最全的office办公软件使用教程

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1、2021/3/110Word PPT Excel Word PPT Excel 使用技巧大全使用技巧大全 word培训教程 PPt使用教程 Excel使用教程2021/3/111培训教程培训教程Word20192021/3/112 2本章主要内容：文档的编辑文档的编辑 文档的排版文档的排版 页面排版和打印页面排版和打印 表格的制作表格的制作 插入图片和其它图形插入图片和其它图形 文档的查阅和校对文档的查阅和校对基本操作基本操作高级操作高级操作2021/3/113 3 Word2019Word2019的启动的启动 Word2019Word2019的退出的退出 Word2019Word2019的窗

2、口界面的窗口界面2021/3/114 4一、一、word2019启动启动 单击单击/双击桌面上双击桌面上WordWord的快捷图标的快捷图标 12342021/3/115 5二、二、Word2019的退出的退出单击标题栏右上的单击标题栏右上的铵钮；铵钮；双击标题栏左测的双击标题栏左测的符号；符号；单击单击/(如图如图3-1-2)；按组合键按组合键 Alt+F42021/3/116 6三、三、Word2019的窗口界的窗口界面面2021/3/117 72021/3/118 82、格式工具栏、格式工具栏2021/3/119 93、栏标尺、栏标尺2021/3/111010 新建文档新建文档 输入内容

3、输入内容 保存文档保存文档 编辑文档编辑文档2021/3/111111一、新建文档一、新建文档 常用工具栏常用工具栏/新建按钮新建按钮 右键右键/新建新建/word/word文档文档 文件文件/新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）2021/3/111212二、输入内容二、输入内容u中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号u大小写切换：大小写切换：caps lockcaps locku特殊符号：特殊符号：shift+shift+数字键数字键u特殊文字：插入特殊文字：插入/符号或特殊符符号或特殊符号号2021/3/111313u设置自动保存时间间隔：设置自动保存时间间隔：工具工具/选项选项/保

4、存选项卡保存选项卡u设置打开文件密码：设置打开文件密码：文件文件/另存为，工具另存为，工具/安全措施选项安全措施选项三、保存文档三、保存文档2021/3/111414四、编辑文档四、编辑文档 插入、撤销、恢复插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法检查拼写和语法 定位、查找和替换定位、查找和替换2021/3/1115151 1、选定文本的技巧、选定文本的技巧双击，选择词组双击，选择词组三击三击1515段中词组，选择一段段中词组，选择一段单击空白处，选择一行单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章三击空白处，选择整

5、篇文章2021/3/1116162、检查拼写和语法、检查拼写和语法u设置拼写检查设置拼写检查 工具工具/选项选项/拼写和语法拼写和语法u使用拼写检查使用拼写检查 选中文本，工具选中文本，工具/拼写和语法拼写和语法2021/3/1117173 3、定位、查找、替换、定位、查找、替换编辑菜单编辑菜单/定位或查找或替换定位或查找或替换定位目标的选择定位目标的选择查找格式的设置查找格式的设置替换格式的设置替换格式的设置2021/3/111818查找内容的输入查找内容的输入2021/3/111919替换格式的设置替换格式的设置2021/3/112020字体格式设置完成2021/3/1121213.3 文

6、档的排版文档的排版 字符的格式化字符的格式化 段落的格式化段落的格式化 项目符号和编号项目符号和编号 边框和底纹边框和底纹2021/3/112222一、字符的格式化（格式一、字符的格式化（格式/字体）字体）字体字体、字号字号、字形字形 字体颜色字体颜色、加下划线加下划线 字符间距字符间距、文字效果文字效果 字符底纹字符底纹字符边框字符边框2021/3/112323字符格式化方法格式工具栏：快速按钮格式工具栏：快速按钮格式格式/字体字体2021/3/112424格式格式/字体字体1 1、“字体字体”标签标签大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果2021/3/112525

7、2 2、“字符间距字符间距”标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置2021/3/1126263 3、”文字效果文字效果”标签标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果2021/3/112727二、段落格式化（格式二、段落格式化（格式/段段落）落）对齐方式：分散、两端、居中、对齐方式：分散、两端、居中、左右左右 行间距：最小值、固定值、单倍行间距：最小值、固定值、单倍行距行距 段前间距、段后间距段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进首行缩进、左右缩进2021/3/112828段落格式化方法 格式格式/段落段落 使用标尺：视图使用标尺：视图/标尺标尺 格

