2023年人事行政工作岗位职责内容（精选多篇）

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1、2023年人事行政工作岗位职责内容（精选多篇） 推荐第1篇：行政工作岗位职责及工作内容 行政基本定义 “行政”指的是一定的社会组织，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等特定手段发生作用的活动的总称。首先，它属于国家的范围，即属于公务，不是其他社会组织和个人的任务 其次，也不是一切国家权力都是行政权利，只有行政机关或者政府的权力才是行政权力 。它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权；第三，行政权属于“执行权”，它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。行政是行政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调控等特定手段发生作用的活动。指国务院及其所属各

2、部门对法律所作的解释。一是对不属于审判和检察工作中的其他法律如何具体应用所作的解释；二是国务院及其各部门在行使职权时对于自己制定的规范性法律文件所进行的解释。 行政前台岗位职责： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 行政助理岗位职责： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供及时有效的行政服务；协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作组织与管理； 各项规章制度及奖惩办法的监督与执行； 建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系； 建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道； 协助及开展公司所有人事管理流程； 管理公

3、司薪酬福利机制； 协助及开展公司内务培训及外训工作； 协助及组织开展公司企业文化及企业活动； 规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象； 规范有序的前台接待流程及会务接待管理； 负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递； 负责公司考勤管理； 负责公司环卫工作的督导和管理； 协助行政日常事务管理； 行政前台工作内容： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、保持良好的着装、仪容，操持流利普通话接待；注意保持微笑和亲和力及接待语速； 前台来电处理及登记； 监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记； 处理快件、传真、复印及外联成册打印装订； 引导客户来访流程及安排并持续性对来访

4、客户的茶水接待管理； 安排订餐（公司午餐）、送水； 管理环境卫生（保洁、绿化、厕所）； 检查和管理公司公共财产（门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等）； 10、公司所有书籍订购及借阅管理； 11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理； 行政助理工作内容： 1、 2、 3、 4、协助审核、修订公司各项管理规章制度；公司所有制度文本及档案管理； 公司所有运营项目成果资料月度存档管理； 公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计； 5、 6、 7、 8、 9、公司外联协作单位管理（餐饮、票务、酒店、休闲场所） 公司薪酬福利制度管理及执行； 公司劳动

5、合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行； 公司会务安排、会议纪要及文本传达； 公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理； 10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理； 11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行； 12、组织开展公司企业活动； 推荐第2篇：行政工作岗位职责及工作内容. 行政基 本定义 “ 行政 ” 指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等特定手段发生作用的活动的总称。 首先, 它属于国家的范围, 即属于公务, 不是其他社会 组织和个人的任务 其次,也不是一切国家权力都是行政权利,只有行政机关或者政府的权 力才是行政

6、权力 。 它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权; 第三, 行政权属于 “ 执 行权 ” ,它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。行政是行 政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调控等特定手段发生作用的活动。 指国 务院及其所属各部门对法律所作的解释。 一是对不属于审判和检察工作中的其他法律如何具 体应用所作的解释; 二是国务院及其各部门在行使职权时对于自己制定的规范性法律文件所 进行的解释。 行政前台岗位职责: 1、规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象; 2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理; 3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及

7、传递; 4、负责公司考勤管理; 5、负责公司环卫工作的督导和管理; 6、协助行政日常事务管理;行政助理岗位职责: 1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务; 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作组织与管理; 3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行; 4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系; 5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道; 6、协助及开展公司所有人事管理流程; 7、管理公司薪酬福利机制; 8、协助及开展公司内务培训及外训工作; 9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动;行政前台工作内容: 1、保持良好的着装、仪容

8、,操持流利普通话接待; 2、注意保持微笑和亲和力及接待语速; 3、前台来电处理及登记; 4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记; 5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订; 6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理; 7、安排订餐(公司午餐、送水; 8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所 ; 9、检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶 室茶具、茶叶、厕所水箱等 ; 10、公司所有书籍订购及借阅管理; 11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理; 行政助理工作内容: 1、协助审核、修订公司各项管理规章制度; 2、公司所有制度文本及档案管理; 3、公司

9、所有运营项目成果资料月度存档管理; 4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费 用统计; 5、公司外联协作单位管理(餐饮、票务、酒店、休闲场所 6、公司薪酬福利制度管理及执行; 7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行; 8、公司会务安排、会议纪要及文本传达; 9、公司内部公共沟通渠道 QQ、网站的更新及维护管理; 10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理; 11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行; 12、组织开展公司企业活动; 推荐第3篇：人事行政工作内容 人事行政工作内容 一、行政、采购工作内容 固定资产：对公司固定资产每月进

10、行盘点、检查，做好编号、统计管理，并责任到具体员工；报废设备及时登记处理； 工作计划：每周、月、年制定工作总结及计划，并上报主管领导； 盘点工作：固定资产及办公用品每月盘点，帐、卡、物相符，妥善保管、按时发放、归还，管理科学规范； 宣传栏：每周对公司宣传栏进行更新（包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等）； 电脑管理：负责公司公用电脑的检查与管理，定期进行杀毒、优化； 活动场地或福利机构的查询：例如：能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询； 1及时统计各部门员工名片使用情况；2员工消暑费及其他事项的统计工作； 统计工作：1节假日前采购福利物品，例如：元旦、端午节节日产品的采购；

