如何设计年鉴框架之浅议

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1、地方综合年鉴框架设计的思考朱迎喜年鉴的框架是承载年鉴内容的主体结构，是年鉴的“骨架”。“骨架”能否撑的起、立的住，对于编好年鉴、提高年鉴质量有着十分重要的意义。因此，年鉴编辑要始终坚持“以我为主、特色创新，博采众长、与时俱进”的方针，不断完善编纂思想、框架结构和体例设计，解决好“设定全书内容记述范围和选题选材方向，设定年鉴资料的分类归属和记述层次，设定各类资料的数量多少和所占比例”三个方面的问题，形成富有地方特色的年鉴风格。本文就地方志综合年鉴框架设计的几个问题谈一些粗浅的看法。一、掌握各层面读者需求，明确记述范围和记述方式年鉴的读者对象有多个层面，框架设计要以多层面读者需要为依据，框定资料信

2、息内容和选材方向。设计者不但要明确一般读者需要什么信息，还要了解不同的读者群体需要什么信息，这是年鉴立项的依据。设计者不但要洞察读者需要什么，而且还应了解他们对信息形态的需求，这是对资料信息的表达方式进行设计的依据，如综述、文件、专记、大事记、条目、要目、图、表等都属于资料信息形态的设计。设计者还要了解读者对资料信息的深度要求，循序渐进、连续积累，使资料信息保持适当的深度是框架设计层次处理上的依据。只有将资料信息的需求性、针对性和形态、深度等问题把握好了，才能设计出成功的有特色的年鉴框架结构。二、把握价值判断尺度，选择有效资料信息入编年鉴框架设计的过程也是信息选择的过程。基本方法是以设计者的价

3、值尺度为依据，选择有年度特点的、有史料价值的、有普遍社会意义的大事、要事、新事、特事，以及地方经济社会发展战略的“特点”、“亮点”立目入编。框架设计时，要从大处着眼、宏观着手，将选题立目的重点放在主体构架的立项之上，放在专题、专记、特载等要文的选题之上，放在突出年鉴年度特色的选题之上，以便于实施和操作。三、抓住地方独特个性，全面彰显地方特色地方特色是年鉴生命力的源泉。所谓地方特色应当是一地之情的特殊表现形式，是共性中的个性，是本地独有的、特有的或具有突出地位的事物。许多地方的年鉴能够从当地的自然环境、历史文化和经济社会发展特点出发，抓住地方的强项和独特之处，设计出颇具特色的框架。一是通过大事记

4、记载突出地方特色。大事记是年鉴中的重要类目之一，它是用简明扼要的语言，将一年内发生的重要事件依照发生时间的先后顺序记述下来。它在年鉴中起纵向的提纲挈领的重要作用。二是通过突出设置一些类目和分目凸显地方特色。对于在地方特大、特强的事物，甚至在该地区乃至全国有重大影响的事物，应当尽量突出栏目位置。如我县轩辕文化是清水的代表性特征，我们在“文化”类目中不但设立了专业文化、群众文化、广播电视、文物保护、考古发现、博物馆、收藏、档案等分目，还增设了“第三届轩辕文化旅游节”分目，记载第三届轩辕文化旅游节暨经贸项目洽谈会的举办盛况，对提升清水作为轩辕故里的认可度和知名度上起了很大的推介作用。三是通过彩页编排

5、和增加图表数量强化地方特色。图片能够形象、直观地表达信息，弥补文字信息的不足，提高一地的知名度。地方综合年鉴的宣传彩页都要按照一定的逻辑编排，以此来强化地方特色之视觉感受。图表是另一种能比较全面反映一地经济发展变化的信息载体，可分为系列统计图、单类统计图和地图。大量的图表能够直接、全面地反映地方年度各个方面、各行各业的发展变化，使人看了一目了然，又节省大量的文字记述，既可提高有效信息的收入量，又可以限制年鉴篇幅不断扩大的趋势，收到事半功倍的效果。四、紧扣时代发展特点，适时调整栏目设置框架设计要贴近经济社会发展实际，在反映地域总情的前提下，以把握宏观、前瞻趋势、详记特色、简述一般为内容编排为着力