8、式工具栏：对齐按钮格式工具栏：对齐按钮2021/3/1129291 1、格式、格式/段落段落2021/3/113030行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的间距段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距最小值最小值：默认值为默认值为15.6磅磅 能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定值固定值：不能自动调整文本高度不能自动调整文本高度2021/3/1131312 2、使用标尺、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进2021/3/113232 首行缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的：控制段落中第一行第一个

9、字的起始位起始位 悬挂缩进悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行：控制段落中首行以外的其他行的起始位的起始位 左缩进左缩进：控制段落左边界缩进的位置：控制段落左边界缩进的位置 右缩进右缩进：控制段落右边界缩进的位置：控制段落右边界缩进的位置2021/3/113333悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进2021/3/1134343 3、格式工具栏、格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距2021/3/113535三、项目符号和编号三、项目符号和编号u添加项目符号和编号添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号2021/

10、3/1136361 1、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容；选定要添加项目符号的内容；格式格式/项目符号或编号；项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；选择一种编号或项目符号；单击单击，添加完成。，添加完成。2021/3/113737 单击单击/，打开，打开“项目项目符号和编号符号和编号”对话框对话框 选择一个要被替换的选择一个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编号编号”，单击单击“自定义自定义”按鈕按鈕 选择一个要使用的选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编号编号”单击单击“确定确定”2 2、自定义项目符号和编、自定义项目符号和编号号2021/3/113

11、838四、边框和底纹四、边框和底纹u段落边框段落边框u段落底纹段落底纹u页面艺术型边框页面艺术型边框2021/3/113939格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“边框边框”选项选项卡卡1 1、段落边框（格式、段落边框（格式/边框和边框和底纹）底纹）2021/3/114040格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“底纹底纹”选项选项卡卡2 2、段落底纹（底纹）、段落底纹（底纹）2021/3/114141格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“页面边框页面边框”选项选项卡卡3 3、页面边框（页面边框）、页面边框（页面边框）2021/3/1142423.4 高级排版技巧高级排版技巧 分栏：文本多

12、栏显示分栏：文本多栏显示 首字下沉首字下沉 特殊格式的设置特殊格式的设置2021/3/114343一、分栏一、分栏(效果效果)2021/3/114444分栏方法分栏方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具栏工具栏2、利用、利用”格式格式“菜单菜单选择要分栏的段落选择要分栏的段落单击单击“分栏分栏”按钮按钮选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过通过“格式格式|分栏分栏”命令菜单命令菜单2021/3/1145451 1、视图、视图|工具栏工具栏|其他格式其他格式栏数栏数2021/3/1146462 2、格式、格式/分栏分栏2021/3/114747二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）2021/

13、3/114848 将光标插入点定位在段落中将光标插入点定位在段落中 选择选择“格式格式/首字下沉首字下沉”命令命令 在在“首字下沉首字下沉”对话诓中设置对话诓中设置设置方法2021/3/1149493.5 文档排版和打印文档排版和打印 页面设置页面设置 打印预览和打印打印预览和打印 页面排版页面排版2021/3/115050一、页面设置一、页面设置设置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、下、左、右纸张大小：纸张大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定义、自定义文档网格：设置每页行数文档网格：设置每页行数 设置每行字数设置每行字数2021/3/115151文件文件/页面设置（页边距、页面设置（

14、页边距、纸张）纸张）2021/3/115252文件文件/页面设置（文档网格）页面设置（文档网格）2021/3/115353二、打印预览和打印二、打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮常用工具栏，打印预览按钮 文件文件/打印预览打印预览 文件文件/打印：设置打印的页码范围打印：设置打印的页码范围 预览打印效果预览打印效果2021/3/115454全部全部当前页当前页页码范围页码范围 例如页码范围例如页码范围:2,5,8-10:2,5,8-10打印设置打印设置2021/3/115555三、页面排版三、页面排版 插入页眉和页脚插入页眉和页脚 使用分隔符使用分隔符 设置文档背景设置文档背景2021/

15、3/1156561 1、插入页眉和页脚、插入页眉和页脚视图视图/页眉和页脚页眉和页脚 插入当前日期和时间插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径插入文档的名字和路径 插入页码（插入插入页码（插入/页码）页码）2021/3/115757“页眉页眉/页脚页脚”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间2021/3/115858奇偶页插入不同的页眉和奇偶页插入不同的页眉和页脚页脚 视图视图/页眉和页脚页

