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1、居家办公，想说爱你不容易作者：暂无来源：投资与理财2020年第3期随着微信、QQ、钉钉等办公沟通工具的使用，居家办公一点也不陌生。这个春节，因为一 场新型冠状病毒疫情，大家不得不居家隔离和居家办公。那么，如何才能高效率居家办公呢？本刊记者文熙曾经奔走在拥挤的地铁或公交上时，就会幻想居家办公是多么的舒服；曾经有多想不去公 司上班，自由自在地在家里办公，现在就有多想回去公司上班，从而离开嘈杂的居家办公环境。这个春节，因为一场新型冠状病毒疫情，大家不得不居家隔离，延迟了返工步伐，居家办 公也成为了潮流，钉钉、企业微信、飞书等线上办公软件成了香饽饽。两亿人居家办公“SOHO”(Small Office
2、 Home Office)族在中国的诞生，大约可以追溯到20年前，当时 更多的是对自由职业者的一种称谓，同时也代表了自由、弹性的新型工作方式。其实，随着微信、QQ、钉钉等办公沟通工具的使用，居家办公一点也不陌生。在今年这场 疫情之下，众多人不得不选择居家办公，被迫成为新的“SOHO” 一族。据阿里钉钉的数据显示， 2月3日，在以往这个劳动力流动顶端的日子，全国上千万的企业，近2亿人转换成了居家办 公的方式。居家办公的利弊居家工作有明显的优势，比如免去上下班的长时间通勤，尤其是那些路途遥远的，每天需 要花3个小时在来回的通勤路上。有报告显示，选择在办公室以外工作的人，压力和疲惫感稍 低。研究表明
3、，居家工作者获得的业绩评估结果更好。另外，允许员工在公司办公室以外的地 点工作，意味着居于偏远地区及残疾的员工有更多机会。而且对于哺乳期的妈妈来说，既可以 在家完成工作，还可以兼顾孩子的哺乳，坚持母乳的时间可以更长些，更有利于孩子的身心健 康。“在家里干活实在是太舒服了，累了就躺会，休息够了再继续干。”不过，居家办公也有负面作用。虽然员工可更自由地安排他们的时间，但许多人发现，彳艮 难平衡工作和个人事务，尤其是当工作地点和家之间缺少了物理隔离之后，所有事务都混在了 一起。这会带来很大麻烦，遇到的状况可谓是五花八门。在2亿人线上开工潮下，钉钉紧急上 线了视频美颜功能，拯救广大未洗脸梳头就要开晨会
4、的小伙伴；微博上的“在家办公怎么感觉 更累了”话题也有2.1亿的阅读，“不在状态、操作繁琐、莫名疲惫”的声音不断。研究人员认为，当人们在家里工作时，他们会自动地承担起家庭责任，照顾小孩和家务等， 而这可能会造成时间紧张，尤其是当他们工作繁重时。“对多数人而言，家里并不是合适的办 公环境。太多零碎的事情会导致分神，由于缺少来自领导的监督、同事的压力，容易在工作中 出现倦怠。”居家办公被大家吐槽最多的还是工作效率，而大多数人居家工作的时间安排都很 混乱。如何高效率居家办公疫情阻隔工作，哪些办公神器可帮忙？即时沟通主要是QQ、微信等用于必要的线上沟通。 最简单直接的就是微信拉群，不过因为微信会与私人
5、信息混淆，且文件容易失效，所以只适合 临时应急，不推荐团队长期使用。企业微信与微信互通，与微信用法一致，员工天然会用。员工不仅可以在企业微信上沟通工 作，还可以打卡、审批、汇报、联系客户等移动办公。为了应对疫情爆发对视频会议的需求，企业微信的会议把100人接入限制升级为支持300 人不限时免费视频会议。钉钉和企业微信有很多类似的在线办公功能。疫情期间，钉钉宣布正式对1000万家企业组 织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。主功能包括远程视频会议、方便教育机构和 学校使用的群直播，保障企业组织疫情期间消息精准触达的DING功能，保障组织分散办公效率 的日程共享、任务协同、在线文档协同、远程
6、打卡功能，还有日志汇报、办公OA、审批、智能 人事、钉盘、钉邮、公告、签到、项目群等网上办公基础功能，全量免费开放。高效率的工作前提是尽可能的排除外界干扰，专注于当下的工作。在家中营造出一个独立、 舒适、整洁的办公区域，在很大程度上能提升工作效率。其中，书房不失为最优选择。若无单 独区域，也可将家中可利用空间进行改造和规划，摆上桌椅和笔记本电脑，营造办公室的气氛。 和家人提前沟通好，给你一个相对独立的办公空间和时间，这样既避免家人打扰，同时也通过 特定地点和陈设的提醒，让自己更快的进入办公状态。将工作时间和休息时间合理区分，待完成手上工作，再去客厅休息放松。即使在家办公， 也需要有规律的休息时
7、间，劳逸结合。规定好自己上午、下午的吃饭和午休时间，并且上闹铃 提醒。合理休息，有助于提高效率。居家办公不是睡懒觉的借口，相反，你需要更加自律才行。不仅需要给自己规定一个明确 的办公时间，按时上下班，还需要准时起床，穿戴整齐，远离舒适区。工作时间尽量和其他同 事的时间匹配，千万不要因为居家办公，就没有一个规律的作息时间，这样既没有效率，也不 容易进入工作状态。在家办公虽不用像外出上班时那样精致打扮，但得体的服装也能让你更加快速地进入工作 模式；将慵懒的睡衣换为整洁、清爽的家居服，如需视频会议，也可穿着外出服装，时刻保持 着工作的专业度和严谨度。遇到紧急事情，直接打电话或语音，能电话语音绝对不用文字，这样可以提升工作的专注 力和效率。关于会议，记住一定要带着议题和明确的期望产出开会，尽量减少会者人数，做好充分会 前准备，要有会议记录和跟进行动，严格控制会议时间。
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