沟通障碍的主要因素

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1、沟通障碍的主要因素1、空间距离因素。主管与下级之间的空间距离减少了他们面对 面的沟通,会导致误解或不能理解所传递的信息,还会使得主管和下 级之间的误解不易澄清。2、沟通的曲解。当一个人分不清实际材料和自己的观点、感觉、 情绪等的界限时,就会发生曲解。主管和下级都倾向于根据自己的观 点、价值观念、意见和背景来解释信息,而不对它做客观的解释,由 于语言及媒介使用不当、接收者对信息发生误解而造成沟通的曲解。3、语义上的障碍。沟通语言的结构导致了对事情本质的错误描 述,信息中如果包含有多义词,则可能会导致误解。4、层次差异及知识经验水平的限制。主管和下级的层次之间存 在着各种差异。主要表现在主管和下级

2、的知识及专业技术层次差异, 主管忽视了下级的知识层次,倾向于使用主管术语;或者是技术性的, 或者是行政性的,下级对这些术语却一无所知,若发送者与接收者在 知识水平上相差太大,在发送者看来很简单的内容,而接收者却由于 知识水平太低理解不了,双方没有“共同的经验区”,接收者不能正 确理解发送者的信息,则沟通就会出现障碍。5、缺乏信任。信任障碍主要与下级和主管相处的经历有关:一 方面,如果下级觉得把坏消息报告给上级于自己无益,就会隐瞒这些 消息或把不利信息过滤掉;另一方面,如果上级利用下级来为自己谋 私利,为了提升职位、显示功劳以及树立良好的的形象,这些都会损 毁下级对上级的信任。6、态度、观点、信

3、念等的不同,造成沟通过程中的障碍。例如, 下级向上级反映情况往往有“打埋伏”的现象,报喜不报忧、夸大成 绩、缩小缺点等等。上级向下级传达指示,下级往往不是如实地理解 这些指示,而是猜测这种指示的“言外之意”、“弦外之音”等。这 都说明人们在传递和接收信息时,往往会把自己的主观态度掺杂进去7、不可接近性和心理因素的影响。有这样一些主管:下级没有 机会与他们商谈、讨论,获得他们的指导。它会挫伤下级从上级那里 寻求适当指导的积极性,从而更多地依赖自我尝试。不可接近并不一 定非得是实体上的,它也可能是心理上的。由于主管采取严厉的态度, 下级要弄明白他的观点,也许并不容易。可以看出,信息沟通中的很 多障

4、碍也是由心理因素引起的。个人的性格、气质、态度、情绪、兴 趣等的差异,都可能造成信息沟通失败和障碍。8、职责不明确。当一个下级的职责不明确时,他们就会找替罪 羊或者搪塞责任,导致职责和作用的含糊。9、知觉的选择性和个性不相容。人们在接收一个信息时,符合 自己需要的又与自身利益有关的内容容易听进去,而对自己无利的则 不容易听进去。这样就会在不经意中产生知觉的选择性,造成沟通障 碍。主管和下级的个性常常发生冲突,并因此产生沟通障碍,不是客 观地看待事情,相反,个性因素占了主导地位,问题也就被个性化了。10、拒绝倾听。表现在一些主管人员漫不经心,或者自高自大, 拒绝倾听上级和下级的意见,或者源于“我知道所有事情”的优越情 绪,或者源于“我一无是处”的自卑综合症。这些态度障碍了有效的 沟通。11、沟通渠道的选择及媒介没有被恰当的利用。12、组织结构的影响和沟通缺口。合理的组织结构有利于信息沟 通。如果组织机构过于庞杂,不仅容易使信息传递失真,还会影响信 息传递的及时性,最终影响工作效率。13、误导性迷失。信息内容缺乏导向可能会导致沟通障碍。14、信息量过大和负载过重。信息并不是越多越好,重要的是要有用的、优质的信息。

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