第三章_会展策划

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1、 会展策划会展策划主要内容主要内容3.1 3.1 知识点知识点3.2 3.2 世博会主题演绎世博会主题演绎3.3 3.3 文化文化印象印象3.4 3.4 坚持的收获坚持的收获3.5 3.5 专业会展的成功之道专业会展的成功之道3.1 知识点会展企业为会展活动的顺利进行和会展目标的顺利实现，利用营销调研信息，对会展立项，会展招商和招展，会展预算与运营管理等各个环节的总体部署实施做预先的考虑和设想。3.1 知识点会展主题策划：会展主题策划：会展主题是贯穿整个会展所反映的社会生活内容的中心思想，也可以称为会展主题思想，而主题策划则是提炼会展主题并实施的过程。会展主题的确定应从会展行业全景、从实际出发

2、，根据城市自身的特点明确宗旨，选准主题，进而使会展的相关信息在参观者和参展商的脑海里留下深刻的印象。3.1 知识点先进性先进性-如Las Vegas的comdex展广泛性广泛性 如北京国际科技博览会（科博会）可持续发展性可持续发展性 广交会行业垄断性行业垄断性-中国国际金融(银行)技术暨设备展览会 区位集散性区位集散性 科博会、高交会、义博会、药交会、食品交易会综合服务性综合服务性 博览会、交易会3.1 知识点效益性原则：效益性原则：“投入产出”最大化，社会-文化-生态，微观-宏观，近期-远期可行性原则：可行性原则：在科学的方法与程序的基础上做出符合规律的决策。如网上会议考虑内容。创新性原则：

3、创新性原则：当今世界正走向知识经济，创造性的活动正逐渐取代重复性的非创造性活动。灵活性原则：灵活性原则：危机管理能力，经过认真的分析和精心策划，及时调整方案。3.2 世博会主题演绎3.2.1 3.2.1 案例背景案例背景1 1爱知世博会的主题与基本目标爱知世博会的主题与基本目标2.2.上海世博会的主题演绎上海世博会的主题演绎Add:Add:世博会的背景知识世博会的背景知识o世界博览会（世界博览会（World Exhibition or World Exhibition or ExpositionExposition，简称，简称World ExpoWorld Expo）又称国际博）又称国际博览会

4、，简称世博会。览会，简称世博会。o是一项由主办国政府组织或政府委托有关部是一项由主办国政府组织或政府委托有关部门举办的有较大影响和悠久历史的国际性博门举办的有较大影响和悠久历史的国际性博览活动。览活动。o参展者向世界各国展示当代的文化、科技和参展者向世界各国展示当代的文化、科技和产业上正面影响各种生活范畴的成果。产业上正面影响各种生活范畴的成果。Add：主题在世博会中的地位o1、主题是世博会的灵魂（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世博会和那一届世博会的区别。（2）任何大型活动都有组织者希望传递的

5、核心理念，即主题（Theme、Title、Concept、Topic）（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人数需要的条件？Add：主题在世博会中的地位o2、主题是各方的共识（1）参展动机对主题选择的影响（国家形象推介，共同感兴趣话题）（2）“共识”与大环境、国际流行思潮有关（从崇拜科学到反思人性到重视可持续发展）电报机、改良自行车、电报机、改良自行车、打字机打字机爱迪生钨丝白炽灯爱迪生钨丝白炽灯留声机留声机娱乐大转轮、拉链娱乐大转轮、拉链同步录音电影、奥地斯电梯同步录音电影、奥地斯电梯莱特兄弟和第一代载人飞机莱特兄弟和第一代载人飞机空调装置空调装置电视机电视机尼龙、塑料尼龙、塑料二战

6、之前崇拜科学的力量。二战以后意识到科学不能解决一切问题，人与 人之间要和谐，呼唤人性与文明。20世纪70年代后科学不能解决一切问题，人与自然之间要和谐，呼唤可持续发展理念。年份年份举办地举办地主题主题美国诺克斯维尔美国诺克斯维尔能源能源世界的原动力世界的原动力19331933美国芝加哥美国芝加哥一个世纪的进步一个世纪的进步美国新奥尔良美国新奥尔良河流的世界河流的世界水乃生命之源水乃生命之源19351935比利时布鲁塞尔比利时布鲁塞尔通过竞争获取和平通过竞争获取和平日本筑波日本筑波居住与环境居住与环境-人类家居科技人类家居科技19371937法国巴黎法国巴黎现代世界的艺术和现代世界的艺术和技术技

