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1、禅道项目管理系统使用说明 -史本彬 介绍 禅 道项目管理系统 (ZenTaoPMS)是一款 国产 的，基于 LGPL协议， 开源免费 的项目管理软件，它集 产品管理、项 目管理 、质量管理、文档管理 于 一体，同时还包含了 事务 管理、组织管理 等诸多 功能。 禅 道项目管理软件使用 PHP + MySQL开发，基于自主的 PHP开发框架 ZenTaoPHP而成。第三方开发者或者企 业可以非常方便的开发插件或者进行定制 ！ 禅道系统的功能列表 1. 产品管理：包括产品、需求、计划、发布、路线图等功能。 2. 项目管理：包括项目、任务、团队、版本、燃尽图等功能。 3. 质量管理：包括 bug、测
2、试用例、测试任务、测试结果等功 能。 4. 文档管理：包括产品文档库、项目文档库、自定义文档库等 功能。 5. 事务管理：包括 todo管理，我的任务、我的 Bug、我的需求 、我的项目等个人事务管理功能。 6. 组织管理：包括部门、用户、分组、权限等功能。 7. 统计功能：丰富的统计表。 8. 搜索功能：强大的搜索，帮助您找到相应的数据 。 禅道项目管理的基本流程 首先 产品人员维护需求列表 ，需求有优先级和预计工时 。 召开 产品计划会议 ，与会人员有产品、研发和测试，大 家就当前项目（固定的时间和人）所需要完成的需求达 成一致，形成 项目的需求列表 。 项目团队对需求进行 WBS任务分解
3、 ，开始开发。 测试人员根据需求创建自己的 测试用例 。当有版本提交 以后，建立相应的 测试任务 ，记录 缺陷 。研发人员修复 bug。 项目结束之后，大家召开演示会议，团队向相关人员（ 产品人员及所有感兴趣的人）展示该项目所取得的成果 。大家提出的反馈由产品人员整理成为需求。 开始下一轮的循环 创建分组和用户 禅道安装成功之后，管理员的第一件要做的事情就是设置部门结构。 1.以管理员身份登录。 2.进入组织视图 3.选择部门维护。 4.在部门维护页面，维护公司的组织结构即可。 创建分组和用户 添加一个账号 部门创建之后，下一步的操作就是往系统中添加用户。步骤如下 1.进组织视图 2.选择用户
4、列表 3.然后选择“添加用户”，即可进入添加用户页面。 4.用户添加完之后，即可将其关联到某一个分组中。 创建分组 1. 使用管理员登录禅道，进入组织视图。 2. 选择权限分组，进入分组的列表页面 3. 点击新增，即可创建分组。 4. 在这个分组列表页面，还可以对某一个分组进行权限的维护、成员维护、或者复制 维护权限 1. 管理员身份登录，进入组织试图 2. 点击”权限分组“，进入权限分组列表页面 3. 选择某一个分组，点击“权限维护”即可维护该分组的权限 项目管理 1、创建项目 1.1 进入项目视图，点击右侧的”添加项目“链接 1.2 出现项目添加的页面 在这个页面设置项目名称、代号、起止时
5、间、可用工作日、团队名称、和 项目描述等字段。其中关联产品是可以为空的也可以多选。 项目管理 2、设置团队 2.1 点击保存按钮，会提示项目创建成功，然后可以选择设置团队。 2.2 或者从项目视图中的团队菜单，也可以进行项目的团队管理。 在维护项目团队的时候，需要选择都是哪些用户可以参与到这个项目中，同时需要设置这个用户在本项目中的角色（角 色可以随便设置，比如风清扬，冬瓜一号等）。可用工作日和可用工时每天需要仔细设置。通常来讲，一个人不可能每 天 8小时投入，也不可能一星期七天连续投入 项目管理 2.3 设置完毕之后，系统会自动计算这个项目总得可用工时 项目管理 3、分解任务 设置了团队之后
6、，下一步操作就是创建任务。 项目管理 3.分解任务 在创建任务的时候，指派给是从项目团队成员中读取。 姓名列表中的首字母可以用来快速筛选用户。 任务的优先级、预计工时（单位小时）都需要进行设置。 如果需要设置任务必须在某一个时间点截止，可以设置截止日 期。 可以上传附件。 项目管理 4、更新任务 任务分解完毕之后，每个人就非常清楚自己做什么事情。所以项目启动之 后，对于项目团队的成员来讲，他要做的事情就是更新任务的状态 4.1任务的列表 在任务的列表页面，可以看到系统中所有的任务列表，可以通过各种标签 方便的进行筛选。点击某一个任务的链接进入详情页面 项目管理 4.2 任务的详情页面 在任务的
