物资仓库管理规定

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1、细心整理物资仓库管理规定为加强公司的物资库房管理,标准物资保管和限制程序,维护公司资产的平安完整,加速资金周转,特制定本规定:一、库房管理规定新村矿业公司物资库,是河北远通矿业隆化片区矿业公司物资管理的归口单位。主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确、质量完好、确保平安、收发快速、面对生产、效劳周到、降低费用、加速资金周转。第一条 物资库房内的设置要依据生产须要和库房的构造、设施统筹规划、合理布局、科学划分区域、物资分类管理。其次条 物资库房要对全部物品进展分类,建立账册并刚好登记,详细分类按上级公司统一书目。第三条 物资库房要对全部物品,依据其属性和类型按固定位置标准化摆放,并在固定位置上

2、贴挂物品标识。第四条 物资库房管理人员要按“仓库盘点作业管理流程”刚好盘库,盘点过程中发觉异样问题,刚好反应处理。 第五条 库管人员在调动或离职前,必需办理账目及物料的移交手续。要求逐项核对点数,如有短缺,必需限期查清,方可移交。第六条 做好库房的平安防范工作。消防器具齐备、库房内及库房四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟。第七条 库房要严格安保制度,非库房管理人员未经许可制止进入仓库。二、物资收发存管理第八条 物资验收入库1、设备及设备配件到货后,实物保管要通知申报车间对到货物资共同进展确认,并在送货单上签字,未经检验合格的物资不许入库,更不许投入运用。2、物资到货验收后,账务保管要刚好精

3、确地按要求办理入库手续,对入不了账的物资刚好查找缘由,做好记录,并通知相关人员。3、物资入库时,库管员要依据“物资选购准备”亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否相同,依据实际状况填写“物资入库单”,对于没有标明价格的物资材料,不得办理入库。4、全部需检斤入库的物资保管必需到场验磅,如需到外单位过磅的,需请示和相应物资的选购员,经选购员同意后,方可过磅,全部检斤入库物资的检斤单,需有保管,供货人,检斤员签字,经供销科长签字后,办理相应的入库手续。5、物资验收精确入库后,库管员应立刻填写“料签”刚好登记“物资明细账”。6、验收中发觉的问题,要刚好通知上级公司物资选购人员进展处理,不

4、得隐瞒不报。7、全部入库凭证、单据,库管员应按专业要求存放、妥当保管,不得丢失。第九条 物资出库1、按“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约用料”原那么发料。2、正常性领料应填制“领料单”,写明材料名称、规格型号、领料数量、材料用途等,经逐级领导审核批准。领料人领取时需签字确认。3、全部在系统账物资,保管需见有主管经理,领料人签字的系统出库单,方可发料,发料后在出库单上签字,并刚好登记卡片,遇有特殊状况,需请示物资管理员,经批准后,方可办理。4、到货物资没有入系统账的物资,保管需见有车间主任,领料人签字的手工出库单,方可发料,发料后在出库单上签字,并刚好登记卡片,待入系统账后,刚好通知领用单位

5、办理相关的系统出库手续24小时内完成。5、领用的备货物资入账后,相关实物责任人EAS系统账,刚好通知领用单位办理系统出库,24小时内完成。月末EAS系统账决不能出现备货物资有库存。6、领用承包备货泵件,必需先交旧件,在领新件,备货库保管需见有车间主任,领料人签字的手工出库单,方可发料,发料后在出库单上签字,并注明旧件以交回。7、库管人员发料时,必需和领料人干脆办理交接。当面点交清楚、防止过失。8、退料时,应填写“退料单”说明退料缘由。对于退回的物资要求不影响接着运用、包装符合要求能够接着存放;属于质量问题的应刚好通知上级物资选购部门,做为质量异议进展处理。9、全部发料凭证、单据,库管员应按专业