11、2展会前物品采购与 询价与采购： 3设计作品的制作，例如：名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价，例如：不干胶贴的制作；架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作； 公司物品管理：包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机的管理和使用，负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作，公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理； 行政成本控制：负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议； 文员职责：负责资料的打印、复印（合同、文件、证件等）； 其他：协助其他部门或领导的工作。 二、公司制度与会议工作内容 会议准备：负责公司各种会议资料准备、会

12、议召集、会议安排、会议记录整理； 制度、通知：及时、准确制定公司各项通知及行政制度，并准确通知相关人员； 其他：起草及归档公司相关文件。 1 三、人力资源工作内容 招聘渠道：以招聘会、网络简历投递（包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式）、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人才的招聘； 面试通知：下载简历，选择合适的人员通知面试； 招聘职位的发布与更新：每日9:00前对招聘后台的更新与发布； 入职、离职手续的办理：完成新员工入职手续、离职人员移交手续的办理，并签字确认； 资料、档案整理：负责公司员工的人事档案的日常维护工作，协助上级及时、准确的对公司档案进行分类整理（包括人事档案、培训档

13、案、合同档案、文件资料档案等），文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度； 员工管理：对新员工及时发放员工手册，考勤卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等；负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放； 培训：负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作； 文化建设：负责公司聚餐、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化； 其他工作：认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。 四、市场推广工作 百度推广：闲暇时搜索新闻，查询资料，编写产品信息以文档形式上传到百度文档； 微博发布与管理：每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料，以作推广； 百度词条：编写

14、百度词条，推广公司名气与产品，还在审核当中，并争取在不断地修改后审核通过； 58同城、赶集网：定期发布信息，提高店面与公司知名度； 其他。 五、店面管理工作 相册故事店面的管理：例如：店面电费、网费充缴等日常事物的处理； 店面人员考勤：每日早9:00让店内人员以网络形式报到，每月2日前收集店内考勤表，发送到财务，并将新的一月考勤表下发到店面； 店内物品的盘点及采购：固定资产的盘点、快速易耗品的盘点； 其他：协助店面成员进行突发性事件的处理。 2 推荐第4篇：人事行政工作内容 2023年12月26日绕总、邓总布置人事行政工作内容 1、新员工劳动合同的签发，转正后及时交社保并将交费登记备案，辞工后

15、要及 时取消社保。经常核对各管理处人员的名单。对于岗位缺人的要及时招聘。对于 新开盘的小区要提前做好人员的储备。 2、跟踪各管理处的物业交费动态，要求各管理处每一月报一份继往年、当年的 动态表，根据动态表电话催缴、发律师函或起诉。 3、员工合同、评审合同、单位发放的联系函等资料的收集、管理。 固定资产的登记、管理，每年年底要求各管理处将当年购置的物品报一份到分公 司。由分公司编号后发给各管理处负责固定资产的人，将编号贴到物品上。 4、机关办公室办公用品的采购、管理，办公费用的支出统一报销。 5、新员工岗前培训一月一次，人多时到现场，人少时就集中起来培训。专项培 训，安排主讲人循环讲，要求参加培

16、训的人都要签字备案，并给讲课的人统计次 数，每月发一次酬金。 6、每月更换一次通讯录；每月交两部电话费：电话52330045和52338728；网 络电话：52339798（装网络的人联系电话：83848283许先生）网络费由二楼财 务付。 7、每月月初发放福利。（每人一包洁云卷纸、一包佳家洗衣粉） 营业执照、资质证书年审共三处（鼓楼、秦淮、江宁）。 8、A9B199车辆（2023年9月购买），保险时间2023年10月27日-2023年10 月26日、车辆年检时间（200 年月-200年月-养路费交费时间（每年 年底 ） 9、每月核对各管理处的工资。 10、日常可以明查、暗访各岗位是否有聚在一

17、起闲聊、卫生不干净，可拍照。 11、组织机构代码有效期2023年至2023年11月3日每年6月中旬年检 12、税务登记有效期2023年10月26日至2023年11月3日 13、营业执照年审2023年6月中旬 14、劳动和社会保障2023年5月中旬（书面审查） 15、社会保险登记证2023年6月中旬 16、交养路费带行驶证9B199车/200元/月、7A762车/120元/月 2023-12-27 推荐第5篇：人事行政工作 人事行政部 人事行政经理 全面负责所在公司及下辖四级机构整体人力资源规划，推行并持续改进公司各项人力资源政策；规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，完善人力资源体系。

