关于行政部的工作计划范文.doc

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1、关于行政部的工作方案范文关于行政部的工作方案范文。202_年我继续在我原来的工作单位工作,工作职务和方向都没有发生变化,唯一的变化就是我在不断的学习中,我知道了怎么去工作,怎么在公司剧烈的竞争中拥有属于自己的一片安宁之地。为了让自己更好的融入到公司的工作中去,也为了自己可以在公司中有属于自己的地位,制定属于自己工作方案,才能在公司中好好的工作下去!一、个人的定位:根据自身条件及公司开展需要,本人定位于行政部门。1、自身的条件:我借马云提出的“唐僧团队”的概念,定位自身。本人拥有唐僧的意志坚决,拥有八戒和沙僧的忠心耿耿,却缺少孙悟空的业务本领,所以归属行政部门。2、公司开展的要求:公司前期运作为

2、构建商务团队、招聘加盟商及公司人员的补充。根据需求,前期工作那么为招聘。因本人亲自并独立参与过招聘工作,熟悉招聘工作的 整个流程。详细如下:1参与网上招聘工作的整个流程。2招聘前期工作:与人才市场联络,预约展位及招聘时间,招聘内容电子版的转发,招聘费用的申请,交纳。3招聘现场工作。4招聘后期工作:个人简历电子档案存根,人才库的建立, 通知通过初试人员其复试时间等程序。招聘费用收据报出纳处。二、目的:在快乐的工作和不断的学习中,进步自身才能及时顺应公司开展需求,做好行政工作。1、从个人目的来说,全面熟悉并着手行政工作,具备担任行政总裁助理的资格;2、从公司角度来说,与公司成长与开展,出一份微薄之

3、力,实现招聘招商工作方案和会馆的建立,共同打造“xxx世界”。三、工作的内容职责结合以上两点,定位职责为三点:1配合市场部门进展初步招聘招商工作及行政人员前台、财务、文化的补充;2继续日常行政工作,培训前台接待员一名;3熟悉行政工作的整个运程:1、日常考勤2、 接待工作3、 转接、记录4、办公设备的使用与维护5、文件的归档工作公司书籍、专业资料、客户档案6、物业:办公室的各项业务管理,与物业公司协调水、电、信函,办公室的照明、植物、家具、钥匙等管理等7、学习人力资规划8、学习金融知识和财务方面知识。四、权利:拥有对公司全体员工的礼仪、办公的纪律、出勤、外出等事项的全面监视。五、方法:行政人员本

4、着多做事,勤做事,做实事,效劳与市场部门和总裁办的根本原那么,以遵循日常工作程序和灵敏对待突发工作为机动的方法进展工作。假如公司有需求,服从安排和调动。我可以在公司中很好的工作,可是自己却始终平淡无奇,我也想在公司中有更大的作为,可是竞争的剧烈,以及公司中有很多优秀人才,让我觉得很压抑,而我不知道如何才能让领导更好的认识到自己的才能,只能在不断的进步中找到心理的抚慰!相信很多人有和我一样的情况,自己的才华完全的被埋没在人海之中,我只能说,自己的不善表达和遇不到“伯乐”,之恩那个感慨命运的不济了。不过我相信“是金子总会发光”,我迟早会在公司中脱颖而出,实现自己的梦想的!f132.更多工作方案延伸

5、阅读关于行政部2023年度工作方案范文【篇一】 新的一年开场了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开场的一年,我会克制自身种种的问题,努力掌握一些技术知识,学习更多的东西,以一颗坦然的心,一颗平常的心,一颗快乐的心去迎接新一年的到来。在公司担任行政工作这一年多里,我一直以来都非常珍惜也非常感谢公司能给我这样一个发挥自己才能的时机。这段工作历程让我学到了很多,感悟也很多,看到公司一天天的变化和壮大,可以和公司共同成长和开展,我真的很骄傲,刚开场接触行政工作的时候,一直以为行政是一份简单的工作,后来渐渐的我深化体会到行政工作的理念,将公司当成自己的家,效劳大家就是在打理照看自己的家一样,在这一年多

6、里不仅让我学会了为人处事的方法,也让我认识到行政的重要性,行政不是简单的的处理文件,做杂事,而是在方方面面都能很好的锻炼人的一种工作,同时我也很感谢啊映,是你让我成长了很多,不断的培养我,给我时机,让我可以独档一面,在今后的工作上我会不断的加强学习,努力提升自己,总结经历,改掉自身的缺点,把问题考虑到最全面,不让失误发生,所以在202_年开场,也希望公司能给我一个上升的平台,我会更加的严格要求自己,为公司奉献自己的一份力量,希望继续努力与公司共进退,我将把这份感谢之情化为工作的热情,在今后的工作里,我一定努力工作完成任务。迎接202_年全新的挑战,也希望能得到公司领导、部门领导的引导及帮助。同

7、时我也会做好我如今的本职工作。下面是我本人202_年的工作方案:在日常工作中,我一直严格要求自己,用心做好每一项工作。1、常规工作:每日员工资料的打印,CRM的监视,员工入职办理,公司微博和微信后台管理。2、数据统计:每日统计员工 量,统计员工一周工作情况,外出登记记录及核对,考勤统计3、办公室5S管理:花草管理,员工桌面监视。4、日常采购工作:文具用品采购,订购饮用水在数据方面:我都会做好登记,并准确详细,每月分类保存,以备随时查询。在公司办公用品及清洁用品日常采购费用方面:我都会妥善记录好每月费用,以备日后查询。在文档工作方面:员工每日资料,行政文件我都会做好记录,分类存档。在日常接待工作

