采购信息技术及电子采购

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1、1 采购信息技术与电子采购采购信息技术与电子采购学习采购信息技术,能了解采购部门常用的技术设备,理解电子采购与传统采购的区别,掌握建立采购管理系统的目标与任务,掌握电子采购的内容及其流程 采购信息技术与电子采购采购信息技术与电子采购 电子招标采购电子招标采购.cn2一、采购信息技术一、采购信息技术采购部门常用采购部门常用的信息技术的信息技术电子采购与传统电子采购与传统采购的比较分析采购的比较分析 采购信息系统采购信息系统目标与任务目标与任务 3运输服务运输服务供应商供应商采购部门常用采购部门常用的信息技术的信息技术电子采购与传统电子采购与传统采购的比较分析采购的比较分析 采购信息系统采购信息系

2、统目标与任务目标与任务 传真机调制解调器电子邮件电子商务语音信箱采购运作系统管理报告系统4 电子采购的含义电子采购的含义电子电子采购是指在采购是指在网络平台基础上直网络平台基础上直接进行的采购接进行的采购，是一种不见面的网，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。网上谈判等。采购部门常用采购部门常用的信息技术的信息技术电子采购与传统电子采购与传统采购的比较分析采购的比较分析 采购信息系统采购信息系统目标与任务目标与任务 5电子采购的类型：电子采购的类型：（1 1）网上直接采购（直接与供货商联）网上直接采购（直接与供货商联系）系）；（2 2）网上通

3、过第三方采购（专业采购）网上通过第三方采购（专业采购公司）公司）；（3 3）网上招标采购；）网上招标采购；采购部门常用采购部门常用的信息技术的信息技术电子采购与传统电子采购与传统采购的比较分析采购的比较分析 采购信息系统采购信息系统目标与任务目标与任务 6 1 1 卖方系统卖方系统（Sell-side systemSell-side system）供应商为增加市场份额，对计算机网络作供应商为增加市场份额，对计算机网络作为销售渠道而实施的电子商务系统，它包为销售渠道而实施的电子商务系统，它包括一个或多个供应商的产品或服务。登录括一个或多个供应商的产品或服务。登录卖方的系统通常是免费的。使用这一系

4、统卖方的系统通常是免费的。使用这一系统的好处是访问容易，能接触更多的供应商，的好处是访问容易，能接触更多的供应商，买方无需任何投资。买方无需任何投资。电子采购的模式电子采购的模式.dell./72 2 买方系统（买方系统（Buy-side systemBuy-side system）企业自己控制的电子商务系统，它通常连企业自己控制的电子商务系统，它通常连接到企业的内部网络（接到企业的内部网络（IntranetIntranet），或企），或企业与其贸易伙伴形成的外部网络业与其贸易伙伴形成的外部网络（ExtranetExtranet）。这一系统通常由一个或多）。这一系统通常由一个或多个企业联系建立

5、，目的是把个企业联系建立，目的是把市场的权力和市场的权力和价值转向买方。如价值转向买方。如GEGE塑料全球供应商网络；塑料全球供应商网络；美国三大汽车公司的全球汽车零配件供应美国三大汽车公司的全球汽车零配件供应商网络。商网络。这一系统的好处是快速的客户响应、节省这一系统的好处是快速的客户响应、节省采购时间和利于对采购过程进行控制和跟采购时间和利于对采购过程进行控制和跟踪。踪。缺点是大量的资金投入和维护成本。缺点是大量的资金投入和维护成本。89 3 3 第三方系统（第三方系统（Third-party Third-party system/Portalssystem/Portals）门户（门户（P

6、ortalsPortals）是描述在）是描述在InternetInternet上形成上形成的各种市场的术语。有两类基本门户：的各种市场的术语。有两类基本门户：（1 1）垂直门户（）垂直门户（Vertical Portals Vertical Portals）是）是经营专门产品市场，如钢材、化工、能源经营专门产品市场，如钢材、化工、能源等，如等，如MetalSite MetalSite 是专门买卖金属的垂直是专门买卖金属的垂直门户；而门户；而CheMatch CheMatch 是专门经营石油化工和是专门经营石油化工和塑料制品的垂直门户。塑料制品的垂直门户。（2 2）水平门户（水平门户（Horiz

