实用设计排版教程课件

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1、演示文稿内容的结构与重点起10%承30%转35%合10%开 场：1）自我介绍；2）幻灯片目的日程等介绍现状描述：1）说明现状；2）指出问题所在解决方案：1）提出方案；2）效益分析；3）执行步骤 问答与致谢：1）现场答疑；2）致谢1学习交流PPTPPT的制作原则简化文本控制文本大小避免糟糕的图文编排保持视觉平衡保持简介有力的版面设计2学习交流PPT简化文本保持简单限制要点与文本数量一张幻灯片上只列出一个主题思想内容务必做到精简、短少、涵盖重点注意控制每张幻灯片上文本行数3学习交流PPT 控制文件大小：压缩图片4学习交流PPT 避免糟糕的图文编排5学习交流PPT 6学习交流PPT制作PPT的七个习

2、惯一张幻灯片对应一个主题一张议程表，让观众了解演讲进程字体颜色与底图呈现对比，清晰易读加入公司Logo，增强专业感尽量使用机构VI中的标准色系适当引用图片、图表等帮助说明多用数字说明，增强说服力7学习交流PPT制作PPT注意的事项 不要选择与演讲主题不相应的模板 不要制作过于绚丽的动画效果 不要使用过多的色彩 一张幻灯片上不要使用过多的图片 不要使用过多的字体 幻灯片张数不要过多8学习交流PPT幻灯片版式与字体设计幻灯片母板设定幻灯片版式设计幻灯片字体设计9学习交流PPT幻灯片模板与幻灯片母版什么是模板？已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。10学习交流PPT幻灯片模板是什么 报

3、告模板是一套保持报告风格一致性的规范！版式：合理有序分布对象 文本：为文本定义外观 背景与配色：报告的视觉风格基调11学习交流PPT案例：AB公司报告模板12学习交流PPT幻灯片母版什么是幻灯片母版？幻灯片母版幻灯片母版标题母版标题母版13学习交流PPT幻灯片母版设置幻灯片母版14学习交流PPT幻灯片版式设计 幻灯片版式设计的重要性 常见的幻灯片版式 两种版式设计工具:借助借助“幻灯片版式设计幻灯片版式设计”任务窗格任务窗格 借助借助“网格与参考线网格与参考线“工具工具15学习交流PPT幻灯片版式设计的重要性统一报告的整体视觉风格16学习交流PPT用设计与版面来取胜标题头影片与本文头影片之间的

4、设计没有连贯性本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感17学习交流PPT用设计与版面来取胜标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象18学习交流PPT用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 字型以标楷体为基本，粗体效果会更好 若有其它字型，特黑字型最好19学习交流PPT用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 重点要赋予变化来加以强调20学习交流PPT用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 英文PPT中不应使用太多的大写字母21学习交流PPT用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 不要用文章说明，只要把要点罗列22学习交流PPT常

5、见的幻灯片版式上下三栏页眉页脚正文部分23学习交流PPT案例上下三栏24学习交流PPT常见的幻灯片版式上下两栏页眉正文部分25学习交流PPT常见的版式上下两栏26学习交流PPT版式设计工具版式设计任务窗格“幻灯片版式”任务窗格提供了4大类版式设计风格：1.文字版式2.内容版式3.文字和内容版式4.其他版式27学习交流PPT版式设计工具网格和参考线28学习交流PPT版式设计的重要性让多个对象有秩序分布29学习交流PPT案例分析罗兰贝格报告的版式设计黄金分割线标题区域页眉正文区域页脚30学习交流PPT31学习交流PPT企业LOGO的使用 报告中的LOGO为什么会变形？正确使用LOGO关系企业形象！

6、32学习交流PPT幻灯片文本设置 统一的文本风格 幻灯片的字体 幻灯片的字号 幻灯片的字数与行数33学习交流PPT示例：文本风格不一致34学习交流PPT文本设置调整后35学习交流PPT文本设置调整后36学习交流PPT如何保持文本视觉风格的一致性 统一的标题字体、字号、字体样式 统一的正文字体、字号 标题的位置遵循母版的版面位置 简单明了的字体颜色及样式37学习交流PPT幻灯片的字体选用字体的原则1.宋体2.楷体3.黑体4.华文细黑5.微软雅黑6.Arial7.Times1.清晰易读清晰易读2.不超过三种不超过三种3.系统字体系统字体38学习交流PPT幻灯片的字体字体颜色设置1.与背景要有足够的