18、 全面负责行政部的管理工作。 1、人力资源规划，根据公司的战略目标，参与拟定公司的组织发展规划、岗位设置、人员编制，包括：协助制定公司组织发展规划、上报年度人力预算编制； 2、负责招聘工作的计划、实施，保障人才的供给与稳定，包括：根据公司发展战略及人员流失情况，制定人才招聘计划，通过人才网站、校园招聘、员工内荐、兄弟公司借调、DM单、短信等各种招聘手段有效开展招聘工作； 3、负责开发与组织企业内部培训工作，包括：拟定培训预算，开发培训课题，制作培训课件，制定培训制度，及时实施并总结反馈，E-learning的管理； 4、负责薪酬与绩效考核管理，制定年度薪酬预算，并按计划执行，包括：月度考勤管理

19、、工资发放，社保公积金月度申报及年度基数调整和内保福利的参保、理赔，季度及年度绩效考核的执行； 5、负责各种人力资源数据分析、报表及报告，及时完善及更新人力资源系统对应基础数据； 6、负责员工劳动关系管理，处理劳动争议与纠纷； 7、负责公司行政后勤工作，包括公司印章、证件管理及年审工作，办公用品及设备采购，电话及网络服务，固定资产管理、行政预算费用的管控、各项重大活动的筹备与协调等； 8、推动企业文化宣传，加强舆情监测，审核与修订公司内刊言近旨远，保障宣传稿件的质量和数量，提升品牌形象与知名度； 9、组织形式多样的员工活动，加强企业精神文化建设，提升员工对企业的认同度和归属感。 自我评价 1、

20、持有国家职业资格一级证书和C1驾驶证； 2、执行力强，协调沟通能力强，富有工作激情，注重团队合作精神； 3、精通人力资源规划/招聘与配置/培训与开发/绩效考核/薪酬体系/劳动关系等相关工作及企业文化建设； 4、对行政采购、固定资产管理、车辆调度与管理、厨房管理、宿舍管理、环境绿化管理、消防安全和成本控制管理有丰富的工作经验； 5、熟悉国家劳动法及新劳动合同的风险和应对措施，有较为丰富的劳资纠纷处理经验和劳动仲裁开庭、法院上诉应对经验 人力资源部 人力资源部经理/主管 1、全面负责人力资源管理体系建设，搭建人力资源管理团队，确保所属公司人力资源管理各模块工作有效推进。 2、确定岗位与编制，进行工

21、作分析，撰写岗位说明书，组织制定与优化公司各项人事管理制度（包括：员工招聘、薪酬管理、员工培训、讲师培养、福利管理等），并予以执行和监督。 3、制造体系薪酬合理性分析与薪酬调整，协助部门薪酬运营工作。目前在进行基层员工薪酬福利结构设计。 4、根据公司人员招聘的需求，编制年度、季度、月度人员招聘计划；协调、统计各职能部门的人员招聘需求；基于BEI访谈法（行为事件访谈法）组织建立素质模型并依据素质模型建立结构化面试，为人员的筛选和晋升有效依据，保证员工在企业的可持续发展。 A负责集团公司新能源项目-光伏太阳能电池片和组件企业人才招募。负责新能源项目工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，制定机构设置和

22、岗位职责设计方案。 B负责集团公司内控项目和精益生产项目经理招募。 C根据近几年整体人力市场招普难的情况，提出应急预警方案，并监督实施。 5、公司年度培训规划的设计，降低人力资源培训成本，提升培训绩效。监督组织实施，并建立员工培训档案，作为今后晋升和考核的最要依据。企业内训讲师队伍建设及其成长机制。技术性人才职业生涯规划TCD设计。推动引进E-learning，提升工作效率。 6、员工劳动关系处理，员工沟通渠道建设、员工关系活动策划与组织、员工沟通与思想动态关注；建立问题员工劳动关系管理模型及员工行为事件记录模型。问题员工的类型、特点、原因、对策、职业目标、实现时间等；员工行为事件模型与素质模

23、型建立、培训体系、考核体系有机结合，提供事件记录及考核事件支撑，通过量化图表记录员工的工作表现、发展趋势、职业生涯发展轨迹。 汇报对象： 人力资源部人事经理 从深圳分公司初创开始,就独立负责整个深圳分公司的所有人事行政工作: 制定深圳分公司的岗位说明书和工作说明书；对公司的人力资源管理体系提出合理化建议；负责分公司的人力成本预算和控制；负责深圳分公司的人力资源规划；负责总公司的人力资源管理制度在深圳分公司的落实； 根据公司发展情况,负责招募扩充公司所需人才,从刚开始不足10人,扩充到半年后近300人.对于互联网和软件行业的销售、IT、研发、市场推广、游戏2D美工、3D美工、策划、运营岗位人员，

24、有丰富的招聘和管理经验。对于知识型团队和员工的绩效管理和考核经验丰富。 负责年度企业招聘计划的编写，协助完成企业人力资源战略计划。根据企业的战略目标和各个部门的实际情况，高效高质量完成招聘工作，负责招聘中高层管理岗位，对招聘效果，尤其是人岗匹配度的评估和总结。结合公司情况和社会人才供给状况，建立和完善公司招聘体系，负责建立储备人才库，为企业发展储备优秀人才。熟悉各种招聘渠道和招聘技巧,有丰富的校园招聘经验，与猎头公司保持合作关系； 制定企业绩效考核流程与制度规范，设计与优化考评标准与方法；针对年度经营管理的实际情况和需求，调整绩效考核标准，对各部门绩效考核过程进行监督控制，收集考核制度实施问题