16、眉和页脚 选择选择“页面设置页面设置”按钮按钮“版式版式”选项选项 选择选择“奇偶页不同奇偶页不同”2021/3/1159592 2、使用分隔符、使用分隔符 分页符：对文档进行分页分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节分节符：对文档进行分节2021/3/116060插入插入/分隔符分隔符2021/3/1161613 3、设置文档背景、设置文档背景 设置背景（设置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：）：设置背景，设置背景，web版式显示，打印时不显版式显示，打印时不显示示 设置水印（设置水印（格式格式/背景背景/水印水印）：）：文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显

17、示2021/3/116262设置背景设置背景2021/3/116363设置水印设置水印文字水印文字水印 图片水印图片水印2021/3/1164643.6 表格的制作表格的制作 表格的建立表格的建立 表格的编辑表格的编辑 表格格式化表格格式化 表格的处理表格的处理2021/3/116565一、表格的建立一、表格的建立方法方法使用使用“表格表格”菜单菜单使用使用“常用常用”工具栏工具栏使用使用“表格和边框表格和边框”2021/3/1166661 1、“表格表格”菜单菜单（表格（表格 /插入插入/表格）表格）2021/3/1167672 2、“常用常用”工具栏工具栏插入表插入表格按钮格按钮选行数选行

18、数和列数和列数2021/3/116868“视图视图”“”“工具栏工具栏”“”“表格和边表格和边框框”3 3、“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏绘绘制制表表格格擦除擦除线型线型粗细粗细自自动动求求和和插插入入表表格格对对齐齐合合并并单单元元格格拆拆分分单单元元格格边框颜色边框颜色底底纹纹颜颜色色外外侧侧边边框框排排序序2021/3/116969二、二、表格编辑表格编辑 选定表格编辑对象选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表插入单元格、行、列和表格格 删除单元格、行、列和表删除单元格、行、列和表格格 改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格合并和拆分单元格2021/3/117

19、070 选定一个单元格选定一个单元格 选定一整行选定一整行 选定一整列选定一整列 选定整个表格选定整个表格 选定多个单元格选定多个单元格1 1、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象“表格表格|选定选定”命令命令菜单菜单2021/3/1171712 2、插入单元格、行、列和表格、插入单元格、行、列和表格2021/3/117272 选定要删除的对象选定要删除的对象 执行执行“表格表格|删除删除”命命令令3 3、删除单元格、行、列和表格、删除单元格、行、列和表格步骤步骤:2021/3/117373用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用使用“表格表格”菜单：菜单：表格表格|表格

20、属性表格属性自动调整行高和列宽自动调整行高和列宽4 4、改变表格的行高和列宽、改变表格的行高和列宽2021/3/117474使用使用“表格表格”菜单菜单 表格表格|表格属表格属性性2021/3/117575“表格表格”“”“自动调整自动调整”自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布2021/3/1176765 5、合并和拆分单元格、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选择“表格表格|合并单元格合并单元格”命命令令拆分方法拆分方法选择选择“表格表格|拆分单元格拆分单元格”命命令令2021/3/117777例：利用表格编辑功能，将例例：利用表格编辑功能，将例2 2的表格进行合的表格进行合并，并

21、设置行高和列宽，形成如图所示样式。并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格 2021/3/117878 表格的对齐和定位表格的对齐和定位 表格内容的对齐表格内容的对齐 设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹 表格自动套用格式表格自动套用格式三、格式化表三、格式化表格格2021/3/117979 直接用鼠标拖曳直接用鼠标拖曳 利用利用“表格表格|表格属性表格属性”命命令令1 1、表格的对齐和定位、表格的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中2021/3/118080 利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏 表格表格/表格属

22、性，单元格选项表格属性，单元格选项2 2、表格内容的对齐、表格内容的对齐水平：两端对齐水平：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐2021/3/118181 利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏 利用利用“格式格式|边框和底纹边框和底纹”命令命令3 3、设置表格框线和底纹、设置表格框线和底纹2021/3/118282 选定选定“表格表格”“”“表格自动套用格式表格自动套用格式”命命令令4 4、表格自动套用格式、表格自动套用格式共有共有30多多种格式种格式2021/3/118383表格和文本之间相互转换表格和文本之间相互转

23、换 选中表格或文本，表格选中表格或文本，表格/转换转换u表格转换为文本表格转换为文本u文本转换文表格文本转换文表格2021/3/1184843.7 图文混排图文混排 插入图片和剪贴画插入图片和剪贴画 图片格式的设置图片格式的设置 绘制自选图形绘制自选图形 其他图形对象其他图形对象2021/3/118585一、图片的插入一、图片的插入 插入剪贴画插入剪贴画 插入来自文件图片插入来自文件图片 插入艺术字插入艺术字 插入自选图形插入自选图形 插入插入/图片图片2021/3/118686二、设置图片格式二、设置图片格式 图片大小和位置图片大小和位置 图片的旋转图片的旋转 图片的版式图片的版式“图片图片