6、点，打破形式逻辑的束缚，该升格详记的内容即升格详记。中共十六届三中全会提出“坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观”后，年鉴就应当适应社会发生的变化，全面贯彻以人为本的理念，切实把握科学发展内涵，克服重物轻人、见物不见人的编纂思想，对年鉴的结构进行必要的调整，如对人民生活、政治文明、民生民情等单列类目予以集中记述，同时在所有其他类目的编纂中，都要以人的全面发展为主旨，调整相关结构、充实相应内容。中共十六届五中全会提出社会主义新农村建设的战略任务后，年鉴也应调整相关的结构，加强对新农村建设的记载，如在现代农业建设、促进农民增收、农村社会事业建设和深化农村改革等方面予以更多更好的反映。中共十

7、六届六中全会提出构建社会主义和谐社会的战略任务，使中国特色社会主义事业的总体布局，更加明确地由社会主义经济建设、政治建设、文化建设的“三位一体”发展为社会主义经济建设、政治建设、文化建设和社会建设的“四位一体”。因此，年鉴要适应形势的发展，在全面反映社会主义经济建设、政治建设和文化建设的同时，更加突出社会建设和社会管理，新时期的社会建设和社会管理情况必须在年鉴中得到充分的反映。在框架设计上，社会建设和社会管理有很多的内容，至少有以下10个方面内容可以承载：(1)社会结构发展变化。如阶层结构、城乡结构、区域结构、人口结构、就业结构、社会组织结构等发展变化情况；(2)社会利益关系变化。如社会利益结

8、构、社会利益关系、人民生活收入状况等发展变化情况；(3)社会保障。如劳动就业、社会保险、社会救助、社会福利等发展变化情况；(4)社会事务。如民政事物管理、民族宗教、计划生育、居民生活、老龄工作等发展变化情况；(5)社区建设。如社区组织机构、社区发展变迁、社区设施建设、社区管理等发展变化情况；(6)社会稳定。公共安全、社会治安、人民内部矛盾等发展变化情况；(7)社团组织。如社会中介服务机构、社团登记、社团活动、社团管理等发展变化情况；(8)社会服务。如常用证照办理程序、办事指南、购物指南、置业指南、投资指南、求学指南、求医指南、旅游指南、就业指南等；(9)社情民意。如群众关注的热点、焦点，群众的

9、意见建议，民间珍闻趣事等信息；(10)当地的社会管理模式及其特点。我县年鉴编纂在记述上述社会建设和社会管理的内容时，采取分散与集中的办法，集中部分主要反映在“社会保障”和“社会事务”两个类目中；分散部分主要记载在“政法”等类目中。五、依据科学系统要求，做到合理分类、有序排列框架设计还要按照“纵横交错、有物有序”的要求解决资料信息的调配安排，即排列组合的问题，这是一项分解和集中的工作。如果将方方面面看为“横”的序列，将时间当作“纵”的序列，那么年鉴的基本构架就是“纵横交错”、“有物有序”。在做到言之有物之后，各级各类资料信息如何做到“有序”就是需要重点解决的问题。所谓“有序”就是：一是资料归类要科学准确，二是各部门资料比例合理，三是层次分明，有完整的体系。年鉴所载内容的分类就是根据事物之间的关系按照一定的规则进行组合编排。事类编排要成序列，类目统辖要成系统，领属关系要符合逻辑，以完整、准确地体现有序性和层次性，便于读者提纲挈领，迅速抓住要点。尤其要注意类目下的分目设置，分目与类目要有层级上的对应关系，分目与分目之间要有内在逻辑上的并列关系，不能互为倒置或者互不关联。总之，年鉴的框架设计，需要面向开放的社会。融入全新的思维，不断优化其结构，显示特色和个性，增强其生命力。- 6 -