7、术加拿大温哥华加拿大温哥华交通与运输交通与运输19391939美国旧金山美国旧金山明日新世界明日新世界澳大利布里斯班澳大利布里斯班科技时代的休闲生活科技时代的休闲生活19581958比利时布鲁塞尔比利时布鲁塞尔科学、文明和人性科学、文明和人性日本大阪日本大阪人类与自然人类与自然19621962美国西雅图美国西雅图太空时代的人类太空时代的人类西班牙塞维利亚西班牙塞维利亚发现的时代发现的时代19641964美国纽约美国纽约通过理解走向和平通过理解走向和平意大利热那亚意大利热那亚哥伦布哥伦布船与海船与海19671967加拿大蒙特利尔加拿大蒙特利尔人类与世界人类与世界韩国大田韩国大田新的起飞之路新的起

8、飞之路19681968美国圣安东尼奥美国圣安东尼奥美洲大陆的文化交美洲大陆的文化交流流葡萄牙里斯本葡萄牙里斯本海洋海洋-未来的财富未来的财富19701970日本大阪日本大阪人类的进步与和谐人类的进步与和谐中国云南中国云南人与自然人与自然迈向迈向2121世纪世纪19741974美国斯波坎美国斯波坎无污染的进步无污染的进步德国汉诺威德国汉诺威人类人类自然自然科技科技发展发展19751975日本冲绳日本冲绳海洋海洋充满希望的充满希望的未来未来日本爱知县日本爱知县自然的睿智自然的睿智o 从两个角度达到共识从两个角度达到共识 主题选择两个角度：传播什么理念，这个理念体现在什么领域。o1975年日本冲绳世

9、博会，展现水中城市的发展潜力。o1992年西班牙塞维利亚博览会，展示“发现”。o1998年葡萄牙里斯本博览会，强调“海洋未来的财富”。o韩国申办2010年世博会主题：21世纪是海洋世纪，要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和海洋之间平衡、和谐的新模式。Add：主题在世博会中的地位o3、主题演绎要反映在整个园区（offer）阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情法国馆：在时空隧道中展示科技、自然、历史和文化芬兰馆 置身于森林和童话世界之中，体会大自然的芬芳气息。1 1爱知世博会的主题与基本目标爱知世博会的主题与基本目标o爱知县位于日本群岛中央，是东西的交通枢纽。首府为名古屋市，是一座历

10、史名城。o主题：自然的睿智 o副主题：宇宙、生命和信息、人生的手艺和智慧、循环型社会 o爱知世博会展馆建设：视频o爱知世博会之最：视频科学技术、科学技术、艺术、自然艺术、自然探索探索生态环境生态环境人人社会社会自然自然以发展中国家为主以发展中国家为主以以发发达达国国家家为为主主各各国国共共同同关关注注文化交流、历史文化交流、历史2 2上海世博会的主题演绎上海世博会的主题演绎3.2.2 案例分析 讨论题：讨论题：1.1.根据表根据表3-1“3-1“爱知县世博会的主题与爱知县世博会的主题与基本目标基本目标”，试列出，试列出20102010上海世博会的主题上海世博会的主题和基本目标。和基本目标。2.

11、2.你认为你认为20102010年上海世博会的主题是年上海世博会的主题是否符合主题策划的要点和原则？主题演绎的否符合主题策划的要点和原则？主题演绎的难点在哪里？难点在哪里？项目内容主题主题 Theme Theme 城市，让生活更美好(Better City,Better Lift)亚主题亚主题Expo Sub-Expo Sub-Theme Theme 城市多元文化的融合 城市经济的繁荣 城市科技的创新 城市社区的重塑 城市和乡村的互动基本目标基本目标Expo Goal Expo Goal 提高公众对“城市时代”中各种挑战的忧患意识，并提供可能的解决方案 促进对城市遗产的保护，使人们更加关注健康

