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1、第7章 分析和管理表格数据复习规范制作流程创建图表并用图表分析复杂公式处理和函数应用数据统计和分析1上一页下一页统计分析第一部分制表复习第二部分第三部分总结作业灵活运用表格数据 获取有用信息教材算法应用图表分析第第7 7章章 主要内容主要内容第一部分复习规范制表流程复习规范制表流程复习规范制表流程复习规范制表流程第二部分用表格数据获得分析信息用表格数据获得分析信息用表格数据获得分析信息用表格数据获得分析信息第三部分复习总结和作业复习总结和作业复习总结和作业复习总结和作业2上一页下一页统计分析第一部分制表复习第二部分第三部分总结作业灵活运用表格数据 获取有用信息教材算法应用图表分析第一部分第一部
2、分复习规范建表工作流程复习规范建表工作流程表格设计与创建原则表格设计与创建原则表格设计与创建原则表格设计与创建原则表格数据的输入规则表格数据的输入规则表格数据的输入规则表格数据的输入规则表格内容的编辑技巧表格内容的编辑技巧表格内容的编辑技巧表格内容的编辑技巧表体格式的修饰技巧表体格式的修饰技巧表体格式的修饰技巧表体格式的修饰技巧表格数据的保存表格数据的保存表格数据的保存表格数据的保存表格数据的输出表格数据的输出表格数据的输出表格数据的输出目标明确、独立列原则目标明确、独立列原则含头、文本、不空含头、文本、不空三种保存方法三种保存方法结构合理结构合理数据准确数据准确格地址输入原则格地址输入原则简
3、单函数建立简单函数建立公式复制及取值关系检查公式复制及取值关系检查三维加法三维加法原始数据，调用原始数据，调用加工数据，公式加工数据，公式保存保存另存为另存为另存为工作区另存为工作区数字格式数字格式对齐方式对齐方式格线背景颜色格线背景颜色条件格式条件格式小表格小表格大表格大表格超大表格超大表格居中居中压缩压缩 打印打印 显示显示表头跨页表头跨页冻结表头冻结表头强制打印强制打印强制分屏强制分屏选择对象选择对象编辑操作编辑操作移动、复制、删除、清除移动、复制、删除、清除3上一页下一页统计分析第一部分制表复习第二部分第三部分总结作业灵活运用表格数据 获取有用信息教材算法应用图表分析第二部分第二部分运
4、用表格数据获得有用信息运用表格数据获得有用信息1.创建图表并进行图表分析创建图表并进行图表分析创建图表并进行图表分析创建图表并进行图表分析2.公式引用与函数应用技巧公式引用与函数应用技巧公式引用与函数应用技巧公式引用与函数应用技巧3.数据库资料的统计和分析数据库资料的统计和分析数据库资料的统计和分析数据库资料的统计和分析4上一页下一页统计分析第一部分制表复习第二部分第三部分总结作业灵活运用表格数据 获取有用信息教材算法应用图表分析1.创建图表并进行图表分析创建图表并进行图表分析创建图表创建图表创建图表创建图表编辑修饰编辑修饰编辑修饰编辑修饰图表打印图表打印图表打印图表打印正确描述分析目标正确描
5、述分析目标准确选择表格数据准确选择表格数据合理选择图表类型合理选择图表类型转置转置变化类型变化类型运用运用第第2Y轴轴图表的作用：图表的作用：图表的作用：图表的作用：利用图形的夸张作用突出显示表格数据的细微差异利用图形的夸张作用突出显示表格数据的细微差异编辑编辑修饰修饰根据表头与图表的默认对应关系根据表头与图表的默认对应关系选择与目标对应的数据区域选择与目标对应的数据区域明确三类图表的特点和用途明确三类图表的特点和用途对象特征对象特征处理方法处理方法大小、位置大小、位置框线、尺寸控制点框线、尺寸控制点对象特征对象特征处理方法处理方法文字、框线、背景文字、框线、背景细分图表框内的操作对象细分图表
6、框内的操作对象作用作用处理方法处理方法从不同的角度审视同一组数据从不同的角度审视同一组数据按行、按列、三维旋转按行、按列、三维旋转作用作用处理方法处理方法变化图表类型表现不同的分析目标变化图表类型表现不同的分析目标常规三类：直方、线形、饼图常规三类：直方、线形、饼图作用作用处理方法处理方法将两组数据显示在同一图表中将两组数据显示在同一图表中添加添加2Y轴、控制轴刻度轴、控制轴刻度分析图表分析图表分析图表分析图表整体打印、单独打印整体打印、单独打印5上一页下一页统计分析第一部分制表复习第二部分第三部分总结作业灵活运用表格数据 获取有用信息教材算法应用图表分析2.公式引用与函数应用技巧公式引用与函
7、数应用技巧引用关系引用关系引用关系引用关系简单函数简单函数简单函数简单函数作用作用示例示例作用作用类型类型示例示例解决公式拖拉过程引出的计算问题解决公式拖拉过程引出的计算问题相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引用针对有规律的公式针对有规律的公式针对算术式中存在绝对点的公式针对算术式中存在绝对点的公式该表公式在纵向复制中存在规律该表公式在纵向复制中存在规律该表取水费单价必须固定于一点该表取水费单价必须固定于一点该表复制过程中，取销售额值该表复制过程中，取销售额值不能偏离某列，而取发展经销不能偏离某列，而取发展经销商能力值时，则不能偏离某行商能力值时，则不能偏离某行针对拖拉过程存在复杂引
