一个老采购对新采购的肺腑之言

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1、-一个老采购对新采购的肺腑之言【经典绝对】虽然从事电子行业，却不是做技术的，只是一个小小的采购。但是做好采购也不是件容易的事，也必须得经常动脑筋想问题，不然就得被老板炒鱿鱼。也看过很多关于采购的文章和书籍，下面5个问题是来评价一个采购是否真正入门。1.销售在第一次联系采购时需要提供应采购什么信息？2.采购怎样选择供应商？需要我们思考怎么去满足采购的要求，并不是一味的满足客户的价格需求。3.报价的技巧，采购总是会为自己留下足够的降价空间。4.把握回扣的尺度。5.作为销售，应该了解采购面临的问题，及时帮助解决。上面这些问题却又没有个标准答案，只能靠经历来积累。在一个技术跟销售以及采购人员都比较活泼

2、的电子元件技术网社区学习时看到了以下这篇博文，因为是实战实写的所以还是比较靠谱。该文章对于属于新采购或是半新不旧的采购童鞋还是有点启发的。本人 qq：1454641288。欢迎志同道合的童鞋一起交流。该文章地址：tronics./club/space.phpuid=75330&do=blog&id=8487 一个老采购对新采购的肺腑之言 一天，我们几个朋友一起喝茶。其中一个是刚刚去一个公司做采购的小妹妹。因为她刚刚毕业一年，工作经历不够丰富，所以向在坐的老大哥请教。刚好其中有个朋友也是做采购的，以下是他们俩的对话：“黄大哥，你做采购这么多年，有什么心得，跟小妹分享一下“其实也没什么，只要你能够

3、圆滑处理就行了“比方说，采购部门每天都有供应商的打进来，我要如何处理.z.-“一般情况下，让他先一份资料过来，收集些供应商资料，以备不时之需，如果这方面已经有比较成熟的供应商和备用商，就直接告诉他，现在暂时不需要。因为备用的供应商你要联系、沟通，太多了时间上也耗不起。“我们怎么样来挑选新的供应商呢？“一般你自己挑选公司相对正规、业务比较专业的公司，最好实地考察供应商的时候把质检、生产部门的负责人都通知，一，说明你在工作上尊重他们，二，如果供应商出了什么问题，也不是你一个人的责任，大家都认可的，可以降低你的风险。对供应商的评判也比较准。“如果我想换供应商，应该怎么处理？“这是一个复杂的问题，没有

4、什么固定的方法，一定要就事论事。处理这类问题要特别慎重，因为这里头涉及复杂的利益关系，处理不好会比较麻烦的。因为供应商做开来，都会有一些熟悉的关系在里面，如果你一下换掉，就算你的质量没有问题，价钱也比较低，你也会开罪一些小人,而且一般是比较有权的人，会给你以后的工作带来很多的困扰，这一定要讲究技巧。“怎么样的技巧？“小丫头，做事不要太急，刚刚去的时候，所有的眼睛都是盯着你的一举一动，所以，一定要先摸清具体的情况，里面的关系户，再找找朋友看看里面有没有什么猫腻，还要全面去考察现有的供应商的质量、价格、货期、售后效劳等等，再了解公司内部情况，看看公司满意的是他们那些方面不满意的是哪些方面？如果没有

5、同事辞职，公司为什么要让你来坐这个位置？老板希望你带来什么？现在的供应商该不该换.z.-？为什么换换了会给公司带来什么好处？怎么换？会给自己带来什么好处？什么害处 换谁来？新的供应商和旧的供应商比有什么优点？什么缺点？如果一定要换，起码也要循序渐进，特别是长期供应的老供应商，不能够一下全部断掉，不然，如果新的供应商在合作磨合期出了问题，影响生产，则所有的矛头都会一下对准你。而有的供应商根本就是换不掉的，这类千万要小心处理。“有换不掉的供应商吗？这世界还有如此怪事？“你黄哥在珠三角混的时间比你读书的时间还长，没有你见的多？小妹她哥终于插嘴了。“大*，不要同小妹急嘛！她出来社会有多久？哪里知道人心