12、的城市发展 推广可持续的城市发展理念，成功实践和创新技术，寻求发展中国家的可持续的城市发展模式促进人类社会的交流融合和互相理解 3.3 3.3 文化文化印象印象3.3.1 3.3.1 案例背景案例背景20072007中国（淄博）陶瓷博览会中国（淄博）陶瓷博览会 舟山群岛舟山群岛 首届中国普陀山国际佛教用品博览会首届中国普陀山国际佛教用品博览会（1）中国主要的陶瓷城市o景德镇o龙泉o淄博o潮州o宜兴o佛山o德化（2）中国的陶瓷文化o中国制陶技艺的产生可追溯到纪元前4500年至前2500年的时代。o陶瓷艺术装饰都反映了中国人文画历史性影响，形成了中国陶瓷装饰特有的艺术风格。o陶瓷艺术装饰品作为商品

13、在流通的同时，也在不断地传播中国的陶瓷文化，促进了中国文化发展，所以中国素有“瓷国”之称，誉满全球。o中国一词的英文china原意是瓷器。代表着中国悠久的文明。（3 3）20072007中国（淄博）陶瓷博览会中国（淄博）陶瓷博览会o城市名片：齐国故都，足球故里，陶瓷之乡，聊斋故里，石化名城o历史名人：姜尚，管仲，孙膑，扁鹊，蒲松龄o淄博是中国五大瓷都之一，是首家命名的“中国陶瓷名城”，陶瓷文化源远流长，陶瓷工业实力雄厚 o淄博陶博会宣传片（视频）品牌：淄博陶瓷，当代国窑品牌：淄博陶瓷，当代国窑展会中心位置的展会中心位置的1313套国宴用瓷套国宴用瓷 展品充满艺术气息展品充满艺术气息 陶博会上现

14、场展示刻瓷技术陶博会上现场展示刻瓷技术首届中国普陀山国际佛教用品博览会首届中国普陀山国际佛教用品博览会o中国四大佛教名山：o会展主题：海藏普陀，佛博天下o会展定位：1、品牌与品位的共同提升o 2、经济与文化的双向交流 第七届中国普陀山南海观音文化节、第二届中国普陀山国际佛教用品博览会时间：2009年11月16日-21日会展主题：自在人生，慈悲为怀会展特色：凸显文化交流与旅游合作；注重海上丝路理论研究；启动观音文化申遗项目。五台山、普陀山、峨眉山、九华山五台山、普陀山、峨眉山、九华山海洋科技馆海洋科技馆 青海唐卡艺术青海唐卡艺术3.3.2 案例分析 讨论题：讨论题：1.1.陶博会和佛博会除了均具

15、有文化性之外，你认为还陶博会和佛博会除了均具有文化性之外，你认为还有什么是这两个展会成功举办的共同原因？有什么是这两个展会成功举办的共同原因？A A、依托当地产业或资源优势；、依托当地产业或资源优势；B B、优化当地文化内、优化当地文化内容；容；C C、当地政府或权威协会的支持；、当地政府或权威协会的支持；2.2.请为陶博会和佛博会各设计请为陶博会和佛博会各设计5 5个主题，使其在今后个主题，使其在今后的五年内持续地发展。的五年内持续地发展。思考方向：科技与环保；创新能力；绿色、低碳发思考方向：科技与环保；创新能力；绿色、低碳发展理念；资源节约型；环境友好型展理念；资源节约型；环境友好型o会展

16、的六大功能：会展的六大功能：P57P57o会展活动的五大元素：会展活动的五大元素：P58P58o5W5W系统分析法：系统分析法：whatwhat、whywhy、whowho、wherewhere、whenwhenoWhatWhat的确定是基于会展活动的战略系统分析、整理的确定是基于会展活动的战略系统分析、整理和判断。它包括会展活动的战略机会、手段、阶段、和判断。它包括会展活动的战略机会、手段、阶段、目标、目的等一些内容。目标、目的等一些内容。whatwhat通常与通常与wherewhere结合起结合起来考虑。确定来考虑。确定wherewhere就有了就有了whatwhat的系统目标；知道的系统