7、ontal PortalsHorizontal Portals）是集中了种类繁多的产品的门户。如是集中了种类繁多的产品的门户。如Ariba Ariba Commerce One Free Markets Commerce One Free Markets 都是水平门都是水平门户。户。.china.alibaba./.china.alibaba./10第三方采购系统有以下类型：第三方采购系统有以下类型：（1 1）采购代理：第三方采购代理为企业提）采购代理：第三方采购代理为企业提供了安全的网络采购场所，另外也提供诸供了安全的网络采购场所，另外也提供诸如在线投标和实时拍卖等服务。如在线投标和实时拍卖

8、等服务。（2 2）联盟采购：一组不同的企业把他们要）联盟采购：一组不同的企业把他们要采购的相似的商品在数量上累加，以增强采购的相似的商品在数量上累加，以增强集体购买力，这种系统通常由几家企业共集体购买力，这种系统通常由几家企业共同开发和维护。同开发和维护。（3 3）中介市场：由专业的网络公司建立，）中介市场：由专业的网络公司建立，用来匹配企业和多个供应商的在线交易，用来匹配企业和多个供应商的在线交易，除了提供技术手段外，网络采购公司还通除了提供技术手段外，网络采购公司还通过咨询和市场分析等活动为企业采购流程过咨询和市场分析等活动为企业采购流程增值。增值。1112电子采购与传统采购的比较分析电子

9、采购与传统采购的比较分析 采购部门常用采购部门常用的信息技术的信息技术电子采购与传统电子采购与传统采购的比较分析采购的比较分析 采购信息系统采购信息系统目标与任务目标与任务 1产品成本下降产品成本下降5%15%132.业务处理成本减少业务处理成本减少70%143.业务周期缩短业务周期缩短50%70%15采购部门常用采购部门常用的信息技术的信息技术电子采购与传统电子采购与传统采购的比较分析采购的比较分析 采购信息系统采购信息系统目标与任务目标与任务 与供应商共赢提高采购信息化水平；共享采购信息监督采购过程降低采购成本任务分工与业绩考核采购信息系统目标采购信息系统目标规范采购过程16建立采购产品信

10、息库建立供应商信息库明确新产品定点流程建立供应商信息库如何通过招投标方式实现产品竟价明确产品定货流程建立采购系统与ERP、MRPII、财务等系统的接口17二、采购信息系统架构二、采购信息系统架构 能够了解采购信息管理系统的结构与功能,掌握采购信息系统硬件配置的方法采购系统结构采购系统结构 采购系统硬件配置采购系统硬件配置 发送方数据库接收方数据库打印机单证数据录入传真机邮局单证数据发送方企业接收方企业纸面单证纸面单证18采购系统结构采购系统结构 采购系统硬件配置采购系统硬件配置 采购系统结构图采购系统结构图19采购系统结构采购系统结构 采购系统硬件配置采购系统硬件配置 采购系统网络结构 20已

11、采购信息，采购单采购计划汇总商品采购计划记帐凭证交接信息库存帐发票采购费用原始凭证付款信息付款单主管部门合同信息供货方市场信息请购计划商品分类编码分单位编码计划处理付款处理结算处理入库处理合同处理采购处理INTERNET&电子商务采购决策支持系统采购业务计算机管理数据流程图如下采购业务计算机管理数据流程图如下21采购管理系统的功能结构图采购管理系统的功能结构图22采购信息技术与电子采购采购信息技术与电子采购学习采购信息技术,能了解采购部门常用的技术设备,理解电子采购与传统采购的区别,掌握建立采购管理系统的目标与任务,掌握电子采购的内容及其流程 采购信息技术与电子采购采购信息技术与电子采购 电子

12、招标采购电子招标采购 23电子招标采购电子招标采购（1 1）招标预告发布招标预告发布可以发布招标预告，征集供应商。可以发布招标预告，征集供应商。（2 2）竞价竞标竞价竞标 基本方式同一口价竞标，但投标方的基本方式同一口价竞标，但投标方的报价一经提交就对外公开。报价一经提交就对外公开。投标人可投标人可以查看所有竞标单位的报价以查看所有竞标单位的报价，并在截，并在截标前可以不断更改自己的报价，以获标前可以不断更改自己的报价，以获得有利的评标排位，形成得有利的评标排位，形成类似于类似于反向反向拍卖拍卖的竞争效果，获得更好的竞争效果，获得更好的招标价的招标价格。格。.insib./zt.asp?css

