安排n 制作物料活动管理活动管理n 制作物制作物制作物制作物n 讲话台背景n 晚会背景板n 舞台

13、投影n 签到背景布n 年会奖品n 指示牌n 精诚宣传展示牌n 邀请函活动管理活动管理前期筹备现场实施现场实施后期总结n 现场管理现场管理现场管理现场管理n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员撤场管理n 突发事件管理n 场地协调管理现场管理现场管理n n签到管理签到管理签到管理签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取现场管理现场管理人员管理人员管理人员管理人员管理n 来宾管理来宾管理n 有

14、专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管理主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AV AV及灯光技师管理及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理现场管理n n会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座

15、，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理活动管理前期筹备现场实施后期总结后期总结n n后期工作后期工作后期工作后期工作 n摄影图片整理成册n提供会议剩余资料、礼品的清单n提供会议总结报告n整理会议资料：精诚小报、邀请函、颁奖卡等n总结会议过程，分析成功与不足n总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n制作多媒体回顾光盘应急预案应急预案n n会前会前会前会前n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n规划时，注意防火通道n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书

16、及当天天气等）n建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理n严格以邀请函及精诚LOGO为准，保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示应急预案应急预案n n AVAVAVAV部分部分部分部分n现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n n 彩排彩排彩排彩排n彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加n在活动前庆典需就各环节进行内部调试n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。