PowerPoint基础操作培训教程

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1、PowerPoint 2003 基础操作培训教 Microsoft PowerPoint 2003 是 Microsoft Office 2003 系列办公软件包中的一个重要组件。它可在 Microsoft Windows 系统下运行，是一个专门用于编制电子文稿和幻灯片的软件。它是一种用来表达观点、演示成果、传达信息的强有力工具。PowerPoint 首先引入了“演示文稿”（Presentation）这个概念，改变了过去幻灯片零散杂乱的缺点。当需要向人们展示一个计划，或者一个汇报，或者进行电子教学（已流行于许多大学）等工作时，最好的办法就是制作一些带文字和图表、图像以及动画的幻灯片，用于阐述论

2、点或讲解内容，而利用 PowerPoint 就能够轻易地完成这些工作。教程要求掌握的内容如下：1、根据向导创建幻灯片演示文稿。2、在现有的演示文稿中如何应用设计模板。3、修改幻灯片标题。4、文本格式编辑（占位符文本、自选图形、艺术字等）。5、如何在演示文稿中插入图片。6、如何在演示文稿中插入图表（柱状、饼图等）。7、在演示文稿中使用表格。8、如何在演示文稿中使用动画效果。1、创建演示文稿 首先启动 PowerPoint 2003，单击“文件”菜单下的“新建”子菜单后，就会在 PowerPoint 主窗口右侧出现如图 1-1 所示任务窗格，下面分别介绍里面的内容。图 1-1【新建演示文稿】任务窗

3、格 【空演示文稿】：选择此项后 PowerPoint 会打开一个没有任何设计方案和示例文本的空白幻灯片。原先如图 1-1 的任务窗格就变成图 1-2 所示的【幻灯片版式】。在这里可以选择所需的应用幻灯片版式，包括文字版式、内容版式等。【根据设计模板】：选择此项后 PowerPoint 就会提供一系列模板供选择，如图 1-3 所示。但是，在还没有熟练应用 PowerPoint 之前，最好不要选用它们。图 1-2【幻灯片版式】任务窗格 图 1-3【根据设计模板】任务窗格 【根据内容提示向导】：这个选项用来激活 PowerPoint 的内容向导，在以后的步骤中会要求从事先已经定义好的 7 种文稿类型

4、中选择一种，然后装入一组幻灯片。在幻灯片上已经有一些提示性的文字，它们可以引导用户建立自己的幻灯片，如图 1-4 所示。【根据现有演示文稿新建】：如果已经利用 PowerPoint 制作过幻灯片了，就可以选择该选项来打开一个已经存在的幻灯片，如图 1-5 所示。图 1-4 内容提示向导 图1-5 根据现有演示文稿新建 在本示例中，确认【根据内容提示向导】选择项被选中，单击其蓝色超文本【配色方案】或【动画方案】，即可进入向导的第一步。利用内容提示向导制作幻灯片共有 5 步，即开始、选择演示文稿类型、选择演示文稿样式、演示文稿选项、完成,向导提示如上图 1-5 所示。5 步过程中，依次显示 5 个

5、对话框，点击“下一步”按钮，选择相应演示文搞类型、样式、选项，最后单击对话框中的“完成”按钮，就会成功地利用向导生成第一个幻灯片的框架。完成后的 PowerPoint 演示文稿框架如图 1-6 所示。图 1-6 完成后的演示文稿 在演示文稿中包括 12 张幻灯片，每张幻灯片的标题如上图 1-6 左边所示数字开头文字。2、编辑演示文稿 在开始编辑演示文稿之前，先来做一些准备工作，把各个幻灯片的标题和内容修改一下。修改标题 在大纲视图中双击欲修改的标题，这时标题的文字就会变为被选中的状态，如图 2-1 所示。针对上一节中向导生成的演示文稿，还可以精简它的幻灯片数目和标题。通过在大纲视图里删除幻灯片

6、可以完成数目的减少，而标题的修改则可以在选中的标题文字处直接修改文字来完成，修改后的演示文稿如图 2-2 所示。现在演示文稿共包括 6 张幻灯片，并且大纲也做了适量简化。图2-1选中某标题 图2-2 精简幻灯片和修改标题后的演示文稿 应用模板 为了改变演示文稿的外观，可以应用 PowerPoint 提供的模板。步骤1 单击【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令，就会弹出如图 2-3所示的【幻灯片设计】任务窗格，并显示应用设计模板。步骤2 在【幻灯片设计】任务窗格上的【应用设计模板】栏内，包含着大量的设计模板，选择一个有效模板后关闭此任务窗格，返回幻灯片视图，效果如图 2-4 所示。图2-3幻灯片设