8、方面:面试接待,并倒水,保持礼貌并通报相关接见人员。员工考勤及外出登记记得方面:对外出人员的出入时间费用的登记,每月准时的统计好考勤数据并上交。在常规工作方面:在打印资料的时候我都会尽量节约公司本钱,把没有用的废纸都搜集起来,打印公司内部资料使用。微博和微信每日发布一那么信息。对员工CRM的监视,我都会准备无误的登记好,每周和每月准时上交。在沟通方面:我都会做好部门效劳,加强与各部门之间的沟通和连络,工作快速及时准确的传递到位。尽管行政的工作是比拟繁杂,但是任何事情都需要积累,小事顾全了才能做大事,因为我本身就是有小小的强迫症,所以我在工作的时候根本上不会让自己出错,要么不做,要么就要做到尽善

9、尽美,虽然我如今还是普通的行政文员,但是我已经掌握了我的工作方向,相信只要我再接再厉,在接下来的工作中我会做的更加出色,同时,我会改掉我自身的缺乏,比拟情绪化,将个人的私人感情带到工作中等等,我一定会努力克制,不让这种情况再发生。不管自己今后往哪个方向开展,但在任何工作中我都会努力进步自己,弥补工作中的缺乏,在新的学习中总结经历,用谦虚的态度和热情做好工作,发挥自己的潜力为公司的建立和开展奉献自己的力量。一、进步个人才能以及应变才能,我将做到以下几点:1、积累各方面的知识,加强学习,进步观察力2、在工作中学习,遇到不懂的多向领导及同事请教3、加强自身的修养4、加强思维才能5、做到自我监视,自我

10、鼓励二、其他工作1、协助各部门同事认真做好各项工作2、及时、认真、准确完成安排的任务以上就是我202_年度的工作方案。关于行政部2023年度工作方案范文【篇二】 20*年是公司开展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司开展战略及经营目的开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬鼓励、后勤保障等各个方面能满足公司经营开展需求,为实现公司202_年度目的尽职尽责。1、健全与完善公司各项制度及工作标准根据公司开展需求,适时修改与优化公司管理制度,使公司制度更加合理标准,为公司“法治”打下根底。根据各部门实际运营状况,制定与完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加标准。根据

11、原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。使职责明晰,责任明确。2、深挖招聘渠道,满足人力需求。根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到适宜的人力及人才。根据202_年度招聘经历,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴与广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化。做好202_年年度招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用与网站招聘费用。与营运部门沟通,搭建离任员工面谈平台,实在理解员工离任原因,分析p 并加以改进,降低

12、员工流失率,稳定营业员队伍。3、加强培训管理工作,构建培训体系。如未能招聘到合适的培训专员,202_年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,施行202_年度培训方案。根据公司实际状况及公司开展战略需要,制定202_年度培训方案,并组织施行。与外部培训机构联络,202_年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及效劳理念这三大块,进步管理人员综合素质。内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。继续开展视频培训学习,202_年度每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程,撰写培训心得,并进展考试。整个年度持续不连续的学习,努力

13、打造学习型组织,成长性团队。对每月新入职员工进展入职培训,做到及时性、有效性,最快的让新进员工熟悉公司流程制度,理解公司企业文化,熟悉自己的工作职责。4、加强绩效管理,构建合理的鼓励机制。根据公司年度经营目的,制订公司202_年度绩效考核体系。按照202_年度绩效考核体系,施行绩效管理。绩效考核组需全程监控,使绩效考核公平、公正、透明,真正发挥绩效考核的鼓励作用。使多劳者多得,少劳者少得,不劳者不得。能者给予上升的通道,庸者施以教育的时机。根据考核结果,进展有效的面谈,倡扬先进,教育后进,给后进者改善教育进步的时机。根据考核结果,不断改进考核体系,使考核体系更加完善,更能发挥鼓励的作用。5、控

14、制人力本钱、完善薪资构造。根据公司开展需求,重新审订各部门编制,确保人岗适配。精简充裕人员,降低人力管理本钱,适当调整在职员工薪资待遇。根据现有的薪资标准及岗位情况,设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度,结合绩效考核结果,给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增强员工的归属感。6、加强企业文化建立,增强员工凝聚力。202_年度,本部门拟与企划部配合,创办企业内刊,登载公司高层动态,发布公司政策,宣扬公司文化,宣传先进个人事迹,选登员工优秀诗歌、散文、随笔等文章。发挥员工特长,提供培训教育及展现自身才华的平台。202_年度,本部门拟与企划部配合,拟定企业之舞,决定企业之歌,并进展培训,人人会唱

15、、人人会跳,丰富员工文化生活。在广场前设立公司旗帜及国旗。每月定期举办一次国旗、企旗升旗仪式,熏陶员工爱公司、爱祖国的情感,向社会群众展示融旺人爱员工爱家乡爱祖国的高尚情怀。建立_,树立对外商业形象,建立与外界沟通的桥梁。让抚州人民更加理解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商誉及品牌。加强新入职员工企业文化培训教育活动,使交融聚力的企业文化根植能到每一位融旺人的心中。员工婚、丧、生病及有特别大的困难,需要公司施以援助的,各部门及时与人事部沟通,由人事部与相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助与慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到融旺这个大家庭中。7、标准行政管理工作,降低管理费