6、邪恶？有些供应商是合伙人找来的，股东们不方便出面；有些是老板的亲戚或者*高官的亲戚，老板不好处理；有些是老总的朋友，专业帮老总洗钱；有些是本地的黑社会操纵，换了会危及人身平安。因为，利字当头。老板想换，碍于情面；借刀杀人，免为其难；处理不当，留下后患；有人说情，随时调整；聪明老板，永做好人；采购失利，背包走人；不识时务，淘汰出局。“呵呵，我还敢去上任么？好似龙潭虎穴一样！我要：八面玲珑，一世英雄。“呵呵，小*有进步，希望你能够做个好采购，好采购，不光会做人，还要会侃价。“怎么样来谈判价格？比方说，有几家报价，你终究怎么选择价格高和低的，如果他们都是新的供应商。“很简单，做为采购，首先要对得起自

7、己的工作，要为老板节省本钱，你就要选择价格低点的。其次，要对得起自己，如果这个产品的市场最低本钱是一元，则，你就一定不要挑接近一元的那些。.z.-“为什么？“因为，市场的竞争是十分残酷的，有些人为了打入你们公司内部，会恶性竞争，报一个超低价，所以永远没有一个最低价。同时，如果你第一次就是最低价，则你的采购工作肯定干不长。“我为了公司节省本钱，反而干不长？“是的，首先，每个公司都要生存，如果他们为了订单而报最低价，为了利润而偷工减料后的质量你如何向公司交待？其次，供应商如果没有什么利润，他们对你的订单不会在乎，很容易导致货期不准；第三，你后边的工作会有很大影响，因为很长时间你都没有方法把单价慢慢

8、往下降，反而很有可能由于原材料上升而往上升。你想想，别的采购都是价格越来越低，而你是没有下降还可能上升，老板以为你刚来挣表现，现在跟供应商混熟悉了，把公司的利益放第二了，你如何交待？所以肯定不能去为了挣表现而一味压价。“我要如何去保证供应商的货期呢？“货期是一个比较头痛的问题，但是如果你能够处理好的话，一般不会有问题的，首先，我们要问清楚供应商的正常货期，同时要跟生产部沟通最长的期限，比方说，生产部要 7 天内，而供应商正常也要 7 天，那你就同生产部讲最快要 8 天，同供应商讲最慢都要在 6 天交货，中间就多了 2 天了，万一有什么特殊情况也好处理。“哈哈，我们不成了媒人一样的两边讨好？“聪

9、明，我们就是媒人，是促成双方愉快达成交易的媒人。“如果生产部要 7 天内交，而供应商只能够在5 天内交货呢？.z.-“哈哈，这就看你平时会不会做人了！“为什么？“如果你平时会做人，自然可以搞定！关键时刻一定要靠朋友的“黄大哥让我同供应商做朋友？“是的，如果平时你把供应商当朋友，关键时刻他肯定要想方法帮你的，他们一般都能够想出方法来的，但是，这种事情不能够经常有，“我跟供应商做朋友，那公司知道怎么办，会不会疑心我得到什么好处？“傻瓜，是你把他当朋友一样对待就行了，并不是让你跟他做朋友。比方说，平时不要太苛刻对人，因为我们处在一个敏感的位置，公司内外都会疑心的，那只是别人的看法，你无论如何也改变不

10、了别人的看法，你问问雍大哥，他体会最深的。“不要教坏小孩子，我们的时代已经过去了我说。“大哥不支持我“没有，我讲个故事给你听听，采购是一个非常敏感的职位，没有人会相信你的，社会风气如此！以前我做厂长时侯，别人把红包放入我口袋，我都退回给他了。后来，我离开了那个工厂，现在那个工厂早已经倒闭了，碰到以前的同事和朋友，说起这些都还没有人相信的。还有去年我的一个客户，是老板从东北老家请回来的，也是她们以前的工厂的厂长，一个退休的老太婆，一个真正的*员我见过的最正直的人。老板请她来主要是帮她新建化装品工厂和管理好这间工厂。我们之间合作一直也比较愉快，年底前，她定好机票给我说，她要回去老家了，可能明年不来

11、了，要我以后好自为之。我问她为.z.-什么，她说老板不相信她，说她站在供应商一边其实，市场已经断货很久，供应商送来的货如果退回，市场又会继续断货 10 天，她能够不用么应该是吃了不少回扣。我明白她是被人冤枉的。为什么？第一，我从来没有请动过她吃一餐饭，中秋节，我们买的礼品送她也不收。第二，她将供应商的价风格低很多，其中一个做软管的供应商的单价从1.85 下调到 1.15，每种软管她们一年要用45 万个，光此一项，每年为公司节省成本超过 100 万，而供应商也没有变。第三，她们新建的工厂的建筑工程是我的一个老乡在承包，他私底下告诉我，他送了一包现金到她家公司为她租的房，后来一分不少退回，只是留下

