天美OP1200说明书

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1、目录1. 产品介绍 12. 键盘 13. 按压方法（指纹机适用）34. 菜单 45. 考勤规则设置 56. 人事管理 77. 考勤操作 118. 报表输出 129. 考勤机设置 14附录:T9输入法151. 产品介绍本产品是一站式考勤机，无需电脑后台管理软件，单机可以独立完成 所有考勤操作。 分部门管理员工； 支持有规律的按周循环的班次设置； 支持节假日登记； 允许短时间的迟到或者早退； 直接生成 EXCEL 格式的考勤报表，并通过 U 盘输出； 员工可直接查询个人考勤明细，直观方便； 支持 T9 输入法，可在考勤机上直接录入员工资料； 人员信息可通过 U 盘导入导出，方便备份及资料变更； 语

2、音提示上班、下班、迟到、早退信息； 可设置响铃，实现上下班提醒。 用法1：只需要查看考勤明细表录入员工信息（建立部门、录姓名、录指纹）一开始考勤一输出报 表（卡钟式报表）用法2：需要查看统计报表（计算迟到、早退等）设定班次一设置周（循环）班次一设置考勤规则一录入员工信 息（建立部门、录姓名、录指纹）一开始考勤一出报表（卡钟式报表）2. 键盘12abc3 defESC4ghi5jkl6mnoMENU7pqrs8tuv9wxyzo0OK键盘功能说明如图所示 ESC操作菜单时退出或取消 MENU进入菜单管理 OK确定当前设定项/查看考勤记录 0打开电源及关机 操作菜单时上翻键 操作菜单时下翻键 09

3、操作或选择菜单时，输入数值、字母3. 按压方法（设备是指纹考勤机的情况）安装好指纹考勤终端机后，先进行指纹登记，再进行验证操作。指纹 登记时，推荐的手指：食指和中指。正确的按压方式：手指平压于指纹采集窗口正上方，指纹纹心尽量对 正采集窗口的中心。手指按压方式如图1-1 所示。正确太偏太靠下用户可利用功能键和数字键灵活地对自助式考勤机进行菜单选择、键 盘输入等各种设置。一级主菜单包括【人事管理】、【考勤设置】、【报表】、【本机设 置】四个，各菜单项下又分别包含不同的下属二级、三级菜单，可进行相 应的操作。菜单结构图显示如下：00001_805 08:32 11:591 人事管理：人员编号、姓名、

4、部门、班次、操作权限、指纹和密码等信息进行新 增、修改、删除等操作。2 考勤设置： 上下班时间设置，上班规律设置，考勤制度设置。3 报表：将考勤明细表、月统计报表、原始记录表等导入U盘。4 本机设置：设置考勤机的参数、通讯参数、查看考勤机信息等操作。5.1班次设置班次定义了员工一天的上下班时间及规则。班次是由几个班 段组成。本机每个班次最多可以设置3个时段。班段由上班、下班的时间形成的一个时间段，由【开始时间】、 【结束时间】组成。班段属性员工考勤的性质，本机可设置“正常出勤”“平常加班”。周班次按星期循环设置班次情况。5.2 排班举例：某单位考勤情况如下：星期一到星期五性质为“正常上班”性质

5、为“正常上班”性质为“平常加班”上午上班08： 00,上午下班12： 00,下午上班14： 00，下午下班18： 00, 星期六上午上班08： 00，上午下班12： 00, 下午休息星期天休息1) 首先设置两个班次，我们分别取名“长白班”、“半天班”。班次0休息1班次一2班次二班次名称常白班班段一 8:30-12:00 班段二 12:00-17:30,A. 按【MENU】键进入考勤机【主菜单】-【考勤设置】 -【班次】，如图：B. 按“”、“”键移动光标，选中要设 置的班次，按“OK”键进入该班次的设置窗 口，如图：C. 选择“名称”，按OK”键，进入班次名 称修改项，使用T9拼音输入法修改班

6、次名称。长白班班段1开始时间08:30结束时间12:00时段类型正常考勤丿D. 设置班段时间：按照“长白班”的情况, 设置班段时间，移动“”“”键盘选中“班段一”，按“ 0K ”键盘进入班段一设置 窗口（如右图），选中时间进行修改。E. 同样方法设置“班段二”。F. “半天班”的设置方法和“长白班”类似，区别是仅设置“班段一”。2）周班次设置周班次名称固定班周一长白班周二长白班周三长白班周四长白班周五长白班周六半天班周日休息丿首先按照例子情况，需要设置一个周班次，我们为周班次取名“固定班”八.按【MEN U】键进入考勤机【主菜单】一【考勤设置】一【周班次】如图：B.选择需要设置的“周（循环）班