25、和效果，协助其他部门做好员工的培养与激励等工作，提供建议解决方案。熟悉KPI、MBO、PBC和BSC等绩效考核体系，熟悉各种考评工具。完善公司的岗位胜任力素质模型，主要负责公司的KPI考核、知识型团队考核和360考评，对考核结果争议的处理，负责员工的试用期考核、工资和年终奖考核，以及改进调整企业的薪酬体系，根据绩效考核结果实施对员工的奖惩工作，组织实施绩效评价面谈，负责员工的福利管理和执行； 负责分公司的劳动关系管理，熟悉国家以及深圳市的劳动人事法律法规，公司裁员时候处理劳动争议等问题；负责员工的人事档案管理，劳动合同的签订，负责员工的离职手续办理。缓和员工与公司之间的矛盾，积极留住人才。负责

26、企业文化建设，组织公司年会，积极开展员工业余活动和文艺活动，营造良好的企业文化氛围； 负责企业内部培训，包括员工的入职培训、岗位技能培训，及时评估培训效果；负责员工的职业生涯规划，对员工的职业发展给出合理建议；评估审核外训公司的资历,协助外部培训师的讲课工作; 负责企业日常行政事务的管理，包括固定资产管理和清点，办公用品的采购，办公设备的采购、维护和管理，装修办公环境，节约成本，负责公司展会布展参展安排，出差人员的酒店、机票管理，管理公司员工宿舍等。审核出差人员的报销费用,管理公司的公章,营业执照的年审,组织机构代码证,国地税登记证,以及分公司开户行的银企对账单.1、保障公司战略决策、经营决策

27、在行政、人力资源职能管理上的分解、落实、执行及效果，制定部门发 展规划，分解年度经营目标，制定具体工作计划并监督执行，分析评估经营管理目标完成情况，组织落实调整方案。 2、指导、制订公司行政、人力资源各项措施、规章制度、工作流程；并组织公司制度流程建设。 3、根据公司业务发展战略需求，制订公司人力资源战略规划，研究、设计适应公司发展的人力资源管理模式和人力资源管理体系，为公司决策层提供全面、深入的人力资源决策支持。 4、公司人力资源工作全面开展及管理（组织结构设计及编制、招聘、培训、考核、员工关系管理等）。 5、公司行政后勤管理体系的搭建，队伍的培养，专业业务的指导与支持。 6、行政费用预算、

28、审核/审批，严格控制公司行政费用支出，保证预算的执行。 7、公司各项大型活动会议的总体规划与管理。 8、根据公司发展战略及价值导向，营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观，推进公司企业文化建设。 职业优势： 1、具扎实的理论基础及丰富的实操经验，持国家人力资源管理师资格证书； 2、熟悉现代企业人力资源管理理论，精通员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等模块的运作； 3、熟悉行政管理方法，对行政办公、后勤支持、行政成本控制、行政制度的建立和实施并有优秀的实际操作经验； 4、熟悉国家和深圳市劳动法律法规和政策，熟悉政府办事流程； 5、具备优秀的团队领导能力及对突发事件的处理能力。 2023 /9

29、-2023 /7：深圳市保网电子商务有限公司(50-150人) 3 年10个月 所属行业： 人力资源部 互联网/电子商务 人事行政部高级经理 所属行业：电子商务、金融 公司介绍：公司是国家高新技术企业、国家认定的软件企业及深圳市高新企业，公司致力于打造全球最简单、最便捷的网上保险交易平台，为广大客户提供一个空前强大的网上保险超市及服务，是目前国内起步时间最早、规模最大、专业性最强的保险中介业软件及保险电子商务解决方案提供商。 工作职责: 人力资源方面： 1、人力资源管理各项制度的完善及管理； 2、根据公司发展战略，组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况，制定人力资源政策及规划，并

30、推动实施，确保人力资源满足公司业务发展需求； 3、根据公司发展变化情况，提供各分公司（最多时达到八个分公司）、各业务系统组织结构、职位设置的调整建议，优化人力资源流程并监督实施； 4、优化人员招聘工作，建立维护多种招聘渠道（例：策划组织首次校园招聘活动，公司政策主要宣讲人，与院校建立长期的人才培养及实习计划，建立良好的猎头合作关系等），适时为企业的发展引进和储备各类人才，力争人力补充及时； 5、制定考核、晋升、奖惩等人力资源管理的方针政策，建立绩效考核标准，调整并优化公司绩效考评体系； 6、为公司员工进行职业生涯规划设计,全面考虑管理人员、技术人员及中高层员工的梯队建设，建立完善的员工晋升体系

