2023年档案馆工作总结

《2023年档案馆工作总结》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年档案馆工作总结（214页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、2023年档案馆工作总结2023年档案馆工作总结。随着评估优秀和更名大学的严密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办别离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与开展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志可以及时转变思想,进步认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的开展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息效劳,作出了应有的奉献. 一,今年来的主要工作 1.年度归档和日常性查档效劳

2、工作 档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中,共搜集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档效劳1300余人次. 2.学校重大活动的档案保障工作 在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,效劳到位,屡次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务可以及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,可以站在学校全局角度,不怕费事,工作不打折扣

3、,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,效劳到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丧失,无损坏,确保档案的平安. 3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查 去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进展了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深化细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习进步的时机.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是标准了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实平安管理,对库房平安工作进展了重点检查,及

4、时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.平安性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评. 4.搞好调研学习,明确工作新思路 升馆后,必须转变思想,进步认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联络和交流;二是通过网上理解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对局部高校进展实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外局部高校档案馆进展了调研学习,理解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,理解掌握新的的信息

5、和动态,为档案馆今后的开展打下了根底. 5.对近年来的声像档案进展了系统,标准整理 声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经历,对近年来的声像档案进展了更为标准的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以标准化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已根本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档. 6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步施行 文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作方案.目前正在积极开展工作,以选择标

6、准标准,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建立步伐. 7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动 为有效利用网络资,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建立档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进展交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此根底上再把局部档案数字化,建网上校史馆.二,存在的缺乏1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和进步. 2.对多媒体档案管理还需要加强. 3.档案编研工作开展不够丰富. 4.局部硬件设施建立需进一步加强. 三,下步主要工作 1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文

7、档一体化管理,充分利用信息技术进步档案管理效率; 2.在档案的搜集上适当拓宽搜集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面; 3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即发文,归档,利用的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供效劳的滞后时间. 4.在档案的利用上提出 五,一工程:即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成; 5.在档案的编研上,编写,续写诸如组织沿革,大事记,历次主要会议简介,年鉴,校史出色人物简介及其他校史,人物档案材料; 6.加强搜集,统计学校年度工作根本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料; 7.进一步重视和加强对重大工程建立工程(如新校

8、区建立)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考根据; 8.积极开展档案工作的晋级达标活动,全面落实河南省机关档案标准化管理认证方法,并以此作为检验和衡量档案工作程度成效的一项重要指标. 四,工作措施1.改良工作作风,树立良好的效劳意识 认真落实学校关于加强机关作风建立和实行效劳承诺制的要求,外塑形象,内求效劳质量,做到着装整洁,热情效劳,倡导使用您好,欢送,再见等效劳工作文明用语,纯熟掌握业务,努力进步效劳程度和质量. 2.加强业务建立,为实现优质效劳打下根底 以三化为要求,即:业务标准化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,进步

9、档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效效劳,把档案馆建立成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地. 2023年档案馆工作总结随着评估优秀和更名大学的严密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办别离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与开展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志可以及时转变思想,进步认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的开展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供

10、了大量档案信息效劳,作出了应有的奉献. 一,今年来的主要工作 1.年度归档和日常性查档效劳工作 档案馆今年在对xx年度档案的归档工作中,共搜集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档效劳1300余人次. 2.学校重大活动的档案保障工作 3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查 去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进展了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深化细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流

11、和检验自己工作的一次学习进步的时机.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是标准了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实平安管理,对库房平安工作进展了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.平安性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评. 4.搞好调研学习,明确工作新思路 升馆后,必须转变思想,进步认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联络和交流;二是通过网上理解全国一些特色高校档案馆工

12、作开展情况,并对局部高校进展实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外局部高校档案馆进展了调研学习,理解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,理解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的开展打下了根底. 5.对近年来的声像档案进展了系统,标准整理 声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经历,对近年来的声像档案进展了更为标准的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以标准化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已根本完成对32g,1000余张数码照片的整理

13、归档. 6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步施行 文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作方案.目前正在积极开展工作,以选择标准标准,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建立步伐. 7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动 为有效利用网络资,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建立档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进展交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此根底上再把局部档案数字化,建网上校史馆.二,存在的缺乏1.人员的业