16、用。202_年度在上一年度办公管理费用的根底上降低30%。物资采购要严格审批,办公用品申领要严格手续,不合理采购要坚决杜绝,必需品、常用品要批发储存。加强废品统一管理,增创经济效益。易耗品仓与物料仓每月月终报表需上报审核。加强食堂检查力度,提升食堂饭菜质量及效劳质量,提升员工满意度。及时为公司各部门效劳,做好后勤保障工作。8、严格考勤管理制度,保障企业有序运行。在202_年度考勤管理根底上,进一步控制调休频次,严格按照排班表执行,严格执行请休假审批制度,杜绝先休假后审批的弊端。坚决执行考勤纪律制度,及时处分违纪职员。9、加强督查力度,维护制度与流程的权威性。进一步完善公司督查流程与制度,扩大督

17、查范围,触及部门工作流程与工作标准是否符合标准要求。严格执行每周一次的督查频次,使不标准行为得到及时改善,使领导批办的事项能及时得到落实。加大督查处分力度,维护公司制度的权威性。10、加强团队建立,打造强有力团队。在部门内建立学习制度,充分利用晨会、媒体、培训机构等平台,鼓励本部门职员持续学习,持续成长。继续保持多鼓励、多赞美、多表扬的团队鼓励理念,建立一支积极向上朝气蓬勃的团队。与团队成员多沟通,及时理解团队成员工作与生活情况,关爱、帮助与团结每一位成员。使团队成员始终处于融洽、合作、友爱、宽容的团队气氛中快乐工作。加强迫度学习,加强执行力培训,严格公司纪律,使本部门成为一个守纪律、有素养、

18、有执行力的合格团队。加强效劳理念教育,效劳好公司其他部门,效劳好公司商户,效劳好每一位顾客,尊重每一个人,竭尽全力做好每一项工作。关于行政部2023年度工作方案范文【篇三】 一、行政部自身建立行政工作作为将来企业开展的动力,自身的正规化建立非常重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和标准。行政部第九年度自身建立目的为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员装备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、进步部门工作质量要求;5、圆满完本钱部门年度目的和公司交给的各项任务。二、建立职位分析p 制度,通过职位分析p 既可以理解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工

19、作分配、工作衔接和工作流程设计更加准确,也有助于公司理解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进展扩、缩编制。也可以通过职位分析p 对每个岗位的工作量、奉献值、责任程度等方面进展综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的根底。三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而进步绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地进步组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展。第九年行政部着手进展公司绩效

20、评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期到达通过绩效考核改善工作、校正目的的目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进展。关于行政部2023年度工作方案范文【篇四】 随着_年钟声的召唤,新的一年已经到来。俗语:一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作

21、的指航标,下面这本年度的工作方案:一、行政人事(一)制度方案有待完善,形成一套合适公司运行的标准化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业知识、法律根底知识的学习结合对行业现实的调查理解,在_年制定和逐渐完善公司的制度方案。(二)程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛施行,_年,这项工作定作为本部门工

22、作的重点工作内容,以制定、通过、公布、施行为步骤完成。(三)在_年度,由于公司的迅速开展,公司为员工的学习培训提供了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目的性、阶段性的培训方案。管理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比拟薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以进步员工们的工作理论的效率和加强工作的标准性。结合员工的工作实际来实时进步员工的综合素质,在_年里,方案为员工上课培训各类知识2次/月(详见深圳市鸿泰德物业管理_年度员工培训方案方案,该方案于_年3月01日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的气氛,培养公司员工的学习积极性和主动性,以到达进步工作的效率为目的。(四

23、)档案管理仍不到位,档案记录公司开展的足迹,一个好的档案材料,可以便于领导回忆与总结,并从中汲取经历和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业工程档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此_年这方面的工作需要更标准、全面的管理,形成一套全面、标准的档案管理流程。(五)企业文化的建立在_年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资奖励的形式举办内部征文比赛活动,进展有效地推发动工文化素养的进步从而助于企业文化的建立。有目的性地组织员工群体的户

24、外活动,员工群体户外活动不仅能进步员工之间感情的系数,也能作为企业文化建立的素材。员工的群体户外活动在_年也将形成一套方案性的方案(详见深圳市鸿泰德物业管理_年度员工群体活动方案方案,该方案于_年4月01日前提交)。通过对企业文化更深化的理解,能更有效的建立具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来表达,于是建立好企业文化,需要所有鸿泰德人共同经营。公司行政部的工作方案范文行政部的工作涉及到各个部门和公司各个方面,日常工作中比拟繁琐,有许多不可预见的工作任务;行政部也是公司开展的动力,自身的正规化建立非常重要;特别是在当今复杂的社会经济的情况下,在众多

25、公司人力资紧缺的当前,清楚的认识到公司赋予我们的使命,个人的开展离不开公司的开展,端正个人态度,真正可以做到与公司同甘共苦,在实际工作中实现大的开展,积极拼搏,努力奋斗。因此,行政部将大力加强本部门内部管理和标准。围绕201x年公司的开展规划和目前的实际经营情况,在公司新的组织构架体系下,针对公司行政后勤、外联、平安工作等进展指导、协调、监视、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署一 总体目的一 结合201x年工作的失误,立足公司的经营现状与开展,突出提升管理的重点。二完成部门人员装备,完善部门组织职能,集中管理,统筹安排,责任明确三充分利用资,节能降耗,注重实效,进步部门工作质量要求圆满