31、； 7、完善公司内部人才培训与发展机制，根据公司发展规划，挑选并培养相对专业的培训讲师队伍，组织实施各类人才培训（个人现为公司通用课程主讲人）； 8、公司薪酬战略（特别是业务部门）的制定、实施与推进，兼顾外部竞争力与内部公平性，参考同行业的整体薪酬水平，以使激励效果最大化； 9、组织推动公司企业文化的发展（例：开展每周晨会、每月公司内刊等）； 10、妥善处理公司劳动争议及纠纷； 11、指导下属做好公司员工的招聘录用、合同签订、档案管理、考勤、调动、离职、居住证、社保、招调工等劳动人事系列化基础管理工作； 行政方面： 1、建立健全公司行政管理制度； 2、组织协调办理公司各类资质证件及各地分公司经

32、营所需全套证件； 3、组织分工管理公司固定资产、低值易耗品及办公用品； 4、策划、组织及实施员工活动，丰富员工生活（成功举办西冲户外拓展活动、公司珠海2023年经营大会、公司网络评选颁奖大会及各年的公司年会等）； 5、建立员工建议及申诉渠道，接受员工合理化建议、投诉等，对相关问题进行及时沟通并协助解决，以促进和谐的劳资关系； 其他：配合办公室完成投资人尽职调查。 工作业绩： 1、完善公司人员入离职、劳动合同、保密及竞业禁止相关人事管理制度，减少用工风险及劳资纠纷； 2、对各地分公司的人事及行政相关工作实施直线指导及管控，使分公司的运作快速步入正轨； 3、策划组织首次校园招聘活动并与院校建立长期

33、的人才培养及实习计划； 4、培养公司内训讲师队伍，成功搭建培训体系； 5、创办公司内刊，提升企业文化； 6、组织快速办理全国各地分公司经营全套证照； 7、成功举办西冲户外拓展活动、公司珠海2023年经营大会、公司网络评选颁奖大会及各年的公司年会。工作经验 2023 /12-2023 /2：广东三和管桩有限公司(1000-5000人) 1 年2个月 所属行业： 人力资源部 建筑/建材/工程 人事经理 公司简介：（三和管桩始创建于1993年，集团总部设在广东省中山市，分别在山东、辽宁、江苏、漳州、湖南、湖北、山西等地设立了十多家生产基地，员工5000余人；主要生产经营现代化大型预应力高强度混凝土管

34、桩产品。） 职位：人力资源经理 汇报对象：人力资源总监 工作描述： 1、依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，编制并控制部门年度财务成本预算，配合公司的“目标管理责任制”，确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成。 2、依据公司的经营目标及经营计划，主导设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求。 3、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行，与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核；督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有

35、关的年、季、月、周、日度报表，发现问题及时向上级汇报。 4、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中；建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业。 5、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作，主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；呈报审批并监督实施。 6、建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作。 7、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理有章可循。 8、根据公司实际营运状况，决定公司公休（星期天、法定节假日等）及加班时间之事宜；协调各部门工作之间的冲突与矛盾。 9、外联事务沟

36、通，与政府部门保持良好的沟通。 工作业绩： 1、制度执行：100%执行中心下发的各项管理制度，严格按照流程办事，并监督其他各部门执行情况； 2、员工满意度：员工投诉每月不超过5次；环境、保安管理：100%无失盗、环境5S合格率90%； 3、工作稽核：会议决议、专项稽核、员工投诉、整改处理率100%； 4、行政费用控制：各项行政管理费用100%均控制在年度预算内； 5、培训达成率：新入职员工100%，工人月受训2小时，职员月受训2小时，管理人员月受训2小时； 6、主导完成所有职能岗位职位说明书的编写并负责后期的更新维护；建立员工的培训档案，推动内部培训师队伍的 行政&人力资源部 职责范围：行政&

37、人力资源部经理/集团行政部经理 1、配合集团公司的经营发展战略，协助集团副总经理制定集团的人力资源规划和年度计划，并监督、检查各项计划的实施。为公司健康良性发展提供相应的人力资源管理的方针、政策和制度支持； 2、对集团各分公司人力资源现状组织动态调查，进行科学合理的人力配置，人力成本的预算与控制，适时指导并调整改善集团的人力结构，达到企业效益与发展平衡，确保企业人力的充足供应与可持续发展； 3、建立规范的用工风险防范体系，制定招聘管理、员工培训、绩效考核、薪酬福利管理、人事任免、奖惩等方面的人力资源管理体系的政策、规章、标准；并予以指导、监督、贯彻执行； 4、主导本部的流程化管理，流程再造的梳

38、理与改编，打造集团管理体系制度化、流程化与标准化; 5、主导集团的人才引进工作并有效控制人员流失（例：定期召开员工座谈会，离职原因调查），提供可行性分析报告; 6、全面负责监督各分厂的日常人事管理事务运作（例如：档案管理、人员入职/离职、晋升、考勤、劳动合同等）; 7、主导并推行集团的绩效管理工作，成立绩效考核机构，定期组织对管理人员的考核 ; 8、开展人才储备计划工作并创建良好的育人环境，培养合理的人才梯队，建立适合于制造业的有效培训管理体系，全面提高人员素质； 9、受理各职能部门关于人力资源管理方面的投诉； 10、向副总经理定期和不定期报告人力资源管理体系的运作状况，针对外部经营环境的变化