14、务知识还需要进一步加强学习和进步. 2.对多媒体档案管理还需要加强. 3.档案编研工作开展不够丰富. 4.局部硬件设施建立需进一步加强. 三,下步主要工作 1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术进步档案管理效率; 2.在档案的搜集上适当拓宽搜集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面; 3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即发文,归档,利用的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供效劳的滞后时间. 4.在档案的利用上提出 五,一工程:即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成; 5.在档案的编研上,编写,续写诸如组织沿革,大事记,历次主

15、要会议简介,年鉴,校史出色人物简介及其他校史,人物档案材料; 6.加强搜集,统计学校年度工作根本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料; 档案馆工作总结档案馆工作总结_档案馆工作小结随着评估优秀和更名大学的严密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办别离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与开展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志可以及时转变思想,进步认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的开展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科

16、学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息效劳,作出了应有的奉献.一,今年来的主要工作1.年度归档和日常性查档效劳工作档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中,共搜集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档效劳1300余人次.2.学校重大活动的档案保障工作在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,效劳到位,屡次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小

17、时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务可以及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,可以站在学校全局角度,不怕费事,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,效劳到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丧失,无损坏,确保档案的平安.3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查去年年底至今年x月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进展了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深化细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习进步的时机.一是进一步完善和落实了档案工作

18、组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是标准了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实平安管理,对库房平安工作进展了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.平安性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.4.搞好调研学习,明确工作新思路升馆后,必须转变思想,进步认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联络和交流;二是通过网上理解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对局部高校进展实地调研.今年x月,档案馆的同志到郑大,黄

19、河科技大,河海大学,南京大学等省内外局部高校档案馆进展了调研学习,理解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,理解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的开展打下了根底.5.对近年来的声像档案进展了系统,标准整理声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经历,对近年来的声像档案进展了更为标准的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以标准化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已根本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档.6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步施行文档一体化,档案数

20、字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作方案.目前正在积极开展工作,以选择标准标准,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建立步伐.7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动为有效利用网络资,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建立档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进展交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此根底上再把局部档案数字化,建网上校史馆.二,存在的缺乏1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和进步.2.对多媒体档案管理还需要加强.3.档案编研工作

21、开展不够丰富.4.局部硬件设施建立需进一步加强.三,下步主要工作1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术进步档案管理效率;2.在档案的搜集上适当拓宽搜集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即发文,归档,利用的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供效劳的滞后时间.4.在档案的利用上提出 五,一工程:即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;5.在档案的编研上,编写,续写诸如组织沿革,大事记,历次主要会议简介,年鉴,校史出色人物简介及其他校史,人物档案材料;6.加强搜集,统计学校年度工作根本数据,

22、并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;7.进一步重视和加强对重大工程建立工程(如新校区建立)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考根据;8.积极开展档案工作的晋级达标活动,全面落实河南省机关档案标准化管理认证方法,并以此作为检验和衡量档案工作程度成效的一项重要指标.四,工作措施1.改良工作作风,树立良好的效劳意识 认真落实学校关于加强机关作风建立和实行效劳承诺制的要求,外塑形象,内求效劳质量,做到着装整洁,热情效劳,倡导使用您好,欢送,再见等效劳工作文明用语,纯熟掌握业务,努力进步效劳程度和质量.2.加强业务建立,为实现优质效劳打下根底 以三化为要求,即:

23、业务标准化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,进步档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效效劳,把档案馆建立成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地.延伸阅读：20xx年档案馆年度工作总结今年是学校实现齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比拟圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的开展，现将详细情况总结如下：一、主要任务完成情况1、实现本质合并，统一办公、统一管理。去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了

24、整合资、形成合力、进步工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了*多平方米的库房面积，安装了*立方米的密集架。2、统一规章制度，建立起档案管理根本组织架构档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理方法、各门类档案管理施行细那么及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到*月中旬，学校已经批准下发了中国农业大学档案管理方法、中国农业大学人事管理暂行规定以及党群行政等各门类

25、档案管理施行细那么、中国农业大学人物档案征集管理方法、中国农业大学立卷部门档案工作考核方法等*项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构根本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。档案是学校根底工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度根底上，各单位兼职档案员掌握详细的归档方法，否那么统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼

26、职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向*名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了详细的归档要求。4齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理方法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。5购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。学校支持档案工作，拨*万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快