7、反差与背景要有足够的反差2.颜色忌多颜色忌多文本字体颜色文本字体颜色1.文本字体颜色文本字体颜色2.文本字体颜色文本字体颜色3.文本字体颜色文本字体颜色39学习交流PPT幻灯片的字号这是这是1818磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是2020磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是2424磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是3030磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是3636磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是4444磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？40学习交流PPT幻灯片的字数与行数 数字“七”原则 7士259 每张幻灯片最多七

8、行 每项标题最多七个字 适当留白41学习交流PPTPPT背景与配色技巧 色彩理论基础 色彩搭配技巧 幻灯片配色规律 使用配色方案42学习交流PPT色彩理论基础 两大色系 色彩构成的三大要素：HSB 色彩搭配技巧 幻灯片配色规律43学习交流PPT用色彩化来取胜 色彩的基础知识冷暖44学习交流PPT色彩理论基础两大色系无色系(黑白灰）彩色系45学习交流PPT色彩理论基础色彩构成的三大要素Hue：色相Saturation：饱和度brightness：亮度46学习交流PPT色彩理论基础色彩构成的三大要素：色相H：色相度量数值：0360度47学习交流PPT色彩理论基础色彩构成的三大要素：饱和度S：饱和度

9、度量数值：0100010048学习交流PPT色彩理论基础色彩构成的三大要素：亮度B：亮度度量数值：0100010049学习交流PPTOffice配色工具六边形的色盘：1.按颜色的相似性排列2.从内到外，亮度由明到暗50学习交流PPTOffice配色工具饱和度饱和度亮度亮度51学习交流PPT色彩模式：RGB三原色的叠加构成各样的彩色52学习交流PPT色彩模式：RGB三原色的叠加构成各样的彩色53学习交流PPT基本配色方法与案例：同类色配色54学习交流PPT基本配色方法与案例对比色配色55学习交流PPT配色技巧与案例：相似色配色56学习交流PPT使用配色方案 配色方案：轻松实现演示文稿的色彩统一

10、模板都包含一个标准配色方案57学习交流PPT使用标准配色方案 配色方案：轻松实现演示文稿的色彩统一 模板都包含一个标准配色方案 配色方案由8种颜色构成：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接58学习交流PPT自定义配色方案59学习交流PPT用色彩化来取胜 适度变化而有均衡感的配色 利用渐层赋予变化 渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式60学习交流PPT用色彩化来取胜 适度变化而有均衡感的配色 使用强调色产生对比效果61学习交流PPT用色彩化来取胜 色彩化的诀窍 强调重点62学习交流PPT用色彩化来取胜 色彩化的诀窍 辅助理解63学习交流PPT用色彩化来取胜 色彩化的诀窍 达到所意

11、图的效果64学习交流PPT幻灯片配色规律65学习交流PPT前景对象和背景对象66学习交流PPT某 公 司 组 织 结 构 图某 公 司 组 织 结 构 图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部图示：让信息传播更简单更直观，加深受众印象！67学习交流PPT价值分析价值分析1.信息：多渠道收集数据2.思考：更好的解决方法3.分析：以投资为中心的决策机制4.发展：不惜一切代价取得成功5.提案：销售的机会图示：有效缩短受众接受信息的时间68学习交流PPT信息信息思考思考分析分析发展发展提案提案多渠道收集数据更好的解决方法

12、以投资为中心的决策机制不惜一切代价取得成功销售的机会价值分析价值分析5要素要素图示：有效缩短受众接受信息的时间69学习交流PPT某公司微型车销售渠道模块项目主要包括四个方面内容某公司微型车销售渠道模块项目主要包括四个方面内容:l渠道环境分析，其中外部环境分析主要包括：行业趋势分析和竞争对手渠道变化分析，内部环境分析主要包括：渠道审计和企业发展目标和资源l制定渠道发展规划l制定总体渠道发展策略l渠道调整和建设图示：有效将复杂的逻辑关系简单化70学习交流PPT渠道模块项目流程图渠道模块项目流程图行业趋势分析行业趋势分析竞争对手渠道变化分析竞争对手渠道变化分析渠道审计渠道审计企业发展目标和资源企业发

