云会议快速上手指南V2

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2、点，任何时间，使用任何终端，例如一台能接入互联网的电在任何地点，任何时间，使用任何终端，例如一台能接入互联网的电脑、一个手机、或一个固定电话脑、一个手机、或一个固定电话，召开或参加一场多方的网络会议，召开或参加一场多方的网络会议，天涯如咫尺。天涯如咫尺。云会议云会议将深远的改变我们的工作：在家远程办公更加普遍、外包人力将深远的改变我们的工作：在家远程办公更加普遍、外包人力的管理和沟通更方便、跨地域团队协作更高效、企业差旅和会议成本的管理和沟通更方便、跨地域团队协作更高效、企业差旅和会议成本更低更低 立即开始简单介绍云会议简单介绍云会议根据在会议中职能和活动的不同，云会议划分以下的用户角色根据在

3、会议中职能和活动的不同，云会议划分以下的用户角色，应用，应用流程如下：流程如下：会议中的会议中的角色和流程角色和流程主持人组织、安排会议的人员，是会议主持者，在会中拥有最高权限，主持人需要拥有云会议帐号参会人受到主持人邀请参加会议，参会人不需要拥有云会议帐号，使用会议的参会人密码进入会议收到邀请收到邀请加入会议加入会议会中会中协作协作VoIP+电话电话视频视频共享共享文档文档共享共享电子电子白板白板屏幕屏幕共享共享创建会议创建会议邀请参邀请参会人会人启动会议启动会议临时发起临时发起会议会议立即开始体验立即开始体验大家好，我是销售总监Jane！我和我的团队采用全时云会议，定期召开和外地分支机构的

4、销售管理会议；甚至通过云会议为异地的客户做远程的产品介绍和演示。让我来告诉您如何快速使用云会议！为了保障您能快速的进入会议为了保障您能快速的进入会议，建议，建议您在召开会议之前，预先下载与您在召开会议之前，预先下载与安装客户端，您可通过以下渠道获得客户端：安装客户端，您可通过以下渠道获得客户端：预先下载与安装客户端预先下载与安装客户端开好会议的小窍门：开好会议的小窍门：当您在召开人数较多，或比较正式的会议时，为了避免参会人进入会议时，在下载和安装客户端上耗费大量时间，您可以在会议通知邮件中将客户端安装文件预先发送给参会人，提醒他们提前安装！2.Web登陆首页3.Web方式进入会议之前自动提示安

5、装4.全时官方网站：1.注册激活后信息提示页面建议您使用客户端建议您使用客户端下载安装完成客户端后，您的桌面将会多出下面这个下载安装完成客户端后，您的桌面将会多出下面这个“全时云会议全时云会议”的快捷方式图标，建议您：的快捷方式图标，建议您：登录客户端预约会议、启动会议 将Web端的预约、启动会议作为补充，通过Web端对帐户和个人信息进行管理客户端开会更快捷方便！为了您的会议比较正式，需要提前预定时间和通知为了您的会议比较正式，需要提前预定时间和通知参会人员，您可以预约一个会议，登陆参会人员，您可以预约一个会议，登陆客户端预约客户端预约会议的步骤如下：会议的步骤如下：如何快速的预约一个会议？如

6、何快速的预约一个会议？1.登陆客户端，点击“安排会议”2.填写安排会议的各项信息3.安排成功，获得会议密码后，选择自动调起电脑默认的邮件客户端发送邮件，或者复制会议信息、自行粘贴到IM或邮件中的方式邀请参会人4.从 web 端或客户端的“我的会议”列表中可查询预约除了登陆客户端预约会议的方式外，还提供下述预约方式的方式：除了登陆客户端预约会议的方式外，还提供下述预约方式的方式：登陆Web预约会议如何快速的预约一个会议？如何快速的预约一个会议？下一步登陆登陆WebWeb预约会议的步骤如下：预约会议的步骤如下：如何快速的预约一个会议？如何快速的预约一个会议？1.登陆Web首页，点击“安排会议”2.