24、”工具工具栏栏2021/3/118787三、其他图形三、其他图形 插入公式插入公式 插入插入/对象对象/公式公式3.03.0 插入文本框插入文本框 插入插入/文本框文本框/文本框右键文本框右键/创建文本框链创建文本框链接接2021/3/1188883.8 文档的查阅文档的查阅 文档的视图文档的视图 文档结构图文档结构图 插入目录插入目录2021/3/118989一、文档视图一、文档视图 页面视图页面视图 普通视图普通视图 Web版式视图版式视图 大纲视图大纲视图2021/3/1190901、页面视图页面视图 它以页面的形式显示编辑它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可的文档，所有的图

25、形对象都可以在这里完整地显示出来。以在这里完整地显示出来。2021/3/1191912、普通视图普通视图 普通视图中无法看到图形对普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。档等。2021/3/1192923 3、WebWeb版式视图版式视图 最大优点是联机阅读方便，最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使而是将文字

26、显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。背景颜色和图案。2021/3/1193934 4、大纲视图、大纲视图 根据段落的大纲级别有根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。文档可以折叠和展开。2021/3/119494二、文档结构图二、文档结构图 单击单击“视图视图/文档结构图文档结构图”左边显示文档结构图，单击这里的左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中

27、出现的是位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。大纲级别，不是正文的段落。2021/3/1195951、打开文档结构图2021/3/119696大纲级别大纲级别 格式格式/段落中一个选项段落中一个选项 包含包含10个大纲级别个大纲级别 正文不在文档结构图中显示正文不在文档结构图中显示 上一级管理下一级上一级管理下一级2021/3/1197972、设置大纲级别：格式/段落2021/3/119898三、插入目录三、插入目录 插入插入/索引和目录索引和目录2021/3/119999小结：本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们

28、学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。2021/3/11100100大家好！大家再见！大家好！大家再见！仗剑任侠2021/3/11101信息咨询部信息咨询部 华中农业大学图书馆华中农业大学图书馆2021/3/11102 保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 重复上一动作（重复上一动作（F4键）键）更改更改 Undo 的次数的次数 幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间 让文字闪烁不停让文字闪烁不停 计算字数、段落计算字数、段落 放映时指定跳到某张

29、幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片 放映时进到下一张幻灯片放映时进到下一张幻灯片 放映时退到上一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片 终止幻灯片放映终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现放映时鼠标指针的隐藏与显现2021/3/11103 在播放的在播放的PPT中使用画笔标记中使用画笔标记 控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏 窗口播放模式窗口播放模式 在在“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”中检查切换方式中检查切换方式 人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距 幻灯片上做标记幻灯片上做标记 利用利用PowerPoint上网上网 播放多种音视频文件播放多种音视频文件 插入插入Flash影片

30、影片 将将Word文件快速转换为文件快速转换为Powerpoint文稿文稿 让让PowerPoint文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来2021/3/111041.保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 在在“工具工具”菜单上，单击菜单上，单击“选项选项”，再单击，再单击“安全性安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码打开权限密码”或或“修改权限密码修改权限密码 框中，单击框中，单击 确定确定。2021/3/111052021/3/11106 例如，将一些文字设置为粗体，

31、然后再选择例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下另外一些文字，按一下F4F4键，这些字也变成了粗键，这些字也变成了粗体。体。2.重复上一动作（F4键）2021/3/111073.更改更改 Undo 的次数的次数 一般一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认可以撤消的操作数的默认值是值是 20 次。次。点击菜单点击菜单“工具工具”/“选项选项”/“编辑编辑”/“最多最多可取消操作数可取消操作数”，即可更改。，即可更改。注：最高限制次数为注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系次。此数值越大占用系统资源越多统资源越多,这是很简单的道理。这是很简单的道理。2021/

32、3/111082021/3/111094.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作述操作:单击单击“视图视图页眉与页脚页眉与页脚”命令，在打开的命令，在打开的对对话框中选择话框中选择幻灯片幻灯片，选中，选中日期与时间日期与时间，选择，选择“自动更新自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。期与时间。2021/3/111102021/3/11111 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“

33、插入日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。2021/3/111125.让文字闪烁不停让文字闪烁不停 在在PowerPoint中可以利用中可以利用“自定义动画自定义动画”来来制制作闪烁文字，但无论选择作闪烁文字，但无论选择“慢速慢速”、“中速中速”还还是是“快速快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪闪烁。烁。2021/3/11113 其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁以实现连续闪烁:选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择