7、计任务窗格 图2-4 应用模板后的运行结果 文本处理 将文本添加到幻灯片有 4 种类型：占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本、艺术字文本。输入占位符中的文本（例如标题和项目符号列表）可在【幻灯片视图】或【大纲视图】中进行编辑，并且可将其从【大纲视图】导出到 Word 文档。对象（例如文本框或自选图形）中的文本和艺术字文本不出现在【大纲视图】中，而且必须在【幻灯片视图】上进行编辑。2.3.1 占位符文本 在文本占位符处将标题、副标题、正文输入到幻灯片上，占位符可以调整大小并移动，并且可以用边框和颜色设置其格式。默认情况下，PowerPoint会随着输入调整文本大小以适应占位符，正文占位符

8、如图 2-5 带有虚线框所示。图 2-5 正文占位符 2.3.2 自选图形 自选图形（例如标注气球和方块箭头）可用于文本信息。在自选图形中输入文本后，文本被附加到图形，并随图形移动或旋转。2.3.3 文本框 使用文本框将文本放置到幻灯片的任何位置，如文本占位符外面。例如，可以创建文本框并将它放在图片旁边将标题添加到图片中。而且，如果要将文本添加到自选图形而不附加到图形中，使用文本框非常方便，文本具有边框、填充、阴影成三维效果，而且可以更改它的形状。2.3.4 艺术字 使用艺术字的特殊文本效果。艺术字可以伸长、弯曲旋转文本或设计成三维效果。PowerPoint 提供了丰富的向导功能，如果想在幻灯

9、片上进行上述的文本处理，单击【视图】菜单下的【工具栏】，并且选中的“绘图”命令，就会弹出如图 2-6 所示工具栏。通过此工具栏，你可以在幻灯片上进行文本编辑。图 2-6 绘图工具栏 插入对象 在 PowerPoint 2003 中，可以插入对象有很多，包括新幻灯片、幻灯片副本、日期和时间、符号、幻灯片、图片、影片和声音、文本框、表格、幻灯片编号、图表、对象（Word 文档、Excel 文档等）、批注、超级链接等。2.4.1 插入图片 选择【插入】|【图片】|【来自文件】菜单命令，就会弹出如图 2-7 所示的对话框。图 2-7【插入图片】对话框 在【插入图片】对话框中选择一张有效的图片后，单击“

10、插入”按钮，在幻灯片上就会出现一个带有边框线的图片，并且也可对该图片移动、放大、缩小，显示的效果如图 2-8 所示。图 2-8 插入图片的幻灯片效果 2.4.2 插入图表（对象）选择【插入】|【图表】菜单命令，在幻灯片上就插入了一个图表，如图2-9 所示。可以在网格列表中编辑数据，图形就会随着数据的改变而自动伸长或缩小，也可以在图表上点击右键，在弹出的菜单中选择【图表对象】|【编辑】菜单命令即可，同时也可以在编辑状态下右键点击【数据系列格式】命令，就会弹出如图 2-10 所示的数据系列格式对话框，在此对话框中可以设置图案颜色、图表类型（饼图、柱状图、线条等）、数据标签、其它选项等。图 2-9

11、插入图表 图 2-10 数据系列格式对话框 2.4.3 使用表格 在 PowerPoint 中使用表格有两种方法：一种是选择【插入】|【表格】菜单命令，然后自己定义一个表格。第二种方法是选择【插入】|【对象】菜单命令，在弹出的对话框中选择一个表格类型的文件即可，在幻灯片插入表格后，显示的效果如图 2-11 所示。图 2-11 插入表格 2.4.4 使用动画效果 利用 PowerPoint 所提供的工具，可以制作令人眼花缭乱的动画效果。如图 2-12 所示为需要设置动画效果的演示文稿，现在要在幻灯片中设置这些文字的动画效果。图 2-12 选择幻灯片 步骤1 首先选中文本框，然后选择【幻灯片放映】

12、|【自定义动画】菜单命令，打开如图 2-13 所示的自定义动画任务窗格。根据提示即可从选择动画效果，单击“添加效果”按钮，从弹出菜单中选择【进入】|【飞入】命令，添加飞入效果。然后设置飞入效果的【方向】为【自右侧】，这样演示幻灯片中文本区域动画效果设置完成。步骤2 图 2-14 所示为设置好的【自定义动画】任务窗格，设置文字的飞入效果为一单击鼠标时从右侧飞入，速度非常快。图 2-13【自定义动画】任务窗格 图 2-14 设置动画效果完毕 步骤 3 按功能键 F5，开始播放幻灯片，单击鼠标或按下页按钮，即可浏览幻灯片动画效果，按 Esc 键即可退出播放，返回幻灯片编辑状态。通过以上步骤的学习，可以对 PowerPoint 2003 中幻灯片的制作和编辑有一个初步的认识，并且能够自己独立设计简单的幻灯片，并且能够掌握利用向导生成幻灯片、编辑幻灯片（包括修改标题、应用模板、文本处理、插入对象与表格、以及加入动画效果。