6、要求存放、妥当保管,不得丢失。10、劳保用品发放,要严格遵照公司规定的标准,精确、详细填写“劳保用品发放卡片”。11、各种工具的发放,要建立“工具领用登记卡”。因运用寿命极限而报废的“以旧换新”;由于运用不当损坏或丢失的,由责任单位或责任人赔偿。第十条 物资储存保管1、物资的储存保管,应以物资的属性、特点和用途设置库位,并依据库房的条件考虑划区分工,按仓库管理规定和要求,接受落地堆放或货架存放方式。2、物资堆放的原那么是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行“五五堆放”依据货物特点,做到过目见数、检点便利、成行成列、文明整齐。3、货架存放的原那么是:上轻下重、标识清楚、货架、货位有编号、一物一卡、

7、物动卡动。4、库存物资,未经领导同意和办理相关手续,一律不准擅自借出;“总成件”一律不准拆件零发,特殊状况应报主管部门批准。5、不合格和损坏的物资要单独存放,并记录台帐。6、做好各类物料的日常核查工作,库管员必需对各类库存物资定期进展检查盘点,并做到账、卡、物相同。清查盘点中发觉问题和过失,应刚好查明缘由,并进展相应处理。如属短缺及需报废处理的,必需按审批程序经专业部门和领导审核批准后才可进展处理。7、库管员对库存、待检验材料等物资的平安完整负有经济责任和法律责任。库房物资如有损失、盘盈、盘亏、报废等状况发生,库管员不得隐瞒不报或接受“盈时多送、亏时克扣”的违纪行为。8、药剂管理:各运用单位务

8、必于次日上午9点前,把前一天药剂消耗状况报给库房,以便驾驭各单位药剂库存状况,刚好有效的向物资部申请要货。三、考核方法第十一条 入库凭证、单据妥当保管,如有丢失考核责任人100300元。第十二条 库管人员在调动或离职前,必需办理账目及物料的移交手续,逐项核对,如有短缺每项按物资原价赐予考核。第十三条 库管人员负责各自库区的平安措施,配备相应的灭火器材,平安用电,发觉吸烟者,赐予责任人50元考核,发生火灾的视状况赐予200500元考核,紧要者调离工作岗位。第十四条 库管人员严格遵照物资选购准备收货,当面点清物资名称、型号、数量,对无物资准备的未经主管领导同意一律拒收,否那么每项考核50元。第十五

9、条 物资准备员要保证库存的真实性,精确性,严格遵循物资部库存考核方法,库存超标赐予100200元考核。第十六条 物资入库后刚好填写物资登记卡片,漏填或不刚好填写的每项考核50元。第十七条 送货单上必需有验收人及接收人签字,方可作为入库凭证,否那么每项考核50元。第十八条 账目保管依据送货单办理入库手续,发生过失的每项考核50元。弄虚作假者赐予200500元考核,紧要者调离工作岗位。第十九条 实物保管严格遵照物资管理制度行事,发觉物资人为损坏或丢失的每项按物资原价赐予考核,和领料人弄虚作假的考核200500元,并调离工作岗位。其次十条 物资收发过程中,不允许出现打白条现象,否那么每项考核50元。

10、其次十一条 物资存储过程中要做到分类合理码放,做不到者考核100元。其次十二条 账目保管于每月5号之前,编制盘点表及资金分析表,并上报给物资部,数据错误或延期的考核100元。其次十三条 账目保管需凭出入库凭证办理物资出入库手续,做不到者赐予100元考核。其次十四条 账目保管每月至少抽查一个库房,并将抽查结果于每月底交给主管领导,弄虚作假,或延期不报者赐予10100元考核。其次十五条 库管人员对所辖卫生区要做到每日至少清理一次,保证卫生干净无杂物,每发觉一次不符合考核责任人50100元。其次十六条 在帐物资必需办理正常出库手续,不准擅自外借及运用,领料审批单上须有主任、领料人、供销科签字,不准代

