项目范围管理案例

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1、项目范围管理一、项目范围说明书该项目具体分为5个小部分:1、歌唱校园比赛2、校庆游园活动 3、校园一角图片书法展4、校庆拔河比赛5、校庆文艺晚会。宣传 活动将会统一进行。总成本要控制在75000元内。虽然校园一角图片 书法展是首先开始展览,但是以歌唱校园的决赛为一系列校庆活动的 开幕式,以校庆文艺晚会为圆满结束。各小项目必须严格按照项目计 划进行,在一个月内顺利完成。目标全校师生参与,在校师生提供交 流平台和展示自己能力和魅力的机会和舞台,此外要引起社会关注, 产生对学校未来发展、就业、招生等工作提供积极影响.校园一角项目要求筛选足够质量和数量的作品。场地布置以简洁 明快为主,将作品突出化,艺

2、术化.也需要足够人手负责安全,投票工 作。以作品200以上,成本1500以下为标准。歌唱校园歌唱比赛要求邀请校外人员作灯光音响等场地布置工 作,需要作品最好为原创,以健康向上积极为主要歌曲内容。预选全 程监督,严格筛选,正赛邀请校领导及有关老师参加观看。邀请全校 各院学生会主席观看.总成本25000左右为标准.游园活动要求专门布置适宜场地,邀请一定表演团体,提供饮用 水、小吃、等,游戏环节以安全健康为标准。总成本不超过4000元 为宜。拔河活动要求各院积极参与,并邀请老师代表队进行友谊赛。做 好医疗后勤保障工作。总成本控制在2000元左右.校庆晚会作为核心项目要求各人员负责各自工作,节目招聘以

3、原 为单位,取最好节目作为筛选名单,邀请校外表演团体,明星等为校 庆晚会添彩。节目彩排要求保密,安全.场地布置华丽精彩突出喜庆 气氛。总成本要求视情况而定.总最好不超过42000元。二、项目范围管理计划具体管理安排1、将游园活动,拔河比赛作为一组管理,最为室外项目,可以考 虑天气问题提前或者延后举行,原则上不占用晚会和歌唱比赛时间。2、将校园一角单独一组管理,作为弹性最大的活动,其管理相对 轻松,范围宽松,可视其他项目成本多寡,时间松紧作为调整项目缓 冲.3、将歌唱比赛作为一组,可视作品多寡取消或添加预选赛时间和 次数,可以直接为晚会作为筛选。4、将校庆晚会作为一组,作为核心内容,校庆晚会要做

4、到高质量 节目,高精度管理.一切其他项目为校庆晚会服务和提供帮助。三、项目范围定义根据各小项目的具体内容和计划,编制下面的各个项目的具体工作分解图工作分解图(-)工作分解图歌唱比赛部分游园活动工作分解细图一一校庆游园部分校园一角征集作品 I收缴参展作品场地布置场景布置宣传板布置作品编码选票、票箱制作展览r会场治安维持、LJ负责环境卫生LJ负责选票管理1工作分解图校庆校园一角部分拔河比赛_ J院队抽签负责记录抽签结果r 负责维持秩序I场地布置1场地宣传标语的制作和悬挂】场地音响布置 :比赛场地拔河比赛一)会场治安维持:会场人员治疗负责环境卫生负责比赛主持礼仪小姐。裁判以及记录二工作分解图一一校庆拔河比赛部分工作分解图一一校庆晚会部分

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