27、使办公设备到位，解决办公根本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联络，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家具，为实现统一办公提供了物质条件。6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承当，如名人志共收录名人*X余名，其中*X人由档案馆承当，现已初步完成*余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，根底工作正在准备之中。7、精心筹备，于*月*日召开学校档案工作会召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，标准档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校

28、档案工作会终于在*月*日顺利召开这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核方法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了*年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员*余人参加会议。8、加大宣传力度，开展档案现代化管理有关工作第一，招聘了大学本科毕业生X名，充实档案队伍经过多方面努力，终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生，为加强档案现代化建立做人才上的准备。第二，档案馆主页于X月开场公布，运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间

29、运行，于*月又进展了全新改版。改版后的档案馆网页，对档案工作信息宣传加大了，对各立卷单位效劳方便快捷了。第三，多方调研，确定购置南大之星软件系统，开展档案现代化管理工作。9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用效劳工作经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得*年归档情况明显好转。今年综合档案共归档*卷、件;人事档案归档*余份;综合档案利用*卷、件;接待学生参观*X多人次;人事档案利用查阅*人次，借阅*X人次，转递*X件。教学档案积压未归的*年以前成教档案今年也已归档。目前，除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外，其他单位均已完成*年归档工作。10、认真做好*年度考核和期满考核聘任工

30、作。学校结合深化人事等五项改革，布置了*年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求，认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进展公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机，要求每位档案工作者对自己的工作进展全面总结，特别是对存在问题及解决问题的方法、今后打算进展交流。在聘任过程中注重改良工作，对分工做适当调整，同时，做好思想工作，使考核、聘任工作平稳进展。目前已将资格审查意见上报学科评议组。二、工作经历体会、缺乏和今后打算1、工作经历体会第一，领导重视是做好档案工作的关键档案馆在去年X月成立后，于*月结合举办农

31、业院校档案工作协作组第十四次会议，举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话，她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日，主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进展了考察，对档案馆工作进展指导;九月十日，瞿振元书记为中国农业大学档案管理法规章制度汇编题了词：充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和开展效劳。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了好的气氛，同时也为档案工作指明了开展的方向。更是对我们莫大的支持。如：江校长来考察后，与有关方面协商决定，给档案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件

32、条件问题。第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的根底今年是学校实现纪念九一八发言稿_纪念九一八讲话致辞齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比拟圆满完成了工档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实效劳、替将来着想的起根据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。如：在学校机关人员编制少，档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下，工作人员仍努力勤

33、奋工作，互相支持配合。成功召开学校档案工作会，就是全体档案工作者共同努力的结果2、工作中的缺乏和今后打算第一，宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档，有的单位归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前，档案馆库房内档案整理有的不够标准，需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。第二，理论进步不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考察学习，造成工作人员理论进步不够。在今年三次档案工作会上，没有中国农

34、业大学档案馆的论文参加交流，只是口头介绍学校档案工作情况，这是与我们学校的地位不相称的，今后需加强学习，擅长总结，进步理论程度，做好编研工作，力争写出高程度论文。第三，档案现代化管理工作需加强随着时代的开展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实瞿书记提出的充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和开展效劳，我们必须做出艰辛的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好根底工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，互相支持，形成合力。只有进步档案管理的现代化程度，档案的作用才能得以充分发挥，到达为学校改革和开展提供高程度效劳的目的。一

35、流农业大学要有一流档案，这是我们档案工作者的奋斗目的。阅读拓展：城建档案馆工作总结我馆在市建立局的领导下，在省城乡建立信息学会和市档案局的业务指导下，以xx大精神为指导，以城建档案工作效劳于经济建立和城市建立工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目的。现将一年来的工作情况总结如下：一、加强宣传工作，进步全社会的档案意识加强对中华人民共和国档案法、XX市城乡建立档案管理规定的宣传工作。利用咨询效劳形式，向全社会广泛宣传档案法和管理规定等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好气氛。二、运用科学管理手段，加强业务工作1、丰富馆藏。及时掌握城建档

36、案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进展微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进展了科学的分类和保管，排架整齐。2、做好档案的标准化、标准化整理工作。一年来我馆按照标准化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案20xx卷，审核入库档案20xx卷。3、抓好建立工程档案的业务指导。一是与建立单位签订XX市建立工程开工档案移交承诺书，发放开工档案移交目录，从工程办证开场就介入工程档案指导，为工程档案的及时搜集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用 咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到