17、目标；知道whatwhat就可以选择合适的就可以选择合适的wherewhere去满足去满足whatwhat的的要求，的的要求，两者答案确定过程就是回答两者答案确定过程就是回答whywhy的理由；而的理由；而whowho的的确定从根本上解决了如何做的问题；确定从根本上解决了如何做的问题；whenwhen是根据是根据whatwhat的需求、的需求、wherewhere的状况、的状况、whowho的能力来确定。的能力来确定。案例分析案例分析o案例：某机构想推出案例：某机构想推出“中国酒文化年中国酒文化年”活动，并就此活活动，并就此活动在某一城市举办一次以动在某一城市举办一次以“酒文化为主题的会展活动

18、。酒文化为主题的会展活动。o根据根据5W5W系统分析法，案例内容已回答第一个问题系统分析法，案例内容已回答第一个问题（whatwhat），即），即“酒文化酒文化”已经确定，其他四个问题也需已经确定，其他四个问题也需围绕此主题来整理思路。围绕此主题来整理思路。o首先具有弘扬中国酒文化的代表城市有那些，最具备举首先具有弘扬中国酒文化的代表城市有那些，最具备举办条件的是哪一个城市，确定举办城市就完成了办条件的是哪一个城市，确定举办城市就完成了wherewhere的答案，选择举办城市的过程就回答了的答案，选择举办城市的过程就回答了whywhy，而主动申，而主动申办的城市就解决办的城市就解决whowho

19、的问题，最后根据会展活动筹备时的问题，最后根据会展活动筹备时间、气候状况、政府和与会人员的意愿等因素来综合考间、气候状况、政府和与会人员的意愿等因素来综合考虑虑whenwhen的问题。的问题。o城市：青岛、长沙、仁怀、绵竹、汾阳o展会主题：传承国酒文化，构建和谐社会 o展会时间：3.4 3.4 坚持的收获坚持的收获3 34 41 1 案例背景案例背景（1 1）国内外以展团形式亮相展会）国内外以展团形式亮相展会（2 2）突出的专业性与强大的商贸功能）突出的专业性与强大的商贸功能（3 3）根据市场需求不断增加纺织业的辅料区，实）根据市场需求不断增加纺织业的辅料区，实现一站式的服务现一站式的服务（4

20、 4）传递时尚与科技之美）传递时尚与科技之美Intertextile:Intertextile:一个名字一个名字&一面旗帜一面旗帜（1 1）中国纺织产业展览会的旗帜）中国纺织产业展览会的旗帜intertextileintertextile系列：系列：中国国际面料及辅料（秋冬）博览会 中国国际面料及辅料（春夏）博览会 深圳国际纺织面料及辅料博览会（2 2）intertextileintertextile系列解读：系列解读：主办单位：中国纺织工业协会 承办单位：中国国际贸易促进委员会纺织行业分会、法兰克福展览有限公司、中国纺织信息中心（3 3）intertextileintertextile系列特

21、点：系列特点：A、国际性：国际性：国际参展商超过25%，国际买家观众不少于15%，采取国际操作理念与标准，发布权威的国际流行趋势，保护参展商的合法权益。B、专业性：专业性：丰富的展品展示、周到的展会服务以及论坛、趋势发布等相关活动。C、旗帜性：旗帜性：集结国内外的面料、辅料和家纺的优秀企业、知名品牌、专业买手和权威媒体。国内外的企业以能够在展会上露面为荣，以能在此推广自己品牌而骄傲。3.4.2 案例分析 讨论题：讨论题：1.1.国内外纺织类展会众多，请选择国内外纺织类展会众多，请选择5 5家纺织类展会，家纺织类展会，分析他们展会主题的侧重点。分析他们展会主题的侧重点。2.2.随着行业的发展趋势

22、及随着行业的发展趋势及20062006年以后的主题导向，年以后的主题导向，你认为你认为20102010后将如何策划后将如何策划IntertextileIntertextile的主题？的主题？A A、面料、纱线、辅料；、面料、纱线、辅料；B B、家纺；、家纺；C C、服装；、服装；D D、纺、纺机机思考方向：功能性面料、科技与时尚结合、环保时尚思考方向：功能性面料、科技与时尚结合、环保时尚如：低碳环保，绿色展会如：低碳环保，绿色展会35 专业会展的成功之道3 35 51 1 案例背景案例背景“广州国际照明展览会广州国际照明展览会”与与“广州国际建筑电气技广州国际建筑电气技术展览会术展览会”主办单

