留住核心员工

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1、留住核心员工2009 年 08 月 24 日 08:29 价值中国作者:张 向时“如果把我们最优秀的20名员工拿走,我可以说微软就是无足轻 重的公司”,比尔盖茨对于公司核心员工作用的认识真正说出了核心 员工对于企业的价值。分析近些年异常火热的最佳雇主评选,无非是 要找出那些最令员工满意、员工敬业度和忠诚度都很高的企业。最佳 雇主评选的本身不是我们所要关注的对象,其背后的挽留、吸引、激 励核心员工等人力资源管理系统,才是真正值得业界学习的典范。界定核心员工为增强人力资源政策对于核心员工的有效性,并有效降低公司的 管理成本,在针对核心员工定制相应的人力资源政策时,必须首先界 定在公司内部哪些人属于

2、核心员工的范畴。根据最佳雇主的实践,在 界定核心员工时,有三种标准。绩效标准在强调执行的时代,绩效是判断员工价值的首要尺度。 因此,界定核心员工时,首先要求企业有比较系统完善的绩效管理体 系,从近些年获得最佳雇主和被提名的企业的绩效管理实践来看,其 绩效管理的体系均兼顾了结果和过程两个方面。在对结果的衡量上普 遍采用KPI (Keyperformanceindicator,关键业绩指标)的方法;在对 过程的衡量上则一般通过建立Competencymodel (胜任能力模型)的 方法来进行。对KPI的考核,往往根据直接上司和员工共同确定的标准和考核 计分方式,在考核周期结束后由上司根据员工的实际

3、表现给出相应的 结果;对于员工胜任能力的评估,贝U根据企业的胜任能力模型,采用 360度量化评估的方法进行确定。绩效管理的过程和结果两个方面构成了对员工绩效考评的两大 纬度(如图1)。图1中的A区域表示员工在KPI和Competency两个 纬度上很优秀,即所谓的双高员工。对于在多个绩效周期连续表示 为双高的员工则为公司的核心员工。战略标准入选最佳雇主的公司均有清晰的战略,为保证战略目标 的实现,必须进行战略性的资源投入。根据经典的组织设计理论,企 业战略决定组织结构,因此确定了战略性投入的组织在结构上需设定 相应的战略性岗位。居于这样岗位上的员工其绩效在很大程度上受环 境的影响,自身努力程度

4、对岗位绩效的影响程度不大。同时,由于战略性投入的不确定性,对于这样岗位上的员工也很 难实行系统的绩效考评,但其岗位对于公司的未来却至关重要。比如, 目前很多通信设备供应商已基于3G这样一个战略目标投入多年,尽 管眼下并没有现实的收益,但有关3G研发的技术人员却一直是各大 公司猎取储备的对象。因此,对于居于战略性岗位的员工,同样也是 组织的核心员工。当然,随着公司的战略调整,战略性的岗位会发生 变化,核心员工的标准也应随之变动。替代性标准按照经济学的稀缺原则,稀缺的、替代性差的商品价 格会持续上涨。同样,在组织当中,有些岗位尽管对于组织的整体绩 效贡献不大,同时又不属于公司未来发展的重点,但可能

5、由于行业发 展或新兴职业的原因,与之匹配可供选择的人力资源很少,即替代性 很差或者在替代时需要较高的成本和很长的周期,其缺失又会影响公 司正常的流程运转,这些岗位上的员工同样属于组织需要特别关注的 核心员工。如前些年所出现的SAP行业顾问,其工作需要的技术难度并不 大,但由于国内企业引进SAP公司ERP系统很少,熟悉该系统行业 实施的人就更少,SAP行业顾问因为稀缺导致替代性很差,他们就成 为各大猎头公司的猎取对象,对于上线和计划上线SAP公司ERP系 统的公司来讲,SAP行业顾问就是该公司的核心员工。留住核心员工2009 年 08 月 24 日 08:29 价值中国作者:张 向时明晰核心员工

6、的动机需要根据动机理论,人们对于某件事情的动机越强,其努力的程度和 达成的可能性就越大。特别是对于越来越多的知识型员工,动机理论 更为适用。因此,在针对核心员工制定人力资源策略时,也必须弄清 楚核心员工显性和潜在的动机与需求。根据翰威特咨询公司中国最佳雇主调研小组在2003年对 18,714份员工调查问卷的数据分析结果,驱动不同年龄、不同工作类 型、不同服务年限员工敬业度的显性因素有:职业发展机会、薪水、 工作所需的资源、认可和表彰、福利等。截至目前,国内外所有的研 究都表明,员工所关注的因素均未脱离赫茨伯格激励一保健的双因素 理论。但有充分的证据显示,即使在上述几个方面都十分完善的最佳 雇主

