2022年大学生圣诞节狂欢夜活动方案策划书

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1、2022年大学生圣诞节狂欢夜活动方案策划书一、整体情况 1、活动主题: 圣诞气息降临(高兴圣诞，共度安全之夜) 2、活动主旨: 为了丰盛大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活泼校园氛围。 3、活动时间:12月24日晚18:00 4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心 5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会 6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团 二、工作人员和工程组 7、工作人员： 总负责：正主席 总导演：某副主席 总策动：柳崎 8、工程组： 1第一工程组：节目组 组 长：各协会分管副主席 和

2、分管艺术部主席 组 员：各协会会长及参演人员 任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作包括收集互动游戏 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； 2第二工程组：宣传效劳组 组 长：分管宣传部主席 副组长：宣传部部长 组 员：宣传报道组海报宣传、播送宣传、网络宣传 任 务：a、利用海报、横幅、播送、网络等方式发展宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等 3第三工程组：采购组 组 长：分管财务部主席 副

3、组长：财务部部长 组 员：财务部成员 任 务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作 4第四工程组：舞台布置组 组 长：分管艺术部主席 副组长：艺术部部长 组 员：文艺、体育、学术部部门部员 任 务：a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作 5第五工程组：外联组 组 长：分管外联部主席 副组长：外联部部长 组 员：外联部部员 任 务：a、负责晚会的赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾7所高校总计不超过15个并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作 c、联系好兄弟院校的节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助工

4、程 6第六工程组：机动组 组 长：彭丽民 组 员：策动部及秘书处部员 任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理 7第七工程组：清场组 组 长：副主席 组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处 任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置 b、财务部：负责晚会会场的场地打扫 c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的偿还 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段： 1晚会策动及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1 节目收集：由节目组负责。loCALHost采取向各协会

5、收集节目的渠道，确定主持人。 2 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、播送稿的馔写及准备台词。 2晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购置物品 1 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。 2 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。 3 物品购置：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。 4 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意前方可发请柬。 3晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程节目单确实定、末期宣传、核实邀请嘉宾 1 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目

6、。兄弟院校的节目也由节目组审核 2 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。 3 核实邀请嘉宾：由外联组负责。 11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 节目附表 12、晚会后期工作：1打扫会场由清场组负责 2送嘉宾由外联组负责 3书面总结全体工作人员 四、宣传： 1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。 2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“xxx赞助者预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功云云。 备注：活动宣传方式 1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单彩喷宣传纸，正面为此次活动的宣传，反面为赞助商简介等。 12下一页