7、次”， 按“ OK ”键进入：a）选择【名称】项，用T9拼音输入法修 改“周班次”名称。b）选择【周一】至【周日】项，选择当 天要上的【班次】。2. 考勤规则设置【考勤规则】设置允许员工迟到或者早退的时间（以分钟为单位）项目单位意义范围迟到时间分钟迟到超过多长时间才计算为迟到0-255早退时间分钟早退超过多长时间才计算为早退0-255下班不签到下班不打卡也计算迟到是/否3. 节假日登记设置如“国庆节”，“中秋节”等法定假日。节假日不计为上班。4. 重复确认时间 同一员工在多长时间内重复考勤只记录一次。正式考勤前，需要录入考勤人员的工号、姓名、部门、班次（周班次）操作权限（员工/管理员）、指纹和

8、密码等信息。6.1 部门管理（先建立/编辑部门）本机可以支持录入、编辑16个部门，部门编号：0-15。 为了方便管理，本机已经为部门添加了名称。用户可修改部门名称。 依次按【MENU】一【人事管理】一【部门管理】一按“”、“”键移动光标选择要编辑的部门，点击“0K”键。部门管理部门管理0办公室OK键名称办公室1财务部用户浏览22人事部批量补签到丿A.修改部门名称如上图，选中要编辑的“部门“点击“0K”键，进入部门编辑窗口。 按“”、“”键移动光标选择“名称”，点击“ 0K ”键，进入部门名 称编辑窗口，使用输入法编辑，完毕后按“ESC”返回到部门管理窗口。 氏用户浏览部门管理中的“用户浏览”用

9、于查看、编辑已录入所属本部门的员工 信息。C.批量补签 补签：手动输入员工考勤时间，用于员工由于意外不能考勤的情况。 部门管理中的“批量补签到”，用于选中部门全体员工“补签”。 在部门管理中，按“”、“”键移动光标选择“批量补签到”，点击“ 0K ”键 进入“批量补签到”窗口：按“0K”键，顺序选年、月、日、时、 分，用“”、“”键或数字键改时间、 日期，点击“ESC”保存退出。依次按【MENU】一【人事管理】一【用户登记】，进入登记用户信息 窗口。1) 用户登记时，每个人只能有一个唯 一的“登记号码”。“登记号码” 作为考勤设备中辨识一个人身份 的最重要信息。2) 姓名：通过T9输入法输入、

10、编辑 姓名。3) 部门：选择该员工所属的部门。4) 指纹登记：一个登记号最多3枚指纹。光标移至“指纹登记”一按0K 键一按压同一指纹3次一保存一退 的第2、3枚指纹。厂用户登记登记号码1姓名 部门 指纹登记 感应卡 密码登记 班次张三丰 办公室0 否 否 固定班 用户丿。用同样方法可登记同一员工5) 感应卡：一个“登记号码”只能登记一个感应卡号。光标移至“感应卡”项一按“0K”键一刷感应卡一保存一退出。6) 密码登记：一个登记号只能登记一个密码。方法：7) 光标移至“密码登记”一按“)K”键一第一次输入8位密码一确认8 位密码一保存一退出。8) 班次选择：选择上班规律，也就是【周班次】，一个员

11、工，只能指 定一个【周(循环)班次】。9) 权限：分为用户与管理员。一台机器最多能设置10个管理员。设置管理员之后，只有管理员验证身份才可以进入菜单温馨提示:1如果没有登记管理员，那么任何人都可以修改考勤机的设置。 2如果已经登记了管理员，那您必须经过验证管理员身份才能修改考 勤机设置。3密码登记中，在输入ID时，只需输入非零部分即可。例如：员工 登记号为00000050，则输入“50”就可以。4 登记完成后，最好验证一下您的指纹，以检测指纹登记的有效性。 检测方法是在正常的工作界面上，多按几次您所登记的指纹，如果识别成 功，那说明您的指纹质量较好。如果识别难通过，可新登记或更换另一手 指登记

12、。6.3 用户浏览 可以浏览该机器已登记的所有用户。并且可以对选中的用户进行“编 辑”，“删除”，“补签到”，“查看其考勤记录”等操作。按0K键依次按【MENU】一【人事管理】一【用户浏览】，进入“用户浏览”人事管理用户登记用户浏览1部门管理按、键移动光标选择需要编辑的用户，点击“0K”键。用户浏览编辑删除查看考勤记录3补签到丿1）编辑用户信息：【选择需要编辑的用户】一【编辑】：与【用户登 记】相同。2）删除用户：【选择需要删除的用户】一【删除】，在删除窗口选择 按 OK 键将选中的用户删除。3）查看考勤记录：【选择需要查看考勤记录的用户】一【查看考勤记 录】，可以查看截至当日的考勤明细记录。

13、4）补签到：某员工由于意外情况没有考勤，但实际却有出勤，使用补 签功能为此员工添加一条考勤记录。操作方法与“批量补签”步骤相同。自助式考勤机6.4 下载所有登记 将考勤机中已登记的员工注册信息、部门信息等导出到U盘。A. “AFP_001.DAT ”保存的是注册信息（指纹、密码、卡号等信息）B. “MSG_001.DAT ”保存的是部门、班次、周班次等信息6.5 上传所有登记将U盘中保存的员工注册信息、部门信息等导入到考勤机。6.6 取消所有管理权限将考勤中所有管理员的权限取消，变为普通用户。6.7 清除所有登记（此功能慎用！）将考勤机中注册的所有用户、管理员全部删除。用户验证时，应先确认是否