39、，如基础设施成本的上升、人才结构与成本的变化等等，提供情况分析、可行性建议报告。 11、主导公司SA8000验厂工作事宜。 12、参与集团公司大型春节联欢晚会的策划、组织及主持活动。 13、负责集团所有行政后勤事务管理的实施与监督。如：保安、卫生、食宿、车辆、消防安全、IT、后勤维修等。 推荐第6篇：人事行政工作 人事行政部工作及流程 一、人力配置：（应配8人，实配8人。） 人事行政主管：1人 电 工：1人 人事行政文员：1人 清洁工：1人 保安员（白）：1人 厨 师：1人 保安员（夜）：1人 厨 工：1人 二、各岗位主要职责及重点工作流程： （一）主管： 1.每天统筹、监督检查、指导行政人事

40、部各岗位工作。 2.每天随机对所属人员进行“爱岗敬业”和“以厂为家”、“遵规守矩”类思想灌输。3.每天根据各部门人力申请表利用各种渠道招聘公司所需要的人员及每月招聘简章更新。 4.每天核查人员考勤记录，异常问题责成文员当天反馈本人，做好相应登记并扣款。5.每天深入车间现场了解工人心声，观察工人效率，建言现场秩序。解决和协调人员纠纷、矛盾。 6.协调各部门主管的关系，引导大家紧紧围绕公司管理目标。保质保量完成生产任务。 7.根据工厂发展战略规划，匹配相对应的人力资源战略、纠正人事上的偏差。 8.完成老板临时交办的其他任务。 （二）文员： 1.每天全厂对账单的整理，上报财务部。 2.每月考勤核算、

41、离职、月底全厂的考勤及工资核算。3.每天人员招聘及入职、离职、请假的办理工作。 4.协助主管做好行政后勤工作。 5.完成上级交办的其他任务。 （三）电工： 1.完成日常工厂的水电维修、安装工作。2.完成主管及上级交办的其他装修工作。 3.根据维修项目和计划，外出采购。 （四）清洁工 1.早上上班清扫宿舍、广场。 2.上午外出倒垃圾、清扫老板办公室、会议室、吴小姐办公室及办公区域。 3.10点后清扫楼梯间卫生。4.12点协助饭堂打菜。 5.下午上班整理所有洗手间的垃圾及清洗。6.15点整理生产A、B线车间过道垃圾。 7.16点外出倒垃圾。 8.17点半协助饭堂打菜。 （五）厨师 1.每天（节假日

42、跟随生产）切菜、切肉、炒菜、打菜。 2.餐后清理饭堂区域卫生。（擦桌子、扫地、拖地）。 3.负责主副食的食品卫生安全和饭堂设施、冰柜的维护、保养。 (六）厨工 1.每天（节假日跟随生产）洗菜、查验蔬菜质量。2.餐后清理饭堂区域卫生。（擦桌子、扫地、拖地）。 (七）保安员（白班） 1.维护全厂安全保卫工作。 2.管理门禁工作。清扫保安室周边卫生。 3.进出厂人员、车辆、物品管制。 4.快递接收及折叠生产纸盒。 5.上级交办的其他任务。 (八）保安员（夜班） 1.维护全厂安全保卫工作。 2.管理门禁工作。清扫保安室周边卫生。 3.进出厂人员、车辆、物品管制。 4.快递接收及折叠生产纸盒。 5.夜班

43、车间、厂区巡逻。 6.上级交办的其他任务 。 推荐第7篇：人事行政岗位职责 6.4.1 人事行政主管岗位职责 人事行政主管是在服务中心经理的直接领导下，协助经理开展服务中心内部事务管理和内部组织协调工作，协助经理组织实施各经营管理工作，完成各项经营管理目标，其主要职责如下： 具体负责对行政后勤、人事信息、财务工作、文件资料、外联接待、品质等工作进行计 划、组织、协调和监督，对工作难点及工作中存在的问题，积极采取各种措施予以改进； 负责部门人员工作岗位职责的合理安排和制定，并不断提出合理化建议，完善部门组织 架构及人员岗位职责； 协助经理对所管辖人员之工作效绩进行公正、公平合理的考核； 负责审定

44、并监督服务中心各项管理规章的运行状况，每月组织一次全面检查工作，根据 检查结果予以通报，同时对所发现管理工作的不足采取措施进行纠正预防； 负责组织开展服务中心内务检查工作，并根据检查结果予以通报，采取合理措施对发现 问题纠正预防； 每月28日前负责制定月度工作总结与计划，呈服务中心经理审核； 负责监督每周部门各岗位工作情况及下周工作计划报经理审阅； 负责各类信息的编制工作，并报经理审阅； 负责组织服务中心员工业余文化生活，以丰富全员业余生活； 负责服务中心大型重要接待、来访参观活动的策划组织工作； 负责服务中心对外会议会前的准备工作，保证会议的顺利进行； 负责对各类文件、资料及质量记录的管理进