13、展目标和资源外外部部分分析析内内部部分分析析制定总体渠制定总体渠道发展策略道发展策略制定渠道制定渠道发展规划发展规划渠道调整渠道调整渠道建设渠道建设图示：有效将复杂的逻辑关系简单化71学习交流PPT从图示库制作图示 图示库中的图示图示库中的图示 组织结构图组织结构图 循环图循环图 射线图射线图 棱椎图棱椎图 维恩图维恩图 目标图目标图72学习交流PPT图示案例：组织架构图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部73学习交流PPT图示案例：循环图1 1、主题策划、主题策划2 2、准备材料、准备材料3 3、排练、排练4

14、 4、正式演讲、正式演讲演讲的演讲的4P4P1.1.主题策划（主题策划（PlaningPlaning）2.2.准备材料（准备材料（ProductionProduction）3.3.练习（练习（PractivePractive）4.4.演讲（演讲（PresentingPresenting）74学习交流PPT图示案例：棱椎图反馈反馈投产试验投产试验专家验证专家验证市场调研市场调研反馈报告反馈报告重点客户试用重点客户试用产品设计产品设计电话、直邮电话、直邮产生市场报告产生市场报告75学习交流PPT图示案例：射线图安徽分公司广西分公司上海分公司江西分公司湖南分公司湖北分公司集团总部集团总部76学习交流

15、PPT自选图形绘制图示77学习交流PPT四：图示绘制技巧与案例 案例1：项目实施流程图 案例2：销售渠道架构图 案例3：客户服务循环图 图形应用小技巧：添加虚化阴影78学习交流PPT开开始始操作系统操作系统W i n d o w s W i n d o w s Server 2003Server 2003安装安装USBUSB与索引服务与索引服务SQL ServerSQL Server数据数据库库结束结束系统自动安装系统自动安装MSDE无法安装无法安装无无Windows 9xWindows NTWindows 2000Windows XP项目实施流程图79学习交流PPT德国大众的销售渠道德国大众

16、的销售渠道IBMIBM的销售渠道的销售渠道德国大众汽车集团销售部一级网点经销商二级网点服务站消费者消费者IBMIBM直销公司IBM销售公司计算机专营商店中间经销商代理商直销用户经销商用户零售直销 邮购 电话订购 小型企业 个人职业用户 向大中形企业用户销售 各种零售店 特许专卖店 某些行业的批量较大的用户 需求量较小的中间商及企业用户1）限于社会名流，政府和本公司职员自定义图形绘制：销售渠道架构图80学习交流PPT自定义图形绘制案例：客户服务循环图忠诚度忠诚度控制控制l提供创新的服务l与经销商的沟通（服务要求信息提供，如时间、维修状态、费用等）ll信息（技术数据、构成、价格）l特定市场的营销l

17、建立数据库要求客户的需求l l车型辆结构l成本专用/融资l试驾l定货l改变规格l网上付款l支货日期l 直接与客户接触 客户获得增值利益售后售后售前售前售中售中81学习交流PPT（Source:comScore,November 2005)56.5%of searches on“real estate”and related terms were conducted on Google and our search partners.图形应用小技巧：添加虚化阴影82学习交流PPT利用图形沟通 文本如何图形化 绘制图示的工具 图示绘制的技巧 图片的处理技巧83学习交流PPT3.3.用图形连接关键词

18、用图形连接关键词文本如何图形化1.1.找出关键词找出关键词2.2.找出关键词的逻辑关系找出关键词的逻辑关系1.列列 举举 型型2.交交 叉叉 型型3.展展 开开 性性4.对对 比比 型型5.上上 升升 型型6.阶阶 层层 型型7.环环 绕绕 型型8.循循 环环 型型9.扩扩 散散 型型10.整整 合合 型型开始结束开始结束任务任务/活动、过程活动、过程决策点决策点动作、影响、移动动作、影响、移动预测预测84学习交流PPT图示的基本类型1、列举型图示85学习交流PPT图示的基本类型2、交叉型图示86学习交流PPT图示的基本类型3、展开型图示87学习交流PPT图示的基本类型4、对比型图示88学习交

19、流PPT图示的基本类型5、上升型图示1234589学习交流PPT绘制图示的工具 1Office图示库图示库中的图示图示库中的图示1.组织结构图2.循环图3.射线图4.棱椎图5.维恩图6.目标图90学习交流PPT绘制图示的工具 2Office绘图工具栏决定图形的空间位置与顺序决定图形的基本形状91学习交流PPT绘制图示的工具 3专业的商业图形工具：Visio92学习交流PPT图示绘制的技巧 绘制箭头 等距离复制自选图形 多个图形对齐的问题 在图形中输入文本 立方体的绘制93学习交流PPT图片的处理技巧 图片的裁剪 插入图片的技巧 去除图片的背景94学习交流PPT图片的裁剪95学习交流PPT去除图

