家具小企业组织机构设计

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1、主讲：周宏军2/6/20231 组织就是按照一定的目的和程序组成的一种责权角色机构。2/6/20232l 职权：指通过一定的正式程序所赋予某项职位的一种权力。l 职责：指某项职责或岗位应该完成某项任务的责任。l 负责：反映上下级之间的一种关系。l 组织系统图：反映组织内各机构岗位上下左右相互关系的一种图表。2/6/202331组织在管理中的作用 组织有两中含义：l一是指组织职能；l二是指社会单位。2/6/20234行使组织职能要依托某种社会单位，任何社会单位必须行使组织职能。组织在一切管理活动中居于中心地位，是行使其他各项管理职能的依托2/6/20235 按照组织的目的、任务、规模和所处的环境

2、确定组织结构、职位的位置、职权与职责的划分等，以建立有效的组织系统。2/6/20236 是指领导者执行组织所规定的权力，行使组织职能，推动下级组织和人员各司其职，相互协调地进展工作，提高组织效率。主要包括制定工作标准、标准、作业程序，确定组织信息传递的渠道、方式，以及对下属单位、各部门的控制等。2/6/20237 是在评价原有组织系统的根底上，按照工作任务和客观条件的变化，对原有组织系统加以调整，使之更加完整。2/6/20238 3.1进展组织机构设计的意义和目的提高效率，减少内耗。2/6/20239管理层次如何划分；部门如何确立；职权如何分配；要进展组织机构设计，首先要处理这三个问题。2/6

3、/202310 所谓组织结构的设计，就是把实现组织目标所需完成的工作范围、工作任务划分为性质不同的业务工作，然后按照工作性质组建不同的部门，同时确定各部门的职责与权限。总之，组织的设计就是对组织内的层次、部门和职权进展合理的划分。2/6/202311 单纯的技术型领导不能适应现代企业管理的要求，必然要求偏重于管理型的综合素质人才，从单纯的技术管理中独立出来，充当经理的角色。企业经理个人的精力、时间以及知识结构的局限性，单靠一个人独揽整个企业管理工作显然是难以维继的，这时必须考虑有效的领导和管理？终究直接收理多少小属才是最了有效的？即管理的宽度要多宽？2/6/202312 管理宽度又称管理的幅度

4、，指一名管理者有效地监视和管理其下属的人数。管理幅度是有限的，当超过这一限度时，管理的效果就会下降。衡量是否增加管理层次的标准就是，增加管理层次节约的时间和本钱一定要大于监视的时间和本钱。2/6/202313 3.5根据管理层次与管理宽度的原理，较大的宽度意味着较少的管理层次，较小的宽度意味着较少多的层次，由此，我们就得出了企业管理组织的两种最根本的结构：扁平结构和直线结构。2/6/202314l 扁平结构的优缺点：缩短了上下级沟通的距离，信息交流快，管理费用低易树立企业经理的威信；不能有效监视下级，上下级以及同级人员之间沟通和联络困难。l 直线结构的优缺点：管理严密、分工明确、上下级易于协调

5、的特点，但组织层次多，管理人员需要较多协调工作增加，浪费时间和精力 比较两者的优缺点得出结论：为了到达有效管理，应尽量减少企业管理的层次和结构。2/6/202315l主管人员与其下属双方的素质和能力l面对问题的种类l工作任务的协调l授权程度l 方案的完善程度l 组织沟通渠道的状况2/6/202316 一个组织中管理层次的多少，应具体根据组织规模的大小，活动的特点及管理宽度而定。小企业一般分为三层，即上层、中层、基层。2/6/202317 上层的根本任务：统一指挥和综合管理，并制定组织方针和目标战略方案 中层的根本任务：负责分目标的制定，拟订和选择方案的实施方案、步骤和程序，按部门分配资源，协调

6、下级活动，以及评价组织活动的成果和制定纠正偏离目标的措施等战术方案 基层的根本任务：按照规定的方案和程序，协调基层员工的各项工作，完成各项方案和任务运行管理。2/6/202318 l 部门划分的目的是：确定组织中各项任务的分配与责任的归属，以求分工合理、职责清楚，有效地到达企业组织目标。l 划分可以依据许多方法，如按人数划分、按时间划分、按职能划分、按区域划分、按产品或工程划分、按效劳对象划分以及按设备划分等等。2/6/202319l力求维持最少部门l组织机构应该有弹性l确保目标的实现必要的职能要具备l各部门职务的指派应到达平衡，防止忙闲不均，工作量分摊不均。l检查职务与业务部门分设防止检查人

7、员偏心2/6/202320 企业组织中，最根本的信息沟通就是通过职权关系来实现的。组织内的职权有三种类型：l 直线职权：遵循分级原如此和职权等级原如此l 参谋职权：分为专业和个人之分。l 职能职权：被授予权利的参谋。2/6/202321l 组织图，又叫组织树l 职位说明书l 组织手册2/6/202322三种适合小企业的最根本的组织机构形式：l职能式组织机构l事业型组织机构l纵横交织型组织机构矩阵型组织机构。2/6/202323公司总裁财务部人力资源部设计部供给部工程部销售部质检部 职能式组织机构 2/6/202324l 强大的智力和技术支持l 人员使用的灵活性l 专业化分工的好处2/6/202

8、325l 组成工程组的人员从不同的部门中选派，难于协调指挥。l 工程组织的构成有一定的不稳定性和随机性。l 构成人员的双重身份，往往造成了无人愿意承担责任和风险。2/6/202326公司总裁市场部咨询部财务部人事部A工程经理生产销售效劳财务B工程经理生产销售效劳财务C工程经理生产销售效劳财务 事业型公司组织结构示意图 2/6/202327从工程组织结构上看，有稳定的团队、职责清楚、结构稳定、严谨。从管理层次上看，管理层次清楚、责权明确，便于组织管理的运行。从工程组织的目标来看，人员稳定，便于统一协调、指挥、发挥团队精神。从权责上看，无双重身份，每个成员有明确的权限和责任，利于统一指挥和管理。2

9、/6/202328从机构人员来看，人员重复配置。从资源利用上来看，人员、设备等利用率低，彼此协调。从组织间的关系上来看，各分工程组织在组织目标和战略等方面与总公司不一致，彼此难于协调，有碍于统一指挥和总公司的战略开展。从技术方面看，工程创新能力低。2/6/2023292/6/2023302/6/202331公司总裁市场部咨询部财务部人事部工程总经理部工程总经理工程部供给部设计部工程A工程经理A工程C工程经理C工程B工程经理B部门1部门2部门3部门1部门2部门3部门1部门2部门3 A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 矩阵工程组织结构式示意图 2/6/202332l 具有职能式组

10、织结构的优点；l 具有事业型组织结构的优点；矩阵工程组织结构的缺点：l 工程经理和职能部门领导者权力、力量均衡问题；l “群体病问题，即开会和群体决策太多。l 工程组织与职能部门的沟通、协调问题。l 权力、职责的界定问题2/6/202333 企业的外部环境变化而引起了组织变革l 科学技术的变化l 社会文化的变化l 政治法律的变化经济环境的变化来源于企业内部条件的组织变革主要是根据人员的素质、组织的更高要求等。2/6/202334主要有三个阶段：l 确定问题l 诊断组织问卷调查、职位说明、组织结构图、组织手册l 执行变革 2/6/202335时间：1个小时2/6/202336谢谢大家2/6/202337谢谢观看/欢送下载BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES.BY FAITH I BY FAITH