13、=3.wolong./olong-admin/olong/mda1/front/flow.jsp24 （3 3）邀请招标）邀请招标 只邀请部分经过资格预审的供应商参只邀请部分经过资格预审的供应商参加投标。加投标。（4 4）在线投标）在线投标 投标人可以投标人可以在线提交在线提交投标文件，在截投标文件，在截标时间内，投标人可以标时间内，投标人可以修改修改/补充补充/撤撤回投标文件回投标文件。25（5 5）在线开标在线开标系统系统自动开标自动开标：在规定的开标时间，：在规定的开标时间，系统自动完成开标，并将开标结果在系统自动完成开标，并将开标结果在网上公布。网上公布。人工开标人工开标：投标书设有投

14、标口令，开：投标书设有投标口令，开标时现场输入口令方能开标。标时现场输入口令方能开标。26（6 6）在线评标）在线评标 专家评标专家评标：经过授权的评标专家经过：经过授权的评标专家经过身份认证后，可以在线阅读标书、提身份认证后，可以在线阅读标书、提交评标意见。评标意见自动汇总，并交评标意见。评标意见自动汇总，并经过系统自动判断，按照评标价最低经过系统自动判断，按照评标价最低原则形成评标结果和授标意见。原则形成评标结果和授标意见。提交评标结果提交评标结果：专家对每份标书的评：专家对每份标书的评标结果由项目经理汇总提交系统，系标结果由项目经理汇总提交系统，系统整体判断所有的投标，自动形成首统整体判

15、断所有的投标，自动形成首标意见。标意见。27（7 7）在线授标）在线授标 系统自动通知中标方进行合同签约。系统自动通知中标方进行合同签约。（8 8）在线签约在线签约 招标方和中标方可以在线签订合同。招标方和中标方可以在线签订合同。（9 9）项目目录管理）项目目录管理 可以建立三级目录，项目按照目录进可以建立三级目录，项目按照目录进行分类管理。目录可以增加行分类管理。目录可以增加/删除删除/修修改改 28（1010）招标项目管理）招标项目管理 招标项目计划录入和管理招标项目计划录入和管理业务安排和提醒业务安排和提醒项目过程与进展跟踪项目过程与进展跟踪 （1111）招标合同跟踪管理）招标合同跟踪管

16、理 跟踪招标项目签约合同执行的进展情跟踪招标项目签约合同执行的进展情况。况。29（1212）评标专家管理）评标专家管理 建立评标专家库。录入建立评标专家库。录入/维护评标专家维护评标专家信息。按照项目选择信息。按照项目选择/通知评标专家评通知评标专家评标专家邮件列表管理专家权威度管理标专家邮件列表管理专家权威度管理 （1313）在线支付）在线支付可以集成和银行的接口，进行在线付可以集成和银行的接口，进行在线付款款 30电子招标的过程电子招标的过程 31电子招标的优越性电子招标的优越性（1 1）引进更加有效的竞价机制，能够）引进更加有效的竞价机制，能够充分的进行价格比较和竞争，让真正充分的进行价

17、格比较和竞争，让真正有竞争力的供货商入围，并保护买家有竞争力的供货商入围，并保护买家的利益。的利益。（2 2）有效缩短招标的周期，能进行短）有效缩短招标的周期，能进行短平快的招标采购。平快的招标采购。（3 3）增加招标的透明度，消除黑箱操）增加招标的透明度，消除黑箱操作，实现阳光采购。作，实现阳光采购。32（4 4）加强招标的自动化管理和统计分）加强招标的自动化管理和统计分析。析。（5 5）供货商不需要亲临招标现场，坐）供货商不需要亲临招标现场，坐在办公室中通过鼠标就可以轻松完成在办公室中通过鼠标就可以轻松完成传统业务中的购买标书、标书澄清、传统业务中的购买标书、标书澄清、递交投标书等繁杂的投标工作。递交投标书等繁杂的投标工作。