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1、员工外出管理制度 1、目的 为规范员工外出及出差行为,实时掌握员工去向与工作动态；使外出及出差行为目标明确，办事时效合理，成本可控，特制订本制度。2、适用范围：全体员工 3、职责 3.1 行政部负责本制度的编制、修订；3。2 各部门依照本制度严格执行、并监督落实情况；3.3 行政监督各部门和人员外出情况，并提出奖惩。4、定义 4.1 外出：指员工因公事或私事必须离开工作岗位和工作场所，外出处理相关事情的行为；其中，因公外出当日能返回公司，私事外出需请事(病）假。4.2 出差：指员工因公事到（或被派遣到）公司范围之外的地方处理公司业务,当日不能返回公司的行为。5、外出 5.1 请假外出 5.1.
2、1 员工上班时间因私外出，须先填写请假条，遵照请假程序,获得权限审批人批准。5.1.2 车间员工请假外出，须将被核准之请假条交于当班保安，并打下班卡后方可离开。5。1.3 办公室员工请假外出，须将被核准之请假条交于前台，并打下班卡后方可离开。5。1.4 保安队长每天将前一日请假条收集整理交至前台，做为后续考勤依据.5。2 休息时间外出 5.2。1 因行业特殊(兼顾到现行考勤制度），车间员工原则上中途休息不允许外出；确实需要外出的,须填写放行条，主任级（含）以上领导签字后，交予保安放行。5.2。2 中途休息时间外出的员工，需在下个班次开始前及时返岗。如若迟到,需在保安岗登记返厂时间后方可进入车间
3、(准时返岗者无需在离岗登记本登记）。5.2。3 离岗登记本的记录同样做为考勤核算的依据,迟到的时间一律按考勤制度处理.5。3 办公室员工因公外出（公出）5.3。1 部门直属领导，对本部门员工之外出行为负责，对本部门员工之去向负责，如不掌握讯息，负连带责任（此款同样适用于车间)。5。3。2 各部门的负责人外出，需向常务副总申报,包括口头、电话、微信、QQ 等形式，征得同意后,在前台外出登记本上登记后方可离开。5。3。3 普通职员因公外出，需填写外出申请单，部门领导签批后,在前台处登记后方可离开（部门需评估外出的必要性，大致需用时长）。5。3。4 员工外出返厂后,需在登记本上登记返厂时间,前台应加
4、以监督。5。3。5 员工公出，不论是在下班前返岗,还是在下班后返岗,均需打下班卡.否则,依据考勤管理制度，按异常签卡或旷工处理。5。3.6 外宿员工因公外出,仅在外出申请单上的预计返厂时间迟于下班时间的情形，方可直接回家，否则，无下班打卡记录，按异常补卡或旷工处理。5。3。7 业务外出送货，填写放行条总经办签核后交保安，保安凭单准予货品放行;然后，在前台车辆使用登记表做好登记后方可外出，返厂时需登记返厂时间。5。3。8 行政部定期检查外出登记本，对异常外出，相关外出人员需做出合理解释,否则，按员工奖惩制度予以处罚。6、出差 6。1 员工出差前应先填写出差申请表，注明出差时间、地点、事由、同行人
5、、费用预算(拜访对象及其联系方式）等，手上的未完成工作需做好安排(交接）。6.2 填好出差申请表后，先由部门审批,然后呈送总经办审批；复印一份交行政.6.3 出差实行“先预算,后开支的费用控制原则：出差费用可“先垫付，后报销”；也可“先借支,后抵扣，即比较预算费用和实际报销费用,多退少补，需退回公司部分可现金补回公司,也可在当月工资中扣回。费用超支部分需说明理由。员工预算出差费用时，需综合考虑目的地、出差时长、出行方式、办事费用等具体因素，合理预算，然后填写借款单向财务借支。出差返回后，应及时报帐，否则，财务按照“前款不清,后款不借的原则，不予以下次出差借款的核发。6。4 出差人员应将每日工作
6、向部门领导或总经办汇报。返回后，如有必要,需形成书面的出差报告（如市场考察分析,客户意向等）。6.5 严禁假公济私，以出差名义办理私人事务。一经查处所有费用自行承担。6.6 出差过程中，如遇特殊情况需延误行程、需更改行程线路、或根据实际工作需要延长出差时间，均需事先向公司申报，否则，未经公司允许产生的费用，一律不予报销。6.7 员工在外出差,需注意人身财产安全，如夜晚在外游荡遭受伤害，本人承担责任；禁止在外从事抢劫、偷窃、诈骗、酗酒、斗殴、贩毒、赌博、招嫖等与公司业务无关损害公司形象的个人不法行为,违者立即开除,公司不承担任何责任。6。8 市内出差(如连续几天的培训、会议等)一律返回家中或公司
7、住宿。7、出行方式、差旅费标准及报销要求 7。1 出行方式 7.1.1 因公外出或短途出差（深圳及深圳周边）:业务耗时不长：A、有厂车的情形下，优先安排厂车;B、如无厂车而事情不是很急迫，坐公交或汽车；C、在厂内车辆无法调度而时间紧急或交通不便的情况提前作好规划，优先选用顺风车，其次是滴滴拼车。业务耗时较长，可安排厂车先送到公交站或地铁站或车站，然后乘坐公交、汽车或地铁(综合考虑轻重缓急、厂内用车情况及所办业务耗时情况）.7。1.2 远途出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用汽车出行,车程在 8 小时内的，原则上只能乘坐硬座；一般火车超过 8 个小时可以选择卧铺出行,特殊情形选择飞机或轮
8、船的，需向总经办申请并取得同意。7。1。3 所有外出或出差申请,出差前提交到行政部：作为考勤依据.方向相同时间相近的出行，可统筹合并用车.7.2 出差费用标准 7。2.1 住宿、餐饮标准,参照下表数据，高于此标准的超额部分由出差员工个人承担，特殊情况无法控制在支出时可提前与公司协商。7.2.2 住宿尽量选经济实用型的酒店、客栈、公寓，如 7 天连锁,不选那些出租房,在保证人身财产安全的前提下，尽量经济实惠.类别 出差地点 餐费标准 住宿标准 说明 一线城市 北京、深圳、上海、重庆等 80 元/日 200 元/日（双人）150 元/日(单人)水费补贴 8 元/天 二线城市 青岛、长沙、武汉等 7
9、0 元/日 150 元/日（双人）120 元/日（单人）三线城市 株洲、九江、阜阳等 50 元/日 150 元/日（双人）100 元/日（单人）7.2.3 餐饮方面，尽量选择城市快餐类。7。2。4 公司高层出差的,标准适当放宽；随同高层出差的，待遇等同高层。7。3 费用报销 7。3。1 差旅费用，需出具报销凭证，凭证上需备注酒店、客栈、餐馆等的联系电话。7.3。2 能开发票的，尽量开发票；报销时需附上出差申请表。7.3。4 行政需记录出差人员不同地区的吃住费用，做好稽查和差旅费标准修订。7.3。5 出差人员返回后一周内应完成报销作业,杜绝故意拖欠差旅费借款行为.8、附则 8.1 员工外出申请表
员工外出及出差管理制度26082