7、填写安排会议的各项信息3.安排成功，获得会议密码后，选择自动调起电脑默认的邮件客户端发送邮件，或者复制会议信息、自行粘贴到IM或邮件中的方式邀请参会人4.从 web 端或客户端的“我的会议”列表中可查询预约为了您需要快速协作，您可以临时发起一为了您需要快速协作，您可以临时发起一个即时会议，登陆个即时会议，登陆客户端发起即时会议的客户端发起即时会议的步骤如下：步骤如下：1.登陆客户端，点击”立刻召开会议”2.系统调起客户端开始即时会议3.在会议客户端中，点击“邀请参会人”按钮，通过系统邮件邀请、复制会议链接自行通过邮件或IM发送邀请、电话外呼三种方式，邀请参会人加入会议 如何快速的临时发起一个会

8、议？如何快速的临时发起一个会议？除了登陆客户端临时发起会议的方式外，还提供下述临时发起会议的除了登陆客户端临时发起会议的方式外，还提供下述临时发起会议的方式：方式：登陆Web发起即时会议如何快速的临时发起一个会议？如何快速的临时发起一个会议？开好会议的小窍门：开好会议的小窍门：当您发起即时会议时，如何快速的通知参会人加入会议？您可以在进入会议后，使用电话外呼方式邀请参会人，无论参会人身在何处，即可立即加入会议！下一步登陆登陆WebWeb端发起即时会议的步骤如下：端发起即时会议的步骤如下：1.登陆Web首页，点击”即时会议”2.系统调起客户端开始即时会议3.在会议客户端中，点击“邀请参会人”按钮

9、，通过系统邮件邀请、复制会议链接自行通过邮件或IM发送邀请、电话外呼三种方式，邀请参会人加入会议 如何快速的临时发起一个会议？如何快速的临时发起一个会议？主持人主持人进入会议的方式包括：进入会议的方式包括：对于预约的会议，登陆客户端从会议列表中选择对应的会议进入 对于临时发起的会议，发起时即进入会议如何快速的进入会议？如何快速的进入会议？参与人参与人进入会议的方式包括：进入会议的方式包括：点击邮件或即时信息中的会议邀请链接加入会议 如果使用电话接入会议，拨打接入号后，输入参会人密码加入会议如何快速的进入会议？如何快速的进入会议？云会议提供丰富的多媒体协作功能，让参会人无论身在何处，也能加云会议

10、提供丰富的多媒体协作功能，让参会人无论身在何处，也能加入到一个虚拟的入到一个虚拟的“会议室会议室”中，进行中，进行“面对面面对面”的沟通和协作：的沟通和协作：音频共享 视频共享 屏幕共享 文档共享 电子白板 会中聊天 会议安全控制如何进行会中操作？如何进行会中操作？云会议是国内唯一提供云会议是国内唯一提供PSTNPSTN电话电话VOIPVOIP融合混音的会议产品，提供双融合混音的会议产品，提供双重保障的最佳语音质量，使用方法如下：重保障的最佳语音质量，使用方法如下：如何进行会中操作？如何进行会中操作？1.参会人入会时，可以选择电话接入，也可选择VOIP接入2.在一场会议中，可以随时切换电话与V

11、OIP3.主持人可在网络端对指定参会人进行静音操作，也可通过网络端对全部参会人进行静音操作4.参与人可在网络端进行自我静音操作开好会议的小窍门：开好会议的小窍门：1.VOIP 会因为用户网络不稳定、带宽不佳等问题造成语音质量欠佳，在这种情况下建议通过电话作为语音接入方式，另外，系统在语音质量不佳（抖动率与延时高）的情况下也会自动提示哦！2.主持人可以设置某一场会议语音接入方式是电话、VOIP还是两者都允许哦！云会议提供两路视频云会议提供两路视频，使用，使用方法如下：方法如下：如何进行会中操作？如何进行会中操作？1.第一路视频显示主讲人视频，开启后随主讲人的切换自动切换2.第二路视频显示参会人视