37、位。今年共签订移交承诺书236份。4、认真做好各开工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程开工档案270宗2186卷，出具工程开工档案验收证明206份5、档案查阅利用效劳显著进步。全年我馆档案利用效劳共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建立、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和根据，获得了良好的社会效益。6、经过一年多努力，在领导的支持下XX市城乡建立档案管理规定已经市政府六届六

38、十七次常务会审议通过，现予以印发。确保了城乡建立档案的完好、平安，使城乡建立档案在城乡规划、建立、管理中发挥出更大的作用。三、声像档案工作的管理充分发挥声像档案在城市建立中工作的亮点作用，安排人员深化施工现场，拍摄重点工程工程的建立、城区实景及旧貌等。搜集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。四、城建档案馆信息化建立我馆今年承当了局信息中心政务信息公开及各类信息搜集、发布工作。同时城建档案网站构架已定，近期即将开通。档案馆年终工作总结今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的

39、共同努力和各单位的支持下，比拟圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的开展，现将详细情况总结如下：一、主要任务完成情况1、实现本质合并，统一办公、统一管理。去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资、形成合力、进步工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了*多平方米的库房面积，安装了*立方米的密集架。2、统一规章制度，建立起档案管理根本组织架构档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的

40、重要工作是制定档案管理方法、各门类档案管理施行细那么及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到*月中旬，学校已经批准下发了中国农业大学档案管理方法、中国农业大学人事管理暂行规定以及党群行政等各门类档案管理施行细那么、中国农业大学人物档案征集管理方法、中国农业大学立卷部门档案工作考核方法等*项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构根本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。档案是学校根底工

41、作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度根底上，各单位兼职档案员掌握详细的归档方法，否那么统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向*名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了详细的归档要求。4齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理方法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位

42、。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。5购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。学校支持档案工作，拨*万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公根本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联络，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承当，如名人志共收录名人*X余名，其中*X人由档案馆承当，现已初步完成*余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已

43、经学校批准，根底工作正在准备之中。7、精心筹备，于*月*日召开学校档案工作会召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，标准档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在*月*日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核方法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了*年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员*余人参加会议。8、加大宣传力度，开展档案现代化管理有关工作第一，招聘了大学本科

44、毕业生X名，充实档案队伍经过多方面努力，终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生，为加强档案现代化建立做人才上的准备。第二，档案馆主页于X月开场公布，运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行，于*月又进展了全新改版。改版后的档案馆网页，对档案工作信息宣传加大了，对各立卷单位效劳方便快捷了。第三，多方调研，确定购置南大之星软件系统，开展档案现代化管理工作。9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用效劳工作经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得*年归档情况明显好转。今年综合档案共归档*卷、件；人事档案归档*余份；综合档案利用*卷、件；接待学生参观*X多人次；人事档案利用查阅*

45、人次，借阅*X人次，转递*X件。教学档案积压未归的*年以前成教档案今年也已归档。目前，除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外，其他单位均已完成*年归档工作。10、认真做好*年度考核和期满考核聘任工作。学校结合深化人事等五项改革，布置了*年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求，认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进展公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机，要求每位档案工作者对自己的工作进展全面总结，特别是对存在问题及解决问题的方法、今后打算进展交流。在聘任过程中注重改良工作，对分工做适当调整，同

46、时，做好思想工作，使考核、聘任工作平稳进展。目前已将资格审查意见上报学科评议组。二、工作经历体会、缺乏和今后打算1、工作经历体会第一，领导重视是做好档案工作的关键档案馆在去年X月成立后，于*月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议，举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话，她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求；今年元月九日，主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进展了考察，对档案馆工作进展指导；九月十日，瞿振元书记为中国农业大学档案管理法规章制度汇编题了词：“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革

47、和开展效劳”。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了好的气氛，同时也为档案工作指明了开展的方向。更是对我们莫大的支持。如：江校长来考察后，与有关方面协商决定，给档案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件条件问题。第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的根底档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但档案工作又是一项对历史负责、为现实效劳、替将来着想的起根据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。如：在学校机关人员编制少，档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下，工作人员仍努力勤奋工作，互相支持配合。成功