26、完本钱部门年度目的和公司交给的各项任务四考前须知: 行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目的时,按循序渐进的原那么进展。假如一味追求速度,行政部将无法对目的完成质量提供保证。行政工作对一个不断成长和开展的公司而言,是非常重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作工程较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目的后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。此工作目的仅为行政部201x年度全年工作的根本文件,而非详细工作方案。鉴于企业行政建立是

27、一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目的相配套的详细工作方案。如遇公司对本部门目的的调整,行政部将按调整后的目的完成年度工作。同样,每个目的工程施行的详细方案、方案、制度、表单等,也将根据公司调整后的目的进展详细落实。二 确立任务一)完善制度体系流程(二完善品质绩效考核推动品质改善,减少客诉和降低返修率三充分利用资,节能降耗,注重实效,进步各部门工作质量要求四圆满完本钱部门年度目的和公司交给的各项任务三 工作方案内容行政部工作繁而又琐碎,但又不能直接表达出业绩和效益,这就要求行政人员必须具备勤勤恳恳、任劳任怨的工作品质和作风,心甘情愿、默默无闻的为公司其他部门做好后勤保障和效劳工作,虽然

28、工作没有指标,但我们有标准有方向。在努力工作的同时,动脑筋,想方法,严格控制行政开支,合理降低行政费用,以高度的责任心为公司开节流,杜绝铺张浪费,因此将效劳和费用的控制将成为行政部考核的指标,催促行政部更好地完本钱部门的工作。自4月份起,行政部将严格按照既定的目的、政策、制度进展落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内6月30日前进展一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反应,根据调查结果和公司领导的答复对公司制度再行调整和完善四 培训方案和各部门的支持行政部是后勤保障和效劳的部门,在做好工作的同时,我们将有方案的对行政部员工进展思想、工作作风、工作标准和沟通才能上的培训并不定期进展考

29、核,然而,要做好行政工作,靠行政部本身完成是有难度的,因此,部门之间的协助和支持是行政部完成工作的有力保障,也是完成公司任务的有力途径。公司的行政部工作方案范文为实在配合202_年公司方案的顺利施行,按岗位职责及任务对202_年公司行政部工作做出如下分解:一、 深化绩效考核成果通过202_年近3个月的绩效考核及目的管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目的结果为导向,用事实和数据说话,本部门在202_年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以进步员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,实在进步工作绩效。二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能部

30、门,建立一套后勤效劳保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目的的实现。三、抓节约、保指标在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进展监视、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。四、狠抓平安消费以现有的平安标准化管理平台为根底,多进展平安检查、多进展平安消费管理知识培训,注意隐患排查,进步员工平安消费意识,保证平安消费零事故率。五、企业文化建立针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们方案以日常企业文化建立为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经历,在明年内完成公司企业文化

31、框架的搭建工作。六、创新十主动作为行政部负责人必须花时间进展考虑、针对工作中的方方面面提出独特的改进方法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。七、完善自我、加强学习在202_年的工作中,自己仍然存在许多问题。管理程度仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进展自我否认,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经历,用知识来武装自己、进步自己。行政部工作方案范文行政部工作方案范文一一. 人员构成。在尽快时间内,完成行政部的人员招聘。招聘以有房地产公司工作经历的人员为主,拟在一至两周内完成行

32、政部的人员架构。二. 行政管理工作。1) 制度的监视执行与完善人员架构一旦完成,马上开场着手制定各项行政管理制度。包括以下十个内容:a.员工行为准那么b.办公室管理制度c.财务管理制度行政部工作方案d.合同管理制度e.商品房销售管理制度f.保密制度g.车辆管理制度h.卫生管理制度i.平安保卫制度 j.工作过失责任追究方法其中员工行为准那么将以员工手册的形式传达至每位员工。2) 部门间协调与沟通部门间的协调与沟通,有助于进步工作效率,减少内耗。但部门间因职责不同,工作重点不同,常会有很多矛盾,行政部将充分发挥3) 公司硬件规划及管理,网络系统建立与管理。公司的硬件规划以4)公司会议组织及有关事项

33、落实与传达 会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提早10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实,行政部将以会议纪要的形式进展记录,并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行,行政部以抽检的方式催促传达情况。5)标准办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进展纠正引导,抽检次数每周至少两次。6)公司凝聚力建立 公司的凝聚力,有时表达在员工对于公司开展活动的积极参与性上,有时表达在部门协作时的工作成效上,有凝聚力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。公司凝聚力的建立,需要行政部长时间的投入精力,

34、积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力建立也就有了成效。三.日常行政事务处理日常行政事务是行政部最根底的工作。在此项工作上,行政部将以书面记录明晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。 1)证照年审。行政部对需要办理手续的证照进展登记,提早确定办理时间,安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目的为办理及时率100%。2)资料管理。行政部将严格执行资料管理制度,进展资料分类存档。文件资料收发登记率要做到100%3)

35、办公易耗品的采购与保管 行政部已通过202_年第四季度的用量核算出每季度各部门办公用品根本用量,自202_年1月起,以季度为单位,由固定供给商送货上门的方式进展采购。办公用品由各部门领用后,用量由部门内进展控制,保管落实到各使用人。一年以上的耐用办公用品按照以坏旧换新的原那么,予以领用。4)行政用车及公务车管理目前公司并没有专门的公务车。因工作用车时,车辆驾驶员限由通过了行政部驾驶考核的人员来担任。行政部在出车前以及还车时执行验车制度。在进展验车时,如发现较为严重的车辆损伤时,及时定责,进展处理。另外,行政部将关注公司车辆的保养及外观情况,进展及时的清洗和保养工作。5)报刊及印刷品管理 报刊杂