12、频，主持人人可以点击参会人的视频共享图标，共享某个参会人的视频开好会议的小窍门：开好会议的小窍门：1.视频共享对带宽消耗较大，在低带宽条件下，建议您不要开启视频，以保障会议顺利进行，系统会根据您的带宽占用情况自动提示哦！2.如果希望视频质量更加清晰，建议您选择高质量的摄像头！云会议提供高效的屏幕共享功能，使用的前提是具有主讲人权限，使云会议提供高效的屏幕共享功能，使用的前提是具有主讲人权限，使用方法如下：用方法如下：如何进行会中操作？如何进行会中操作？1.主讲人点击“屏幕共享”，即可快速共享主讲人的桌面2.共享桌面状态下，点击“屏幕共享”工具栏的“绘图”按钮，可以进行批注与标记3.主讲人点击“

13、摁钉”图标，可以将工具栏收起，避免其遮挡屏幕共享内容开好会议的小窍门：开好会议的小窍门：如果想要切换到其他共享数据模式，不需要退出屏幕共享，直接点击工具栏上的“文档共享”、“白板共享”、“视频共享”图标就可以切换哦！4.主讲人点击“退出共享”，可以退出屏幕共享操作云会议提供高效的文档共享功能，使用的前提是具有主讲人权限，使云会议提供高效的文档共享功能，使用的前提是具有主讲人权限，使用方法如下：用方法如下：如何进行会中操作？如何进行会中操作？1.主讲人点击“文档共享”，即可上传本地的文档共享给所有参会人2.共享文档状态下，点击“文档共享”工具栏的“绘图”按钮，可以进行批注与标记，所有的参会人均可

14、参与批注3.主讲人可以打开多个文档进行共享，文档以页签的方式进行切换4.主讲人可以对共享的文档进行翻页、缩放、全屏、保存、打印、同步等操作；其中同步指的是参会人浏览的页面、缩放和全屏状态默认和主讲人同步，但是可以自行翻页，主讲人点击“同步”则可强制参会人与其浏览同一页开好会议的小窍门：开好会议的小窍门：1.如果文档超大，转换很慢；或者文档格式云会议不支持，您可以使用屏幕共享，一样可以共享屏幕上打开的文档哦！（标准视图）（全屏视图）如何进行会中操作？如何进行会中操作？云会议提供高效的白板共享功能，使用的前提是具有主讲人权限，使云会议提供高效的白板共享功能，使用的前提是具有主讲人权限，使用方法如下

15、：用方法如下：1.主讲人点击“白板共享”，即可打开一个空白的电子白板2.共享白板状态下，通过“绘图”工具栏，可以进行批注、绘画等，所有的参会人均可参与白板操作3.主讲人可以打开多个白板，多个白板以页签的方式进行切换云会议提供会中聊天功能，使用方法如下：云会议提供会中聊天功能，使用方法如下：如何进行会中操作？如何进行会中操作？1.主持人可以对聊天权限进行设置，包括“会议中不使用聊天”、“参会人仅可以与主持人聊天”、“参会人可任意聊天”2.具有权限的参会人可以点击聊天图框，在打开的聊天窗口中输入文本聊天3.聊天信息可以发送给所有人（群聊）或指定参会人（私聊）云会议提供会议安全控制，全方位保障您的会

16、议安全：云会议提供会议安全控制，全方位保障您的会议安全：如何进行会中操作？如何进行会中操作？1.主持人点击“锁定会议”，即可使会议处于锁定状态，不能再有参会人加入2.全程SSL 128位数据加密传输处理，保障会议数据安全3.除了上述安全控制功能，云会议还具有穿越防火墙的特性，以及从运维基础设施、安全管理和审计、进行安全认证等各个方面保障您的会议安全开好会议的小窍门：开好会议的小窍门：记得在选购网络会议的时候，询问供应商是否有穿越防火墙的特性，即是否只使用80和443这两个用于网页浏览的端口，不需要企业打开特别的端口，那样会有重大的安全隐患哦！如果您在使用云会议过程中仍然遇到了难题，请通过以下的方式寻求如果您在使用云会议过程中仍然遇到了难题，请通过以下的方式寻求客服支持：客服支持：寻求客服支持寻求客服支持拨打客服热线400-810-8600（712）发送邮件（58）创想空间商务通信服务有限公司创想空间商务通信服务有限公司