预算管理系统操作培训PPT课件

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1、中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences预算管理系统操作培训预算管理系统操作培训中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences培训内容安排培训内容安排n第一单元:系统登录方式第一单元:系统登录方式n第二单元:系统功能介绍第二单元:系统功能介绍n第三单元:系统权限划分第三单元:系统权限划分中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Ac

2、ademy of Sciences培训内容安排培训内容安排n第一单元:系统登录方式第一单元:系统登录方式n第二单元:系统功能介绍第二单元:系统功能介绍n第三单元:系统权限划分第三单元:系统权限划分中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences系统登录方式系统登录方式步骤一:登陆步骤一:登陆“所务公开网所务公开网”,点击,点击“所所ARPARP系统系统”点击点击“所所ARP系统系统”中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academ

3、y of Sciencestest600100系统登录方式系统登录方式中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences系统登录方式系统登录方式中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences系统登录方式系统登录方式步骤二步骤二 登录系统登录系统 输入输入“个人用户名个人用户名”“”“密码密码”中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Acad

4、emy of Sciences系统登录方式系统登录方式步骤三步骤三 菜单位置菜单位置 所级所级ARPARP系统系统-预算管理预算管理中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences培训内容安排培训内容安排n第一单元:系统登录方式第一单元:系统登录方式n第二单元:系统功能介绍第二单元:系统功能介绍n第三单元:系统权限划分第三单元:系统权限划分中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences系统功能介绍系统功

5、能介绍系统菜单系统菜单课题负责人提供预算信息,科技处项目主管录入课题预算信息科研课题负责人可以看到自己负责的科研课题预算情况子课题负责人授权课题组人员查询权限中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences 科研课题预算录入科研课题预算录入系统操作:科研课题预算录入系统操作:科研课题预算录入中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences科研课题预算录入科研课题预算录入在研课题预算表格的填写注意事项在研课

6、题预算表格的填写注意事项1、填写课题的范围:2010年12月31日之后结题课题。2、预算模板包括:国家863预算计划模板-863国家973预算计划模板-973国家科技支撑计划模板-科技支撑计划国家自然科学基金模板-自然科学基金国家重大专项模板-重大专项院重大项目模板-院项目(除仪器研制项目)高技术项目模板-高技术项目其他项目模板-院仪器设备研制项目、气象专项、开放课题、北京科委项目、北京自然科学基金项目、所项目等其他3、一个ARP子课题号对应一份“留所经费预算明细留所经费预算明细+转拨经费总额转拨经费总额”。如果只有一个课题,科技处按照任务书填写;如果有合作则需要填写如果只有一个课题,科技处按

7、照任务书填写;如果有合作则需要填写留所经费的预算明细,且双方的预算明细总和要与任务书相同。留所经费的预算明细,且双方的预算明细总和要与任务书相同。4、目前预算系统只对总额、劳务费和专家咨询费、管理费进行强制控制,其他费用进行控制提醒。中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciencesn同一个课题如果有自筹经费按照两列填写!科研课题预算录入科研课题预算录入中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences科技处

8、管理人员通知课题负责人填写预算表;请课题负责人于11月19日返回预算明细表格,如未能及时返回预算明细,导致该课题预算不能上线无法报销,责任将由课题负责人承担;科技处于12月3日前填写好预算明细;请课题负责人12月3日后登陆arp系统预算模块,确认自己承担课题预算明细是否有误。预算填写流程科研课题预算录入科研课题预算录入中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciencesn863、973、科技支撑计划郝进锋、4419n院项目、北京自然科学基金沈连成、4783n国家自然科学基金、02专项等其他项目曹永胜 4

9、453n高技术项目张利锋、魏祥海 4407预算问题咨询预算问题咨询科研课题预算录入科研课题预算录入中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences任务书申请书如任务书中无明确留所经费明细,请提交一份课题负责人签字负责人签字的留所经费预算明细表。以后新开课题需要的资料:科研课题预算录入科研课题预算录入中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences科研课题预算分析科研课题预算分析中国科学院半导体研究所半导体

10、研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences预算分析预算分析预算结余预算总额-支出总额-借款未报销支出明细按支出日期排序按预算科目排序项目收入收入总额可用资金预算分析预算执行支出明细收入情况中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences预算查询预算查询从各个角度来查询课题的预算使用情况。从各个角度来查询课题的预算使用情况。对预算查询做以下几点说明:对预算查询做以下几点说明:q 计算公式计算公式科研课题预算科研课题预算 预算结余

11、预算结余=预算总额预算总额-支出总额支出总额-借款未报销借款未报销 可用资金可用资金=收入总额收入总额-支出总额支出总额-借款未报销借款未报销中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences预算查询预算查询钻钻探探中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences预算查询预算查询中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of S

12、ciences预算控制预算控制q 首先定义预算控制方式首先定义预算控制方式科技处科技处分可用资金控制和预算控制两种控制方式。我所暂时选用分可用资金控制和预算控制两种控制方式。我所暂时选用预算控制预算控制。每种控制方式下又分:不控制、控制提醒、强制控制三个层次。每种控制方式下又分:不控制、控制提醒、强制控制三个层次。其中:其中:目前目前只对预算总额、劳务费和专家咨询费、管理费进行强制控制,其他费用进只对预算总额、劳务费和专家咨询费、管理费进行强制控制,其他费用进行控制提醒。行控制提醒。中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Aca

13、demy of Sciences预算控制预算控制q 网上报销进行预算控制网上报销进行预算控制财务处财务处1.首先在网上报销启用预算控制。首先在网上报销启用预算控制。启用路径:网上报销启用路径:网上报销-系统管理系统管理-系统配置系统配置-报销设置报销设置中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences预算控制预算控制q 网上报销进行预算控制网上报销进行预算控制报销人,财务处报销人,财务处2.在录入单据的时候进行控制在录入单据的时候进行控制举例:交通费报销单举例:交通费报销单中国科学院半导体研究所半导

14、体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences培训内容安排培训内容安排n第一单元:系统登录方式第一单元:系统登录方式n第二单元:系统功能介绍第二单元:系统功能介绍n第三单元:系统权限划分第三单元:系统权限划分中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences科研课题授权科研课题授权科研课题预算查询默认分配给课题组长。课题组长也可以科研课题预算查询默认分配给课题组长。课题组长也可以手工授权给课题组成员。手工授权给课题组成员。中国科学

15、院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences科研课题授权科研课题授权中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences注意事项注意事项q“更新更新”按钮按钮预算查询的数据不是实时更新的。当天的业务明天才反应出来。要想查询实时的数据,预算查询的数据不是实时更新的。当天的业务明天才反应出来。要想查询实时的数据,我们提供了一个我们提供了一个“更新更新”按钮。只有预算管理超级用户才有这个权限。执行速度较慢。按钮。只有预算管理超级用户才有这个权限。执行速度较慢。中国科学院半导体研究所半导体研究所Institute of Semiconductors,Chinese Academy of Sciences 谢谢谢谢!

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