48、召开学校档案工作会，就是全体档案工作者共同努力的结果。2、工作中的缺乏和今后打算第一，宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档，有的单位归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前，档案馆库房内档案整理有的不够标准，需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。第二，理论进步不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考察学习，造成工作人员理论进步不够。在今年三次档案工作会上，没有中国农业大学档案馆的论文参加交

49、流，只是口头介绍学校档案工作情况，这是与我们学校的地位不相称的，今后需加强学习，擅长总结，进步理论程度，做好编研工作，力争写出高程度论文。第三，档案现代化管理工作需加强随着时代的开展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和开展效劳”，我们必须做出艰辛的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好根底工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，互相支持，形成合力。只有进步档案管理的现代化程度，档案的作用才能得以充分发挥，到达为学校改革和开展提供高程度效劳的目的。一流农业大学要有一流档

50、案，这是我们档案工作者的奋斗目的。大学档案馆工作总结篇一：中南大学档案馆2023年工作总结一年来，档案馆在学校领导的正确领导下，在新班子的带着下围绕学校中心工作开拓创新、奋力拼搏，管理出了新思路，业务上了新台阶，研究上了新程度，工作出了新成果。在今年的湖南省档案局评优活动中，我校档案馆被评为省直单位档案工作先进集体。1、力求管理创新，实现档案的最大价值。努力探寻管理理念创新，管理体制创新，管理手段创新。强调用新的视角来对待档案，用新的机制来管理档案，用新的技术和手段来盘活档案。我校历史悠久，档案资料非常丰富，怎样让档案表达最大的价值，这是档案馆全体同志长期考虑的问题和奋斗的目的。2、做好档案利

51、用，夯实根底业务工作。、全年共搜集整理各类档案 13920卷。、档案利用效劳工作。全年共接待档案查阅人员2617人次，调用档案资料4557卷，校史馆和科技馆共接待参观者892人次。特别是为学校十五211工程验收、本科教学评估和重点学科评估提供优质效劳，如为迎评办查核获省部级以上奖励,共查阅了150余卷档案,核实并补充了120多项。得到了有关领导的肯定和表扬。配合人事处迎接中组部对我校中层干部人事档案评估，提供了原始材料157份，接待查询210人次。、档案平安防范工作。举办消防平安讲座，进步平安意识；在各档案库房安装了红外线防盗和烟雾报警系统，制定了相关管理条例和严格的值班制度，使人防、物防、技

52、防有机结合，确保档案的平安防范工作落到实处。、档案信息化工作。全年整理归档硕士论文电子目录2285条，开通了档案目录的网上提交。目前，馆藏各类电子数据总量到达114807条，电子图像照片1315张，电子课程表56张。制定了中南大学数字档案馆初步建立方案，拟与教务处、研究生院、成教学院、网络教育学院以及学校公文发布系统对接，实现数据资共享，花3-5年的时间建成中南大学数字档案馆。3、加强理论研究与交流，谋求档案工作新的开展、成功承办了教育部直属高校档案工作协会代表大会暨学术研讨会，我馆中选为新一届副秘书长单位。、积极参加湖南省档案学会高校分会的筹备工作，我馆中选为副理事长单位。、积极参与中国博物

53、馆指南、湖南科普基地画册的编辑撰写和中国数字科技馆建立工程的资采集和共享效劳。、刻苦研究，努力提升档案工作的理论程度。全馆全年公开发表学术论文5篇，学术会议交流论文3篇，学术交流12人次。、认真调研，寻找差距，探寻档案工作开展的打破口。10月份，档案馆派人远赴上海、南京、广州、深圳等地，考察了六个高校档案馆和一个政府档案馆，撰写了相关的调研报告和中南大学数字档案馆建立方案，为该校今后一段时期的档案工作提供了参考。4、拓宽工作领域，探寻档案工作新路子、利用档案资充分发挥档案馆的教育职能。本学期湘雅医学院档案分馆结合湘雅医学院举办新生校史讲座，进展校史教育，激发新生的爱校激情和救死扶伤的人道精神，