36、志由岗亭保安进展收取,并填写收取记录。过期的报刊杂志由使用部门进展存档,一定量后与废旧包装盒一起卖掉,废品费用上交财务部。印刷品由使用部门按人数核发定用量,以季度为单位找行政部领用,行政部进展领用登记,年末进展消耗汇总。6)钥匙管理行政部按照钥匙管理制度,进展钥匙备用及领用登记,每季度核查一次钥匙使用情况。四.绩效考核机制的建立与推行。绩效考核机制的建立以鼓励员工发挥工作潜能为工作目的。首先行政部将做好绩效考评的准备工作,如对员工进展分类,设定各类别人员相适应的考评标准等。拟此工作在三个月内完成。鉴于目前公司还处于初步开展阶段,人员配置较为紧张,行政部施行半年度考评和年度考评。与考评工作相对应

37、的设置那么是半年度以及全年度的调薪、晋升、或奖金制度的施行。考评施行过程中,行政部将积极搜集各方数据,对考指标的设定,考评的公正性或其它方面进展不断改善。最终确定一个适应于企业现状的考核体制。推行绩效考核,需要各部门的共同协作,各部门负责人应能正确理解绩效考核的意义及体制的施行方法,只有这样,才能在部门内推行绩效考核体制。同时,在推行绩效考核前,行政部将通过多种方式引导员工对绩效考核进展正面认知,理解绩效体制施行对于个人职业开展的有利性。只有员工正确认识了绩效考核,其推行的效果才会是正面的,积极的。五.薪酬及福利方案的优化与施行。绩效与薪酬是密不可分的。在推行绩效考核机制的同时,薪酬方案的调整

38、同时要进展。根据绩效考核的不同评分标准,设置对应等级的薪酬,这是较为直接明了又简单易行的方式。六.员工关系建立。 员工关系建立工作的成效,很大程度上反映在员工队伍的稳定性上。妥善处理好员工关系,不仅是企业社会良好形象打造的侧面,更是企业寻求长远开展的致胜法宝。行政部除了开展员工关心工作,将引导员工与公司多进展沟通,多多发挥建立投诉渠道的作用,拉近企业与员工的间隔 ,增加员工对企业的归属感。七.企业文化建立。 在企业文化建立工作中,对外,行政部将向其它兄弟单位积极学习,理解职能部门 ,进展积极必要的联络,保障公司业务的正常开展。对内,方案每季度至少组织一次员工集体活动,提升企业凝聚力。适时开展小

39、规模的、有针对性的竞赛活动,活泼企业气氛。拟在前期,组织员工进展员工手册学习竞赛;然后组织员工参加安康体验活动,传达企业关心;接着组织防暑知识学习;最后组织以部门为单位的小型体育竞赛活动行政部工作方案范文二针对行政部工作性质和工作内容,现对人员配置和工作分工总结如下:一、行政办公室人员配置经理1人,平安员1人,文员1人二、行政办公人员工作分工1、经理主要工作内容1)全面负责行政部工作,负责除平安、消防外的所有对外对接工作。2)负责制度修订、发布、检查。3)负责管理人员绩效考核。4)负责除平安、消防外的培训方案和培训执行。5)负责年中和年终总结,负责每月销售、消费进度检查。行政部工作方案6)负责

40、建立对外的质量档案,成品原料送检抽检。7)负责宣传栏等企业文化建立。8)负责办公用品采购审查。9)负责临时性的工作和上级领导交办的事情。2、平安员主要工作内容1)负责公司消防、平安台账,每天进展消防和平安检查。2)负责消防、平安培训,消防和平安宣传。3)负责公司特种设备的年检、维修和保养,操作证的办理。4)负责工伤事故的治疗和报销。5)负责食堂管理和宿舍管理。6)负责临时性工作和上级领导交办的事情。3、文员的主要工作内容1)负责人员档案管理,包括电子档案和纸质档案。2)负责员工劳动合同的签订。3)负责应聘人员和离任人员的登记,每月统计应聘、留用和离任人员。4)负责会议纪要,各种文件的收发。5)

41、负责考勤检查,考核汇总。6)负责检查培训方案的执行情况,按方案组织人员参加培训。7)负责办公室卫生。8)负责外来人员的接待和引导。9)负责办公用品的申购。10)完成其他临时性的工作内容。三、食堂人员要求1、配置3人,其中厨师1人,帮工2人。2、对食堂的要求1)统一着装,办理安康证。2)保证食物干净卫生。3)保证食物的平安,不食用变质的食材,剩菜可食用的放入冰箱,不能食用的要倒掉。4)提出食物采购建议,经常更换菜品,做出平安可口的菜肴。5)保持食堂的卫生。6)熟悉就餐的员工,对未登记的就餐人员,可以回绝打菜。四、门卫人员要求1、配置2人2、要求1)检查外来人员和进出的车辆,车辆要有出门证,外来人