8、用关系的公式针对拖拉过程存在复杂引用关系的公式日常记账表日常记账表家庭水电统计家庭水电统计佣金计算表佣金计算表用于处理复杂计算用于处理复杂计算逻辑函数逻辑函数计数函数计数函数其他应用技巧其他应用技巧条件函数条件函数“IF”COUNT、COUNTIF、DCOUNT函数套用、自助学习法函数套用、自助学习法6上一页下一页统计分析第一部分制表复习第二部分第三部分总结作业灵活运用表格数据 获取有用信息教材算法应用图表分析3.数据库资料的统计和分析数据库资料的统计和分析排序排序排序排序筛选筛选筛选筛选统计统计统计统计逻辑逻辑“与与”and逻辑逻辑“或或”or自动自动高级高级目标：目标：使用：使用：设置筛选
9、设置筛选多重筛选多重筛选按字段设置按字段设置允许多重排序允许多重排序小心独立列排序小心独立列排序目标：目标：使用原则：使用原则：注意事项：注意事项：原始数据表的创建原则原始数据表的创建原则重组合数据并建立透视表重组合数据并建立透视表更新数据、运用透视图表更新数据、运用透视图表原则原则纲目结构汇总纲目结构汇总筛选结构汇总筛选结构汇总分类汇总：分类汇总：透视统计：透视统计：将满足某些条件的信息，从表库中提取出来将满足某些条件的信息，从表库中提取出来有序组合排列表格数据有序组合排列表格数据7上一页下一页统计分析第一部分制表复习第二部分第三部分总结作业灵活运用表格数据 获取有用信息教材算法应用图表分析
10、第三部分第三部分Excel应用总结及作业应用总结及作业总结数据分析的三项应用总结数据分析的三项应用总结数据分析的三项应用总结数据分析的三项应用总结总结总结总结ExcelExcel软件应用要领软件应用要领软件应用要领软件应用要领第第第第7 7章章章章 作业作业作业作业8上一页下一页统计分析第一部分制表复习第二部分第三部分总结作业灵活运用表格数据 获取有用信息教材算法应用图表分析总结总结Excel软件的应用要领软件的应用要领创建表格创建表格创建表格创建表格使用表格使用表格使用表格使用表格设计规划表格设计规划表格建立表格结构建立表格结构表格编辑表格编辑表格修饰表格修饰保存和打印保存和打印图表分析图表
11、分析公式函数公式函数统计分析统计分析结构合理结构合理数据准确数据准确现有数据现有数据调用调用加工数据加工数据公式公式数字格式数字格式对齐方式对齐方式格线背景格线背景保护保护条件格式条件格式作用作用:针对大型表格数据进行统计针对大型表格数据进行统计排序和筛选排序和筛选统计：分类汇总、透视统计统计：分类汇总、透视统计作用作用:突出表格数据的细节突出表格数据的细节创建：目标、取值，类型；编辑、修饰和排版创建：目标、取值，类型；编辑、修饰和排版分析：转置、变类型、第分析：转置、变类型、第2Y轴运用轴运用选择对象（单元格、行、列、区域和工作表）选择对象（单元格、行、列、区域和工作表）操作：移动、复制、删
12、除、清除、插入操作：移动、复制、删除、清除、插入作用作用:建立复杂的管理（数学）模型建立复杂的管理（数学）模型公式复制：相对引用、绝对引用、混合引用公式复制：相对引用、绝对引用、混合引用函数应用：典型示例、方法、帮助函数应用：典型示例、方法、帮助10上一页下一页统计分析第一部分制表复习第二部分第三部分总结作业灵活运用表格数据 获取有用信息教材算法应用图表分析第第7 7章章 作业作业作业：用电子表格进行数据分析作业：用电子表格进行数据分析1.创建图表并进行分析创建图表并进行分析要求：针对前课已经创建的表格，设置分析目标并创建图表（注意正要求：针对前课已经创建的表格，设置分析目标并创建图表（注意正
13、确选择取值的范围和图表的类型）。确选择取值的范围和图表的类型）。2.公式复制的引用关系公式复制的引用关系要求：掌握三种引用的设置方法（可借助素材文件中相应的工作表要求：掌握三种引用的设置方法（可借助素材文件中相应的工作表“相对引用相对引用”、“绝对引用绝对引用”和和“混合引用混合引用”进行本练习）。进行本练习）。3.函数设置函数设置要求：掌握函数的使用方法（可借助工作表要求：掌握函数的使用方法（可借助工作表“函数简介函数简介”进行练习）。进行练习）。4.排序和筛选排序和筛选要求：掌握排序和筛选的处理技巧（可借助工作表要求：掌握排序和筛选的处理技巧（可借助工作表“原始数据表原始数据表”进进行练习）。行练习）。5.数据统计数据统计要求：掌握分类汇总统计和透视统计的方法（可借助工作表要求：掌握分类汇总统计和透视统计的方法（可借助工作表“原始数原始数据表据表”进行练习）。进行练习）。12上一页下一页统计分析第一部分制表复习第二部分第三部分总结作业灵活运用表格数据 获取有用信息教材算法应用图表分析教材办公自动化与应用13
办公自动化技术及应用第7章分析和管理表格数据课件