23、位简介：主办单位简介：广州光亚法兰克福展览有限公司广州光亚法兰克福展览有限公司，2005年由世界展览巨头之一的德国法兰克福展览公司与广州成立最早、实力最强的民营展览企业之一的广州光亚展览贸易有限公司共同组建，是广州第一家中外合作的展览公司。公司旗下拥有多个具有世界水平的国际性展会，展会品牌深受海内外赞誉，光亚法兰克福成为带领中国会展业走向国际化的领头羊。坚持专业化、高端化、国际化的光亚法兰克福展览正在向世界级品牌展览企业迈进。Light&buildingo广州国际照明展览会是法兰克福展览有限公司旗下的“Light+Building-法兰克福国际灯光照明及建筑物技术与设备展览会”中的一员，该展每

24、两年在德国法兰克福举行一次。o是亚洲第一世界第二的广州国际照明展览会。o本次展会的主要消费群体类型：参观商：室内设计师、建筑师、工程师、发展商、建筑商、工程公司参观商：室内设计师、建筑师、工程师、发展商、建筑商、工程公司参展商：照明技术公司、电气公司、灯饰配件商参展商：照明技术公司、电气公司、灯饰配件商展会取得成功的因素：展会取得成功的因素：A、以“城市照明的规划、实施与管理”为主题，符合行业发展的趋势。B、以产业为基础。中国照明与建筑技术有强劲的发展态势，特别是人口向城市转移以及城市改造工程。C、以自身力量为依托。加强精英团队的培养和人力资源储备，体现真诚服务和传递独特的企业文化气息。D、以

25、主办地的资源特色为辅。举办地广州有完备的硬件设施，还有出色的软件相辅相成。3.5.2 案例分析 讨论题：讨论题：1.1.请给请给“广州国际照明展览会广州国际照明展览会”与与“广州广州国际建筑电气技术展览会国际建筑电气技术展览会”的消费者群体的消费者群体（主要指参展商和参观商）分类。（主要指参展商和参观商）分类。2.2.根据消费者的情况，谈谈这两个展会符合根据消费者的情况，谈谈这两个展会符合主题策划的哪些要素和策划原则？主题策划的哪些要素和策划原则？参观商：室内设计师、建筑师、工程师、发展商、建筑商、工程公司参观商：室内设计师、建筑师、工程师、发展商、建筑商、工程公司参展商：照明技术公司、电气公

26、司、灯饰配件商参展商：照明技术公司、电气公司、灯饰配件商Add:奖励旅游策划经典p奖励旅游：也叫“激励旅游”，即企业出资专门请对企业有贡献的员工或自己的经销商去旅游。这种旅游又不单纯是观光休闲，一般包含了会议、旅游、颁奖典礼、主题晚宴或晚会等部分。奖励旅游的主体具有双重性，既包括被奖励的员工或企业客户，也包括组织奖励的企业本身。旅游公司现为某集团公司推荐奖励旅游，请以旅游公司现为某集团公司推荐奖励旅游，请以澳大利亚悉尼为目的地，结合目的地的特点，澳大利亚悉尼为目的地，结合目的地的特点，根据奖励旅游与会展策划的有关知识安排五天根据奖励旅游与会展策划的有关知识安排五天的行程。的行程。思考要点：A

27、A、接待档次要高。、接待档次要高。B B、接待计划要周密。、接待计划要周密。C C、企业文化融入到奖励旅游产品之中。、企业文化融入到奖励旅游产品之中。D D、突出奖励旅游的参与性。、突出奖励旅游的参与性。o第一天，包游艇游大海，公司领导的参与。o第二天，悉尼野生动物公园，考拉、袋鼠。o第三天，员工20一组齐齐参与帆船比赛，与船员协作。o第四天，包下悉尼歌剧院，邀请当地歌星为员工演唱，表演即将结束让员工到台上与打击乐互动表演。o第五天，租用大型会场，白天可以让大家看飞机特技表演，拼出公司的英文名字，晚上到悉尼大桥仰望天空，欣赏美丽的夜景或璀璨夺目的烟火，为悉尼之行画上了完美的句号。演讲完毕，谢谢观看！