42、员要询问,不可进入车间,必要时通知相关人员接待。2)在上班期间关闭大门,防止人员随意进出,对上班期间外出的车间人员进展登记。3)引导员工按顺序停放电瓶车等二轮车辆。4)夜间巡查厂区平安,防火防盗。5)报纸、快递件的收取,并将快递件收件人登上白板,不对快递件的破损和丧失负责,公司采购的快递件通知采购领取。6)下班后办公楼检查,公共区域关灯关门。7)保持公司大门口区域的卫生。五、采购和司机1、采购和司机各配1人,采购负责公司食堂食物采购、办公用品采购、在本地物品采购。2、采购的要求:1)采购和司机主要为消费系统效劳。2)采购食物时要注意食品平安,变质腐烂的食物不要采购。关注员工的口味,经常变换食物

43、品种。3)采购办公用品和消费用品控制数量,保证质量,及时供给。4)管理好物流主管、司机和普工。5)对基建工程控制好质量和本钱。3、办公楼清洁工配置1人,消费区域清洁工归为消费系统。六、行政部配置人员总计10人(包括采购金英柱),202_年10人的工资总额约为34万元。202_年行政部人均工资增加202_,全年增加2.4万,增长7%。七、202_年存在的缺乏1、培训不到位,对员工的培训次数偏少,参加人员偏少。2、员工的业务活动开展不到位,仅组织两次集体活动。3、年中总结不到位,没有及时销售和消费情况进展总结,未完成任务未处理。4、食宿管理不到位,员工对伙食、热水供给意见大,对房租收取标准不一意见

44、大。5、薪酬制度设置不到位,员工晋升通道不明确,工资调整不及时。 针对行政部的工作职责和202_年存在的缺乏,202_年需要改变的几个方面如下:1、加强管理既要加强对人员的管理,也要加强对所负责的工作的管理。认真对待每件事情,要有方法、有创新,做好人事和后勤保障工作,尽量让每一位员工满意。少出台制度,多检查落实,对已有的管理制度要不断更新,与时俱进。在完善制度时首先要以人为本,多角度考虑制度执行后果,否那么难执行就会成为空文。企业最终目的除了要盈利,更重要的是造福社会,造福在职的每一位员工,实现社会价值。其次,制度要表达公平原那么,不患寡而患不均,假如制度在执行时厚此薄彼,自然在员工当中造成不

45、公平,让员工有情绪,既影响工作效率,也会影响员工稳定性。2、加强培训培训是对员工最好的福利之一,培训能让员工理解更多的信息,进步知识面,统一思想认识。首先要制定培训方案,培训方案的制定要各部门参与,共同配合施行。对新员工要进展入职培训,平安培训和消防培训,对老员工除了要进展平安和消防培训外,还要进展技能培训,职业道德培训。培训要内外结合,以内训为主。其次,培训要落实到位,按照培训方案施行。培训后要检查效果,通过书面或实操的方式考察培训是不是起到了一定的作用。最后,员工通过培训,才能得到进步,能不能在晋升上得到表达,只有这样,员工才会乐于参加培训,认真学习。3、加强业务活动在全年重要节日开展一些

46、活动,主要安排在五一、中秋、国庆等时间,主要是组织旅游和体育比赛。202_年与消费部协同组织1-2次县内的旅游工程,每次活动每人费用大约控制在100元左右。上半年可以组织先进员工优秀干部和办公室人员参加的旅游,下半年中秋或国庆组织全厂员工旅游。4、加强企业文化建立利用宣传栏和培训等平台宣传公司文化、职业道德、为人品质,树立共同的价值观、信念、处事方式等公司特有的文化形象,继续利用短信平台通报公司各种信息。尽量做到每月更换一次宣传栏内容,全年更换不少于10次。5、加强与员工的沟通熟悉在职的每一位员工,倾听每个人的诉求,竭力解决每个人生活上的各种难题。把招人、留人当做我们行政工作的重点,沟通很重要

47、。如何留人,除了工资吸引人外,融洽的同事关系,顺畅的工作条件,舒适的生活环境,稳定而有前途的公司,完善的福利保障,都是留住人才的重要因素。多沟通,就是要与员工平等相待,帮助解决工作、生活和思想上的困惑,使之成为一名合格的工人。我们有很多夫妻工,老员工,这是我们珍贵的财富,我们也真心欢送一家人都能在锦城工作,这样对个人和公司都有好处,家人在一起,亲情在,费用也节省,一家人工资加在一起也比拟可观,稳定性更好,更能安心在这里工作。202_年详细工作安排如下:1、宣传方面宣传栏,每月一期,结合节日、时事、厂规、活动进展宣传。假如条件具备的情况,发行企业报。2、彩门 彩旗每年春节一次,其他时间结合促销、

48、活动进展布置。3、培训入职培训 每个月一次,针对每月刚入职的员工。平安和消防培训 每个季度一次,有行政部和消费部轮流负责。培训时间定在晚上加班时间。4、消防演练每年一次,时间定在第三个季度。5、平安消费月每年一次,时间定在6月。6、兴趣运动会每年二次,分别为五月和十一月,厂休时间,每次半天,费用人均30元。7、旅游活动每年二次 上半年一次,时间为端午或五一,参加人员为上年度优秀员工、管理者、团队,费用人均100元。下半年一次,时间为中秋或国庆,参加人员员工,费用人均100元。8、放电影每月未加班的晚上,在大会议室放电影,放两部电影。9、每年或两年体检一次时间定在4月。10、厂服集中发放时间每年

