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1、协商函的格式范本（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一 种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称， 其后用冒号。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然 后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部 分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项
2、。函的事项部分内容单一，一函一 事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事 项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要 注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对 方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如 特此函询（商）、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函， 可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署
3、名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。五、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属 的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。 至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及 时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。函的写法同时要注意以下几点：（一）要严格按照公文的格式写函。（二）函的内容必须专一、集中。一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。（三）函的内容必须真实、准确。（四）函的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请 求批准的事宜写清楚就行。（五）发函都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求函的语 言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。（六）函的结尾，一般常用即请函复、特此函达、此复等惯用语，有时也不用。 函的使用与写作编辑本段
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