管理学第6章系统详细设计

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1、第第6 6章章 系统详细设计系统详细设计2011年4月11系统运行和维护系统运行和维护 系统规划系统规划 系统实施系统实施 系统分析系统分析 开发 设计 初步 调查 可行性 研究 审批 系统 评价 系统 维护 总体 设计 审计 审查 编程 调试 系统 转换 验收 详细 调查 逻辑 设计 系统设计的步骤系统设计的步骤总体设计阶段总体设计阶段详细设计阶段详细设计阶段代码设计代码设计一、代码概念一、代码概念代表事物名称、属性、状态等的符号，一般用数代表事物名称、属性、状态等的符号，一般用数字、字母或它们的组合来表示。代码设计是科学管字、字母或它们的组合来表示。代码设计是科学管理的体现。理的体现。编码

2、的目的编码的目的 二、代码的功能二、代码的功能1 1、鉴别功能、鉴别功能 代码的最基本的特性。任何代码都必须具备代码的最基本的特性。任何代码都必须具备这种基本特征。在一个分类编码标准中，一个这种基本特征。在一个分类编码标准中，一个代码只能唯一的标识一个分类对象，而一个分代码只能唯一的标识一个分类对象，而一个分类对象也只能有一个唯一的编码。类对象也只能有一个唯一的编码。2 2、分类、分类 当按照分类对象的属性分类，并分别赋予不当按照分类对象的属性分类，并分别赋予不同的类别代码时，代码又可以作为分类对象类同的类别代码时，代码又可以作为分类对象类别的标识。别的标识。2001 169 0092001

3、169 009市场营销市场营销2001级级3 3、排序、排序 当按照分类对象产生的时间、所占的空间当按照分类对象产生的时间、所占的空间或其它方面的顺序关系分类，并赋予不同的代或其它方面的顺序关系分类，并赋予不同的代码时，代码又可以作为排序的标识。码时，代码又可以作为排序的标识。4 4、专用含义、专用含义当分类对象需要采用一些专用的符号时，代码可以提供一定的专门含义。当分类对象需要采用一些专用的符号时，代码可以提供一定的专门含义。含义如下含义如下:汉语拼音的第一个字母表示自行车的用途汉语拼音的第一个字母表示自行车的用途,如如P P为普通车、为普通车、Q Q为轻便车、为轻便车、Z Z为载重为载重

4、车、车、X X为小轮车。为小轮车。汉语拼音的第二个字母代表自行车的车轮直径：汉语拼音的第二个字母代表自行车的车轮直径：A A、E E、G G、MM分别指轮径分别指轮径2828、26 26、2424、2020英寸的女式车。英寸的女式车。最后最后,汉语拼音后面的阿拉伯数字如汉语拼音后面的阿拉伯数字如PA-12PA-12型的型的“12”“12”，是工，是工厂设计的顺序号。厂设计的顺序号。代码的种类代码的种类 代码的种类以某种顺序形式编码。简单，易以某种顺序形式编码。简单，易管理，但可识别性差管理，但可识别性差以多区间代表多组，位置代表含以多区间代表多组，位置代表含意。可靠且易操作意。可靠且易操作也叫

5、混合码。比较也叫混合码。比较常用，易常用，易记忆记忆易管理，但不易校对。易管理，但不易校对。例如：例如：按照按照GB2261-80规定：规定：1为男性为男性 2为女性为女性优点：短而简单，记录的定位方法简单，易于管理；优点：短而简单，记录的定位方法简单，易于管理；缺点：代码本身没有给出对象的任何其它信息缺点：代码本身没有给出对象的任何其它信息(没有逻辑基础没有逻辑基础)顺序码是最简单、最常用的代码。这种代码是顺序码是最简单、最常用的代码。这种代码是将顺序的自然数或字母赋予分类对象。将顺序的自然数或字母赋予分类对象。(一一)顺序码顺序码（二）区间码（二）区间码 区间码把数据项分成若干组，每一区间