45、行监控； 负责了解服务中心各类人员的工作及思想动态，及时发现问题进行调整，有针对性地进 行培训； 资产的管理工作，每月进行资产核查，掌握各类资产的使用状况； 负责编制服务中心年度及月度培训计划，监督培训工作的实施，确保培训效果； 负责安排采购工作，督促、检查采购计划完成情况； 负责员工食堂管理的督查工作，制定食堂发展计划； 负责监督仓库管理工作，定期检查仓库环境及设施，确保仓库安全，检查仓库物资进出 及原材料储备的合理性，每月跟踪仓库的盘点和物资申请工作； 完成领导交办的其他工作。 推荐第8篇：谈谈人事行政工作 谈谈人事行政工作 分析问题 从相关资料了解到，达达鞋服商贸有限公司是一家贸易型的商

46、品流通公司。听企业主与员工讲：营业额年年攀升业绩一路增长，从这点讲公司的业务销售这块做得不错。 但一家公司单凭这一个增长点还不足以抵预市场激烈的竞争机制，只有综合竞争能力真正增强了才是实际意义上的强大。 这俩天，本个浅显地认为当前企业存在这几方面的现象，主要有以下几点： 1、当前企业正处于品牌建设、市场机制改革的转折期，改革创新的步伐过慢，难以完成做大做强公司品牌战略的需要。 2、公司的经营重心和工作方向是否都集中在占有市场份额这一根主线上？其它无所顾及呢？ 3、企业的短期任务与长远目标有没有把综合竟争力这个词写进计划书？ 4、品牌价值与企业文化体系建设，是否起动中？ 5、有没有制订一套适合本

47、公司的完整的人才队伍建设计划和薪酬体系书呢？ 6、后勤保障方面人力物力投入比例份额是多少？ 工作思路： 1、试着调整未来半年或1年的工作重心：把基础设施建设和后勤保障结合起来；把市场占有份额多少与品牌价值观结合起来；把公司综合竞争力的建设与人才队伍建设结合起来； 2、规范公司体系结构和组织框架，划分出有效率的职能部门，让职员能人尽其才。 3、分割当前将要实施的任务指标，制订出分阶段分时期完成的计划书，并安排专人监督完成。 4、研究一套招贤纳士计划书，有计划有目标的培养选拔各类人才。 5、适量增加人力物力的投入程度，在保障公司后方建设完整的同时，增加品牌广告推广经费支出。 具体措施：（就人力行政

48、方面谈） 1、先熟悉公司的现实情况，检查各职能部门运行情况，在近2周内写一份调查报告书交企业主，真实反映内部存在的各类状况和不足。 2、从身边的小事做起拟定出公司的相关制度文件，例如销售业绩奖励制度、薪酬体系、部门规章制度、企业文化体系、培训计划书、人才选拔晋升机制、品牌推广宣传实施办法等。 3、积极招聘扩充公司的人才队伍，完善当前各公司部门的职能，拟定出考核的办法。（绩效考核） 4、从职业的角度，本人认为应先完善后勤保障事项，如果说当前还早也应该有一整套的计划书，如职员的饮食（食堂），职工宿舍、公共交通车辆的配置、公共安全及防灾防火演练等。 5、当前可以先做的也是可行的是企业文化的建设：办公

49、区域的整洁、美化，可以购买些盆景、或设计些字画挂在办公室内。员工礼仪形象也是必要的，可以给职员统一制做工作制服，配置相关的文件包（袋）、签字笔等形象物品。 6、配合市场业务部人员，完成地区营业网点的建设事项，如分公司（点）的统一装修、形象设计、人员安排遣派等，跟踪各营业网点的进展情况。 7、其它。 于二一一年五月十二日星期四王伦约 推荐第9篇：人事行政工作心得 人事行政工作心得 我想以下这些经验是可以给大家分享的，也希望大家能多提意见。 首先是完善公司的各种制度 先从基础制度入手： 1、基础人事管理：如何进人及转正以及签订合同社保办理，如何办理离职相关手续;建立员工档案;规范考勤管理制度。 2

50、、基础行政工作：档案管理，办公设施及库房管理，证照、印鉴管理，安全管理。这些制度，一般来说，成立一年以上的公司多少都有一些，网上也有很多范本。从纲要上来说，基本上都是差不多的，只需要根据自己公司的实际情况，进行修改，或针对个例进行定制就可以了。 当企业有了这些制度后，可以说有了一个管理的雏形，这是处于一个基础阶段，一般只要做过或学过企业行政人事管理的人都能做出来。 然后企业要发展，除了业务要跟上，管理这需要同步跟上。越大，越成熟的公司，相应的制度就更加完善，更细化。而越小的公司，发展初期或者发展停滞的企业，会发现他们往往是有相关的制度，可是这些制度大都和别的企业雷同，说不实用吧，好象制度又该是