34、选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画自定义动画（M）”命令，在出现的命令，在出现的“自定义动画自定义动画”中单击中单击“添加效添加效果果”命令，如下图所示：命令，如下图所示：2021/3/11114依次单击依次单击“强调强调”“闪烁闪烁”命令；命令；在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、“属性”、“速度”下方），选择“计时（T）”命令,如下图所示：2021/3/11115系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进

35、行连续闪烁。2021/3/11116Powerpoint课件制作2021/3/111176.计算字数、段落计算字数、段落 Powerpoint 能否像能否像 Word 那样计算字数呢那样计算字数呢?可可以，不过形式略有不同。执行以，不过形式略有不同。执行“文件文件”/“属属性性”/“统计信息统计信息”，即会列出所有文件的字数、段，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在落等信息。在“摘要信息摘要信息”标签下还有标题、主题标签下还有标题、主题等信息。等信息。2021/3/111182021/3/111197.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如如

36、果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简张，那么很简单，键入单，键入“6”然后回车，就会跳到第然后回车，就会跳到第 6 张幻灯张幻灯片。或者按鼠标右键，选择片。或者按鼠标右键，选择“定位定位”。2021/3/111202021/3/111218.放映时放映时进到下一进到下一张幻灯片张幻灯片 进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）2021/3/111229.放映时放映时退到上一退到上一张幻灯片张幻灯片 退到上一张幻灯片退到上一张幻

37、灯片:P、PageUp、左箭头、上、左箭头、上 箭头箭头2021/3/1112310.终止终止幻灯片幻灯片放映：放映：Esc或或“-”键键2021/3/1112411.放映时放映时鼠标指针的隐藏与显现鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：显示鼠标指针：Ctrl+A2021/3/1112512.在播放的在播放的PPT中使用画笔标记：中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：擦除所画的内容：E键键2021/3/1112613.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏 上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯

38、片画面对讲课的干扰，可设置为白屏而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。或黑屏。按一下按一下“B”B”键会显示黑屏，再按一次则返回键会显示黑屏，再按一次则返回刚刚才放映的那张幻灯片。才放映的那张幻灯片。按一下按一下“W”W”键会显示一张空白画面，再按一键会显示一张空白画面，再按一次次则返回刚才放映的那张幻灯片。则返回刚才放映的那张幻灯片。2021/3/1112714.窗口播放模式窗口播放模式 在实际使用在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击演示的

39、效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片幻灯片放映菜单中的放映菜单中的“观看幻灯片观看幻灯片”选项，将启动默认选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“AltTab”或或“AltEsc”组合键与其它窗口切组合键与其它窗口切换。换。2021/3/11128 播放幻灯片时，先按住播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来，就可以在幻灯片播放

40、时也能对播放窗口这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。进行操作了，如最小化和自定义大小等。2021/3/111292021/3/1113015.在在“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”中中检查切换方式检查切换方式1.1.切换到切换到“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出视图，幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。现一个查看切换方式的小图标。2.2.单击想查看的幻灯片下方的图标，单击想查看的幻灯片下方的图标，PPTPPT就会对该就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。张幻灯片演示一遍切换效果。幻灯片浏览视图2021/3/1113116.人工设置幻灯片

41、放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距1 1、选择要设置时间的幻灯片。、选择要设置时间的幻灯片。2 2、选择、选择“幻灯片放映幻灯片放映/幻灯片切换幻灯片切换”命令，打开对话框。命令，打开对话框。3 3、选择、选择“换页方式换页方式”栏下的栏下的“每隔每隔”选项，在下方框中输入选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。2021/3/111324 4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用应用”按按钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用全部应用”按钮。按钮。5 5、对要设置

42、时间的每张幻灯片重复上述步骤。、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请同时选中同时选中“单击鼠标换页单击鼠标换页”和和“每隔每隔”复选框。至于哪个起复选框。至于哪个起作用，则以较早发生者为准。作用，则以较早发生者为准。2021/3/1113317.幻灯片上做标记幻灯片上做标记1 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项指针选项”命令，在打开的子菜单命令，在打开的子菜单“圆珠笔圆珠笔”/“/“毡尖笔毡尖笔”/“/“荧光笔荧光笔

43、”。2 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“指针选项指针选项”命令，再选择命令，再选择“墨迹颜墨迹颜色色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。2021/3/111343 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择菜单中选择“指针选项指针选项”中的中的“擦除幻灯片上的所有墨迹擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片就复原了。命令，幻灯片就复原了。4 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击、如果不