20、片的背景 96学习交流PPT图表在简报中的重要性 图表在商务沟通中扮演着重要角色!迅速传达信息 直接专注重点 明确的显示出数据间的相互关系 使信息的表达鲜明生动97学习交流PPT专业图表具备的关键因素 每张传递一个明确的信息 清晰易读 图表少而精 图表与标题相辅相成 前后连贯98学习交流PPT专业图表遵循一定的格式标准安捷软件公司2007年度产品销售收入年中统计安捷软件公司2007年度产品销售收入年中统计￥-￥50.00￥100.00￥150.00￥200.00￥250.00￥300.00网络软件操作系统办公软件杀毒软件教育软件游戏软件预测后续收入（万元 人民币）目前收入（万元 人民币）年初预

21、计收入（万元 人民币）（数据来源：安捷软件公司销售部销售报表，2007年8月11日）注：销售部门截止至8月份的相关数据显示，网络和游戏两类产品的销量无法达成年初的既定目标。标题，直观的表现图表的主要信息脚注，对重点内容进行说明数据来源，赋予数据可信度。图例，对数据项进行说明99学习交流PPT“插入图表插入图表”提供了方便的图表绘制功能，在提供了方便的图表绘制功能，在ExcelExcel和和PowerPointPowerPoint中均可以使用该功能。中均可以使用该功能。销售额（万元）图例网格线数据系列刻度线标志数值轴标题背景数据单位图表简介100学习交流PPT图表的设计与版面配置 图表的设计与版

22、面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚 图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0”依实际需要再加上，图例、数据、百分比 若是参考来的就须标明出处。101学习交流PPT图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚102学习交流PPT图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 修饰成有美感的图表技巧103学习交流PPT非数据类图表组织结构图组织结构图地图地图甘特图甘特图流程图流程图概念图概念图矩阵图矩阵图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部开始操作系统WindowsServer2

23、003安装安装USB与索引服务与索引服务Windows 9xWindows NTWindows 2000Windows XPz低高高低市场增长率市场相对份额明星明星问号？问号？金牛金牛瘦狗瘦狗104学习交流PPT数据类图表部门销售额成本部门一65876188部门二7510300部门三58963000合计199939488表格表格柱形图柱形图条形图条形图饼图饼图折线图折线图散点图散点图105学习交流PPT表格的设计与版面配置 表格的设计与版面配置 数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格”避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感106学习交流PPT表格的设计与版面配置 表格的设计与版面配置 文

24、字数据可以设计美化成类似图解的样式107学习交流PPT柱形图资料来源：IDG,联想集团备注：表中联想2003年所拥有的市场份额不包含其后来收购的IBM个人电脑业务的份额。108学习交流PPT图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 柱形图表的基本规则 表现于数量的比较时使用 原则上基点必须为“0”除非有时间的排序，原则上数值大的排前面109学习交流PPT图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 折线图表的基本规则 表现于数量的推移时使用 原则上基点也为“0”，但可变更基点值 有复数以上的折线，必须以线条的颜色或样式来区分110学习交流PPT图

25、表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 饼图表的基本规则 表现于构成要素的比例时使用“其它”放在最后 构成高的排在前面，顺时钟的方向递减 面积太小放不下文字时，须使用指引线111学习交流PPTPPT动画效果的重要性 控制不同内容在幻灯片上的演示方式 突出重点，有效吸引受众的注意力 有效避免受众产生枯燥乏味情绪112学习交流PPT幻灯片动画方案 动画方案：PowerPoint预设的动画效果 PowerPoint动画效果的初级应用 动画方案的工作原理：为幻灯片上的占位符所设计 对从“绘图”工具栏上添加的对象无效113学习交流PPT自定义动画设计 四种自定义动画效果：进入效

26、果 强调效果 退出效果 动作路径效果 动画开始时间设置：单击开始 之前 之后114学习交流PPT示例：自定义动画效果 动画开始时间设置：单击开始 之前 之后动作序列115学习交流PPT案例1：销售业绩统计图50%25%75%100%一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月116学习交流PPT反馈反馈投产试验投产试验专家验证专家验证市场调研市场调研案例2：新产品研发阶段图反馈报告反馈报告重点客户试用重点客户试用产品设计产品设计电话、直邮电话、直邮产生市场报告产生市场报告117学习交流PPTDemo反馈反馈投产试验投产试验专家验证专家验证市场调研市场调研反馈报告反馈报告重点客户试用重点客户试用产品