49、的4月和10月,建议行政人员也发工作服。11、年终员工大会时间为每年的腊月202_午202_年行政费用预算1、办公材料费用,每月4000元,全年5万元。2、员工保险25万元,行政人员五险,车间工人工伤保险。3、住房公积金,3.8万元。4、 宽带费,3.5万元。5、员工厂服,夏装500套,冬装500套,合计4万元。管理人员工作服,4万元。6、食堂补助,平均每月4000元,全年5万元。7、行政部人员工资,32万元。8、招聘费用,2万元。9、旅游、工伤、接待、蛋糕、车费报销等福利,10万元。10、宣传费用1万元。11、证照年审费用2万元。以上合计98万元。行政工作纷繁多样,有些是日常性的,也有一些事

50、是临时性偶尔性的。分清轻重缓急,解决紧急的事情,解决员工的事情,是我们工作的方法。我们要在 202_年的根底上,加强效劳,为员工营造一个和谐温暖的环境,希望在职的每位员工202_年还能在锦城看到,也希望大家带来更多新面孔参加锦城,一起把锦城家具做大做强。行政部工作方案范文三配合公司202_年度营销目的的实现,加强人力资工作的方案性,根据公司202_年各部门的开展方案和经营目的,特制定了以下工作方案:一、人力资工作1.人员招聘202_年公司处于快速开展的一年,人力需要将迅猛增加、逐步到位;利用春节后人才流动的顶峰期这个时机,补充一些来自行业的优秀的根底人才,作为培养储藏人才;根据前一年对招聘渠道

51、的招聘结果分析p ,确定招聘渠道详细为哪几个,增加招聘投入,适应202_年人才猛增需求;提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。公司目前处于开展阶段,202_年招聘总体目的是:满足岗位需求、保证人才储藏、实现团队建立。详细施行方案:(1)招聘渠道:以网络招聘为主,例如中华英才网、杭州人才网等。(2)猎头招聘:高层管理岗位的招聘方式(3)人才市场现场招聘:经常关注人才市场招聘会信息,参与各类专场招聘会。行政部工作方案(4)校园招聘会:关注春节后各校园招聘会,招聘各类见习生。2.绩效考核绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品

52、质,建立公平的竞争机制,持续不断地进步组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进工作成果达成。详细施行方案:(1)完善绩效考核制度和配套文件、表格;(2)考核制度与薪资挂钩,逐步将所有工程参与考核范畴。3.员工培训员工培训是公司着眼于长期开展战略必须进展的工作之一,也是培训员工忠诚度、凝聚力的方法之一;通过对员工培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、作品质都将进一步加强,增强企业的竞争力;详细施行方案:(1)可以根据岗位需求和部门培训需求制定相关培训方案。(2)培训内容:公司企业文化、规章制度、新进员工公司培训、工作沟通等等。(3)对培训

53、进展跟踪评估,及时搜集培训对象的反应信息。二、行政工作。(1)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(2)做好员工效劳:及时的将公司员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。1.进步个人修养和业务才能方面,我将做到以下三点:(1)积极参加公司安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的才能是有限的,但是一个人的开展时机是无限的。如今是知识经济的时代,假如

54、我们不能很快地提升自已的个人才能,进步自已的业务程度,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次时机,使工作程度和自身修养同步进步,实现自我的最高价值。2.其他工作(1)协助人力资部做好各项工作(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 根据实际情况进展合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新经历。三、个人提升方案为了提升在人力资方面的才能与开展,打破自己,如今我是从零开场,认真学习人力资料管理。(1)多多阅读人力资方面的书籍,有助于全面系统地理解并理解人力资中

55、的丰富内容,加深对根本概念、根本知识和根本原理的理解。多看书,掌握重点;在阅读过程中注意怎么样做好理论联络实际?就要根据变化的情况,采用科学的管理方法,快速有效地达成目的;掌握人力资管理的精华,在现实工作中灵敏运用个人鼓励、团队领导与组织、招聘培训、绩效薪酬等根本理论与方法。(2)多多阅读HR专业网站,网站内包含了人力资方面理论案例经历之谈以上就是我的个人工作方案,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事讨论,共同努力克制。 在工作中不断学习,不断增强自身修养,认真完成所负责的工作任务。行政部工作方案:依法行政方案范文一个大目的:稳定三个工作主题:世博、稳定、改革二项重要工作:企业文

56、化提炼统一思想开展战略调整明确方向五个完善:针对桥隧路桥设施管养六个打破:针对企业经营管理一个目的及三个主题:稳定改革世博年:稳定为中心,夯实公司管理根底,提升综合竞争才能一切工作在确保二个稳定员工队伍稳定、桥隧路桥设施管养的稳定的前提下展开;指令性改革过程中力求上述二个稳定:迎世博、保世博工作稳定有序推进。以传承为根底,以改进为手段。二项重点工作:一、 企业文化的提炼和提升原属优势内容进一步升华,以便更好地统一大家的思想和对工作的认识先进的企业文化是企业的核心竞争力。现有企业文化在其内涵和外延上进一步深化和拓展,“四越”精神必须发扬,但要脚踏实地,不搞空中楼阁。提炼出内部员工、外部社会和顾客

57、对公司切身感受的企业文化,广阔员工共识并付诸于行动的企业文化,这样上下才能步调一致,共克时限。培植企业文化:六道法:知道、明道、悟道、行道、修道、传道,不断培育、完善、提升、理论,大家建立企业文化,建立大家的企业文化。大家应成为企业文化的悟道、行道、修道和企业文化的修道士。1、 通过企业文化大讨论,以到达统一的思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、鼓励辐射之目的。2、 梳理企业价值观、企业精神、经营理念、企业定位、企业品牌、完善并明确相关能使广阔员工予以承受的详细内容。3、 细化并赋予桥隧公司文化新内容,营造民主、信赖、富有人本精神的企业文化。坚持三益并重员工利益、企业社会效益和企业经