54、使具有100周年历史的湘雅精神在新生中得以发扬光大。、开展馆际互赠，资共享，实现馆藏档案的准和全。湘雅医学院分馆利用湘雅医院100周年院庆的时机，与北京协和医院建立了友好关系，互赠了张孝骞、颜福庆等老校友的个人传记和画册。、创造条件，引进和培养人才，以事业留人。今年，档案馆通过提供重点岗位、晋升职称等方式吸引人才，本学期从校内引进了一名计算机专业人员，还有一名外校档案学专业的研究生和一名本校信息学院计算机专业的研究生与我馆签订了分配意向。有一名同志晋升为副研究馆员，两名同志晋升为馆员。篇二：山西农业大学档案馆20xx年度工作总结20xx年，档案馆以迎接党的十八大和推动学校档案管理工作安康开展为

55、契机，以科学开展观为指导，强化效劳理念，创新效劳方式，优化效劳平台，谨记为党管档、为校守史的庄重诺言，积极主动融入学校中心工作，按年初制定工作目的，我们引领档案管理人员努力拼搏、锐意进取，在党的基层组织建立、档案资建立、档案工作制度建立和档案信息化建立等方面均获得一定成绩。一、学校领导重视，建立健全网络体系学校领导重视档案工作,把档案工作列入议事日程,并在学校的年初工作方案中,提出学校档案工作的重点，形成了领导管、专人抓的良好工作格局。本学期学校重新调整了档案工作委员会，赵春明校长任主任，李宏全部校长任副主任。李宏全部校长分管档案工作后不久，就听取档案工作汇报，走访档案馆，看望干部职工，理解档

56、案业务开展情况。根据各单位申报，经学校审核批准，我们公布了各单位分管档案工作负责人和兼职档案员98名。学校针对档案工作中亟待解决的重大问题及日常管理工作的需要，建立健全了档案管理的网络体系，共分四个层面：一是决策层，由校档案工作委员会17人组成；二是运作层，由档案馆11名专职人员组成；三是保证层，由各院系、各部处等部门分管领导组成；四是工作层，由全校各部门的兼职档案员组成，这四个层面都制定了明确的目的责任制。档案馆为学校的档案工作管理机构，内设干部人事档案室、文书档案室、学生档案室、特藏档案室、数字档案室、档案编研室和办公室等七个科室，根本满足和符合学校规模及百年历史开展的需要，按照科室设置和

57、岗位设置，均已建立健全了科室工作职责和个人岗位职责，内部管理体制科学合理、有序有效、正常运转。通过深化管理体制和工作机制改革，建立工作鼓励机制，调动了全馆工作人员工作的积极性、主动性和创造性。二、夯实根底工作，加强档案资建立一年来，我们在业务建立方面，可以严格按照档案工作的有关规定及时搜集整理各类文书材料和载体的档案，所有档案的形成均按照档案工作有关标准执行。在档案的日常管理中为了拓展档案各项功能，加大档案业务建立力度，加强了对各类有参考和凭证价值的资料、本单位特色资料的搜集，进一步丰富和优化了各门类档案，形成了根本满足我校各方面利用需求的档案资。干部人事档案：根据省委组织部干部人事档案培训的

58、有关规定，自建了全校干部人事档案管理系统，对全校1600余卷干部人事档案进展集中录入、传输，录入干部职工目录信息20000余条，传输数据8000余份，初步实现了根底信息计算机管理与查询，极大地方便了查询利用效率；对文书档案中行政与党群类的全引目录从2023年的档案开场重新进展全面整理，并装订成册，对外提供查阅利用；新入库档案逐卷检查，不符合入库要求的，立即进展整改；原有的全引目录正在进展电子化。三、重视建章立制，进步依法行政才能为了进一步贯彻落实高等学校档案管理方法教育部第27号令，我们结合学校档案工作的实际，首先从制度建立入手，对原有规章制度进展了重新修订，针对各职能科室的档案工作增补了详细

59、的管理方法和施行细那么，力求在重视根底业务建立的同时，强化业务规章的标准性、实用性和可操作性，确保档案工作有章可循、按章办事，逐步实现档案管理的科学化、标准化和制度化。在档案馆全体同仁的共同努力下，我们用时半年，完成了山西农业大学档案工作规章制度汇编，进一步明确了档案的保管、查阅、移交、销毁等各项制度，使档案材料的形成、搜集、整理等工作得到了进步，为档案工作的顺利开展创造了有力条件。用制度的稳定性和执行制度的严肃性来标准学校档案工作，使学校档案工作步入制度化管理轨道，努力实现依法治馆和依法管档。四、加强业务指导，开展目的管理工作在工作中，我们千方百计，克制了许多困难，搞好目的管理工作。搜集各部

