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1、一个基于网络的ERP系统的设计与实现 摘要:主要针对国内中小型流通业的实际工作需求,设计了符合国情的ERP系统。在产品的生产和销售中,供求关系本就是形成产业链条的关键,基于网络的ERP产品不仅仅可以降低企业实施ERP的成本,还可以组织供应链关系。根据职务功能不同大致分为四个大模块,每个模块根据需求又分若干小功能模块。 关键词:ERP系统;管理;业务中图分类号:TP2文献标识码:A文章编号:1009-0118(2010)08-0024-0220世纪40年代,为了解决库存控制的问题,人们发明了订货点法,之后随着管理理论及计算机技术的发展,在60年代提出了时段式MRP(Matrial Require
2、ments Planning),并逐步发展成为MRP理论,在此基础上为了优化解决企业管理中采购、储存、生产、销售、财务一系列管理问题,形成了MRPII。进入90年代,随着市场竞争的进一步加剧,企业竞争与范围的进一步扩大,80年代初期,MRPII主要面向企业内部资源全面计划管理的思想有了更大的发展,并且逐步发展成为90年代怎样有效利用和管理整体资源的管理思想,ERP(Entcrprise Resource Planning)企业资源计划也随之而产生了。一、系统分析企业管理管理信息化,不仅可以简化传统人工手动的管理模式,使工作人员能够方便快捷的利用流通业ERP系统来完成日常作业,并且能够对基础数据
3、进行预测分析,得到企业未来期间里对物料的需求情况。而且能将企业运作进一步提高到电子商务层次,能够产生供应链关系。更重要的是利用计算机的技术可以使企业管理规范化、制度化、数字化、提高管理水平、降低管理成本、减轻工作强度、提高工作效率,使企业以高效率运转。系统完成后能够在最终实现销售管理、采购管理、库存管理、账务管理、财务总账管理等作业模块的开发,满足不同中小型流通行业企业后台管理的需求,方便企业管理人员能够方便管理。并且操作使用起来非常方便。二、系统设计系统实现的基于网络的流通业ERP系统是纯软件方式,系统体系结构采用三层C/S模式,数据库选用SQL Serv005。基于网络的ERP系统的体系结
4、构采用三层C/S(客户/服务器)模式,包括表示层、功能层和数据层三个部分,具有良好的灵活性、可扩展性和安全性,同时具备良好的容错能力和负载平衡能力。(一)数据库结构设计数据分析过程同数据库的逻辑结构和物理结构密切相关,需要确定、编制、组织、筛选应用程序所使用的信息。它以一种能够分析和分类的方式来捕获用户的所有信息,这使得某一模型可以直接转化成数据库结构。因为系统涉及的表比较多,将这些表进行分类,分别为总账项目、库存项目、职务项目、销售项目、采购项目。账务项目中包含关于资金、账务等信息的表。总账项目中包含关于会计科目及分录等信息的表。库存项目中包含关于库存、商品、仓库等信息的表。销售项目中包含关
5、于销售订单及客户等信息的表。采购项目中包含关于采购及供应商等信息的表。(二)系统功能设计基于网络的ERP系统的设计分客户端和服务器端两部分,为了方便浏览结构,将诸多功能模块进行分类,包括进销存模块、财务模块、系统设置模块,在将各个分类进行组织。(三)销售管理统设计可以通过此模块进行有关定单默认值的设置。窗体显示时,将定单默认值信息显示在窗体内,用户通过文本框或点击快捷图标显示出来的对话框中的列表中选择需要的项来更改默认值内容,用户点击“修改”按钮来修改变更的信息。通过此模块可以方便快捷地对定单进行创建、删除、并将订单提交到下一环节处理等作业的处理。在此模块中,有一部分很重要的是销售机会的设计,