12、了水果现金放在水果下面，这是我所知道的她收到的唯一一份礼品。虽然工程承包商是老板指定的，结果工程的总价还是被压低了 20 万。你们想想，她要是要回扣，干嘛要如此压价？她经常告诉我：我们俩工资已经一万多，还有退休工资，孩子们也都参加工作了，要则多钱干嘛？我是别人从老家请来的，一定要对得起别人。结果呢？所以她选择了离开！“你们俩的意思是劝我吃回扣？“没有，只是让你明白一个道理，以免被人冤枉了会想不通。虽然你给了供应商赚钱的时机，但是他也是在帮你解决问题，如果他没有感觉到是朋友的感受，他不会非常用心去帮你跟单，货期肯定不会则准的。这就是做人的问题“如果他们的产品质量有问题，我应该怎么去维护公司的利益

13、和供应商朋友“首先，你要明白：做生意一定要双赢，只有双赢才能够持久。公司的利益肯定要维护，这.z.-是第一；如果双方分歧不大就友好协商。如果分歧大，就要具体情况具体解决了，一般质量太差的情况，供应商都自己知道理亏了。其实主要在选供应商的时候就要选准，防患于未然。实际上我们就是和事佬，只要双方都满意就行了。“还有就是货款的问题，如果公司资金周转不灵，拖欠供应商，我们怎么应付？如果长期拖款，我们怎么应付？“有时候善意的谎话是一定要说的，刚开场，找借口不要对账，对好帐的可以说财务不在、老总出差、或者支票有意出不易觉察的错等等，一般长期合作的客户都不会疑心的。如果长期拖款供应商开场抱怨说不下单之类，就

14、要启用备用供应商，过了一段时间，公司资金周转好了，再跟他说明情况，一般的供应商都是可以理解的。“其实供应商都是比较好打交道的，他们都比较灵活，而且有求于我。关键是公司内部的同事，尤其是老员工和高级别的，我刚刚过去，怎么来处理这种关系还有老板，我特别怕他。“同事之间也是一种客户关系，只不过是内部客户而已。只要你都尊重他们，他们也会尊重你的，但是一定要注意，是尊重而不是巴结，他们是老员工是，只要你尊重他们，也就够了。千万别希望能够跟他们做真正的朋友，因为他们都眼红你的工作，认为你可以捞不少油水，所以一有时机，他们就会暗中打小报告，害你，看你的笑话，甚至把你踢走，换一个人来。所以，如果有供应商朋友请

15、你去吃饭或者什么，能够推就推，实在不行，也要叫上自己的比较好的同事朋友一般肯定是普通员工，没有什.z.-么主管级别的，这样，一方面可以同供应商朋友沟通好工作关系，又可以避嫌，如果有人问起，也好有人帮你作证。如果供应商朋友同你私交甚密就另当别论了。不过这都是后话了。至于老板，你用心去做好你的工作就可以了，根本不用去猜老板会怎么想的，你也永远猜不透，就像女孩的心一样。老板要信任、要疑心、要猜忌，你都没有方法去改变，也永远不要去解释、去辩白，因为老板在用你，说明你还有可以利用的价值，如果他哪天不用你了，便是不信任你的时候了。如果老板平时一直在夸你，突然变得经常挑你的毛病，或者大声呵斥，或者扣你的奖金甚至是工资，则你就应该主动辞职了。“如果我辞职了，找不到采购的工作，又没有技术，又习惯了采购的优越感，也不敢去做业务，我岂不真正失业了“采购的工作就是优质资源的整合和充分利用，在工作的过程中会积累很多终生受益的资源和财富，如果你真正到了不能够或者不需要替人工作的时候，这些就是你的金矿，如果你的财富够用，就可以请人去开采你的金矿。其实，任何事都是有得必有失，看你如何去对待问题而已！我们仅仅是个人的意见而已，具体的问题还要具体分析，其实，凭你的聪明才智，再借鉴其他人的经历，相信你会做一个合格的好采购的！.z.