60、门、学院档案材料是我们工作的重点，为寻求基层档案工作的有效途径，我们深化各职能处室及各学院调查研究，抓点带面开展工作。我们以部门为单位进展排查，反复上门做工作。针对个别档案多，积存严重，一直没有移交档案材料的单位，我们屡次找他们做说服发动工作，主动上门不厌其烦地指导他们对积压的档案进展立卷归档。对校办近四年、党办近两年和科研近两年、团委近三年四个部门的档案进展了催交与搜集，并接收进库组卷。通过我馆工作人员的不懈努力，按照科学标准、有序递进、系统运作、保质保量的要求，今年共接收行政类文书档案260余卷，党群类文书档案130余卷，科研类文书档案369卷，搜集毕业生照片档案220幅。我们通过深化到立

61、卷单位宣讲档案工作程序与制度、为各单位提供周到的档案立卷指导效劳等方式，加强了与各单位的联络，促进了现行档案的及时归档，集中解决了以往归档工作中的一些遗留问题。加强档案业务指导，针对学校各类档案搜集征集不全、移交不及时，漏档、空档现象时有发生等问题，我们根据高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作标准，结合我校档案归档的实际情况和将来开展需要，经反复研讨修改，数易其稿，编制了山西农业大学部门文件材料含声像、实物立卷归档范围及责任人员一览表，涵盖全校30余个党政机关、教辅单位及20余个学院中心，进一步明确了各部门、各单位档案归档范围及保管期限，然后深化各部门、各学院详细指导工作，不厌其烦一项一项

62、讲解，一个一个问题解答。通过走出去，使我们的工作得到了各单位各部门的认可与支持。五、创新效劳方式，进步档案效劳程度高校档案工作的方向主要是为学校效劳，为广阔师生效劳。档案工作的最终目的在于利用。档案馆认真贯彻管理以效劳为本的工作理念，进一步完善各项管理，深化管理体制和工作机制改革，充分运用现代化管理手段进步工作效率和质量。在效劳方式上，一是转变思想观念，进步员工的责任意识，克制档案人员坐、等、靠的传统思想，实现你要我为你效劳到我要为你效劳的观念转变，为窗口效劳打下了思想根底。二是档案人员实行挂牌上岗，提倡文明效劳，使用文明用语，变被动效劳为主动效劳，开通网上检索，实行预约查档效劳，吸引更多师生

63、走进档案、熟悉档案、利用档案，把档案部门打造成历史的宝库和展示形象的窗口。三是增强档案效劳的主动性和有效性，从封闭的工作方式转到开放的工作方式上来，从单纯的保管利用转到研究利用上来, 从等待各单位移交指定材料转到主动搜集各种见证农大开展的材料上来，实现档案工作从有什么查什么到查什么有什么的根本转变。四是不断增强档案工作效劳开展的前瞻性，做到校党委校行政工作部署到哪里，档案工作就跟踪效劳到哪里。在档案利用效劳中，坚持以人为本，不断增强效劳意识，既按照档案借阅规定，严格履行程序，又为前来查阅档案的人员提供热情周到的效劳，查全率、查准率不断进步。在档案的管理工作中，效劳的主要对象是学生和老师，效劳工

64、作的内容看起来是点点滴滴的琐碎小事，但它反映了我们效劳的精神相貌。假如我们不及时办理就会耽误学生和老师的大事，所以在工作中我们强调小事要当大事来办，要求全体工作人员结实树立以学生、教职工为本的理念。以周到、热情、细致、严谨的效劳质量为学校广阔师生、教学、科研和社会提供优质、高效的效劳，树立了良好的窗口效劳形象。一年来，档案馆搜集、征集、整理、分类、鉴定、保管了党办、校办、科研处、教务处等档案资料共计2000余件，案卷330多卷； 咨询3100人次，入室咨询2200人次，为学生休学、转学、学位证明等盖章800余人次；档案馆全体人员牺牲暑假休息，顺利完成2023届毕业生5千余份档案的搜集、整理、核对和转递工作，并对毕业生信息留存单进展装订；年底前完成了2023年在校生退学、休学、转院系班级的学籍异动表100余人次；搜集2023级新生档案1300余卷并核实、整理