44、需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在鼠标右键，在“指针选项指针选项”中选取中选取“自动自动”，就把鼠标指针，就把鼠标指针恢复为箭头状了。恢复为箭头状了。2021/3/1113518.利用利用PowerPoint上网上网 运行运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打时也可轻松上网，而不用打开开IE浏览器。方法是浏览器。方法是:在在幻灯片幻灯片视图下，单击视图下，单击视视图图工具栏工具栏Web可发现在工具栏上有地址栏，可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与中

45、浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的的兼容。兼容。2021/3/111362021/3/1113719.播放多种音视频文件播放多种音视频文件 在在PowerPoint中往往中往往通过通过“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片（或文件文件中的影片（或文件中的声音）中的声音）”来播放音频来播放音频视频文件，这种方法不方视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。便对音视频进行控制。2021/3/11138 现在介绍一种利用现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放控件控制音视频播放的方法。步骤如下的方法。步骤如下:1.在在PowerPoint中插入中插入Media Pla

46、yer控件，控件，具体方法：具体方法：打开视图打开视图工具栏工具栏控件工具箱控件工具箱2021/3/11139 选择控件选择控件“Windows Media Player”2021/3/11140 然后用然后用“+”字形在字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即页面上画出一个矩形，即嵌入一个嵌入一个Media Player播放器。播放器。双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的在弹出的快捷菜单中选快捷菜单中选“属性属性”，出现控件属性窗口。，出现控件属性窗口。2021/3/111412.控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩

47、展名）的地址，比如G:AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。3.幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。2021/3/1114220.插入插入Flash影片影片 单击单击“视图视图/工具栏工具栏/控件工具箱控件工具箱”，选择，选择“其其他控他控件件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在控件，选

48、择当前控件，在“属属性性”面板中作如下设置：面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的中填入所需的Flash影片所在的位置。影片所在的位置。2021/3/1114321.将将Word文件快速转换为文件快速转换为Powerpoint文稿文稿 首先，打开首先，打开Word文文档，全部选中，执行档，全部选中，执行“复制复制”命令。然后，命令。然后，启动启动PowerPoint，选，选择择“普通普通”视图，单击视图，单击“大纲大纲”标签。标签。2021/3/11144 选择选择“大纲大纲”视图，将光标定位到第一张幻视图，将光标定位到第一张幻灯灯片处，执行片处，执行“粘贴粘贴”命令，则将命令，则将Wo

49、rd文档中的全部文档中的全部内内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按张幻灯片处，直接按回车键回车键，即可创建出一张新的，即可创建出一张新的幻灯片幻灯片;如果需要插入空行，按如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。2021/3/11145最后，还可以使用最后，还可

50、以使用“大纲大纲”工具栏，利用工具栏，利用“升升级级”、“降级降级”、“上移上移”、“下移下移”等按钮进一步进行等按钮进一步进行调整。调整。反之，如果是将反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成演示文稿转换成Word文档，同样可以利用文档，同样可以利用“大纲大纲”视图快速完成。视图快速完成。方方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按始处，按BackSpace(退格键退格键)，重复多次，将所有，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到粘贴到Word中即可。中即可

51、。2021/3/1114622.让让PowerPoint文档中文档中的数据图表动起来的数据图表动起来2021/3/111472021/3/111482021/3/111492021/3/111502021/3/11151Excel的使用方法的使用方法与技巧与技巧 任课教师：丁任课教师：丁 莉莉2021/3/11152第一节第一节 Excel的基础知识的基础知识一、一、Excel2019功能概述功能概述 1985年年Microsoft Excel问世，被公认为问世，被公认为是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电子表格软件。子表格软件。Excel可以创建和

52、修改工作表、可以创建和修改工作表、三三三维图表，以及分析管理数据。三维图表，以及分析管理数据。2021/3/11153二、Excel2019的启动及界面介绍的启动及界面介绍1.按快捷按钮。按快捷按钮。2.以滑鼠点选开始以滑鼠点选开始程序程序Microsoft Excel，Excel即开启显示于屏幕上。即开启显示于屏幕上。2021/3/111543.3.界面介绍界面介绍2021/3/11155三、三、Excel2019的基本元素的基本元素工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格工作簿和工作表的特性工作簿和工作表的特性最大限制最大限制开启工作簿的数目受限于可用的记忆体和资源系统工作表的大小 最