58、营效益,倡导管理上以人公司员工和社会相关顾客为本尊重人、理解人、关心人、引导人、凝聚人、鼓励人、进步人,人性化管理,满足人的合理要求、工作上以质设施管养质量和员工工作质量为本、经营上以信人品、产品值得信赖为本、绩效上以赢多方共赢为本的工作气氛。同时,明确以下相应文化内容并予以宣传并影响广阔员工;1、学习文化:以进步人的学习理论才能为核心,创立学习型企业,强调“系统思维和创造思维根于知识及知识灵敏运用和潜能及智慧的开发”,注重企业学习气氛的培养和学习才能的营建,将学习个融入到企业的管理中,把它当作一个系统,找出企业关键的知识资产,将其组合加以管理,建立鼓励学习和知识交流的环境。同时,加强员工各类

59、分层综合培训,进步员工综合素质。不持续学习文化知识、科学理论、处事技能、终生学习退休后上老年大学、互相学习三人行,必有我师。学别人之长。、多种类型学习理论、文化、技能、观察考虑、讨论考虑、讨论研究、方法改进过程中。2、质量文化:质量是企业的生命。“以质为本”,从广义范围出发,注重工作质量的保证,做任何事追求完美、卓越。质量文化影响的对象是“二品”人品和产品。质量文化的作用在于对影响产品质量和事施加影响,通过提升人的品质来进步产品质量。a将质量价值观融入到企业的经营活动和全体人员的行为准那么中;b培育和进步员工的质量意识、敬业精神,养成良好的职业行为和习惯分散作业尤其重要;c创造良好的内部环境,

60、调发动工的积极性、主动性和创造力,充分参与实现企业目的的活动。3、平安文化:树立大平安观,除人身平安、消费平安、养护施工作业设备平安、交通平安、消防平安外,还有桥隧路设施构造平安、防恐安保、综合治理工作。我们的平安工作不仅在员工八小时上班时间内予以落实,而且还要延伸到八小时外对员工社会角色的关注,关注员工的生存、生活平安。4、创新文化:管理创新、体制创新和科技创新结合起来,强化鼓励力度,挖掘全体员工创造力,开展合理化建议活动和全面质量管理及qc小组活动。不断增强问题意识、改进意识,不断开展“改进型”活动,采取技术措施,推进机械化养护作业,使公司形成用创新的方法到达有挑战目的的管理气氛,用新的思

61、维方式、新的工作方法追求卓越。创新无处不在,办要有创新之心,必有创新之举。5沟通文化:坚持“以人为本”的原那么,加强员工之间的交流和沟通,尤其是管理层和被管理的沟通,培养企业良好的人际关系。以制度形式明确沟通渠道合理化建议、恳谈会、揭短会,拜好会、意见箱,员工接待日等,形成“精诚合作,上下共识,积极沟通,互相谦让”的良好气氛。另外,相关方的沟通交流机制正常运行。6合作协作文化:抱成团才能的战斗力。共事是一种缘份。互相补台、互相帮助是工作之需,也是做人之需行善积德。与人方便与人方便。“以信为本”,诚信待人,心胸坦荡。企业是一个家庭,和睦相处,形成合力,方能百战不殆。7效劳文化:以顾客为焦点,全心

62、全意为客户效劳,从追求效劳满意向创造满意顾客的“以信为本”的经营观转变,主动为客户排忧解难,“借路施工”,文明养护,把困难留给自己,把方便让给通行顾客,追求“养护零缺陷,效劳零间隔 ”的工作境界。内部效劳重点提倡,上道工序为下道工序效劳,上级为下级效劳,互相效劳,创造满意员工。行政部的工作方案模板20年全区司法行政工作的指导思想是:以科学开展观为指导,深化贯彻市、区会议精神,紧紧围绕区委“全市第一方阵、苏北区级领先”的目的,以营造和谐稳定的社会环境为第一任务,以新一轮争当全国司法行政系统排头兵为主线,进一步深化工作体制机制创新,着力做好维护社会和谐稳定、效劳经济社会平稳较快开展、效劳保障民生各

63、项工作,推动司法行政工作跨入“全市前列”。(一)围绕维护社会稳定,在社会矛盾化解上要有新打破1、扎实开展矛盾纠纷“大排查、大调处”专项活动,进一步完善风险评估、分析p 研判和红、黄、蓝三级预警制度,全面推行网格化排查形式和滚动排查机制,完善矛盾纠纷零报告和直报制度,启动人民调解工作平台,年内系统输入案件不低于1800件。2、不断完善区乡两级调处中心运行机制,确保已核编人员、核定资金全部到位,努力提升调处中心功能,发挥主体作用,确保调处中心建立走在全市前列。3、进一步稳固区、乡(镇)、村(居)、组、户五级调解组织体系,努力实现调解组织对矛盾纠纷多发、易发领域的全覆盖,力争职工人数在400人以上的企业全部建立调解组织。继续开展争当人民调解能手活动,全面推行调解个案补贴制度,稳定调解队伍。(二)围绕社会管理创新,在重点人群效劳管理上要有新举措4、深化开展“标准

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