大家在办公是一定会用到微软的三大软件 WORD

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1、大家在办公是一定会用到微软的三大软件 WORD EXCEL POWERPOINT.而我们在办公时最怕的莫过于正在编辑文档时突然停电了 ！ 5555,有可能刚才N 小时都白忙了！表怕！现在就从头来告诉各位这三个软件的信息保护措施：WORD 篇在WORD里，有两种方式可以对文档进行保护。方法1：工具一选项一保存一选择“快速保存”然后在时间间隔那里，把时间调为1分钟。这样，一旦停电，再开机的时候，可以新建一个空白的WORD文件， 系统就会提醒你有文档未保存，这样就可以恢复了。方法2：工具一选项一保存一保留备份个人认为是比较保险的方法，用这种方法， 系统会自动生成一个正在编辑的文件的复制品，与原文件放

2、在一个目录下，图标 看上去有些不一样。只要对原文件做一点修改，哪怕是加了一个空格，在备份文 件里都会被记录下来。停电再开机以后，直接把备份文件打开就是了，一切OK.EXCEL 篇方法一。打开一个excel，选择“工具”-“选项”-“保存”-查看自动恢复文件保存位置， 并按照位置查找注：在文件夹“工具”-“文件夹选项”将显示隐藏文件功能打开按照以位置找到文件为.xar ”格式文件，双击打开即可找回部分文件。这个方法的首要原则是excel设置了自动恢复功能。即“工具”-“选项”-“保存”这里。也可以设置一下自动保存的时间少一些。我的机器默认是10分钟，我现在改成 了 1分钟方法二：在桌面新开一个excel、Word文档，进入后，左边会有提示筐显示恢 复的数据。此方法只对excel、Word2003版以上的有效。POWERPOINT 篇跟WORD几乎是一样的，可惜只能用第一种办法，一分钟一保存。相对来说，PPT的保护措施是最弱的。所以格外要小心！另外，由停电引起的EXCEL文档损坏，不能再打开，可以用EXCEL RECOVERY 软件来解决，应该可以恢复一部分数据。软件是英文的，不过比较简单，拿本字 典来，或者去网上找找教程，应该就可以应付。