51、这样制定的，但是实际用呢，却又有这样或者那样的问题。这个时候，就需要把前面说的那两大类的制度进阶了。 我们可以结合政府部门出政策的方式，举大家都熟悉的劳动合同法，咋一看，好象该规定的都规定到了，就象企业觉得自己有制度，不过好象怎么又不太实用的那种感觉。这个问题就在于不同的人，对这个制度的理解不同，或者说，这本来就是个方针性的说法，具体怎么操作，还得做的人自己把握。所以，劳动合同法有它想对应的劳动合同法实施办法，基本上把有分歧的地方解释了。可是劳动合同法实施办法大家也觉得还有不完善的地方，相信在不久的将来，国家会改进的。企业的制度也是如此，需要把一些纲要性的制度细化，而且，在制度的执行过程中，你

52、会发现有例外，似乎制度或者细化后的实施办法都无法解释，所以，很多大公司的制度文件很厚，很多，规定得很细，细到你看起来都觉得他规定得是不是太细了。可是没办法，人少的时候，人管人还好说，人多了，企业做大了，不用公平的制度来管人，就要出问题了。 这些细化的制度不是象企业基础性的制度样，直接制定出来的，而是在不断的实行过程中积累的，这就是企业文化的沉淀、积累。企业处理某种事情，采取某种态度，这就体验了企业文化。 行政人事部工作包罗万象，事务性公司又简单而复杂，我们在做工作的时候，一定要保证高度的条理性，部门要在办公室6s管理的基础上，养成日事日毕、日清日高的良好习惯。 尤其是在私人企业工作的同仁们，在

53、对待上级、平级、下级必须得罪一级的时候，我们必须优先保证上级和你的平级的利益，然后才能善待你的下级(在保证不伤害下级利益的前提下，站在企业的位置为员工服务)，这样才能把行政人事工作做好。 也许还有千言万语未驶出来，但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁们，运用合理的、以柔克刚的太极拳一定能使你在行政人事工作方面有所建树。 在实际工作中不断总结，在实际工作中领会与应用，不断的学习，你的职场明天才会更辉煌 以上这篇是人事行政工作心得。就为您介绍到这里，希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章，请分享给您的好友。更多心得尽在：心得体会望大家多支持本网站，谢谢。 推荐第10篇：人事行政工作划分 广州市河

54、盛展示陈列用品有限公司人事行政功能划分 第一部分：概述 1、概述： 人事主要包括：人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理及和政府部门的相应事务处理； 行政主要包括：后勤工作（含饭堂、宿舍、清洁、消防、安全、车辆管理、行政纪律稽查等及和相应政府部门事务处理。 第二部分：人事行政事务管理明细 1、人事事务管理内容： 考勤管理（出勤、打卡、加班、值班、休假、请假、出差管理）； 编制公司日考勤表（包含日考勤汇总表、日人员入职表、离职表、重点岗位异常出勤表（含出差、请假、休 假等异常） 打卡数据稽核、请假单录入及管理； 月度工资报表所需考勤数据表汇总与制作 员工离职手

55、续办理 招聘： 1）、普通员工招聘： 组织汇总（自下而上）各部门普通员工需求、审核并报批年度普通工需求表； 按需求组织普通员工招聘； 新员工面试安排及入职手续办理；（含厂牌办理、合同签订等） 新员工入职后招工人员补助的落实； 普工招聘点（工源引进）的开发 新员工座谈会安排与跟进 2）、非普通员工类招聘 初审各部门的招聘需求并交总经理审核需求表； 按审批后的需求表实施招聘；（网络招聘、现场招聘） 负责应聘人员的初选并组织用人部门复试、跟进人员面试结果； 新人入职手续办理； 新人入职后部门人员的介绍及试用期工作状态的跟进； 新员工座谈会安排与跟进 合同管理： 劳动合同签订的完整性、准确性管理； 劳

56、动合同到期状态的跟进并办理相关手续； 劳动合同签订流程的制定； 异动管理： 异动管理制度的制定与实施： 涉及人员转岗、升职、调薪、降职、降薪等管理 培训： 新员工的入职培训及教材的拟定； 入职后的岗位技能培训及教材的制定； 培训讲师制度建立 培训效果的评估； 考核：（略） 薪酬核算（略） 员工相关证件的办理与管理、人事档案与资料管理； 劳动保险事务的办理与管理、文书档案管理（纸质与电脑文档管理）； 员工满意度测试 2、行政事务管理内容 一般行政管理： 印章管理、总机、电话管理、接待、招待管理； 对内、外行文管理 办公室人员管理（服务、礼仪、形象、安全、卫生） 办公室事务管理（钥匙、水、电、门窗、保密、布局与标示、轮值等） 日常事务管理（复印、分发、传真、邮件、打印、办公文具管理） 食堂、宿舍、工作服、厂牌管理 福利品、福利活动、文体娱乐活动管理 职业健康管理： 生产安全与劳动保护 工伤事故管理、药箱管理及医疗抚恤福利措施建立； 工厂财产管理： 厂房设施管理（供水、供电、安全、消防设施管理） 固定财产购置、使用、维护、报废及建档管理） 低值易耗品采购与管理 下角料处理 厂容环境卫生管理： 厂容管理（整齐、畅通、清洁、清新） 工厂卫生管理（除尘、清扫、拖地、擦拭） 绿化管理（除草、施肥、修剪、浇水、杀虫） 修膳管理（墙壁、地面、