实收资本增加和减少的会计处理

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1、实收资本增加和减少的会计处理实收资本增加的会计处理一、资本公积和盈余公积转增实收资本(股本)的核算例1:某企业经批准将1600000元的资本公积转增实收资本,已 办妥相关手续。应作如下会计分录:借:资本公积1600000贷:实收资本(或股本)1600000这里应注意的是:资本公积和盈余公积均属于所有者权益,转为 实收资本时,如为独资企业比较简单,直接结转即可;如为股份有限 公司或有限责任公司,应按原股东所持股份同比例增加各股东的股 权。股份有限公司具体可采用发放新股的办法。二、所有者新投入实收资本的会计处理所有者新投入实收资本的核算与一般企业投入资输出本的核算 和股份有限公司股本形成的核算基本

2、相同。但如果是新投资者投入资 本,其缴付的资金数额大于其应占注册资本的部分,不能记入“实收 资本”科目,而应记入“资本公积”科目。三、可转换债券转为股本的会计处理股份公司将发行可转换公司债券,按规定转为普通股时,也增加 了公司的股本。债券转换为股票时,应按该债券的面值借记“应付债 券一债券面值”科目,按未摊销的溢价(或折价)借记(或贷记)“应 付债券一债券溢价(或债券折价)”科目,按已提的债券利息借记“应 付债券一应计利息”科目,按股票面值和转换的股数计算的股票面值 总额贷记“股本”科目,按实际用现金支付的不可转换部分债券的价 值,贷记“现金”或“银行存款”等科目,按其差额贷记“资本公积” 科

3、目。四、分派股票股利的会计处理股份有限公司分配股利可采取两种方式,即发放现金股利和股票 股利。股票股利是指采用增发普通股的方式向股东分派股利。目前在 我国发放股票股利多以配股(送股)方式进行,相当于将利润转为股 本。发放股票股利通常是按法定程序办理增资手续,重新登记注册资 本,并修改公司章程,然后根据股东所持有的股数按应发股利的等值 比例折算后,发放给股东。例2: B股份有限公司经股东大会审议批准,决定按照股票面值 的10%发放股票股利,该公司全部发行在外的普通股为1000万股, 每股面值1元,按每10股配送1股,共计配送100万股。应作如下 会计分录:借:利润分配一转作股本的普通股股利100

4、0000贷:股本1000000若B公司按每10股配送1股的股票股利,每股面值1元、市价 1.5元,则应作如下会计分录:借:利润分配一未分配利润1500000贷:股本1000000资本公积500000由于分派股票股利是按各股东持股比例分配的,如果某股东按所 持股份比例分得的股票股利中有不足1股的情况时,应采取适当的方 法处理。如A股东持有本公司股票95股,股东大会决议按每10股送 1股分派股票股利,这样A股东应得股票股利就是9.5股。这种情况 下在实务中有两种处理方法:一是将不足一股的股票股利按照市价折 算为现金股利发放;二是由股东相互转让凑成整股。但无论采用哪种 方法都将改变公司股权结构,但不

5、改变公司的负债和资产。实收资本减少的会计处理一、因资本过剩减少实收资本(股本)的核算企业因资本过剩而减资,一般要发还股款。一般企业和有限责任 公司发还投资款的核算比较简单,按实际发还的投资款数额借记“实 收资本”科目,贷记“银行存款”科目。例1:某企业因生产经营规模缩小,经批准减少注册资本500000 元,已办妥相关手续,以银行存款发还所有者投资款500000元。应 作如下会计分录:借:实收资本 500000贷:银行存款500000股份有限公司是采用发行股票的方式筹集资本的,因资本过剩减 资发还股款时,需采取收购发行股票的方式。由于“股本”科目是按 股票面值登记的,收购本企业股票时,也应按面值

6、注销股本。超过面 值付出的价格,可区别情况处理:收购的股票凡属原按溢价发行的, 应首先冲销溢价收入,减少资本公积;不足部分,凡提有盈余公积的,冲销盈余公积;如盈余公积仍不足以支付收购款的,冲销未分配利润。凡属原按面值发行的,直接冲销盈余公积、未分配利润。例2:某股份有限公司因经营规模缩小,资本过剩,经股东大会 决议,减少注册资本200万元,采用收购股票的方式实现减资。公司 原发行股票1200万股,每股面值1元,发行价1.2元。公司已提有 盈余公积1500000元,未分配利润800000元。收购股票时: 如公司按每股1.2元的价格收购本公司股票200万股,则会计 分录为:借:股本2000000资

7、本公积一股本溢价400000贷:银行存款2400000 如公司按每股2.5元的价格收购本公司股票200万股,则会计 分录为:借:股本2000000资本公积一股本溢价2400000盈余公积600000贷:银行存款5000000 如公司按每股3元的价格收购本公司股票200万股,则会计分 录为:借:股本2000000资本公积一股本溢价2400000盈余公积1500000利润分配一未分配利润100000贷:银行存款6000000例3:仍以例2资料,假设公司原发行股票时是按面值发行。现 按每股2元的价格收购本公司股票200万股。应作如下会计分录:借:股本2000000盈余公积1500000利润分配一未分

8、配利润500000贷:银行存款4000000二、因严重亏损而减少实收资本(股本)的核算企业因发生严重亏损而需要减少实收资本(股本),一般可采取 销除股份或注销每股部分金额的办法,这实际上是用实收资本(股本) 弥补亏损。在会计处理上,企业应按销除股份的面值或注销每股部分 金额的合计数,借记“实收资本”(或股本)科日,贷记“利润分配 一未分配利润”科目。这种的会计处理并不影响公司所有者权益总额。但是如果一个企 业发生重大亏损,且亏损达到近几年内将无法用利润、公积金来弥补 的程度,那么根据制度规定,即使亏损年度以后的年度有利润,但只 要有未弥补亏损就不能发放股利。所以在此情况下,用实收资本(股 本)的一部分弥补亏损以后,亏损年度的以后年度有利润的就可以发 放股利,企业资产负债表中的未分配利润项目体现的也是正数,这样 于股东有利,于企业形象也有利。

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