7、公司里,核心员工的流失都很难避免。哈佛商学院的心理学家蒂莫西布尔特(TimothyBulter)和詹姆 斯沃尔德卢普(JamesWaldroop)经过长达12年的研究,提出了深层 志趣(deeplyembeddedlifeinterests,指人们长期拥有的由情感驱动着 的各种激情,他们与人们的性格交织在一起,密不可分。)的概念, 总结出了与员工流动密切相关的8大深层志趣,分别是:技术应用、 数量分析、理论研究与概念性思考、创造性生产、咨询辅导、人员及 关系管理、企业控制、用语言和观念来影响别人。同时,两人通过大 量的实证数据发现,对于知识型员工,深层志趣并不决定人们擅长什 么,但决定了哪种工

8、作可以让人们得到快乐,这种快乐常常能转化为 对工作的投入,对工作尽心尽力,并避免人们辞职。在上述显性因素得到满足后,只有所从事的工作与他们的深层志 趣互相契合时,员工的流失率才会真正下降。这些深层志趣即为潜在 的需要。2005年中央电视台推出的最佳雇主评选活动的一个核心理 念就是快乐工作,在众多的快乐因子中,深层志趣这一潜在需要 就是驱动员工快乐的核心源泉。留住核心员工急速变化的市场要求快速变化的组织不断更新人才,挖人、被挖、 反挖已成为组织必须面临的常态,这一点从生意兴隆的猎头公司身上 就可以展现无疑。在竞争激烈的人才市场中保持自己的核心员工不被 挖走已无可能,最终决定员工流动的是市场,而不

9、是企业。企业可以 消除影响员工流动的因素,但却无法消除市场的吸引力。企业所能做 的就是有效降低核心员工的流失率。持续完善公司的人力资源系统完善的人力资源系统对于公司已 不再是锦上添花。在员工所重点关注的职业发展机会、薪水、工作所 需的资源、认可和表彰、福利等方面,企业必须踏踏实实地做好。组 织环境的快速变化,要求组织战略也要适当做出调整,人力资源战略 与组织战略的匹配是人力资源系统持续完善的基准。工作雕塑,满足深层志趣完善的人力资源系统只提供了降低员工 流动的必要条件。在挖人与反挖的博弈中,各方的招数层出不穷, 就连曾被奉为金手铐(期权或其他滞后报酬)的留人方式也被黄 金问候(goldenhe

10、llos,以签约奖金来买断金手铐)轻松化解。针对 留人难的现状,蒂莫西布尔特和詹姆斯沃尔德卢普两位教授在深层 志趣的基础上提出了工作雕塑的概念,通过识别核心员工的深层志 趣,为其量身塑造职业发展道路。由于深层志趣的模糊性,工作雕塑 给管理者带来了极高的挑战性,用两位教授的话就是要求管理者同时 扮演侦探和心理学家的角色。留住核心员工2009 年 08 月 24 日 08:29 价值中国作者:张 向时根据两位教授的研究,实施工作雕塑最为关键的环节就是识别员 工的深层志趣。为更系统地识别深层志趣,最好将工作雕塑纳入到正 常的绩效评估当中,直接主管通过与下属的绩效面谈来发现并挖掘下 属的志趣,在确定下

11、属的深层志趣后,为其度身定制职业发展道路, 合理分配工作。适合的才是最好的最佳雇主在吸引员工时,并不是瞄准最贵的、 能力最全面的员工,而是尽量找到最有潜能、符合公司文化、能够与 公司共同发展的人。如最佳雇主之一的上海波特曼丽嘉酒店在招聘员 工时,使用一个叫作优质选拔程序(qualityselectionprocess)的工具, 衡量每一位应聘者的价值观和态度是否符合公司的文化。如果应聘者 的得分不在公司的标准范围之内,即使教育背景或工作履历再好,也 不会被聘用。另外,诺和诺德(中国)公司在新员工入职后,对新员工的各个 方面-尤其是价值观方面-进行严格的培训。培训结束会进行严格的 考试,如果成绩

12、不能符合公司的要求,公司仍然不会录用。基于公司价值观和文化的选拔,提高了员工与公司匹配、融合的 程度,大大降低了以后流动的概率。降低流失后的损失在强大的市场吸引力面前,很难保证核心员工 的不流失。有效的措施只能降低核心员工的流失速度,将流失率保持 在合理的范围之内。因此,企业应当适应核心员工流失所带来的影响, 并尽可能减少流失所带来的损失。实施外包,避免留人问题。如摩根公司(J.P.Morgan)与几家信 息技术公司合作建立了顶峰联盟(PiannacleAlliance),并将自己的信 息技术工作外包给顶峰联盟,不但有效提高了公司信息技术的效率, 而且也不用再为挽留流动性极高的IT人士而大费脑

13、筋。工作简单化和标准化。韩国三星集团研发部门的员工最初因技术 的全面性成为同行业猎取的对象,造成大量的工程师流失。为此三星 按照研发流程对工作进行了简单化和标准化的处理,降低了流程对于 某个员工的依赖程度,形成了员工对于流程的依赖。一方面,使以前 掌握全面知识的员工只掌握某一模块的技术,市场竞争力大大降低; 另一方面,即使员工离职,公司也可以在很短的时间内进行人员补充, 进行简单的培训后即可进入角色。招聘而非挽留。越是担心失去的东西,往往越容易失去。对于极 力挽留的员工同样会选择离开,因此,不要过分注重核心员工流失所 带来的影响。有效的人员储备和快速招聘能力可以在很短的时间内使 人力得到补充。