14、已登记。指纹验证需注意按压指纹方法一定要正确。7.1 指纹验证用户1： N指纹验证，直接在指纹识别器上按压指纹，如果如验证成功, 则发出验证成功的语音提示：“识别成功”。用户 1： 1 指纹验证，先在键盘上输入自己的登记号码，然后按压指纹 则发出验证成功的语音提示：提示意义迟到！考勤时间已超过上班时间早退！考勤时间还未到下班时间-验证失败！考勤识别不成功，应重新考勤上班签到成功！上班考勤时间正常下班签退成功！下班考勤-时间正常确认成功！验证成 功，不在班次规定范围内验证重复！设置了 “重新确认时间”，在规定的时间内考勤机 口记录一条考勤记录7.2 感应卡验证在感应区域直接刷卡即可考勤（已登记）

15、7.3 员工自助查看考勤信息在考勤机正常待机状态下，按“ 0K ”键，显示“用户验证”，用户验证身份（密码、感应卡或指纹），可查看本人本月的考勤明细。查看考勤记录用户验证将U盘插到考勤机USB插口，依次按【MENU】一【报表】。进入【报表 输出】窗口。本机可以支持输出三种考勤报表：卡钟式报表、考勤明细表（日报表）、 月统计报表（月报表）。8.1 卡钟式报表依次按【MENU】一【报表】一【卡钟式报表】一输入输出报表的开始 时间、结束时间一按“ESC”键一按“0K”键。考勤机自动分析数据，并将卡钟式报表的EXCEL文件到U盘。输出文件 名为：“ CLOCK.XLS”。输出报表样例如下（13日-15

16、日的数据）：8.2 考勤明细表将U盘插到考勤机USB插口，依次按【MENU】一【报表】一【考勤明细 表】一输入输出报表的开始时间、结束时间一按“ESC”键一按“0K”键。考勤机自动分析数据，并将考勤明细表输出EXCEL文件到U盘。输出的 文件名为：DETAIL.XLS文件。把U盘接到电脑上，浏览U盘，打开DETAIL.XLS， 格式如下：2010-04-09考勤明细表登记号:00000001姓名：张三 部门：办公室 班次:班次一日期星期上班下班上班下班上班下班迟到早 退缺 勤加班4.17周四班08:05班12:20班12:20班17:31班班丄到.退-勤班4.18周五08:4013:0013:

17、0017:0010304.19周六休息单位:迟到，早退（分）;缺勤，加班（时）其中：粉红色背景表示该考勤有异常，如迟到、早退。& 3月统计报表（MONTHS.XLS）：【月统计表】：员工一个月出勤的统计情况。导出到U盘的EXCEL文件 名为：M0NTHS.XLS。2010年:7月1日-7月31日月统计表登记号姓名部门班次应出勤迟到早退缺勤加班备注1李四办公室固定班23.923.62张三办公室固定班23.923.9单位:迟到，早退（分）；应出勤，缺勤（天）加班（时）8.4 新原始记录（可用于带软件的情况）将考勤机中保存的考勤记录明细导出到U盘。仅导出上次使用此功能 导出后的考勤记录。导出文件为文

18、本格式。导出到U盘的文件名为：“GLG_001.TXT”8.5 全部原始统计报表（可用于带软件的情况）将考勤机中保存的“全部考勤记录”导出到U盘。导出文件为文本格 式。导出到U盘的文件名为：“AGL_001.TXT”按【MENU】一【本机设置】，进入考勤机设置菜单，“本机设置”菜 单包含四个下级菜单：系统设置、定时响铃、通讯设置、系统信息。如下图：1 系统设置：可设置语言选择、时间、时间格式、当日考勤次数提醒开 关、液晶背光亮度、语音开关、迟到早退提醒、门禁开关、自动关机 固件升级等；2 定时响铃：可设置响铃次数、响铃时间；3 通讯设置：可设置机号、串口通信的波特率、维根格式；4 系统信息：查

19、看登记人数等信息。自助式考勤机附录T9输入法借助T9输入法用户可以输入姓名、部门名称、班次名称等。T9汉字输入法按键分布：3DEF6mno9wxvzOK选定键1 2 3 4 5 6 7 8 9 0:中仲众冢忠伀盅种终肿Xiong zhong1 2 3 4 5 6 7 8 9 0中仲众冢忠伀盅种终肿T9汉字输入举例：输入汉字“中”：Xiong zhong依次输入“中”的拼音字母所 在的数字键，即输入“ 94664”， 则屏幕显示如左图，按键定位到 zhong通过/键翻页查找汉字， 在屏幕上看到所要查找的字后，直 接按相应的数字定位到要输入的汉 字上按“ 0K ”键。请输出汉字拼音 中选字OK退字0要输入的字会显示在屏幕上， 如果需要继续输入，则再按上述方 法再进行输入，输入完成则“ 0K” 确认，完成后按“ ESC ”退出