11、签,每发觉一次考核50元。其次十七条 物资准备员要刚好和物资部沟通,督促所需物资,保证物资刚好供应,发生物资断顿,影响生产的每次考核100元。其次十八条 严格遵守物资部以旧换新制度,做好登记,未按要求执行的每项考核实物负责人和车间领料日各100元。其次十九条 按时参加供销科内部会议,并作好记录,迟到或无故不参加者赐予50元考核。第三十条 废旧物资管理人员要刚好和物资部联系,出售厂内废旧物资,严格遵守废旧物资管理制度,不许弄虚作假,每发觉一次考核100500元,并调离工作岗位。第三十一条 完善各类台账,手工帐,并刚好登记,做不到者每次考核100元。第三十二条 工作期间不得故意刁难客户,不和客户发

12、生争吵,每发觉一次考核100元。第三十三条 废旧物资要做到分类合理码放,做不到者赐予责任人1001000元考核。第三十四条 实物保管要刚好给准备员供应现有库存,对供应的信息不刚好或不精确的赐予100元考核。第三十五条 各单位要做到物资合理支配利用,做到不奢侈,不流失,不故意损坏,不擅自外借,否那么原价赔偿。第三十六条 须要检斤时物资保管必需到现场,和送货人共同确认后,签字方可生效,做不到者赐予50100元考核。第三十七条 物资运用中发觉问题,供销科准备员要刚好到现场确认,确认无误后报物资部协商处理,做不到者考核100元。第三十八条 备货库保管要于每月28日之前至少和厂家对账一次,以保证备货物资

13、的数量,型号精确,并负指责货库存放物资的发放和汇总,上报物资部门,做不到的考核100元。第三十九条 库管人员,因工作量大主动放弃个人公休时间的视状况赐予100300元嘉奖。第四十条 库管人员提出合理性建议,并被接受的嘉奖200元。第四十一条 库管人员每月评比出一名业务标兵并赐予50100元的嘉奖。第四十二条 库管人员在对生产单位跟踪检查过程中,发觉问题并刚好作出处理,幸免公司受到损失的赐予200500元嘉奖。第四十三条 领料人在未办理出库手续的状况下擅自取走库内物资的按偷盗处理。第四十四条 听从主管领导的工作支配,对不听从或看法不端者赐予100200元考核。第四十五条 遵守公司各项规章制度,做

14、不到者依据公司相关制度赐予考核。第四十六条 对到货物资有订单,没刚好入账的,对相关责任人提出考核,每拖延一天,考核50元。第四十七条 全部在系统账物资,保管需见有车间系统出库单,方可发料,发料后在出库单上签字,并刚好登记卡片,遇有特殊状况,需请示物资管理员,经批准后,方可办理。对不按规定执行的,对实物责任人每项考核50元。第四十八条 到货物资没有入系统账的物资,保管需见有车间主任,领料人、供销科签字的手工出库单,方可发料,发料后在出库单上签字,并刚好登记卡片,待入系统账后,刚好通知领用单位办理相关的系统出库手续24小时内完成,对不按规定处理的,对领用单位及实物责任人共同提出考核,每项50元。第

15、四十九条 领用的备货物资入账后,相关实物责任人EAS系统账,刚好通知领用单位办理系统出库,24小时内完成,对不按规定处理的,对领用单位提出考核,每项50元。月末EAS系统账决不能出现备货物资有库存,对不按规定处理的,对领用单位提出考核,每项50元,对相关实物责任人每项考核50元。第五十条 领用大库备货泵件,必需先交旧件,在领新件,备货库保管需见有车间主任,领料人签字的手工出库单,方可发料,发料后在出库单上签字,并注明旧件以交回,对不按规定执行的,对实物责任人每项考核50元。第五十一条 药剂管理:各运用单位务必于次日上午9点前,把前一天药剂消耗状况报给库房,以便驾驭各单位药剂库存状况,刚好有效的向物资部申请要货。对不刚好上报的,每拖延一次考核运用单位药剂负责人50元。四、附那么第五十二条 本规定由供销科负责说明。第五十三条 本规定自2018年1月1日起执行。

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