会计电算化教学大纲

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1、会计电算化课程教学大纲一、 大纲说明1、 课程性质本课程是一门实践性、技术性和应用性很强，多学科交叉的课程，是为会计专业开设的一门专业必修课。也是会计专业的一门专业主干课程。学习该课程要求学生应当具有计算机和会计方面的基础知识。本课程在计算机应用基础和基础会计学之后开设。2、 课程的任务和要求 本课程的任务是使学生系统的掌握会计电算化的基本理论，熟练掌握常用会计核算软件的具体操作和应用，为今后从事会计电算化工作奠定坚实的基础。具体要求有：（1）了解会计电算化的会计核算软件以及实施程序。（2）了解会计电算化的工作环境。（3）了解会计电算化的基本要求。（4）掌握计算机的基本操作。（5）掌握会计核算

2、系统的各个模块的操作。3、教学方法（1）、教学中，理论教学与实践操作并举；（2）重点讲解会计电算化的基本要求；（3）详细演示会计核算软件的各个模块功能，让学生逐一模块进行操作。4、教学课时本课程总共为108课时。二、 学时分配表章节名称总学时讲课习题课实验课第一章会计电算化概述12336第一节会计电算化简介1第二节会计核算软件2第二章会计电算化的工作环境206212第一节计算机基础知识1第二节计算机硬件系统2第三节计算机软件系统1.5第四节计算机网络基本知识2第五节计算机安全1.5第三章会计电算化基本要求249312第一节会计电算化法规制度2第二节会计核算软件的要求2第三节会计电算化岗位及其权

3、限设置的基本要求2第四节计算机替代手工记账的要求2第五节会计电算化档案管理的基本要求1第四章会计核算软件的操作要求6227530第一节电算化会计核算基本流程1第二节账务处理模块基本操作16第三节应收应付核算4第四节工资核算3第五节固定资产核算3课时合计108451360三、 教学内容及要求第一章 会计电算化概述【教学目的与要求】1、了解我国会计电算化的发展现状和发展趋势。2、掌握会计电算化的基本概念、管理体制和实施步骤。3、熟悉会计软件的基本功能和模块划分。【教学内容】 第一节 会计电算化简介 一、模拟手工记账的探索起步 二、与其他业务结合的推广发展 三、引入会计专业判断的渗透融合 四、与内控

4、相结合建立ERP系统的集成管理 第二节 会计核算软件 一、会计核算软件的概念和演进 二、会计核算软件的分类 (一)通用和专用会计核算软件 (二)单用户和多用户会计核算软件 三、 会计核算软件的功能模块 (一)会计核算软件的构成 (二)账务处理模块与主要核算模块间的联系 四、 会计核算软件与手工会计核算的异同 （一）会计核算软件与手工会计核算的相同点 1、 目标一致 2、 遵守共同的会计准则和会计制度 3、 遵守共同的基本会计理论和会计方法 4、 会计数据处理流程大体一致 （二）会计核算软件与手工会计核算的区别 1、会计核算工具不同 2、会计信息载体不同 3、账规则不完全相同 4、账务处理流程类

5、型存在差别 5、内部控制方式不同第二章 会计电算化的工作环境【教学目的与要求】1、了解计算机的发展及基础知识。2、掌握计算机硬件系统的构成和软件系统。3、熟悉计算机网络的应用和系统的安全保护措施。【教学内容】 第一节 计算机一般知识 一、计算机及其种类 二、计算机的主要性能指标 三、计算机的应用领域 第二节 计算机硬件 一、输入设备 二、输出设备 三、运算器 四、控制器 五、存储器 第三节 计算机软件 一、系统软件 二、计算机程序设计语言 三、应用软件 第四节 计算机网络 一、计算机网络概念及功能 二、计算机网络的分类 （一）按地理有效范围划分可分为广域网、局域网、城域网 （二）按通信媒体划分

6、可分为有线网、无线网 （三）按使用范围划分可分为公用网、专用网 （四）按配置划分可分为同类网、单服务器网、混合网 （五）按对数据的组织方式划分可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统 三、因特网 （一）因特网协议TCP/IP协议 （二）因特网的应用 （三）网址 第五节 计算机安全 一、 计算机安全隐患 （一）影响计算机系统安全的主要因素 （二）保证计算机安全的对策 二、计算机病毒防范 （一）计算机病毒的特点 （二）计算机病毒分类 （三）防范计算机病毒的有效方法 （四）计算机病毒的检测和清除 三、计算机黑客及其防范 （一）黑客常用手段 （二）防范黑客的措施 第三章 会计电算化基本要求

7、【教学目的与要求】1、了解会计电算化的基本法规制度和会计基础工作规范。2、掌握会计数据输入、输出及处理功能的基本要求，计算机替代手工记账的基本要求。3、熟悉会计电算化岗位的设置及其职责内容，会计电算化档案资料管理的基本要求。【教学内容】 第一节 会计电算化法规制度 会计电算化相关法规制度有会计法、会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范、会计基础工作规范和会计档案管理办法。 第二节 会计核算软件的要求 一、 会计核算软件的基本要求 （一） 会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定 （二） 会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间 （三） 会计核算

8、软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照 （四） 会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能 （五） 会计核算软件应当符合GB/T19581-2004信息技术会计核算软件数据接口国家标准的要求 （六） 会计核算软件在设计性能允许使用范围内不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况 （七） 会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下利用现有数据恢复到最近状态的功能 （八） 单位修改、升级正在使用的会计核算软件改变会计核算软件运行环境应当建立相应的审批手续 （九） 会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、