14、如在爱尔兰,许多电子公司就把注意力放在了招聘上, 因为有很多大学源源不断的为电子企业培养合格的工程师。通过招聘 工程师,这些公司不但可以获得最新的技术,而且相对于老员工来讲, 对于新员工只需支付较低的工资。世界500强企业优秀员工的十二条核心标准1、敬业精神:一个人的工作是他生存的基本权利,有没有权利在这个世界上生存,看他能 不能认真地对待工作。能力不是主要的,能力差一点,只要有敬业精神,能力会 提高的。如果一个人的本职工作做不好,应付工作,最终失去的是信誉,再找别 的工作、做其他事情都没有可信度。如果认真做好一个工作,往往还有更好的、 更重要的工作等着你去做。这就是良性发展。2、忠诚:忠诚建

15、立信任,忠诚建立亲密。只有忠诚的人,周围的人才会接近你。企业 在招聘员工的时候,绝对不会去招聘一个不忠诚的人;客户购买商品或服务的时 候,绝对不会把钱交给一个不忠诚的人;与人共事的时候,也没有人愿意跟一个 不忠诚的人合作3、良好的人际关系:良好的人际关系会成为你这一生中最珍贵的资产,在必要的时候,会对你产 生巨大的帮助,就像银行存款一样,时不时地少量地存,积少成多,有急需时便 可派上用场。难怪美国石油大王洛克菲勒说:“我愿意付出比天底下得到其他本 领更大的代价来获取与人相处的本领。”4、团队精神:在知识经济时代,单打独斗的时代已经过去,竞争已不再是单独的个体之间 的斗争,而是团队与团队的竞争、

16、组织与组织的竞争,许许多多困难的克服和挫 折的平复,都不能仅凭一个人的勇敢和力量,而必须依靠整个团队。作为一个独 立的员工,必须与公司制定的长期计划保持步调一致。员工需要关注其终身的努 力方向,如提高自身及同事的能力,这就是团队精神的具体表现。5、自动自发地工作:充分了解工作的意义和目的,了解公司战略意图和上司的想法,了解作为一 个组织成员应有的精神和态度,了解自己的工作与其他同事工作的关系,并时刻 注意环境的变化,自动自发地工作,而不是当一个木偶式的员工!6、注重细节,追求完美:每个人都要用搞艺术的态度来开展工作,要把自己所做的工作看成一件艺术 品,对自己的工作精雕细刻。只有这样,你的工作才

17、是一件优秀的艺术品,也才 能经得起人们细心地观赏和品味。注重细节,追求完美,细节体现艺术,也只有 细节的表现力最强。7、不找任何借口:不管遭遇什么样的环境,都必须学会对自己的一切行为负责!属于自己的事 情就应该千方百计地把它做好。只要你还是企业里的一员,就应该不找任何借口, 投入自己的忠诚和责任心。将身心彻底地融入企业,尽职尽责,处处为自己所在 的企业着想。8、具有较强的执行力:具有较强的执行力的人在每一个阶段,每一个环节都力求卓越,切实执行。 具有较强的执行力的人就是能把事情做成,并且做到他自己认为最好结果的人。 具有较强的执行力的人随时随地都想着企业的顾客,了解了顾客的需求后,并乐 于思考

18、如何让产品更贴近并帮助顾客。9、找方法提高工作效率:遇到问题就自己想办法去解决,碰到困难就自己想办法去克服,找方法提高 工作效率。在企业里,没有任何一件事情能够比一个员工处理和解决问题,更能 表现出他的责任感、主动性和独当一面的能力。10、为企业提好的建议:为企业提好的建议,能给企业带来巨大的效益,同时也能给自己更多的发展 机会。为了做到这一点,你应尽量学习了解公司的业务运作的经济原理,为什么 公司业务会这样运作?公司的业务模式是什么?如何才能盈利?同时,你还应该 关注整个市场动态,分析总结竞争对手的错误症结,不要让思维固守在以前的地 方。11、维护企业形象:企业形象不仅靠企业各项硬件设施建设和软件条件开发,更要靠每一位员工 从自身做起,塑造良好的自身形象。因为,员工的一言一行直接影响企业的外在 形象,员工的综合素质就是企业形象的一种表现形式,员工的形象代表着企业的 形象,员工应该随时随地维护企业形象。12、与企业共命运:企业的成功不仅仅意味着这是老板的成功,更意味着每个员工的成功。只有 企业发展壮大了,你才能够有更大的发展。企业和你的关系就是“一荣俱荣,一 损俱损”,不管最开始是你选择了这家企业,还是这家企业选择了你,你既然成 为了这家企业的员工,就应该时时刻刻竭尽全力为企业作贡献,与企业共命运。 企业就是你的家,要是家庭不幸,你也会遭遇不幸。

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