6、代表一个区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的组，码中数字的值值和和位置位置 都代表一定意义。都代表一定意义。4 3 0 0 8 14 3 0 0 8 1示例：邮政编码示例：邮政编码(三三)助忆码助忆码 助忆码用文字、数字或文字数字结合起来描述，其助忆码用文字、数字或文字数字结合起来描述，其特点是，可以通过联想帮助记忆。特点是，可以通过联想帮助记忆。例如：例如：用用TV-B-l2代表代表12英时黑白电视机英时黑白电视机 用用TV-C-20代表代表 20英时彩色电视机。英时彩色电视机。代码的设计原则代码的设计原则 代码的设计原则唯一性和统一性唯一性和统一性 尽管编码对象有不同的

7、名称、不同的描述，但编码必须保证一个编码对象仅被赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。适应性、可扩性适应性、可扩性 代码结构必须能适应编码对象不断增加的需要，也就是说必须为新的编码对象留有足够的备用码。以适应分类编码对象的特征或属性以及其相互关系可能出现的变化。可识别性和含义性可识别性和含义性 代码应尽可能反映分类编码对象的特点，以助记忆并便于人们了解和使用，并减少机器处理时间。稳定性和规范化稳定性和规范化 代码不宜频繁变动，编码时应考虑其变化的可能性，尽可能保持代码系统的相对稳定性代码的校验代码的校验 代码结构中的校验位代码作为计算机的重要输入内容之一，其正确性直接影响到整个处理工作的质

8、量。特别是人们重复抄写代码和将它通过人手输入计算特别是人们重复抄写代码和将它通过人手输入计算机时，发生错误的可能性更大。机时，发生错误的可能性更大。为了保证正确输入，有意识地在编码设计结构中原为了保证正确输入，有意识地在编码设计结构中原有代码的基础上，另外加上一个校验位，使它事实有代码的基础上，另外加上一个校验位，使它事实上变成代码的一个组成部分。上变成代码的一个组成部分。校验位通过事先规定的数学方法计算出来。校验位通过事先规定的数学方法计算出来。如如AscciiAsccii码：码：7 7位编码，为防止出错，在最高位增加位编码，为防止出错，在最高位增加一位校验码一位校验码 0 0，实际编码为，

9、实际编码为8 8位。位。管理信息系统中的代码管理信息系统中的代码u部门代码：部门代码：u人员代码：职工号、学号人员代码：职工号、学号u物资代码：物资代码：u设备代码：设备代码：u产品代码：产品代码：输出与输入设计输出与输入设计对于大多数用户来说，输出是系统开发的目的和评价系统开发成功与否的标准。u 输出设计的目的是正确及时地反映用于服务部门的有用信息。输出设计的目的是正确及时地反映用于服务部门的有用信息。u 输出设计对输入设计提出了内容、格式等方面的要求。输出设计对输入设计提出了内容、格式等方面的要求。在详细设计阶段是先进行输出设计，再进行输入设计在详细设计阶段是先进行输出设计，再进行输入设计

10、有关输出信息使用方面的内容有关输出信息使用方面的内容 包括信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等输出信息的内容输出信息的内容 包括输出项目、位数、数据形式（文字、数字）输出格式输出格式 如表格、图形或文件输出设备输出设备 如打印机、显示器、卡片输出机等输出方式：报表打印输出方式：报表打印输出方式：屏幕输出输出方式：屏幕输出 数据处理的最终目的是为了使用户得到所需要数据处理的最终目的是为了使用户得到所需要的数据。的数据。注意事项注意事项 在输出设计上应尽量保持输出内容和格式的统一性。在输出设计上应尽量保持输出内容和格式的统一性。尽量利用原系统的输出格式，如果要修改

11、，应尽量利用原系统的输出格式，如果要修改，应与相关部门协商。与相关部门协商。输出表格要考虑系统发展的需要。输出表格要考虑系统发展的需要。输入设计输入设计输入设计对系统的质量有着决定性的重要影响。输入设计对系统的质量有着决定性的重要影响。输出数据的正确性直接决定处理结果的正确性，如输出数据的正确性直接决定处理结果的正确性，如果输入数据有误，即使计算和处理十分正确，也无法果输入数据有误，即使计算和处理十分正确，也无法获得可靠的输出信息。获得可靠的输出信息。同时，输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，同时，输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定着人机交互的效率。决定着人机交互的效率。输入设计