53、多65536行，256列单元格内可接受的文字长度每个单元格最多可包含32000个字符单元格内可接受的数字型数据的长度常规数字格式的数据长度为11位（包括特定字符）单元格内数字精度保留15位；若长度超过15位，多余数字位显示为“0”工作簿中可使用工作表页数最多255个工作表2021/3/11156 Excel2019工作簿是运算和存储数据的工作簿是运算和存储数据的文件，每个工作簿都包含多个工作表。工作文件，每个工作簿都包含多个工作表。工作表是表是Excel2019完成一项工作的基本单位，完成一项工作的基本单位，可以用于对数据进行组织和分析。在多个工可以用于对数据进行组织和分析。在多个工作表中可以

54、同时进行数据的输入与编辑，依作表中可以同时进行数据的输入与编辑，依据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表图形化工作表数据。图形化工作表数据。工作表的基本组成单位是单元格。工作表的基本组成单位是单元格。2021/3/11157 1.新建工作簿新建工作簿 启动启动Excel2019时，会自动新建一个空白时，会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下：如下：选择选择【文件文件】【新建新建】命令；命令；单击单击【常用常用】工具

55、栏中的工具栏中的【新建新建】快捷按钮；快捷按钮；技巧技巧:按按CtrlN组合键，可快速新建一个空组合键，可快速新建一个空白工作簿。白工作簿。2021/3/11158 2.输入工作表数据输入工作表数据 向单元格中输入数据，主要有一下向单元格中输入数据，主要有一下3种方法：种方法：单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。据。单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同单击单元格，

56、再单击编辑栏，输入数据。效果同b。在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。3.插入符号和特殊字符插入符号和特殊字符 选择选择【插入插入】【符号符号】命令。命令。2021/3/111594.自动填充自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择者选择【编辑编辑】【填充填充】【序列序列】命令，可在命令，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。工作表中快速填充多种类型的数据序列。在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；填充一系列数字、日期等，

57、通过拖动，填充一系列数字、日期等，通过拖动，Excel可可自动延续此系列数字、日期或时间段等。自动延续此系列数字、日期或时间段等。技巧技巧2 按按Ctrl+D组合键，可向下填充；组合键，可向下填充；按按Ctrl+R组合键，可向右填充。组合键，可向右填充。2021/3/11160自动填充序列自动填充序列初始选择初始选择扩展序列扩展序列1，2，34，5，69：0010：00，11：00，12：00MonTue，Wed，Thu星期一星期二，星期三，星期四JanFeb，Mar，Apr一月，四月七月，十月，一月1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日2019，20002019，2019，2019T

58、ext1，textAText2，textA，Text3，textA产品1产品2，产品32021/3/11161技巧技巧：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期；期；如：输入如：输入1/2 1月月2日日 输入输入0空格空格1/2 显示为显示为1/2技巧：技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理，在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理，如如“，”。提示：提示：在在Excel2019中，日期和时间均按数字处理；中，日期和时间均按数字处理；对于输入的数字对于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐。如可识别时，靠右侧对齐。如 2019-6-5

59、；对于对于Excel不能识别的日期和时间，会被视为文本，不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。如左侧对齐。如2019.6.5。2021/3/111624.保存工作簿保存工作簿 a.直接保存工作簿直接保存工作簿;b.以新文件名保存工作簿以新文件名保存工作簿。5.关闭工作簿关闭工作簿6.打开已有工作簿打开已有工作簿 a.在在Windows资源管理器中直接找到工作簿文资源管理器中直接找到工作簿文件件;b.在在【文件文件】和和【窗口窗口】菜单下方菜单下方,默认显示最近默认显示最近使用使用Excel打开过的打开过的4个文件个文件,单击即可单击即可。提示提示:选择选择【工具工具】-【选项选项】-【

60、常规常规】命令命令,可可更改这里列出的文件数更改这里列出的文件数。2021/3/11163第二节第二节 编辑和管理工作表编辑和管理工作表一一、编辑单元格编辑单元格 1.选定单元格选定单元格 选定一整行或一整列选定一整行或一整列 单击需要选定的行或列的行号和列号单击需要选定的行或列的行号和列号;选定多行和多列选定多行和多列 将鼠标指针指向起始行号或列号将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键按住鼠标左键,拖动至末拖动至末 尾行号或列号尾行号或列号;选定整个工作表的所有单元格选定整个工作表的所有单元格 按按Ctrl+A组合键组合键,或单击或单击“全表选择全表选择”即即0行行0列。列。2021/3