9、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务 二、会计数据输入功能的基本要求 （一）对初始数据输入的基本要求 1、 输入会计核算所必需的期初数据及有关资料 2、 输入需要在本期进行对账的未达账项 3、 选择会计核算方法 4、 定义自动转账凭证 5、 用户设置 （二）对记账凭证输入的基本要求 会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能 （三）对记账凭证的控制功能 1、正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的予以提示并拒绝保存 2、以编号方式输入会计科目的自动显示该代码所对应的会计科目名称 3、借贷双方金额不平衡或没有输入金额的予以提示并拒绝保存 4、有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科

10、目而无借方会计科目的予以提示并拒绝保存 5、正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的予以提示并拒绝保存 6、会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能 7、对同一张记账凭证应当具有权限控制功能 （四）对原始凭证输入的基本要求 1、在输入记账凭证的同时输入相应原始凭证 2、在记账凭证未输入前直接输入原始凭证由会计软件自动生成记账凭证 三、会计数据输出功能的基本要求 （一）屏幕查询的基本要求 1、各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目 2、本期输入的记账凭证、原始凭证 3、本期和以前各期的总账和明

11、细账 4、往来项目的结算情况 5、本期和以前各期的会计报表 （二）打印输出的基本要求 1、应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能 2、在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代 3、在保证会计账簿清晰的条件下打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少 4、对于业务量较少的账户提供会计账簿的满页打印输出功能 四、会计数据处理功能的基本要求 （一）会计核算软件应当具有记账功能 （二）会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能 （三）会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能 （四）会计核算软件应当具有自动编制符

12、合国家统一会计制度规定的会计报表的功能 （五）会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除 第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、电算化会计岗位的划分及职责 （一）电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作 （二）软件操作负责会计核算软件具体使用操作 (三)审核记账负责凭证的审核记账 (四)电算维护负责保证计算机硬件、软件的正常运行管理机内会计数据 (五)电算审查对电算化系统运行进行监督防范利用电算化系统的舞弊 (六)数据分析负责对计算机内的会计数据进行分析 (七)会计档案保管负责会计电算化数据和程序备份打印的账表

13、、凭证和各种会计档案资料的保管 二、中小企业实行会计电算化的岗位设置 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 一、替代手工记账的任务和条件 (一)替代手工记账是会计电算化的目标之一 (二)替代手工记账的条件 1、配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备 2、配备了相应的会计电算化工作人员 3、建立了严格的内部管理制度 二、替代手工记账的过程 （一）整理手工会计业务数据 1、重新核对各类凭证和账簿做到账证、账账、账实相符 2、整理各账户余额 3、清理往来账户和银行账户 （二）建立会计账户体系并确定编码 1、符合财政部和有关管理部门的规定 2、满足本单位会计核算与管理的要求 3、满足会计报表的要求凡

14、是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的必须设立相应科目 4、保持体系完整不能只有下级科目而没有上级科目 5、保持相对稳定 6、要考虑与核算模块的衔接凡是与其他核算模块有关的科目在整理时应将各核算大类在账务处理模块中设为一级科目 三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 四、会计核算软件初始化 五、计算机与手工并行 1、检验各种核算方法 2、检查会计科目体系的有效性 3、考查操作准确性 4、纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误 第五节 会计电算化档案管理的基本要求 一、保存打印出的纸质会计档案 （一）现金日记账和银行日记账要求每天打印输出做到日清月结 （二）明细账要求每年打印一次或在需要时

15、进行打印 （三）会计电算化后在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下总账一般用“总分类科目余额、发生额对照表”替代“总分类科目余额、发生额对照表”一般要求每月打印一次 （四）会计报表每月打印一次进行保管 二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管 三、制定与实施会计电算化档案管理制度 （一）存档的手续 （二）各种安全和保密措施 （三）档案管理员的岗位责任制度 （四）档案分类管理办法 （五）档案使用的各种审批手续 （六）各类文档的保管期限及销毁手续 四、会计电算化档案安全和保密措施第四章 会计核算软件的操作要求【教学目的与要求】1、了解账务系统的基本任务及操作流程。2、熟练

16、掌握账务系统初始设置的具体操作步骤及注意事项。3、熟练掌握账务系统日常处理的具体操作步骤及注意事项。4、熟练掌握账务系统期末处理的具体操作步骤及注意事项。5、掌握账簿管理的要求及账簿查询的方法。6、熟练掌握报表的编制要求及编制方法。7、熟悉报表公式的函数格式及其公式定义。8、理解账套数据备份的作用。9、了解应收、应付款系统的基本功能与操作流程。10、掌握应收、应付款系统的初始设置、日常处理和期末处理的内容。11、了解工资系统的基本功能与操作流程。12、掌握工资系统的初始设置、日常处理和期末处理的内容。13、掌握工资数据的输出。14、了解固定资产系统的基本功能与操作流程。15、掌握固定资产原始卡

17、片录入、增减变动的处理、折旧处理的设置。16、掌握固定资产期末数据的输出。【教学内容】第一节 电算化会计核算基本流程 一、编制记账凭证 二、凭证审核 三、记账 四、结账和编制会计报表 第二节 账务处理模块基本操作 一、系统初始化 （一）设置操作员及权限 （二）建立账套 （三）设置会计期间 （四）设置记账本位币 （五）设置会计科目 （六）录入科目初始数据 （七）设置辅助核算项目 （八）设置外币币种及汇率 （九）设置凭证类别 二、日常账务处理操作 三、结账 四、编制会计报表 第三节 其他会计核算软件功能模块的操作 一、应收/应付账款核算模块基本操作 (一)初始设置操作 (二)日常使用操作 二、工资核算模块基本操作 (一)初始设置 (二)日常业务处理 三、固定资产核算模块基本操作 （一）初始设置 （二）日常使用操作