6、通过此模块可方便查看销售信息,包括客户最后采购情况,以及该客户下一次采购预测日期。可以根据客户下一次采购预测日期来进行判断,在销售前对指定客户进行销售准备。(四)客户管理模块设计通过此模块可对客户价格策略信息进行维护,包括增加、删除、修改、查询等操作。在价格策略列表信息中选择指定项目,然后对该项目进行修改或删除操作。录入对应的信息然后按创建按钮即可进行价格策略信息的创建。(五)库存管理模块设计通过此模块可对库存信息进行维护,包括创建、删除、修改、上期转入等操作。在库存列表信息中选择指定项目,然后对该项同进行修改或删除操作。录入产品编号、期间编号、仓库编号、计量单位对应的信息然后按创建按钮即可进
7、行商品信息的创建。在一般情况下,在创建新库存信息时,建议不要更改库存信息,因为在一个商品开始新的建档时,往往库存信息是零,所以不建议对其进行修改,若要修改,将对象的信息更改,然后按修改按钮即可。当点击库存列表信息中指定项目时,则会显示详细信息。通过点击上期转入按钮跳转到期间转换窝体。库存信息的更新由别的模块影响来变更。在此模块中有一个重要的功能是完成销售出库作业,用户通过此模块可方便进行销售出库操作,在出库定单信息列表中选择未出库的项目。选择指定项目点击查看按钮后,会跳到出库窗口。在定单明细信息列表中选择要出库的商品明细,则会显示明细信息。用户可通过录入分配量来确定出库的数量。录入完以后点击出
8、库按钮即可,就会对商品进行分配,点击提交按钮就会更新库存量。并且提交到下一环节来处理。(六)帐款管理模块设计通过此模块可对流动资金余信息进行维护,包括创建、删除、修改等操作,并且还可以查看全部流动资金的余额情况。在流动信息列表中选择指定项目,然后对该项目进行修改或删除操作,但一般不建议使用删除操作。录入对应的流动资金然后按创建按钮即可进行商品信息的创建。创建一个新的项目时,若该项目是银行信息,就需要指定该资金项目为银行信息,将银行选项选上,并指定对应的银行账号信息,因为在资金收入支出作业时需要对余额信息进行更新。在这个模块中有一个重要功能是实现收款作业,用户通过此模块可以方便的进行收款作业。用
9、户只需录入收款的说明,选择款项类型,并且输入金额和客户编号即可。若是收到的款项需要冲销应收账务就将分配应收应付账款选上即可。输入完信息后,单击创建按钮即可。创建完一笔收款以后,需要将该款项进行过账处理,过账处理后才能对该款项进行对应收账务的分配操作,且才会影响款项类型的余额信息。款项分配是将从客户收到的款项冲销该客户的应收款项。(七)用户管理模块设计通过此模块可以添加一个新用户。选择员工信息对应的放大镜图片按钮,在弹出的快捷窗口中选择指定员工信息,选择状态下拉列表框中的状态后,单击创建按钮就可以创建一个新用户。创建完一个新用户后,对该用户需要职务的授权,在职务框中选择对应的职务选项就可以将该职
10、务授权给该用户。在此模块还可以对修改的数据进行保存操作。(八)财务总帐模块设计通过此模块可对会计科目信息进行维护,包括增加、删除、修改、查询等操作。在会计科目列表信息中选择指定项目,然后对该项目进行修改或删除操作。录入对应的信息然后按创建按钮即可进行会计科目信息的创建。创建科目时,需要选择会计类别,以及借贷方。同时用户通过此模块可以查看未过账的批次信息,此模块的主要功能是要完成对未过账批次进行过账处理,过账后将会影响对应会计科目中的余额。在此模块还可以对未过账批次进行删除、修改操作。三、系统测试在建立测试环境的基础上,针对该系统进行了功能测试。根据测试结果分析,该系统满足了系统需求说明书中所提出的各项需求,基本达到了使用的要求。四、结束语采用基于网络的ERP系统进行中小型流通企业的管理,安装简单,使用方便,界面友好,用较低的代价实现了企业管理的规范化、制度化管理,同时也方便了管理人员的劳动强度。经过认真测试,系统达到了设计要求。参考文献:1张劲松.ERP理论与实践.北京:科学大学出版社,2007,26-322薛恒新,黄慧君,杜尧等,基于版本批量定制的ERP产品和实施服务研究,南京理工大学学报,2003,27(5):567-5723甄阜铭,ERP系统实施风险管理研究.沈阳:东北财经出版社,2007.2-6
一个基于网络的ERP系统的设计与实现