61、/11164 选定连续的单元格区域选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键按住左键,拖动至该区域右下角拖动至该区域右下角,释放按键释放按键;b 可先用鼠标定义区域左上角单元格可先用鼠标定义区域左上角单元格,按按shift键键,再单击区域右下角单元格再单击区域右下角单元格,即被选中即被选中;选定不连续的单元格区域选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域先选定第一个单元格区域,按住按住ctrl键键,再选第再选第2个单元格区域个单元格区域.2021/3/111652.编辑和清除单元格内容编辑和清除单元格内容3.复制和移动单元格复制和移动单

62、元格4.插入和删除单元格插入和删除单元格 a 选择选择【插入插入】-【单元格单元格】或或【行行】或或【列列】命令命令;b 右击选定区域右击选定区域,选择快捷菜单的选择快捷菜单的【插入插入】命令命令;c 选定多行或多列选定多行或多列,单击右键单击右键,选择选择【插入插入】,即可插入即可插入相应数量的行或列相应数量的行或列。删除单元格同插入单元格步骤类似删除单元格同插入单元格步骤类似。2021/3/111665.查找与替换查找与替换 选择选择【编辑编辑】-【查找查找】命令命令,或按或按ctrl+F组合组合键键,打开打开【查找与替换查找与替换】对话框的查找选项卡对话框的查找选项卡;在在【查找内容查找

63、内容】下拉列表框中输入查找内容下拉列表框中输入查找内容,单击单击【查找下一个查找下一个】按钮按钮,光标则移动到与待光标则移动到与待查内容相符的单元格上查内容相符的单元格上.可多次单击可多次单击【查找下查找下一个一个】按钮按钮,直到找到所需的单元格位置直到找到所需的单元格位置。提示提示:单击单击【查找全部查找全部】按钮按钮,可在对话框下方列可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息出所有符合条件的单元格信息.2021/3/11167 单击单击【替换替换】标签标签,打开打开【替换替换】选项卡选项卡,在在【查找内容查找内容】和和【替换为替换为】下拉列表框中输入所需内容下拉列表框中输入所需内容,单击单

64、击【查找查找下一个下一个】按钮按钮,定位到要替换掉的单元格定位到要替换掉的单元格,单击单击【替换按替换按钮钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。即可快速工作表中特定单元格的内容。也可直接单击也可直接单击【全部替换全部替换】按钮按钮.2021/3/111686.给单元格加批注给单元格加批注 批注是附加在单元格中批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的与其他单元格内容分开的注释。注释。含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。即会显示其批注。操作步骤如下操作步骤如下:a 选定单

65、元格选定单元格,选择选择【插入插入】-【批注批注】命令命令;或单击或单击右键右键,选择选择【插入批注插入批注】;b 在弹出的批注框中输入内容在弹出的批注框中输入内容;c 输入完毕后输入完毕后,单击外部工作表区域即可单击外部工作表区域即可.2021/3/11169二、格式化工作表二、格式化工作表 1.设置单元格字体设置单元格字体 选择选择【格式格式】-【单元格单元格】,单击单击【字体字体】标签标签 技巧技巧:利用利用【字体字体】标签中的标签中的【特殊效果特殊效果】选项组中的选项组中的【上标上标】复选框复选框,可将数字或字母设置为指数。可将数字或字母设置为指数。2.设置单元格对齐方式设置单元格对齐

66、方式 选择选择【格式格式】-【单元格单元格】,单击单击【对齐对齐】标签标签 3.设置单元格边框设置单元格边框 选择选择【格式格式】-【单元格单元格】,单击单击【边框边框】标签标签 4.设置单元格数字格式设置单元格数字格式 选择选择【格式格式】-【单元格单元格】,单击单击【数字数字】标签标签2021/3/111705.应用样式应用样式 选择选择【格式格式】-【样式样式】命令命令,在在【样式名样式名】下拉列下拉列表框中选择基本样式表框中选择基本样式,然后在然后在【样式包括样式包括】选项组中选项组中具体做出选择具体做出选择。最后单击最后单击【确定确定】。6.自动套用格式自动套用格式 a 选定需要自动套用格式的单元格区域选定需要自动套用格式的单元格区域;b 选择选择【格式格式】-【自动套用格式自动套用格式】,单击想要套用单击想要套用的数据表样式的数据表样式,并可根据需要并可根据需要,在在【要应用的格式要应用的格式】选选项组中选择具体要套用的格式项组中选择具体要套用的格式;c 单击单击【确定确定】按钮即可按钮即可.2021/3/111717.条件格式条件格式 一个工作表中可能有许多数据，有些数据