2022年物业管理个人工作计划

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1、2022年物业管理个人工作计划|2022年物业管理个人工作计划1一、前台接待方面前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区 域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待 人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系 小区住户的窗口。在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员 以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事 务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详 细的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电 记录汇总,上半年共接到来电个、去电个,业主有效投诉 宗。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修

2、问 题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工, 争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回 访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提 高,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的 新形象。二、档案管理方面档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管 理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条 等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋 住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致 的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度

3、。 定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报 修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。三、样板间方面样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。 每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部, 确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数70 组,参观人数共计187人。四、各项费用的.收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半 年共收取物业服务费用元;私家花园养护费 元;光纤使用费 元;预存水费 元;有线电视初装费元;燃气初装费元

4、。五、经验与收获半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能 力上都有了较大的进步,已具备了物业管理中心工作经验,能够 比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、 综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过 半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运 行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真 努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工 作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和 工作质量。|2022年物业管理个人工作计划2新的一年,新的起点,希望和困难同在,机遇与挫折并存, 站领导提出每个人都要有新的

5、工作思路,这是一个非常好的创 意。在新的一年里,我要以新的思想面貌对待工作中的方方面面, 也力争在大家的帮助下工作中有新的进步。、努力学习,加强自身修养,不断提高个人素质在日常生活和工作中,我要努力学习别人的好思想和好作 风,不断加强自身修养、提高个人素质。要时常坚持做到“工作 要向高标准看齐,生活要向低标准看齐,艰苦奋斗、助人为乐”, 继续发扬“三老四严”的作风。二、工作中的学习要求1、作为物业管理人员,今后要多学习一些物业管理知识, 向书本钻研、向区长和楼长学习,不耻下问,增加知识面,力争 学以致用。多了解一些社区知识,把小区当成自己的家。要时常 学习钻研物业服务标准规范,对一些内容要多了

6、解,对一些重点 部分要时刻牢记在心,大胆实践。2、技能管理的学习要有目标,有计划的学习一些经营管理 知识,抓紧时机多向有关专业人员学习,同时有计划地看看有关 的书,联系自己的工作实践,以求能活学活用。3、对水厂的工作过程及流程已有一定的认识,但还远远不 够,要多观察、多思考,以求对水厂的工作有所帮助。对食堂工 作流程了解不多,以后要多看看、多学习。对公寓的管理了解也 很肤浅,以后也要多向人们请教,以求想问题能更全面,把工作 进一步做好。三、牢记自己的岗位职责,做好队长的好助手1、水厂的核算工作已交给别人半年多了,但自己摸索出来 的经验不能忘,还要及时向他人请教以求深化,因为这是一笔贵 重的财富

7、。同时,还能对水厂和公寓结算工作有所帮助。维修监 管督促工作移交给大厅两个多月了,但工作经验不能忘,还要继 续发扬以往的上进精神。维修班还时常来综合队所管的部门进行 维修工作,所以对他们的监管和协作还在继续。2、做好队长的好助手,时刻以人为善,以队长和站长为榜 样,多了解人、关心人,必要时要胸怀大局,多做自我批评,坚 持以人为本的原则,在安排工作时要时常来鼓励人,激发人们的 自尊心和上进心,让人们在自觉、自愿中发扬团结协作精神,努 力把上级安排的工作做好,且为下一步工作的顺利进行打下基 础。四、具体工作措施1、勤奋工作,在重点工作之余抓紧时间把队上的各种资料 理顺,及时写完整。2、抓紧时间及时

8、写出消息通讯,把遇见的好人好事进一步 发扬光大。3、做好各部门的好后勤,让他们在轻松愉快中做好工作。不怕吃苦,也不怕吃亏,一切为了集体的利益,个人受点委曲没 有什么,相信吃亏是福。4、在生活和工作中谦虚谨慎、注意细节,多锻炼,经风雨、 见世面,多和人交流,不断创新工作方法。以后不管安排到什么岗位,都要向赵队那样干一行、爱一行、 专一行,不必斤斤计较,从大处着手,力所能及地做好工作,让 工作成为自己的责任,让工作的过程成为自己对生命的享受过 程,多积累生命的亮点,让个人平淡的生命也有自己的亮度。|2022年物业管理个人工作计划3一、20_年工作计划的指导思想与工作目标年是后勤产业集团公司深入改革

9、和发展的关键一年。物 业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门, 担负着改革和发展的重任。根据后勤公司三年发展规划和 年工作要点,物业服务中心,年度工作的基本指导思想是: 坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服 务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场 有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破, 中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指 标。二、20_年工作计划的基本工作思路今年中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机 制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。因此,年 度工作计划的重点是物业服务中心

10、,一是要加强内部的管理,建 立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。 二是积极创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外 市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。三、20_年工作计划的具体实施办法(一)进一步加强内部管理和制度建设1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与 物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之 间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化 的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。2、完善监控考核体系。根据公司的要求,制定中心对站级 的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。实行中心

11、考核与站级考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体 系。3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。 规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主 经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。4、进一步加强经济核算,节支、增效。经详细测算后,要 将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干 使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。5、加强队伍建设,提高综合素质。中心将继续采取请进来 培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同 时根据后勤公司的要求,采取进和淘汰相结合的办法,继续引进 高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。

12、逐步建设一支 专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。6、争创“文明公寓”。根据省教育厅文件的精神和要求, 在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、 大学城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等 软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到“文明公寓”标 准。(二)进一步完善功能,积极发展,提高效益1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要积极引入 市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营 造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的 物管特色。2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加 灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话

13、卡等现有服务项目 进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进 一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度 的增长。3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞 争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞 标活动,争取拿到 个点,拓展武进校区市场。5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和 沟通,做好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞 标,力争拓展 个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效 益均获得较大幅度的提高。|2022年物业管理个人工作计划4一、本年度部门工作表现好

14、的方面(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。自加入 家园项目客服部后,发现部门内部管理比较薄 弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较 低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责 任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通, 有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的 激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由 原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度, 从而促进了部门各项工作的开展。(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。本年度物业费累计收缴 元,收缴率同比去年增长_%(去年物业费收缴

15、率%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。 归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化, 重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴 通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积 极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、 攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施服务化, 通过增进业主满意促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平 的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收 费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、 赔偿问题进行了梳理,有重点、有

16、步骤的解决了多数问题,利用 项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居 家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高 自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费 积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度的工作,员工 收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用, 客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年 下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务 管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客 服员保持良好的

17、服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处 理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周 到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业 主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去 对待。(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了 基础。6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入 住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续 852户,处理入住期间产生的纠纷 件,各项手续办理及时、 准确,各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加 班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说 辞,并组织多次入住演练工作。在

18、办理手续期间,客服员通过与 业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本 经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处 理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的 疑问,向业主展示了良好的客服形象。(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工 作。客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通 过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有 关的问题92件,与保安有关的问题 件,与保洁服务有关的 问题23件,与开发商有关的问题 件。客服协调工作的重点 是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有 跟进、有反馈、有报告,使

19、每件协调工作得到了很好的解决。二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。 为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。(一)员工业务水平和服务素质偏低。通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服 务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟, 应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。(二)物业收费绩效增长水平不高。从目前的收费水平来看,同比%的平均水平还有一定差 距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前 期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏 低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素

20、。(三)部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的 工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规 范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作 效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。(四)协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不 够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的 方式、方法欠妥三、20年工作计划要点20_年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在 年基础上提高 个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责 任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意 率同比去年有显著提高。(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到 _%左右。(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到L%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意 见、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断 提高服务质量。

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