7、详情页面可以看到任务的详细信息，包括历次的修改记录等 信息，同时也给出了各种操作的按钮。 项目管理 4.3 开始任务 开始某一个任务的时候，可以设置已经消耗的时间和预计剩余的时间 。单位都是工时。 项目管理 4.4 完成任务 完成任务的时候，需要设置下已经消耗的时间，及完成时间 项目管理 5、验证关闭任务 任务完成之后，会自动指派给任务的创建者，这时候任务的创建者可以 验证任务是否完成。如完成，则可以将其关闭，这件任务就结束了 BUG管理 禅 道里面的 bug基本流程是： 测试人员提出 bug - 开发人员解决 bug - 测试人员验证 关闭；但是 禅道里面设计的理念是 bug主要附属在 产品
8、 概念下面 的， 使用 bug管理 功能之前，需要先创建 产品。 1、创建产品 新增产品的时候需要设置产品的名称、代码、几个负责人信息 BUG管理 2、 提出 bug 有了产品之后，我们就可以来创建 bug了 BUG管理 2、 提出 bug 在创建 bug的时候，必填的字段是影响版本， bug标题，重现步骤这些 基本的信息。 所属项目，相关产品，需求可以忽略。 创建 bug的时候，可以直接指派给某一个人员去处理。如果不清楚的话 ，可以保留为空。 BUG管理 3、解决 bug 当一个 bug指派给某一位研发人员之后，他可以来验证解决这个 bug 3.1 通过各种标签和检索条件找到需要自己处理的
9、bug 在对 bug进行出来之前，需要先要找到需要自己处理的 bug。禅道提供了各 种各样的检索方式，比如指派给我，可以列出所有需要我处理的 bug BUG管理 3.2 解决 bug 研发人员解决 bug，选择解决方案，一般来讲有效的解决 bug方案是”已解决 BUG管理 4、关闭 bug 当研发人员解决了 bug之后， bug会重新指派到 bug的创建者头上。这时候测试人 员可以来验证这个 bug是否已经修复。如果验证通过，则可以关闭该 bug 需求管理 禅道系统中提供了完整的需求管理流程，这其中包括需求的创建，需求的变更， 需求的评审 等 创建需求的前提当然是要有产品，这和 bug的处理是
10、一样 的 1、创建产品 需求管理 2、创建需求 有了 产品之后，就可以来创建需求 了 创建需求的时候，可以选择需求的来源。 需求的标题、描述和验证标准是需求的主要的三个元素，应该认真清晰的进行填 写。 在创建需求的时候，可以指定需求的优先级、预计工时等字段。 创建需求的时候可以选择由谁来进行评审，这样创建的需求状态是 草稿状态 。如 果勾选了”不需要评审“，则是 激活状态 。 需求管理 2、创建需求 需求管理 3、变更需求 禅道专门提供了需求的变更流程。凡是对需求 标题、描述、验证标准和附件 的修改， 都应该走变更流程。变更之后的需求状态为 变更中 需求管理 4、 评审需求 4.1 通过需求的
11、详情页面查看变更前后的变化 需求管理 4.2 评审需求，给出评审结果 评审需要给一个评审结果，评审结果可以选择确认通过、撤销变更、有待明确 或者绝句 产品经理 1、维护产品 2、创建和评审需求 3、变更和评审需求 4、维护产品模块 5、建立发布计划 6、文档管理 7、主持产品会议 8、参与项目管理、演示和总结 9、需求的基本报表统计 项目经理 1、建立项目 2、组建团队 3、确定项目要完成的需求列表 4、任务分解 5、通过图表了解各种功能的进展 6、报表统计 开发团队 1、领取任务、更新任务 2、创建版本 3、申请测试 4、确认 BUG 5、解决 BUG 6、文档管理 测试团队 1、维护 BUG视图模块 2、提交 bug 3、验证 bug，关闭或者激活 BUG 4、找到自己需要的 bug 5、创建测试用例 6、管理测试任务 7、执行用例、 8、查看图表 谢 谢 ！
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