27、设计产品设计电话、直邮电话、直邮产生市场报告产生市场报告118学习交流PPT案例3：新产品上市万众瞩目世纪经典闪亮登场！119学习交流PPTDemo万众瞩目世纪经典闪亮登场！120学习交流PPT案例4：产品销售生命周期图进入阶段进入阶段成长阶段成长阶段成熟阶段成熟阶段衰退阶段衰退阶段市場总销售额市場总销售额87008700万万20002000年年6 6月月20032003年年1212月月20062006年年1 1月月20072007年年5 5月月121学习交流PPTDemo进入阶段进入阶段成长阶段成长阶段成熟阶段成熟阶段衰退阶段衰退阶段市場总销售额市場总销售额87008700万万2000200

28、0年年6 6月月20032003年年1212月月20062006年年1 1月月20072007年年5 5月月122学习交流PPT案例5：图表动画效果123学习交流PPTDmeo124学习交流PPT幻灯片切换 有效避免受众在长时间演讲中视觉疲惫 突出重点部分的内容125学习交流PPT多媒体的应用插入视频对象插入声音对象插入Flash动画录制语音旁白126学习交流PPT如何录制旁白 ppt本身就具有“录制旁白”的功能，但在录制之前，计算机上需要安装“声卡”和“话筒”。a【幻灯片放映】【录制旁白】，会显示当前可用的磁盘空间和最大录制时间b如果是首次录制旁白，那么需要对话筒进行设置，可以设置话筒的音量

29、和级别c若要设置录制声音的级别和属性，可以单击【更改质量】127学习交流PPT如何调用CD音乐 音乐在演示文稿中被多次调用时，演示文稿将变的特别大，如何操作？利用“对象”【插入】【对象】，由文件创建，浏览到要插入的CD音乐，然后选中“链接”利用“超链接”【幻灯片放映】【动作按钮】命令，在级联菜单中选择一个动作按钮进行插入，在“动作设置”中选中“超级链接到其他文件”（注意：我们不但可以调用CD音乐，像MP3等音乐也是可以调用的）128学习交流PPT设置动作按钮动作按钮：自定义动作按钮：自定义动作按钮：第一张动作按钮：第一张动作按钮：帮助动作按钮：帮助动作按钮：信息动作按钮：信息129学习交流PP

30、T设置动作按钮动作按钮：后退动作按钮：后退动作按钮：前进动作按钮：前进动作按钮：开始动作按钮：开始动作按钮：结束动作按钮：结束130学习交流PPT设置动作按钮动作按钮：上一张动作按钮：上一张动作按钮：文档动作按钮：文档动作按钮：声音动作按钮：声音动作按钮：影片动作按钮：影片131学习交流PPT演讲中的放映控制 定位幻灯片 控制屏幕显示 黑屏黑屏/白屏白屏 显示演讲者备注显示演讲者备注 利用指针添加批注132学习交流PPT设置放映方式 PPT的放映：设置放映方式 设置动作按钮 演讲中对幻灯片放映控制133学习交流PPT设置放映方式 幻灯片的放映类型 演讲者放映（全屏幕）观众自行浏览（窗口）在展台

31、浏览（全屏幕）134学习交流PPT设置放映方式 指定幻灯片放映 设定幻灯片的播放页码 使用自定义放映135学习交流PPT演讲者模式设定方法第一步，外接上幻灯机或者显示器。选择第二个监视器，然后扩展桌面第一步，外接上幻灯机或者显示器。选择第二个监视器，然后扩展桌面136学习交流PPT演讲者模式设定方法第二步，进入第二步，进入PowerPoint2003，选择，选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单下的菜单下的“设置设置放映方式放映方式”137学习交流PPT演讲者模式设定方法第三步，进入如下图所示的设定第三步，进入如下图所示的设定138学习交流PPT演讲者模式设定方法第四步，按第四步，按F5键放映幻灯片，即可进入如下图所以得键放映幻灯片，即可进入如下图所以得 演讲者模式演讲者模式139学习交流PPTPPT的打印输出技巧 制作会议讲义 发布为网页形式 发送到 word140学习交流PPT谢 谢 聆 听敬 请 指 教