12、包括数据规范和数据准备的过程。输入设计包括数据规范和数据准备的过程。在输入设计中，在输入设计中，提高效率提高效率和和减少错误减少错误是两个最根本的是两个最根本的原则。原则。控制输入量控制输入量 在输入设计中，应尽量控制输入数据总量，在输入时，只需输入基本的信息，而其他可通过计算、统计、检索得到的信息则由系统自动产生。减少输入延迟减少输入延迟 输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈，为减少延迟，可采用周转文件、批量输入等方式。减少输入错误减少输入错误 输入设计中应采用多种输入校验方法和有效性验证技术，减少输入错误。避免额外步骤避免额外步骤 在输入设计时，应尽量避免不必要的输入步骤，当步

13、骤不能省略时，应仔细验证现有步骤是否完备、高效。输入过程应尽量简化输入过程应尽量简化 输入设计在为用户提供纠错和输入校验的同时，就保证输入过程简单易用，不能因为查错、纠错而使输入复杂化，增加用户负担。数据输入设计数据输入设计1 1、确定输入数据内容、确定输入数据内容 2 2、确定数据的输入方式、确定数据的输入方式 3 3、确定输入数据的记录格式、确定输入数据的记录格式 4 4、输入数据的正确性校验、输入数据的正确性校验 5 5、确定输入设备、确定输入设备 处理过程设计处理过程设计一、处理过程设计的任务一、处理过程设计的任务处理过程设计的任务是设计出所有模块和他们处理过程设计的任务是设计出所有模

14、块和他们之间的相互关系（即联结方式），并具体地设计出之间的相互关系（即联结方式），并具体地设计出每个模块内部的功能和处理过程，为程序员提供详每个模块内部的功能和处理过程，为程序员提供详细的技术资料。细的技术资料。设计工具（设计工具（IPOIPO图）图）IPO图图 IPOIPO（Input-Process-OutputInput-Process-Output）图就是用来表述每图就是用来表述每个模块的输入，输出和数据加工的重要工具。个模块的输入，输出和数据加工的重要工具。IPOIPO图与图与HIPOHIPO图图 IPO图图反映模块输入（反映模块输入（I I）、处理（）、处理（P P）和输出（）和输

15、出（O O）的图形化表格。的图形化表格。HIPO图图：表示自顶向下分解系统的模块层次结构表示自顶向下分解系统的模块层次结构 从数据流图出发，绘制从数据流图出发，绘制HIPOHIPO图，再加上模块间的图，再加上模块间的调用方式就成为模块结构图。调用方式就成为模块结构图。HIPOHIPO图图海运信息管理系统货物审核管理交货管理装货管理提单管理海运费管理HIPOHIPO图图海运信息管理系统货物备案管理交货管理装货管理提单管理海运费管理货物预审管理货物分类管理确定基本海运价格去除海运折扣提单信息管理提单签发管理货物装箱管理货箱装船管理货轮卸货管理交货确认管理系统设计报告系统设计报告系统设计报告主要包括

16、以下内容：（1）系统概述（2）总体结构方案(包括总体结构图、子系统结构图、计算 机流程图等)（3）计算机系统配置方案（4）代码设计方案（5）输入输出设计方案（7）计算机处理过程说明（8）系统测试计划（9）实施费用估计管理信息系统的系统设计管理信息系统的系统设计 小结小结物理配置方案设计 计算机处理过程设计 管理信息系统的系统设计 数据设计 合理的代码结构是信息处理系统是否具有生命力的一个重要因素。设计规范是整个系统的“公用标准”。数据库设计的步骤是与系统开发的各个阶段相对应的。包括输出设计、输入设计、处理流程图设计及编写程序设计说明书等。包括设备配置、通信网络的选择和设计以及数据库管理系统的选择等。系统设计主要是解决“怎样做”的问题。系统性、灵活性、可靠性和经济性。包括信息系统流程图设计、功能结构图设计等。总体设计 代码设计和设计规范